Accompagnement à la conception d'action de formation
Programme intégré
CAHIER DES CHARGES
FC e-learning (5h) + EPP Vignette (2h) clinique
SOMMAIRE
Les étapes de conception d'une formation DPC
Phase 1 - Dépôt d'une action de formation DPC
Phase 2 - Conception d'une formation DPC
Phase 3 - Conformité de la formation
Présentation d'EREVO
Présentation d'EREVO
Présentation d'EREVO
EREVO, Organisme de formation agréé par l’ANDPC dispense des formations aux professionnels de santé dans le cadre de leur obligation DPC.
EREVO tient à vous rappeler ces engagements qui sont :
ANDPC
LA QUALITE
Cette exigence permet à notre organisme d’assurer des formations au contenu de haute qualité à l’ensemble de nos apprenants. Adaptées à votre quotidien de soignants, nos formations sont étudiées pour être en adéquation parfaite avec votre réalité professionnelle.
L'INNOVATION
Grâce à notre plateforme de formation et à son application mobile, chaque formation intègre les dernières évolutions technologiques et pédagogiques afin que nos apprenants vivent une expérience ludique et intuitive.
L'ACCOMPAGNEMENT
EREVO assure un « accompagnement personnalisé » à chacun de ses apprenants tout au long de leur parcours de formation afin de rester au plus près de leurs attentes et besoins.
Présentation d'EREVO
Etapes de conception
Phase 1 - Dépôt d'une action
Phase 2 - Conception de la formation
Phase 3 - Conformité de la formation
Les étapes de conception d'une action de formation DPC
Les étapes de conception
Toute l'équipe EREVO est ravie de collaborer avec vous pour pour la conception d'une action de formation DPC dédiée à vos pairs !
Les étapes de conception d'une formation DPC sont nombreuses car règlementée par l'ANDPC.
La phase de réflexion
EREVO et professionnel de santé expert
Sélection de l’orientation prioritaire et de la fiche de cadrage
Sélection de l’orientation prioritaire et de la fiche de cadrage
Sélection du ou des publics et des modes d’exercice
Sélection du ou des publics et des modes d’exercice
Sélection de la typologie d'action et des méthodes HAS
Sélection de la typologie d'action et des méthodes HAS
Phase 1 - Dépôt de l'action de formation auprès de l'ANDPC
Constitution de votre dossier administratif
Constitution de votre dossier administratif
Rédaction complète de la description de votre action et son déroulé pédagogique
Rédaction complète de la description de votre action et son déroulé pédagogique
Dépôt par EREVO de l’action de formation sur le site de l’ANDPC
Dépôt par EREVO de l’action de formation sur le site de l’ANDPC
Phase 2 - Conception de votre formation
Rédaction complète de votre action de formation
Rédaction complète de votre action de formation
Phase 3 - Validation ANDPC + EREVO
Validation de votre action de formation par le Pôle pédagogique et par un relecteur expert
Validation de votre action de formation par le Pôle pédagogique et par un relecteur expert
Phase 4 - Tournage des vidéos
Tournage des vidéos de la formation
Tournage des vidéos de la formation
Phase 5 - Intégration EREVO et relecture
Intégration de votre action de formation sur la plateforme par le Pôle Intégration
Intégration de votre action de formation sur la plateforme par le Pôle Intégration
Auto-contrôle de votre action de formation sur la plateforme
Relecture de votre action de formation sur la plateforme
Formation des apprenants
Réponses aux questions des apprenants
Réponses aux questions des apprenants
?
Mise à jour du programme et éventuelle réponse aux CSI si échantillonnage
Mise à jour du programme et éventuelle réponse aux CSI si échantillonnage
2 mois maximum
Validation de votre action de formation par l'ANDPC
Validation de votre action de formation par l'ANDPC
Phase 1 - Dépôt d'une action de formation DPC
Phase 1 - Dépôt d'une action de DPC de type Programme intégré
EREVO dépose, lors d’une première phase, les documents relatifs à une action de formation auprès de l’ANDPC.
Lors de la phase 1, ce dépôt fera l’objet d’une étude administrative et pédagogique par l’ANDPC afin de vérifier que l’action de formation corresponde bien aux exigences de l’article L4021-1 du Code de la santé publique à savoir que “Le développement professionnel continu a pour objectifs le maintien et l’actualisation des connaissances et compétences ainsi que l’amélioration des pratiques. Il constitue une obligation pour les professionnels de santé”.
Phase 1 - Dépôt d'une formation auprès de l'ANDPC
Ainsi, votre travail préalable à la conception de l’action est indispensable et votre expertise est essentielle !
Phase 1 - Dépôt
Dossier administratif
Le déroulé pédagogique
La fiche descriptive
Validation de l'action par l'ANDPC
- L'orientation prioritaire
- Les questions à se poser
Description de la démarche
Présentation d'EREVO
Etapes de conception
Phase 1 - Dépôt d'une action
Phase 2 - Conception de la formation
Phase 3 - Conformité de la formation
Trames à remplir
Lors de cette phase, nous devons fournir à l’ANDPC les éléments permettant de contrôler la conformité des informations et ainsi permettre la publication de votre action.
Une fois les documents déposés, vous, concepteur de l’action, disposez d’un délai de 2 mois maximum pour remettre à l’organisme votre programme de formation.
Les documents à fournir :
Phase 1 - Dépôt d'une action de DPC
Présentation d'EREVO
Etapes de conception
Phase 1 - Dépôt d'une action
Phase 2 - Conception de la formation
Phase 3 - Conformité de la formation
Phase 1 - Dépôt
Dossier administratif
Le déroulé pédagogique
La fiche descriptive
Validation de l'action par l'ANDPC
- L'orientation prioritaire
- Les questions à se poser
Description de la démarche
Trames à remplir
Votre C.V.
Votre biographie
Vos diplômes
Votre déclaration d'intérêt
Votre attestation fiscale
Votre extrait de casier judiciaire
Votre contrat de prestation signé
Votre plan de développement des compétences
En lien avec notre démarche Qualité ainsi que notre volonté d’amélioration constante, une enquête de satisfaction relative à notre collaboration vous sera envoyée au cours des 6 prochains mois.
Annoter sur le CV le détail des compétences, expériences et expertises par rapport à l’orientation choisie et au thème traité. N’hésitez pas à citer toutes vos formations en lien avec la thématique abordée (formations reçues ou dispensées) ;
Vous devez justifier d’une expertise particulière sur le thème traité auprès de l’ANDPC.
Une fois les documents validés et déposés sur le site de l’ANDPC, un contrat de prestation sera signé entre l’organisme EREVO et le concepteur de programme.
Le formateur dispose d’un délai de 2 mois pour finaliser son programme de formation.
