трелло

TRELLO

Знайомимося. Упроваджуємо. Використовуємо.

Що таке TRELLO?

Trello – безкоштовна багатоплатформна система управління проєктами, розроблена Fog Creek Software. Хмарний сервіс працює за принципом методології Kanban. Тобто кожна задача – це окрема картка на дошці, дошка – список всіх завдань, а колонка – це стадія виконання роботи. До того ж він практично весь безкоштовний, так що відмінно підійде для індивідуального використання або для невеликих команд. Kanban (по японськи kan = «visual» і ban = «card» - проста візуалізація, контекстний поділ, прийняття рішень) – система організації виробництва і постачання, що дозволяє реалізувати принцип «точно в строк».

Основні елементиTrello

+ інфо

https://trello.com/uk/education https://trello.com/home http://prof.nau.edu.ua/help/osnovi-roboti-z-trelo-1-vstup/

Переваги та недоліки

+ інфо

Реалії сьогодення наголошують на важливості оволодіння педагогами цифровими інструментами та використання їх у своїй роботі. Перейдіть за покликанням https://trello.com/invite/user10087397/0703133088b19d6a38d1b02ad741772e, та опрацюйте зібрані онлайн-ресурси, які допомагають сучасному вчителю урізноманітнити освітній процес та мотивують учнів до навчання. Якщо ви спробували якийсь інструмент не з цього списку – напишіть про нього, дотримуючись алгоритму дій.

+ інфо

Команди. Це люди, які беруть участь в спільних проєктах. Команди в Trello можуть бути як публічними, так і приватними. Особливість приватних полягає в тому, що вступити в них можна тільки за посиланням-запрошенням і бачити зміст можуть тільки учасники. Дошки. Це окремі проєкти. Вони створюються всередині команд, і на кожну дошку додають учасників. Зверніть увагу, що в безкоштовній версії програми в одній команді може бути не більше 10 дошок. Цікава функція: якщо вам необхідна персональна дошка, до якої будете мати доступ тільки ви – створіть команду з одного учасника – себе.Списки. Це етапи роботи, де знаходяться і переміщаються завдання. Етапів роботи може бути безліч, головне – щоб учасники команди розуміли, в якій послідовності переміщати картки. Наприклад, це можуть бути списки «У плані», «У роботі», «Зроблено» і т.д. Разом з тим, списки служать не тільки для відстеження прогресу, а й, наприклад, для поділу завдань. Картки. Картки – це конкретні завдання, які переміщаються по списках в залежності від статусу виконання. На одній дошці може бути багато карток, хоч 1 000. Тема картки коротко відображає саму задачу, а в описі відображується що потрібно зробити, або ж містяться посилання на важливу інформацію.

Додаткові функціїTrello

+ інфо

Вкладення. Використовуються для того, щоб передавати або зберігати результати роботи. Вкладеннями можуть бути і документ Word, і таблиця Excel, і ZIP-архів, і фото, і відео, і презентації. Також зображення можуть використовуватися у вигляді обкладинки. Учасники. Цікавий момент – учасників можна додавати не тільки в команди, а й на конкретні дошки і окремі картки. Таким чином обрана задача призначається відповідному співробітнику, який отримує оповіщення про всі маніпуляції в ній. Мітки. Невеликі кольорові смужки, якими позначають картки. Ними можна відзначити пріоритетність завдання, виконавця тощо. Тут можна і змінювати кольори мітки, і давати їм назви, і додавати нові. Дедлайни. Кожній задачі/картці можна встановлювати свій дедлайн. За добу програма нагадає про термін здачі – надішле повідомлення в онлайн-версії і push-повідомлення, якщо є мобільний додаток Trello. Кожен учасник може змінити статус готовності – наприклад, якщо задача виконана і прибрати дедлайн, також його можна перенести в абсолютно рандомний момент. Коментарі. Кожну картку можна коментувати, або додавати вкладення. Чек-листи. Їх використовують для відображення прогресу виконання конктерної задачі. Елементи чек-листа можна вільно переміщувати при затисканні кнопки миші. Чек-листи можна скопіювати разом з карточкою, а також можуть бути створені з елементами чек-листа іншої картки. До чек-листи не можливо форматувати.

Інструкції по роботіз Trello

+ інфо

https://trello.com/uk/guide/trello-101

Спільний проєкт "Онлайн-ресурси для педагога"

+ інфо

Переваги Недоліки На одній дошці можна розмістити різні за об′ємом проєкти з великою кількістю списків і карточок. Неможливо повноцінно працювати оффлайн. Є величезний вибір інструментів (Boards, Lists, Cards), які допомагають розробити проєкт, враховуючи усі дрібниці. Є варіант перегляду й редагування у разі відсутності з′єднання, та зміни будуть синхронізовуватися лише за наявності підключення до мережі. Усі окремі карточки можуть бути простими завданнями (наприклад: «затвердити тему проєкту»), або ж комплексними проєктами, всередині якого розміщені коментарії, гіперпосилання, голосування тощо. Виникають незручності, якщо працювати на невеликому за розміром екраном. Є можливість переміщати будь-яку задачу на початок листа, чи в його кінець, або ж навіть у інших список. Усе це залежить від пріоритетності завдання. Відсутність приватного ведення проєктів. Тобто абсолютно кожен може зайти в картки колеги і внести свої правки. Для кожного завдання може бути окремо відібраний виконавець. Для цього потрібно лиш вибрати виконавця в окрему карточку, або ж перемістити туди його аватарку. Незручно переносити карти і дедлайни через мобільний додаток. Аналогічна історія з архівацією карток. Замість звичних виділень і підкреслень можна використовувати кольорові Labels, які допоможуть розставити усі акценти до завдань. Незручно створювати рівні доступу співробітників до завдань. Усі учасники однієї команди зазвичай бачать дошки, що іноді просто не потрібно.Для того, щоб не відволікали відтерміновані завдання, можна їх сховати до потрібного терміна. Доступна зміна кольорів для дальтоніків. Усі найменші зміни висвітлюються у сповіщенні, тому не потрібно щоразу перевіряти усі картки, щоб простежити процес виконання. Є можливість використовувати комбінації клавіш: - control/command + V - вставити картинку - якщо набрати в пошуковому рядку trello.com і натиснути Тab, то можна знайти будь-яку дошку чи картку; - Q - подивитися лиш свої карточки; - F - знайти потрібну картку за допомогою пошуку за заголовками; - С –заархівірувати активну картку; - Х – почистити фільтри; - @ - відмітити потрібну персону; - N – створити картку на рівень нижче від тієї, що використовується. Експорт Excel-таблиць. За допомогою хештегів або міток можна маркувати теми, що є своєрідним сигналом до виконання. Програмою можна користуватися зі смартфону.