FICHES PRATIQUES - NCE
Hugo BERNARD
Created on May 13, 2022
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Transcript
Des fiches pratiques pour les chefs d'entreprise qui veulent en savoir plus sur la sécurisation de leur environnement juridique.
Choisissez votre thème
Création d'entreprise
Protection
Vie de l'entreprise
Transmission
Immobilier
Création
Quelle forme choisir quand on crée sa boite ?
Comment protéger et valoriser l'immatériel ?
Quelle forme choisir quand on crée sa boite ?
Ce qu'il faut savoir
Le futur chef d'entreprise doit notamment s'interroger sur :
- les apports (le montant, la forme, la libération),
- la responsabilité encourue (limitée/illimitée),
- l'ouverture de la structure (agrément ou non des futurs associés),
- la gouvernance de l'entreprise,
- les modalités de taxation des résultats de l'entreprise (IR/IS),
- la rémunération du dirigeant et la fiscalité afférente,
- la couverture sociale du dirigeant et celle de son éventuel conjoint collaborateur,
- les formalités et le coût de constitution et de vie de la structure adéquate.
Les trois atouts
- Le notaire est lui-même un entrepreneur.
- L'anticipation, coeur du métier de notaire, permet d'envisager l'évolution de l'entreprise.
- Le notaire travaille en collaboration avec les professionnels du droit et du chiffre.
Les trois actions
- Penser juridique / fiscal / social.
- Protéger ses biens personnels en délimitant sa responsabilité.
- Rédiger avec attention les clauses statutaires de la société.
Le rôle du notaire
Le notaire définit avec le futur chef d'entreprise ses objectifs et lui propose des outils appropriés à sa situation familiale et patrimoniale. Il pèse les avantages et inconvénients des entreprises individuelles, sociétés de personnes ou de capitaux, l'accompagne dans la constitution de son entreprise, dans son fonctionnement et dans sa transmission (cession à titre gratuit ou onéreux).
Mémo
En fonction de leur activité, certaines professions libérales réglementées ne peuvent pas recourir à toutes les formes de société.
- Le régime du conjoint collaborateur est à prendre en considération.
- Le régime social (en matière de prévoyance et de retraite notamment) dépend du choix pour le régime des TS (travailleurs salariés) ou des TNS (travailleurs non-salariés).
Comment protéger et valoriser l'immatériel ?
Ce qu'il faut savoir
Pour protéger au mieux son entreprise il est important de lister l'ensemble des éléments qui peuvent en constituer une valeur. À côté des éléments classiques il existe des nouveaux actifs parmi lesquels se trouve le nom de domaine, qui est essentiel, notamment dans le cadre d’une cession. Devant l'importance que revêt désormais le web pour une entreprise, il est tout à fait logique de constater que ces actifs, notamment le nom de domaine attaché à la marque d'une entreprise sont fondamentaux dans une stratégie de développement. Aujourd'hui la valorisation prend en compte la marque et le ou les noms de domaines qui lui sont associés. L'objectif des entreprises est d'attirer une clientèle potentielle sur le web, Plusieurs méthodes et paramètres sont pris en compte pour valoriser le nom de domaine: investissements de communication et de publicité, part de marché, fidélité de la clientèle, progression du chiffre d’affaires...
Ce qu'il faut savoir - suite
En réalité ces critères ont toujours permis de valoriser la marque et permettent aujourd’hui de valoriser le nom de domaine. Les sites internet étant devenus, depuis le début des années 2000, des vitrines pour les marques du monde entier, ils tiennent désormais une place parmi les actifs immatériels valorisables, ils représentent donc une source de valeur au même titre que les autres droits de propriété industrielle et l’ouverture des nouvelles extensions accroît encore cette valorisation.
Pourquoi vous pencher sur la valorisation de votre nom de domaine ?
- Pour constater une valeur nouvelle de votre entreprise.
- Pour permettre à votre repreneur de poursuivre l'activité de façon pérenne et visible en poursuivant une stratégie Internet.
- Pour développer le chiffre d’affaires.
Le rôle du notaire
En sa qualité de professionnel de l’entreprise, le notaire peut vous aider à foire les recherches sur le nom, vérifier sa disponibilité, encadrer sa protection, permettre sa transmission.
Mémo
Soigner & maîtriser son image sur le web
Mémo - suite
Les trois atouts
- Permettre au site internet d'être mieux mémorisé.