Le contrat et ses annexes doivent être paraphés sur toutes les pages, datés et signé puis scannés et retournés à Mlle Montagné Laetitia (laetitia@erevo.fr).
Exemple de contrat de conception formation e-learning à consulter
Ils seront à nous envoyer également et être en lien avec le programme que vous allez concevoir.
Vous pouvez en faire la demande en cliquant sur ce lien :
Casier judiciaire national
Vous pouvez en faire la demande en cliquant sur ce lien : ATTESTATION DE RÉGULARITÉ FISCALE DEMANDÉE AU TITRE DE L'ANNÉE 2021
Sur un document Word, présenter une biographie de votre parcours professionnel et pédagogique ;
Insister sur les éléments qui vous paraissent pertinents pour appuyer votre expertise sur le sujet. Exemple
Elle est indispensable pour le dépôt d’action, vous devez absolument renseigner vos liens d’intérêts.
Notice :
Renseigner votre nom, prénom, profession.
Vous intervenez au titre de concepteur de programme pour l’organisme EREVO.
Le point 2 : sont notamment concernés les établissements de santé, les entreprises et les organismes de conseil, les organismes professionnels (sociétés savantes, réseaux de santé, CNPS), les associations de patients
Le point 3 : il peut s’agir notamment d’une activité de conseil ou de représentation, de la participation à un groupe de travail, d’une activité d’audit, de la rédaction d’articles ou de rapports d’expertise.
Le point 4 : le type de versement peut prendre la forme de subventions ou contrats pour études ou recherches, bourses ou parrainage, versements en nature ou numéraires, matériels, taxes d’apprentissage… Sont notamment concernés les présidents, trésoriers et membres des bureaux et conseils d’administration, formateur dans un autre organisme de formation, membre de jury de concours…
N’oubliez pas de cocher que vous n’avez pas de lien d’intérêt si tel est le cas
De dater et signer en précisant le lieu
Vous devez enregistrer le document en PDF avant de nous le retourner complétée.
Les concepteurs-formateurs DPC doivent établir leur plan de développement de leurs compétences en adéquation avec la fiche méthode de l’ANDPC.
La fiche descriptive est un élément essentiel de votre formation.
Elle n'est pas à négliger, il s'agit de l'élément fondateur.
Elle contient les éléments suivants :
Le titre et la thématique
La thématique choisie et donc le titre de votre action doivent être clairs et correspondre complètement à son contenu ; Le titre doit permettre à un professionnel de santé de trouver facilement dans le moteur de recherche de l'ANDPC, une action sur un thème ou une prise en charge spécifique ; La thématique de l’action et les objectifs pédagogiques doivent être en adéquation avec les exigences de la fiche de cadrage indexée à l’orientation prioritaire sélectionnée ; Le titre doit être différent de l’intitulé de l’orientation prioritaire.
|
Le(s) public(s) concerné(s)
Lorsque vous sélectionnez le ou les publics, vérifiez l’adéquation du ou des publics et des modes d’exercice réels avec : |
L'orientation prioritaire
Avant de choisir la thématique de l’action de formation que vous allez concevoir, il faut bien analyser et sélectionner l’orientation prioritaire et la fiche de cadrage correspondante. Toute action de DPC doit être indexée à une orientation prioritaire. |
Le(s) mode(s) d'exercice concerné(s)
Vous devez choisir à quels modes d'exercice professionnel votre action s'adresse en veillant : d'une part à ce qu'il y ait une cohérence entre les publics visés et les modes d'exercice choisis (si vous visez exclusivement des professionnels exerçant en ambulatoire, vous ne pouvez viser des professions qui ont un exercice exclusif au sein de structures de soins) d'autre part à ce qu'il y ait une cohérence entre le mode d'exercice et les orientations choisies (si vous visez des hospitaliers, vous ne pouvez utiliser les orientations relatives à l'organisation des soins primaires par exemple).
Le(s) mode(s) d'exercice concerné(s)Libéraux - Salariés en centres de santé conventionnés
- Salariés des établissements de santé et/ou des établissements médico-sociaux
- Autres salariés
|
Les notions importantes
Les notions importantes à avancer aux professionnels de santé lors de la présentation de la formation (exemple : obligation de formation pour une cotation, un acte). |
Le résumé de la formation
Ce résumé apparaîtra dans la recherche d’une action de formation qu’effectuent les professionnels de santé lorsqu’ils souhaitent se former via le DPC. Attention, il ne s’agit pas du copier/coller du déroulé pédagogique ni de la fiche de cadrage. Toutefois, ce résumé doit se référer à la fiche de cadrage correspondante. Ainsi, le résumé de votre action, destinés aux professionnels de santé, doit : être synthétique ; donner des éléments de contexte de l'action ; expliquer l’importance de la thématique pour le professionnel de santé ; décrire les objectifs généraux et spécifiques de la formation ; une description synthétique de chaque grande partie de l'action de formation.
|
Les objectifs de la formation
Il est primordial de bien réfléchir, en amont de la conception de l’action, aux objectifs visés. Les objectifs sont cohérents avec : Le choix de l’orientation nationale à laquelle va s’adosser l’action ; Le format choisi (e-learning + EPP) ; Les exigences de la fiche de cadrage ; Le public à laquelle elle va s’adresser.
Les objectifs pédagogiques doivent décliner au moins un objectif de transformation défini dans la fiche de cadrage de l’orientation prioritaire et un objectif d'amélioration des pratiques en cas de programme intégré incluant une évaluation des pratiques professionnelles (EPP). |
Pré-requis pour participer à la formation
Il est important de préciser si l'action concerne plus particulièrement une catégorie de professionnels, un type d'exercice, certaines conditions d'exercice, si cela convient plus à un jeune professionnel ou à un professionnel ayant déjà une expérience sur le thème traité. |
Phase 1 - Dépôt d'une action de DPC
La durée de l'action de formation
Il est important de préciser si l'action concerne plus particulièrement une catégorie de professionnels, un type d'exercice, certaines conditions d'exercice, si cela convient plus à un jeune professionnel ou à un professionnel ayant déjà une expérience sur le thème traité. |
Présentation d'EREVO
Etapes de conception
Phase 1 - Dépôt d'une action
Phase 2 - Conception de la formation
Phase 3 - Conformité de la formation
Phase 1 - Dépôt
Dossier administratif
Le déroulé pédagogique
La fiche descriptive
Validation de l'action par l'ANDPC
- L'orientation prioritaire
- Les questions à se poser
Description de la démarche
Trames à remplir
La thématique choisie et donc le titre de votre action doivent être clairs et correspondre complètement à son contenu ; Le titre doit permettre à un professionnel de santé de trouver facilement dans le moteur de recherche de l'ANDPC, une action sur un thème ou une prise en charge spécifique ; La thématique de l’action et les objectifs pédagogiques doivent être en adéquation avec les exigences de la fiche de cadrage indexée à l’orientation prioritaire sélectionnée ; Le titre doit être différent de l’intitulé de l’orientation prioritaire.
