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Índice

El procedimiento indica los pasos con acciones y tareas a seguir para lograr objetivos con herramientas y diagramas de procesos.

La planeación en el proceso administrativo incluye redes de programación donde se sigue una estrategia y planificación.

Es la etapa inicial, en la cual se establece anticipadamente la dirección, objetivos y soluciones o propuestas a la necesidad, motivo de la iniciación de la organización.

Son lineamientos y criterios que se deben seguir como orientación para una toma de decisiones y ejecución de acciones efectivo y en funsión de los objetivos.

En esta etapa se establecen los objetivos. ¿Qué se desea obtener? ¿A qué se desea llegar? ¿Qué pretende solucionar y cómo?

Los prosupuestos son importantes en la etapa de planeación para poder estimar costos y recursos, de modo que a la larga se pueda preveer inconveniencias en procesos debido a la falta de recursos y costos altos. Para ello se utilian técnicas de control presupuestal.

Un proyecto es la elaboración de un producto. Este proyecto se lleva a cabo siguiendo una planificación, procesos y una trayectoria establecida durante esta etapa.

En la división del trabajo se asignan puestos, deberes y tareas a miembros del grupo del proyecto para dividir la carga de trabajo en unidades operativas. Para ello, se establecen jerarquías donde se definen roles, líderes y miembros codependientes.

En la coordinación se programan las actividades y tareas, de modo que el proceso tiene una estructura que es seguida y ejecutada por cada sector y unidad. También se maneja la provisión de recursos, materiales y trayectorias de tiempo necesitado para la ejecución de las actividades.

El liderazgo de una autoridad dirige al equipo y permite que se mantega el flujo de trabajo de acuerdo a las estrategias y los procesos que se tomaron en etapas anteriores.

Las jerarquías en las organizaciones y la etapa de dirección son de suma importancia para definir funciones, actividades y liderazgo.

Dentro del equipo de trabajo de cada sector se requiere de alguien que coordine, tome decisiones y maneje al resto del equipo.

Dicha comunicación se establece entre los elementos del equipo y diferentes sectores, de modo que trabajen en conjunto y con consideración de factores importantes para tomar decisiones, asignar tareas, etc.

Liderazgo

Estándares. Definen las expectativas que se establecen en el trabajo para conseguir el resultado esperado.

Resultados. Son analizados para observar lo que se obtuvo tras la ejecución del plan, la organización, las estrategias y el manejo de los colaboradores.

Comparación. Se contrastan los resultados para identificar problemas y logros, ventajas y desventajas, etc.

Detección de desviaciones

Riquelme, M. (11 de mayo de 2022). Proceso Administrativo: Sus 4 Etapas, Fases y Características. Obtenido de Web y Empresas: https://www.webyempresas.com/proceso-administrativo/