- Accroître sa visibilité.
- Protéger sa marque.
Les trois actions
- Vérifier que vous êtes bien propriétaire de votre nom de domaine.
- Vérifier les conditions d'exploitation de votre nom de domaine.
- Vous faire accompagner dans la transmission de votre nom de domaine.
Quelques chiffres
Seulement 11% des PME françaises utilisent des outils numériques au quotidien. Néanmoins les demandes de noms de domaine ne cessent de progresser, la gronde majorité des entreprises voulant imposer leur présence en ligne.
Quelques chiffres - Suite
La contrepartie concerne évidemment la sécurité des noms de domaine qui devient préoccupante. Les noms de domaine sont de plus en plus couramment l'objet de piratage.
Protection
Se protéger
Famille et entreprise, quelles règles pour une relation sereine ?
Prévoir pour mieux voir
Ce qu'il faut savoir
Il est utile que le chef d'entreprise se pose certaines questions :
- Quid de l'entreprise en cas de vie à deux ?
- Faut-il se marier ou se pacser ?
- Quid de l'entreprise en cas de séparation ?
- Quid en cas d'accident ?
- Quid en cas de vente de son entreprise ?
- Quid en cas de décès ou en cas d'enfants mineurs ?
- Quel statut pour le conjoint collaborateur ?
- Quel statut social pour le dirigeant ?
- Comment anticiper la fiscalité applicable ?
Les trois actions
- Avoir une vision globale et transversale de la situation du chef d'entreprise.
- Pouvoir interagir avec les autres professionnels à toutes les étapes du développement de l'entreprise.
- Avoir une expérience de la gestion des difficultés rencontrées (divorce, décès, mésentente, redressement...).
Les trois atouts
- Penser juridique / fiscal / social.
- Définir ses objectifs.
- Anticiper et organiser.
Le notaire dispose de plusieurs outils dont il exposera les avantages et inconvénients à chaque chef d'entreprise, en fonction de sa situation personnelle :
- le contrat de mariage et la convention de Pacs,
- la déclaration d'insaisissabilité,
- le mandat de protection future, le mandat à effet posthume et le testament,
- la gouvernance au sein de l'entreprise,
- la place à donner ou prise par un collaborateur essentiel au maintien de l'activité.
Le rôle du notaire
- Protéger sa famille (conjoint survivant, enfants mineurs...).
- Adapter les statuts de la société.
- Penser à l'assurance.
Mémo
Famille et entreprise, quelles règles pour une relation sereine ?
Ce qu'il faut savoir
Il est fondamental d’anticiper l'ensemble des situations familiales qui peuvent survenir pour ne pas mettre son entreprise en danger. Le dirigeant doit donc prévoir un certain nombre de situations qui peuvent survenir pour :
- protéger sa famille des aléas économiques pouvant impacter l’entreprise,
- protéger sa famille et son entreprise en cas de décès,
- protéger son entreprise en cas de divorce,
- protéger sa famille et son entreprise en cas d’incapacité.
Les trois atouts
- Le notaire est lui-même un entrepreneur.
- L'anticipation, coeur du métier de notaire, permet d'envisager l'évolution de l'entreprise.
- Le notaire travaille en collaboration avec les professionnels du droit et du chiffre.
Les trois actions
- Vérifier votre forme d’exploitation.
- Vérifier votre régime matrimonial.
- Vérifier si un pacte Dutreil existe au sein de votre entreprise, et dans l’affirmative vérifier ses modalités d’application.
Le rôle du notaire
Le notaire peut accompagner et conseiller le chef d’entreprise pour gérer l’ensemble de ces problématiques car il bénéficie d’une place qui lui permet d’avoir une vision à 360 degrés de la situation et de ses enjeux.
Mémo
Il est fondamental de prévoir les différentes situations qui peuvent survenir.
- Protéger sa famille contre les créanciers de l'entreprise : contre une procédure collective : c’est choisir la forme d'exploitation adéquate, notamment pour séparer le patrimoine professionnel du patrimoine familial. Mais c’est aussi choisir le régime matrimonial qui protégera le patrimoine du conjoint.
- Protéger sa famille et son entreprise en cas de décès : on peut par exemple mettre en place un pacte Dutreil pour diminuer de façon drastique le coût de la transmission, mettre en place un mandat posthume pour désigner le successeur dans l’entreprise ou anticiper la transmission d’entreprise pour pacifier les relations entre les enfants.