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Lorsque vous sélectionnez le ou les publics, vérifiez l’adéquation du ou des publics et des modes d’exercice réels avec : |
Avant de choisir la thématique de l’action de formation que vous allez concevoir, il faut bien analyser et sélectionner l’orientation prioritaire et la fiche de cadrage correspondante. Toute action de DPC doit être indexée à une orientation prioritaire.
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Vous devez choisir à quels modes d'exercice professionnel votre action s'adresse en veillant : d'une part à ce qu'il y ait une cohérence entre les publics visés et les modes d'exercice choisis (si vous visez exclusivement des professionnels exerçant en ambulatoire, vous ne pouvez viser des professions qui ont un exercice exclusif au sein de structures de soins) d'autre part à ce qu'il y ait une cohérence entre le mode d'exercice et les orientations choisies (si vous visez des hospitaliers, vous ne pouvez utiliser les orientations relatives à l'organisation des soins primaires par exemple).
Le(s) mode(s) d'exercice concerné(s)Libéraux - Salariés en centres de santé conventionnés
- Salariés des établissements de santé et/ou des établissements médico-sociaux
- Autres salariés
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Les notions importantes à avancer aux professionnels de santé lors de la présentation de la formation (exemple : obligation de formation pour une cotation, un acte). |
Ce résumé apparaîtra dans la recherche d’une action de formation qu’effectuent les professionnels de santé lorsqu’ils souhaitent se former via le DPC. Attention, il ne s’agit pas du copier/coller du déroulé pédagogique ni de la fiche de cadrage. Toutefois, ce résumé doit se référer à la fiche de cadrage correspondante. Ainsi, le résumé de votre action, destinés aux professionnels de santé, doit : être synthétique ; donner des éléments de contexte de l'action ; expliquer l’importance de la thématique pour le professionnel de santé ; décrire les objectifs généraux et spécifiques de la formation ; une description synthétique de chaque grande partie de l'action de formation.
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Il est primordial de bien réfléchir, en amont de la conception de l’action, aux objectifs visés. Les objectifs sont cohérents avec : Le choix de l’orientation nationale à laquelle va s’adosser l’action ; Le format choisi (e-learning + EPP) ; Les exigences de la fiche de cadrage ; Le public à laquelle elle va s’adresser.
Les objectifs pédagogiques doivent décliner au moins un objectif de transformation défini dans la fiche de cadrage de l’orientation prioritaire et un objectif d'amélioration des pratiques en cas de programme intégré incluant une évaluation des pratiques professionnelles (EPP). |
Il est important de préciser si l'action concerne plus particulièrement une catégorie de professionnels, un type d'exercice, certaines conditions d'exercice, si cela convient plus à un jeune professionnel ou à un professionnel ayant déjà une expérience sur le thème traité. |
Toute action de DPC doit être indexée à une orientation prioritaire.
Trame a telecharger
Phase 1 - Dépôt d'une action de DPC
Sous l’égide du ministère des Solidarités et de la Santé, l’Agence nationale du DPC a piloté le processus d’élaboration des orientations nationales prioritaires de DPC pour la période 2019-2022 en lien avec les services de l’État, les Conseils Nationaux Professionnels et l’Assurance Maladie.
Elles ont fait l’objet de deux arrêtés ministériels successifs publiés au journal officiel :
- L’arrêté du 31 juillet 2019 définissant les orientations pluriannuelles prioritaires de développement professionnel continu pour les années 2020 à 2022
- Complété et modifié par l’arrêté du 8 avril 2020
Chaque orientation est accompagnée d’une fiche de cadrage opposable.
Ces fiches de cadrage décrivent pour chaque orientation
- le contexte,
- les enjeux
- et les attendus en termes d’objectifs et d’éléments de programme.
Présentation d'EREVO
Etapes de conception
Phase 1 - Dépôt d'une action
Phase 2 - Conception de la formation
Phase 3 - Conformité de la formation
Phase 1 - Dépôt
Dossier administratif
Le déroulé pédagogique
La fiche descriptive
Validation de l'action par l'ANDPC
- L'orientation prioritaire
- Les questions à se poser
Description de la démarche
Trames à remplir
Les questions à se poser :
Trame a telecharger
Phase 1 - Dépôt d'une action de DPC
- La thématique de mon action correspond-elle à une orientation prioritaire ?
- Le public auquel mon action s’adresse correspond-il à la profession ou aux professions et spécialités visée(s) par l’orientation prioritaire ?
- Les objectifs pédagogiques que j’ai identifiés et décrits dans le déroulé pédagogique (FC) ou le document de description de la démarche (EPP/GDR) déclinent-ils au moins un objectif de transformation défini dans la fiche de cadrage de l’orientation ?
- Le contenu de l’action s’inscrit-il dans les éléments de programme décrits dans la fiche de cadrage de l’orientation ?
- Vous trouverez la fiche de cadrage de votre formation en ANNEXE 1. Il faudra rédiger le déroulé pédagogique, la fiche descriptive ainsi que le programme en s’appuyant de cette fiche.
Combien d’orientations prioritaires peuvent être concernées ?
La ou les (selon le cas) orientations prioritaires sélectionnées doivent couvrir la globalité du programme pédagogique de l’action de DPC ; il ne sera pas autorisé qu’une orientation couvre partiellement le programme ou bien, dans le cas où deux orientations seraient sélectionnées, que chacune couvre une partie différente du programme.
Votre orientation doit être choisie en fonction de nos besoins, mais surtout par rapport votre expérience et votre expertise, la fiche de cadrage doit servir de tuteur !
Présentation d'EREVO
Etapes de conception
Phase 1 - Dépôt d'une action
Phase 2 - Conception de la formation
Phase 3 - Conformité de la formation
Phase 1 - Dépôt
Dossier administratif
Le déroulé pédagogique
La fiche descriptive
Validation de l'action par l'ANDPC
- L'orientation prioritaire
- Les questions à se poser
Description de la démarche
Trames à remplir
Ce document de présentation est à fournir dès la première étape de dépôt. Il conditionne sa publication. Son incomplétude ou son imprécision peut conduire l’ANDPC à suspendre voire rejeter l’action.
La vocation du document de présentation de l’action est de décrire le déroulement détaillé de chacune des phases de l’action.
6 critères pour réussir son déroulé pédagogique :
La durée de chaque séquence
La durée de chaque séquence doit être en adéquation avec le contenu proposé.
La durée est indiquée en heures.
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Les objectifs des différentes séquences
Il conviendra de décrire l’objectif général et les objectifs spécifiques par séquence. Les objectifs doivent être : Réalisables ; Précis ; Adapté au format e-learning (attention aux objectifs / verbes représentant des gestes techniques qui ne peuvent être dispensés dans ce cadre) ; Les verbes d’actions doivent être compris dans les critères 1 (connaissance) et 2 (compréhension) de la Taxonomie de Bloom (ou méthode S.M.A.R.T.)
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Le contenu des différentes séquences
Pour chaque séquence, il convient de décrire les grandes lignes du contenu. Chaque séquence constitue une étape de l’action ou de la démarche avec un thème, un ou des objectifs spécifiques, des éléments de contenu, les outils pédagogiques mobilisés et une durée. Chaque séquence doit s’articuler de manière cohérente en termes d’objectifs pédagogiques.
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Les moyens pédagogiques des différentes séquences
Il faut identifier les moyens : - documents écrits,
- diaporama ou transparents,
- matériel audiovisuel,
- caméra, etc.
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Les méthodes pédagogiques des différentes séquences
Il faut identifier les méthodes : - jeux de rôle,
- étude de cas,
- travail en groupe, etc.
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Les méthodes d’évaluation des différentes séquences
les stratégies, moyens et outils d'évaluation doivent être décrits : questionnaire écrit, tour de table, entretien individuel, etc. pour s’assurer de la qualité de l'action et de la mise en application des connaissances acquises. |
Les questionnaires devront permettre de valider l’atteinte des objectifs énoncés
Les questionnaires de pré et post formation correspondront à l’atteinte des objectifs généraux du programme ; Les questionnaires de fin de chapitre devront correspondre à l’atteinte des objectifs du chapitre en question.
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Phase 1 - Dépôt d'une action de DPC
Présentation d'EREVO
Etapes de conception
Phase 1 - Dépôt d'une action
Phase 2 - Conception de la formation
Phase 3 - Conformité de la formation
Phase 1 - Dépôt
Dossier administratif
Le déroulé pédagogique
La fiche descriptive
Validation de l'action par l'ANDPC
- L'orientation prioritaire
- Les questions à se poser
Description de la démarche
Trames à remplir
La durée de chaque séquence doit être en adéquation avec le contenu proposé.
La durée est indiquée en heures.
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Il conviendra de décrire l’objectif général et les objectifs spécifiques par séquence. Les objectifs doivent être : Réalisables ; Précis ; Adapté au format e-learning (attention aux objectifs / verbes représentant des gestes techniques qui ne peuvent être dispensés dans ce cadre) ; Les verbes d’actions doivent être compris dans les critères 1 (connaissance) et 2 (compréhension) de la Taxonomie de Bloom (ou méthode S.M.A.R.T.)
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Pour chaque séquence, il convient de décrire les grandes lignes du contenu. Chaque séquence constitue une étape de l’action ou de la démarche avec un thème, un ou des objectifs spécifiques, des éléments de contenu, les outils pédagogiques mobilisés et une durée. Chaque séquence doit s’articuler de manière cohérente en termes d’objectifs pédagogiques. |
Il faut identifier les moyens : - documents écrits,
- diaporama ou transparents,
- matériel audiovisuel,
- caméra, etc.
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Il faut identifier les méthodes : - jeux de rôle,
- étude de cas,
- travail en groupe, etc.
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les stratégies, moyens et outils d'évaluation doivent être décrits : questionnaire écrit, tour de table, entretien individuel, etc. pour s’assurer de la qualité de l'action et de la mise en application des connaissances acquises. |
Les questionnaires de pré et post formation correspondront à l’atteinte des objectifs généraux du programme ; Les questionnaires de fin de chapitre devront correspondre à l’atteinte des objectifs du chapitre en question.
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Formation continue
Il s'agit d'une action cognitive permettant l’acquisition ou l’approfondissement des connaissances et/ou des compétences.
Il s'agit d'une action qui consiste en l’analyse de la pratique professionnelle, en référence à des recommandations.
Ainsi, l’EPP inclut obligatoirement :
- la définition des points clés de la prise en charge,
- la mise en œuvre d’actions d’amélioration des pratiques,
- une évaluation d’impact à distance.
Evaluation des pratiques professionnelles
Phase 1 - Dépôt d'une action de DPC
Vous concevez une action en
programme intégré
Pour déterminer les objectifs pédagogiques de votre action de formation, il sera nécessaire de tenir compte des spécificités des typologies d'actions de formation.
Vous concevez une action en
FORMATION CONTINUE
Présentation d'EREVO
Etapes de conception
Phase 1 - Dépôt d'une action
Phase 2 - Conception de la formation
Phase 3 - Conformité de la formation
Phase 1 - Dépôt
Dossier administratif
Le déroulé pédagogique
La fiche descriptive
Validation de l'action par l'ANDPC
- L'orientation prioritaire
- Les questions à se poser
Description de la démarche
Trames à remplir
Phase 1 - Dépôt d'une action de DPC
Une action d’EPP consiste en l’analyse de la pratique professionnelle, en référence à des recommandations et selon une méthode validée par la Haute Autorité de santé (HAS) ; elle inclut obligatoirement la mise en œuvre d’actions d’amélioration des pratiques ainsi qu’une évaluation d’impact à distance.
Le programme intégré que vous rédigez est composé d'une formation e-learning et d'une EPP selon la méthode : Vignette clinique
La vignette clinique est un approche par problème permettant de maitriser collectivement les risques associés à une activité, échanger sur sa pratique, organiser des prises en charge pluri professionnelles sur un lieu d’exercice, etc.
La « fiche de description de la démarche » est un élément essentiel de cette première étape de dépôt ; Elle décrit toutes les étapes de l’EPP en lien avec la fiche méthode HAS. Son absence, son incomplétude ou son imprécision peut conduire l’Agence à suspendre voire à rejeter l’action (document disponible uniquement pour l’Agence).
La fiche de description de la démarche contient :
Choix d'un thème
Vignette clinique Si vous concevez un programme intégré avec la méthode EPP - Vignette clinique, vous devrez indiquer le thème des vignettes cliniques. Pour rappel, une vignette clinique désigne la description d’une situation clinique issue de la pratique des professionnels ou susceptible d’être rencontrée dans la pratique.