- Protéger la famille en cas d'incapacité du dirigeant : qui pour diriger l’entreprise, si le chef d’entreprise est incapable de le faire de façon temporaire ou définitive ? Un plan de succession est gage de pérennité. Le mandat de protection future notarié, permet de désigner son successeur avec des pouvoirs qui seront renforcés par rapport à un mandat de protection future sous seing privé.
Mémo - suite
Comment préserver les revenus de la famille ? Il faut avoir un successeur désigné pour éviter les incertitudes et les flottements. Il peut être aussi opportun d’avoir souscrit un contrat «homme-clef».
- Protéger l'entreprise en cas de divorce.
La pérennité de l’entreprise peut être mise en cause en cas de divorce. En cas de séparation, le sort de l’entreprise va dépendre du choix du régime matrimonial des époux, et/ou de la date de la création de l'entreprise. Ainsi, là encore, il ne faut pas subir, mais anticiper les conséquences d'une séparation.
Quid du statut du conjoint dans l’entreprise ? Lors de la création ou de la reprise de l'entreprise, il convient de réfléchir au statut du conjoint et à sa place au sein de l’entreprise : sera-t-il collaborateur, salarié ou associé ? De cela, dépendront ses droits.
Vie de
L'association : comment sécuriser les relations entre associés ?
L'association : comment sécuriser les relations entre associés ?
Ce qu'il faut savoir
Il est important de se pencher sur la qualité de vos statuts. Ils vont en effet définir le rôle et les conditions de la participation dans la vie sociale autrement dit «qui fait quoi» ; ils doivent être rédigés avec soin et avec un œil «anticipateur». Il est fondamental d’y passer du temps, de ne pas céder à l’urgence ou à la facilité (internet ou copier/coller). Au contraire, il faut les lire, les assimiler et faire en sorte qu’ils correspondent bien aux souhaits du projet. Ils doivent être adaptés à la situation matrimoniale du dirigeant, à son âge, à ses biens et à sa famille.
Ce qu'il faut savoir - suite
Il est également fondamental de se pencher sur le pacte d’actionnaires et sur son utilité, ce document annexe aux statuts permet de prévoir des règles du jeu spécifiques entre signataires : clause de sortie conjointe, clause de médiation, clause concernant le retrait d’un compte-courant d’associé. Sa confidentialité est nécessaire et recherchée, sa conservation également. Là encore, il est impératif que la rédaction soit sans faille.
Les trois actions
Impartialité.
Lien entre vie personnelle et vie professionnelle.
Vision à long terme.
Le rôle du notaire
Le rôle du notaire - suite
Il fait le lien entre vie professionnelle et vie personnelle et conseille sur les précautions à prendre pour éviter les impacts des aléas de la vie [décès, séparation, incapacité] sur l’entreprise et les proches du dirigeant,
Les actions à mener d'urgence
- Réunir ses documents personnels [pacs, contrat de mariage, testament, statuts, pactes, règlement intérieur,..] et prendre rdv avec son notaire pour dresser un état des lieux de la situation.
- Prendre conscience avec lui des enjeux et des éventuelles failles.
- Décider des arbitrages à faire si nécessaire et des modifications à apporter; le tout de manière anticipée et planifiée.
Transmission
Transmission d'entreprise à titre gratuit et pacte Dutreil
Transmission d'entreprise à titre gratuit et pacte dutreil
Ce qu'il faut savoir
Grâce à ce dispositif, la transmission des titres (parts ou actions) de sociétés et des entreprises individuelles ayant une activité industrielle, commerciale, artisanale, agricole ou libérale est susceptible de bénéficier d'une exonération qu’il s'agisse de la transmission par donation ou par succession et que cette transmission s'opère en pleine propriété ou dans le cadre d'un démembrement de propriété (nue-propriété/usufruit).
Pourquoi le dirigeant doit-il se pencher sur ce dispositif lors de la transmission gratuite de son entreprise ou des titres de sa société ?
Pour permettre à l'un de ses enfants de reprendre l'entreprise familiale à un coût maîtrisé et d’en assurer la pérennité, tout en conservant l'égalité entre ses héritiers si le dirigeant le souhaite.
Pour permettre de réduire considérablement les droits de donation [ou de succession] qui seraient dus par les héritiers. Avec le pacte Dutreil, il est possible au mieux réduire le taux d’impôt à moins de 6 % de la valeur des titres en cas de donation en pleine propriété avant 70 ans (au lieu de plus de 45 %).