Elles sont des instruments de mesure de la qualité des pratiques et sont utilisées pour évaluer le raisonnement et la démarche clinique dans un contexte proche des conditions d’exercice au quotidien, en association avec un volet d’appropriation de connaissances. L’objectif est d’améliorer les pratiques professionnelles et l’acquisition des compétences. |
Audit clinique Si vous concevez un programme intégré avec la méthode EPP - Audit clinique, vous devrez définir votre choix du thème en fonction de la fréquence de la pratique, du risque encouru par le patient, des problèmes rencontrés, du potentiel d’amélioration et de l’existence de références scientifiques, réglementaires ou professionnelles. Pour rappel, l’audit clinique est une méthode d’évaluation des pratiques qui mesure les écarts entre la pratique réelle observée et la pratique attendue ou recommandée (recommandations de bonne pratique…) à partir de critères d’évaluation.
En fonction des résultats d’une première évaluation, les professionnels mettent en place des actions d’amélioration de la qualité des soins. L’impact de ces actions est évalué par une nouvelle mesure des écarts entre la pratique réelle observée et la pratique attendue ou recommandée selon les mêmes critères d’évaluation. |
La durée de la partie EPP
La durée doit être en lien avec l’objectif poursuivi et la méthode adoptée pour conduire l’action. Une EPP se déroule toujours sur une période et ne peut se dérouler uniquement sur un temps « T ». Par exemple, l’audit clinique se décompose en deux temps qui doivent être explicitement indiqués dans le document de présentation de la démarche. La vignette clinique se décompose également au minimum en 2 temps dès lors qu'il y a une vignette clinique qui intervient à distance de la première, souvent en fin de formation. |
Les objectifs
Vignette clinique Vous devrez fixer des objectifs d'amélioration de la qualité des pratiques pour évaluer le raisonnement et la démarche clinique dans un contexte proche des conditions d’exercice au quotidien. |
Audit clinique Vous devrez fixer un nombre limité d'objectifs d'amélioration de la qualité des soins. |
Les références
Dans le cadre d'une démarche d'EPP, vous devez nécessairement identifier et vous appuyer sur les documents de référence permettant de faire le point sur les données actuelles de la science et sur les bonnes pratiques. Appuyez-vous sur la littérature disponible (scientifique, professionnelle, réglementaire), le plus souvent sous la forme de recommandations de bonne pratique de grade élevé (à haut niveau de preuve) ou sur un fort consensus professionnel. Les recommandations de bonnes pratiques et les éléments bibliographiques que vous fournirez sont déterminants pour une action d’EPP car la méthode prévoit justement de comparer la pratique aux références scientifiques pour mesurer les écarts. Vous devez donc les citer précisément. Veillez à ce qu’elles soient actualisées : si elles sont trop anciennes ou s’il est avéré que d’autres, plus récentes, ont été publiées, vos références peuvent être considérées par la CSI comme non pertinentes et votre action évaluée défavorablement. |
Les modalités de sélection
Lorsque l’EPP sera réalisée sur un échantillon de patients / de dossiers / de situations cliniques entrant dans la démarche, votre document de description de la démarche doit indiquer les critères d’inclusion, d’exclusion et le nombre de dossiers ; des professionnels et des secteurs concernés ; des pathologies, des soins, des patients.
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Description de la mise en œuvre d’une démarche
Les méthodes EPP visent l’amélioration des pratiques professionnelles dans le cadre d’une démarche individuelle ou collective. Conformément aux attendus de la fiche méthode de la HAS, vous devez décrire le déroulement de chaque étape de la démarche EPP. Le programme intégré se concevant comme une combinaison de phases de typologies différentes, il s’appuie logiquement sur des méthodes différentes. Chaque phase devra être décrite précisément dans le déroulé pédagogique, la méthode employée pour mener cette partie de l’action devra être justifiée. L’articulation entre les phases du programme et donc entre les méthodes devra être également explicitée, en particulier l'enchaînement des étapes. Par exemple, votre document devra clairement montrer la logique de mettre en place une 1re étape de formation continue sur telle partie du programme puis de poursuivre avec une démarche EPP sur tel contenu basé sur un audit clinique. |
Critères d'évaluation
Les critères d'évaluations doivent tenir compte des objectifs fixés : d'amélioration des pratiques professionnelles (Vignette clinique) d’amélioration de la qualité des soins (Audit clinique) des points critiques de la pratique : existence d’un potentiel d’amélioration de la qualité des soins et des pratiques professionnelles.
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Les modalités d'évaluation des pratiques
Ces modalités décrites permettront de mesurer l'efficacité des actions d'amélioration mises en œuvre. Le professionnel est appelé à résoudre le cas avec ses connaissances et son expérience dans un temps dédié. Audit clinique : Le niveau d’atteinte de chaque critère d’évaluation est calculé à partir de données cliniques recueillies soit de façon prospective, soit de façon rétrospective, notamment par analyse des dossiers de patients.
Une dizaine de dossiers doivent au minimum être pris en compte, sauf dans le cas où le nombre de dossiers est inférieur à 10, la totalité des dossiers concernés est alors prise en compte dans l’évaluation. Les résultats traduisent les écarts entre la pratique réelle observée et la pratique attendue ou recommandée. Ils sont analysés par les professionnels, de préférence collectivement, afin de déterminer les raisons des écarts constatés, notamment celles liées aux pratiques ou à l’organisation des soins. |
Mise en place d'actions d'amélioration
Le dépôt du plan d'action permet de comprendre comment ont été ou seront mises en place les actions d'amélioration ainsi que les indicateurs qualité identifiés pour mesurer les résultats obtenus. Vignette clinique : Le retour d’informations aux questionnaires sur les réponses aux vignettes au regard des bonnes pratiques ainsi qu'un apport de connaissances permettra l'amélioration des pratiques professionnelles. Audit clinique : L'analyse des résultats doit déboucher sur l’identification et la mise en œuvre d’actions d’amélioration de la qualité des soins. Ces actions doivent être concrètes, faisables, organisées dans le temps et suivies. |
Les modalités de réévaluation et les critères de réévaluation
Vignette clinique : Les critères de réévaluation sont clairement indiqués. Il sera nécessaire de décrire une évaluation des changements de pratiques à distance (fin de formation en général), soit par d’autres vignettes cliniques, soit par les mêmes vignettes cliniques, notamment lorsqu’elles sont complexes. Audit clinique : La pratique est de nouveau évaluée à partir des mêmes critères d’évaluation et des mêmes modalités que précédemment. Cette réévaluation permet de suivre l’efficacité des actions d’amélioration des pratiques mises en œuvre. Des retours d’informations sur les performances (feedback) rapides et fréquents, verbaux et/ou écrits de préférence, sont réalisés auprès des professionnels impliqués dans l’audit à chaque étape clé (exemples : première mesure, mise en place et suivi des actions d’amélioration, deuxième mesure). |
Les critères de réévaluations doivent tenir compte des objectifs fixés : d'amélioration des pratiques professionnelles (Vignette clinique) d’amélioration de la qualité des soins (Audit clinique) des points critiques de la pratique : existence d’un potentiel d’amélioration de la qualité des soins et des pratiques professionnelles.