Exemple
Monsieur X souhaite transmettre à ses deux enfants sa société évaluée à 2 000 000 euros. Il donne en pleine propriété la totalité de ses parts sociales.
- Sans pacte Dutreil, le montant des droits de donation dus par les enfants s'élève à 425 924 euros.
- Avec pacte Dutreil, le montant global des droits de donation dus par les enfants s'élève à 56 396 euros.
En quoi un notaire peut-il vous être utile ?
Le pacte Dutreil est un outil complexe à mettre en œuvre, et subtil à paramétrer, il est indispensable et judicieux de faire appel à un notaire spécialiste en droit de l’entreprise afin d’en mesurer tous les impacts professionnels et privés.
Mémo
Activité opérationnelle : la société dont les titres sont soumis à engagement collectif doit exercer une activité industrielle, commerciale, artisanale, agricole ou libérale ou de holding animatrice.
Mémo - suite
Les trois atouts
- Une exonération des droits de donation/succession à hauteur de 75% de la base taxable des titres transmis.
- Une réduction de droits de 50% en cas de donation en pleine propriété réalisée avant 70 ans.
- Le paiement des droits de mutation à titre gratuit peut également bénéficier d'un mécanisme d'étalement sur 15 ans (un différé de paiement des droits pendant cinq ans puis un paiement fractionné durant dix ans), moyennant un taux d'intérêt très faible.
Les trois actions à mener
- Se renseigner pour mieux anticiper : prendre conseil auprès d'un spécialiste permet d'élaborer une stratégie patrimoniale adaptée à sa situation patrimoniale et personnelle.
- Agir pour ne pas subir : une fais la stratégie élaborée, faire un rétro-planning des actes à signer et le respecter.
- Se faire accompagner tout au long de la durée du pacte pour s'assurer du bon respect des conditions et éviter de perdre l'avantage fiscal.
Quelques chiffres
- 59% des dirigeants n'ont pas défini de plan de succession de leur entreprise.
- En France, la transmission familiale ne représente que 14% des cessions de PME-ETI, un des plus faibles taux d'Europe.
- Seulement 12% des entreprises familiales françaises seraient aujourd'hui à la génération suivante, contre plus de 50% dans la plupart des pays d'Europe.
- La transmission familiale atteint même 55% en Allemagne et 76% en Italie.
Immobilier d'entreprise
Immobilier d'entreprise
Acquérir ou vendre
Immobilier d'entreprise et investissement
Pourquoi se pencher sur l'investissement dans l’immobilier d’entreprise ?
Pour procéder à un investissement fiable, l'immobilier en général, et notamment l'investissement dans des bureaux est rassurant, car souvent en fonction de la zone géographique le taux de vacance est faible.
Pour bénéficier d'un taux de rendement attractif, surtout à une époque où le coût d'un emprunt est faible.
En quoi un notaire peut-il vous être utile ?
Mémo
Le notaire définit avec le futur chef d'entreprise ses objectifs et lui propose des outils appropriés à sa situation familiale et patrimoniale. Il pèse les avantages et inconvénients des entreprises individuelles, sociétés de personnes ou de capitaux, l'accompagne dans la constitution de son entreprise, dans son fonctionnement et dans sa transmission (cession à titre gratuit ou onéreux).
Mémo - suite
L'investissement en immobilier d'entreprise implique de se poser les bonnes questions.
Les trois atouts
- Optimiser sa situation fiscale en investissant dans l'immobilier d'entreprise au travers du démembrement de propriété.
- Développer son patrimoine tout en profitant des subsides produits.
- Prévoir sa retraite.
Les trois actions
- Ne pas attendre pour agir : prendre conseil auprès d'un notaire qui orientera quant à la stratégie à adopter pour l'acquisition. Des alternatives se présentent : acquérir en pleine propriété ou en démembrement, préférer une société civile passible de l'IR ou de l'IS.
- S'interroger sur la faisabilité et les risques de l'opération au regard de l'abus de droit ou du mini abus de droit.
- Anticiper la sortie : sur le point de prendre sa retraite, le client doit prendre conseil pour déterminer ce qu'il adviendra de cet immobilier d'entreprise, le garder et dans ce cas, comment faire sans être trop ponctionné, le céder et dans ce cas, quel prix net vendeur sera récupéré après exigibilité des plus-values.