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Cliquez sur les éléments pour en savoir +
Vignette clinique Vous devrez fixer des objectifs d'amélioration de la qualité des pratiques pour évaluer le raisonnement et la démarche clinique dans un contexte proche des conditions d’exercice au quotidien. |
Audit clinique Vous devrez fixer un nombre limité d'objectifs d'amélioration de la qualité des soins. |
Présentation d'EREVO
Etapes de conception
Phase 1 - Dépôt d'une action
Phase 2 - Conception de la formation
Phase 3 - Conformité de la formation
Phase 1 - Dépôt
Dossier administratif
Le déroulé pédagogique
La fiche descriptive
Validation de l'action par l'ANDPC
- L'orientation prioritaire
- Les questions à se poser
Description de la démarche
Trames à remplir
Trame a telecharger
Phase 1 - Dépôt d'une action de DPC
Trame des documents de dépôt à télécharger et à remplir
Trame a telecharger
Trame de la déclaration d'intérêts à télécharger et à remplir
Présentation d'EREVO
Etapes de conception
Phase 1 - Dépôt d'une action
Phase 2 - Conception de la formation
Phase 3 - Conformité de la formation
Phase 1 - Dépôt
Dossier administratif
Le déroulé pédagogique
La fiche descriptive
Validation de l'action par l'ANDPC
- L'orientation prioritaire
- Les questions à se poser
Description de la démarche
Trames à remplir
Dès réception de ces documents, nous pourrons procéder à l’enregistrement (dépôt) de votre programme sur le site de l’ANDPC.
Un 1er contrôle, en lien avec les documents déposés, sera effectué et une décision de l'ANDPC (validation ou demande de modification) sera émise 2 mois après le dépôt de ces documents.
Il s’agit de juger de la cohérence de la formation que vous souhaitez proposer.
Quels sont les critères de cette évaluation de 1er niveau ?
- La bonne indexation aux orientations prioritaires, le respect du périmètre de la/les fiche(s) de cadrage de(s) orientation(s) ;
- La cohérence des objectifs avec le format de l’action (objectifs raisonnables et adapté au e-learning) ;
- Le respect du cadre réglementaire d’exercice des professions visées ;
- La cohérence des publics visés avec la thématique de l’action et l’orientation prioritaire sélectionnée ;
- Le déploiement de la méthode conforme aux fiches méthodes publiées par la HAS ; la présence et la complétude du déroulé pédagogique complet ou du document de description de la démarche fourni, selon la méthode HAS choisie.
Phase 1 - Dépôt d'une action de DPC
Présentation d'EREVO
Etapes de conception
Phase 1 - Dépôt d'une action
Phase 2 - Conception de la formation
Phase 3 - Conformité de la formation
Phase 1 - Dépôt
Dossier administratif
Le déroulé pédagogique
La fiche descriptive
Validation de l'action par l'ANDPC
- L'orientation prioritaire
- Les questions à se poser
Description de la démarche
Trames à remplir
Cette validation peut être complétée par une évaluation CSI à n’importe quel moment.
Phase 2 - Conception de l'action de formation DPC
Phase 2 -Conception d'une formation en Programme intégré
Votre action de formation comprendra environ 150 pages (hors table des matières, bibliographie, table des illustrations, questionnaires), attention à la syntaxe ainsi qu’à l’orthographe !
Le support de formation doit être rédigé sur un format Word, police rubik 14, interligne 1,15.
Pour information : (1 page de formation = 2 min de formation).
Présentation
Page de garde - table des matières
Les différentes séquences
Questionnaire de pré-formation
Bibliographie
Présentation d'EREVO
Etapes de conception
Phase 1 - Dépôt d'une action
Phase 2 - Conception de la formation
Phase 3 - Conformité de la formation
Questionnaire post-formation
Table des illustrations
Synthèse de formation
Votre support de cours se compose des éléments ci-après.
Nous faisons appel à votre expertise pour rédiger une action de formation à destination de vos pairs selon le type programme intégré comportant 2 méthodes de la Haute Autorité de Santé (HAS):
e-learning et vignette clinique.
Type d'action
Programme intégré
Méthode HAS
E-learning
Vignette clinique
Une 1ère phase d'EPP
Une 2nde phase d'EPP
La page de garde continedra nécessairement :
- L'intitulé de la formation
- Le nom du concepteur
- Le public visé
Une page de garde
La conception d'une formation
Une table des matières
Attention, le plan du support est un élément important car il guidera les graphistes lors de l’intégration de votre programme sur la plateforme.
Le sommaire doit être impérativement interactif. Pour éviter tout décalage de partie ou un mauvais découpage du plan, il faut impérativement suivre l’ordre des chapitres et des sous-parties ainsi que la typographie décrite ci-dessous :
Chapitre 1 – Titre du chapitre
I. Titre de la sous-partie
1. Titre de la sous-partie secondaire
A. Titre de la sous-partie tertiaire
a. Titre de la sous-partie quaternaire
Présentation
Page de garde - table des matières
Les différentes séquences
Questionnaire de pré-formation
Bibliographie
Présentation d'EREVO
Etapes de conception
Phase 1 - Dépôt d'une action
Phase 2 - Conception de la formation
Phase 3 - Conformité de la formation
Questionnaire post-formation
Table des illustrations
Synthèse de formation
Une 1ère phase d'EPP
Une 2nde phase d'EPP
Le programme de formation démarre par une phase d'évaluation des pratiques professionnelles via 2 vignettes cliniques évolutives qui respectent le découpage suivant :
Une 1ère phase d'EPP
La conception d'une formation
Vignette clinique 1 - Thème 1 - Patient 1 :
- La mise en situation - contexte clinique
- Le questionnement du professionnel (5 questions)
- Un retour d’informations sur les réponses au questionnement
- Un apport de connaissances qui permettra l'amélioration des pratiques professionnelles.
Page de garde - table des matières
Les différentes séquences
Questionnaire de pré-formation
Bibliographie
Présentation d'EREVO
Etapes de conception
Phase 1 - Dépôt d'une action
Phase 2 - Conception de la formation
Phase 3 - Conformité de la formation
Questionnaire post-formation
Table des illustrations
Synthèse de formation
Une 1ère phase d'EPP
Une 2nde phase d'EPP
Rappel action d'EPP
Présentation
Vignette clinique 1 - Thème 1 - Patient 1 - Évolutive :
- La mise en situation - contexte clinique
- Le questionnement du professionnel (5 questions)
- Un retour d’informations sur les réponses au questionnement
- Un apport de connaissances qui permettra l'amélioration des pratiques professionnelles.
Vignette clinique 2 - Thème 2 - Patient 2 :
- La mise en situation - contexte clinique
- Le questionnement du professionnel (5 questions)
- Un retour d’informations sur les réponses au questionnement
- Un apport de connaissances qui permettra l'amélioration des pratiques professionnelles.
Vignette clinique 2 - Thème 2 - Patient 2 - Évolutive :
- La mise en situation - contexte clinique
- Le questionnement du professionnel (5 questions)
- Un retour d’informations sur les réponses au questionnement
- Un apport de connaissances qui permettra l'amélioration des pratiques professionnelles.
Détails
Une action d’EPP consiste en l’analyse de la pratique professionnelle, en référence à des recommandations et selon une méthode validée par la Haute Autorité de santé (HAS) ; elle inclut obligatoirement la mise en œuvre d’actions d’amélioration des pratiques ainsi qu’une évaluation d’impact à distance.
La composition de la vignette clinique
La conception d'une formation
- La mise en situation - contexte clinique
Page de garde - table des matières
Les différentes séquences
Questionnaire de pré-formation
Bibliographie
Présentation d'EREVO
Etapes de conception
Phase 1 - Dépôt d'une action
Phase 2 - Conception de la formation
Phase 3 - Conformité de la formation
Questionnaire post-formation
Table des illustrations
Synthèse de formation
Une 1ère phase d'EPP
Une 2nde phase d'EPP
Présentation
- Le questionnement du professionnel (5 questions)
Il s'agira de reproduire un contexte clinique authentique, en écrivant un scénario décrivant une situation problématique susceptible d’être rencontrée en pratique : cette situation pose problème, même pour un expert (pas assez de données pour conclure, ou données conflictuelles, etc.); Elle est indispensable pour comprendre la question et placer le candidat dans un contexte clinique spécifique.
La construction du cas clinique doit se baser sur un ou plusieurs articles savants qui pourront être la justification de la réponse.
- Un retour d’informations sur les réponses au questionnement
Le questionnaire doit faire référence à des bonnes pratiques. Les questions doivent obligatoirement être en lien avec une recommandation. La justification de la réponse à la question doit forcément renvoyer vers une recommandation.
La justification de la réponse à la question doit forcément renvoyer vers une recommandation.
- Un apport de connaissances qui permettra l'amélioration des pratiques professionnelles.
Il s'agira d'apporter un éclairage relatif à la recommandation et permettant l'amélioration des pratiques professionnelles. Cette partie étant ensuite approfondie dans la phase de formation continue.
- Motif de consultation,
- Circonstances et contexte cliniques,
- Hospitalisation,
- Antécédents,
- Histoire clinique,
- Traitements antérieurs,
- Examen physique,
- Examens complémentaires (imagerie, examens biologiques, etc.)
- Questions à choix multiples
- ou questions à choix unique
Il s'agit d'un questionnaire de prérequis de 20 questions avec des réponses détaillées.
- Il conviendra de définir clairement les objectifs du test ;
- Faire des questions permettant de valider que l’apprenant à bien atteint les objectifs généraux définis dans le déroulé pédagogique ;
- Faire des questions simples, mais intéressantes, sans ambiguïté, il ne s’agit pas de piéger les apprenants ;
- Veillez à donner des justifications après chaque réponse même si les affirmations sont vraies.
Les typologies de questions
Un questionnaire de préformation
- Question à choix multiple
- Questions de tri (remettre dans l'odre)
- Questions de drag and drop (glisser-déposer)
Aucune question ouverte ne sera acceptée
La conception d'une formation
Page de garde - table des matières
Les différentes séquences
Questionnaire de pré-formation
Bibliographie
Présentation d'EREVO
Etapes de conception
Phase 1 - Dépôt d'une action
Phase 2 - Conception de la formation
Phase 3 - Conformité de la formation
Questionnaire post-formation
Table des illustrations
Synthèse de formation
Une 1ère phase d'EPP
Une 2nde phase d'EPP
Présentation
Phase de formation continue
La conception d'une formation
Une séquence (chapitre) de formation comprendra :
- Les objectifs de la séquence qui seront énoncés en chaque début de chapitre et identiques à ceux décrits dans le déroulé pédagogique ;
Les différentes séquences de formation
- Un apport théorique : attention au plagiat, vous pouvez paraphraser ;
- Bien veiller à intégrer les recommandations de la HAS et les références scientifiques en lien avec la thématique si nécessaire et des références scientifiques, réglementaires, éthiques, qui sont identifiées et à jour ;
- Cet apport théorique sera illustré par : vidéos, schémas, photos, infographies, etc.;
- Un exercice de fin de séquence (5 questions : QCM, QCU, texte à trou, tri, drag and drop) afin d’évaluer les acquis de la séquence ainsi que l’atteinte des objectifs définis dans le chapitre.
Page de garde - table des matières
Les différentes séquences
Questionnaire de pré-formation
Bibliographie
Présentation d'EREVO
Etapes de conception
Phase 1 - Dépôt d'une action
Phase 2 - Conception de la formation
Phase 3 - Conformité de la formation
Questionnaire post-formation
Table des illustrations
Synthèse de formation
Une 1ère phase d'EPP
Une 2nde phase d'EPP
Présentation
L'absence de promotion des produits de santé est obligatoire.
La publicité pour les produits de santé sur les supports pédagogiques, y compris dans le cadre d’une action de DPC en e-learning, est réalisée en conformité avec les dispositions législatives et réglementaires en vigueur.
Les intervenants et les concepteurs d’actions veillent à ne favoriser aucune marque de médicament ou de dispositif médical.
Ils utilisent les noms de dénomination commune internationale (DCI) des médicaments durant les sessions de DPC et présentent, si nécessaire, un tableau informatif indiquant les noms de marques et des spécialités correspondant à une DCI ou à plusieurs DCI d’une même famille thérapeutique.
Les ODPC s’attachent, enfin, au respect des obligations de déclaration des conventions conclues avec les entreprises fabriquant ou distribuant des produits de santé et des avantages en nature ou en espèce qu’ils octroient conformément à l’article L. 1453-1 du CSP
Il est identique à celui de préformation en 20 questions
Un questionnaire post-formation
Il s'agit d'un questionnaire post-formation de 20 questions avec des réponses détaillées.
- Les objectifs pédagogiques sont différents du questionnaire de préformation car il s'agit d’évaluer le niveau des apprenants après avoir effectué la formation ;
- Les questions doivent permettre de valider l’atteinte des objectifs généraux définis dans le déroulé pédagogique par l’apprenant ;
- Faire des questions simples, mais intéressantes, sans ambiguïté, il ne s’agit pas de piéger les apprenants ;
- Veillez à donner des justifications après chaque réponse même si les affirmations sont vraies.