Quelques chiffres
14% de plus par rapport à 2017
En 2018, le marché français a franchi la barre des 31 milliards d'euros investis en immobilier d'entreprise. Le précédent record remontait à 2016, lorsqu'il s'était hissé au-dessus des 30 milliards d'euros. Il en résulte une progression est de 14% par rapport à l'année 2017. Avec 20,1 milliards d'euros, la région parisienne concentre 65% des volumes investis à l'échelle nationale. Elle progresse toutefois plus lentement que le reste du territoire français, n'affichant qu'une hausse annuelle de 4%.
31 milliards
65% des volumes investis en région parisienne
Acquérir ou vendre son fonds de commerce
Pourquoi se pencher sur la vente ou l'acquisition du fonds de commerce ?
Pour mesurer la valeur de son outil de travail. L'évaluation du fonds de commerce englobe la valeur de l'ensemble des éléments le constituant : la clientèle et l'achalandage, le droit au bail, le nom commercial, l'enseigne, les licences, les marques, brevets, dessins et modèles attachés au fonds. Mais surtout, le prix de cession du fonds de commerce devra toujours tenir compte de la localisation géographique du fonds.
Pourquoi se pencher sur la vente ou l'acquisition du fonds de commerce ? - Suite
En quoi un notaire peut-il vous être utile ?
La vente ou l'acquisition du fonds de commerce ne se limite pas à la signature d'un acte. C'est une opération qui s'étale dans le temps et qui nécessite des vérifications minutieuses tant avant qu'après sa mise en oeuvre. Le vendeur doit être assuré de recevoir son prix : le paiement du prix est sécurisé par la prise de garanties et sûretés efficaces. L'acquéreur doit être assuré d'acheter des éléments qui lui permettent d'exercer son métier : les éléments constituant le fonds de commerce sont listés et recensés. Le notaire habitué de ces multiples vérifications est en mesure d'assurer la meilleure sécurité juridique fiscale et financière à la transmission de votre fonds de commerce. Cette dernière remarque est d'autant plus vraie que le législateur modifie régulièrement les lois applicables au droit commercial. Le notaire vigilant face à ces changements est en mesure d'en anticiper les impacts ou d'en tirer les conséquences.
Mémo
La liste des principales vérifications préalables ne peut être exhaustive tant la matière est complexe.
- Le droit de préemption urbain : la vente du fonds de commerce ou du fonds artisanal est susceptible d'être préempter. Si le droit de préemption a été institué et que le fonds se situe dans son périmètre, ce droit doit être purgé.
- Le droit d'information des salariés : la vente du fonds de commerce implique d'informer au préalable et ce, suffisamment tôt les salariés, qui le cas échéant, peuvent formuler une offre.
- Le bail commercial : la vente du fonds de commerce ou du fonds artisanal impose souvent l'intervention ou l'accord du bailleur.
- Les contrats transmis : l'activité du fonds de commerce ou du fonds artisanal dépend des contrats d'exploitation, aussi, il convient qu'ils soient transmis à l'acquéreur. Peu de contrats sont automatiquement transmis.
- Les inscriptions : le montant total des inscriptions et privilèges ne doit pas être supérieur au montant du prix.
Les trois atouts
Seuls les éléments actifs du fonds de commerce sont transmis à l'acquéreur. Le passif est purgé, ce qui assure la sécurité juridique des parties.
Des régimes fiscaux de faveur pour le cédant en termes de plus-values professionnelles et pour le cessionnaire en termes de droit d'enregistrement.
Des formalités administratives permettant de rendre publique et opposable la vente.
Les trois actions
Ne pas attendre de trouver le repreneur pour agir : prendre conseil auprès d'un notaire qui orientera quant à la stratégie à adopter pour la vente.
Agir pour ne pas subir : le prix de cession est conservé pendant un certain temps afin notamment que les créanciers du fonds soient remboursés. Il convient d'anticiper cette période et de la raccourcir dans la mesure du possible.
Se familiariser avec la clientèle : nouveau dans le métier ou dans le secteur, l'acquéreur doit séduire sa nouvelle clientèle, une présentation progressive du repreneur permet une meilleure adaptation.
Quelques chiffres
Une valeur moyenne
Le dernier chiffre établit par le baromètre BODACC est ancien et remonte à 2015.
39 835 fonds ont
Merci
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