Les typologies de questions
- Question à choix multiple
- Questions de tri (remettre dans l'odre)
- Questions de drag and drop (glisser-déposer)
Aucune question ouverte ne sera acceptée
La conception d'une formation
Page de garde - table des matières
Les différentes séquences
Questionnaire de pré-formation
Bibliographie
Présentation d'EREVO
Etapes de conception
Phase 1 - Dépôt d'une action
Phase 2 - Conception de la formation
Phase 3 - Conformité de la formation
Questionnaire post-formation
Table des illustrations
Synthèse de formation
Une 1ère phase d'EPP
Une 2nde phase d'EPP
Présentation
La conception d'une formation
Page de garde - table des matières
Les différentes séquences
Questionnaire de pré-formation
Bibliographie
Présentation d'EREVO
Etapes de conception
Phase 1 - Dépôt d'une action
Phase 2 - Conception de la formation
Phase 3 - Conformité de la formation
Questionnaire post-formation
Table des illustrations
Synthèse de formation
Une 1ère phase d'EPP
Une 2nde phase d'EPP
Présentation
Cette 2nde phase d'évaluation des pratiques professionnelles se fait à distance en fin de formation.
Une 2nde phase d'EPP
Elle permet de mesurer les actions d’amélioration des pratiques professionnelles.
Pour vérifier et évaluer les changements et amélioration des pratiques professionnelles, vous utiliserez les mêmes vignettes que celles de la 1ère phase.
Il s’agit d’une partie très importante, à ne pas sous-estimer car c’est l’un des critères d’évaluation de l’ANDPC. Il faudra donc y inscrire entre 10 et 20 références récentes et les rédiger aux normes APA.
La bibliographie
Objectifs de la bibliographie :
- Il s’agit d’attester de la validité du contenu de la formation en se référant à des articles et/ou ouvrages scientifiques ;
- Il est donc demandé de citer, d’insérer un lien ou de joindre les éléments bibliographiques sur lesquels est basée l’action afin d’en garantir la pertinence, tant sur le plan scientifique que pédagogique.
Pour toutes les données citées, il convient de :
- Préciser les dates des ouvrages et articles ;
- Préciser pour chacun des sites internet présentés, la page et la date de consultation ;
- S’appuyer sur des données récentes et de références (éviter les Lacombe 1980, doctissimo, vulgaris et autres forums …) ;
- Si les références sont anciennes, il est important d’expliquer en quoi elles sont importantes pour les thèmes traités (données fondatrices, données toujours d’actualité, pas d’autres données scientifiques).
Les sources
Normes APA via Word :
Quelques conseils
important
La conception d'une formation
Page de garde - table des matières
Les différentes séquences
Questionnaire de pré-formation
Bibliographie
Présentation d'EREVO
Etapes de conception
Phase 1 - Dépôt d'une action
Phase 2 - Conception de la formation
Phase 3 - Conformité de la formation
Questionnaire post-formation
Table des illustrations
Synthèse de formation
Une 1ère phase d'EPP
Une 2nde phase d'EPP
Présentation
Aide à la conception
Parmi les sources disponibles, vous pouvez notamment vous référer :
- Aux recommandations professionnelles (HAS, sociétés savantes, recommandations internationales, etc.) ;
- Aux conférences de consensus, guide (titre du guide et partie visée) ;
- Aux données de la littérature.
Mentionner les sources utilisées pour tout type de travail est une question d’honnêteté intellectuelle. En citant précisément les documents que l’on a utilisés pour réaliser une production, on respecte la législation sur le droit d’auteur et sur la propriété intellectuelle.
Quelques conseils :
- La bibliographie s’effectue tout au long de la recherche.
- Il faut noter correctement les références des documents utilisés même si certains seront éliminés par la suite.
- Il faut organiser vos références de manière ordonnée, logique et selon certains critères (ordre alphabétique des auteurs, type de documents, sujets traités).
- Les illustrations doivent être de QUALITÉ (résolution minimum 150 dpi), éviter les images floues, en anglais (si en anglais, y joindre la traduction), les scans de livre.
- Les illustrations doivent être libres de droit ;
- Si vous souhaitez faire télécharger un document, il faudra le préciser sur votre document pour la phase d’intégration de votre programme sur la plateforme ;
- Chaque illustration du programme de formation doit avoir un titre significatif et être numérotée ;
- Ce titre et ce numéro doivent se retrouver inchangés dans les tables des illustrations ;
- Pour toutes les illustrations, il est nécessaire d’indiquer la source des données utilisées.
La table des illustrations
Concernant les supports vidéo, il ne faut pas dépasser un temps de visionnage de 5 à 10 min. Si la vidéo est plus longue, il faudra préciser le découpage pour préparer la phase d’intégration sur plateforme.
Nota Bene : Abréviations
La conception d'une formation
Page de garde - table des matières
Les différentes séquences
Questionnaire de pré-formation
Bibliographie
Présentation d'EREVO
Etapes de conception
Phase 1 - Dépôt d'une action
Phase 2 - Conception de la formation
Phase 3 - Conformité de la formation
Questionnaire post-formation
Table des illustrations
Synthèse de formation
Une 1ère phase d'EPP
Une 2nde phase d'EPP
Présentation
Si vous utiliser de nombreuses abréviations, il faudrait créer une « Table des abréviations » pour une meilleure compréhension de nos apprenants.
Il faudra l’intégrer en amont de la formation, juste après le questionnaire de préformation.
La conception d'une formation
Page de garde - table des matières
Les différentes séquences
Questionnaire de pré-formation
Bibliographie
Présentation d'EREVO
Etapes de conception
Phase 1 - Dépôt d'une action
Phase 2 - Conception de la formation
Phase 3 - Conformité de la formation
Questionnaire post-formation
Table des illustrations
Synthèse de formation
Une 1ère phase d'EPP
Une 2nde phase d'EPP
Présentation
- Elle comprendra environ 25 à 30 pages (Word) ;
- d’une introduction ;
- d'une synthèse de chacun des chapitres avec textes, schémas, photos, vidéos, etc. Elle reprend les notions fondamentales et essentielles du programme dans l'ordre ;
- d’une conclusion.
La synthèse de formation
La synthèse de formation sera remise aux apprenants en format pdf à la fin de la formation.
TEMPLATE WORD DE CONCEPTION DE FORMATION
à télécharger
Phase 3 - Conformité de la formation
Conformité de la formation
- Votre formation sera soumise à un scan anti-plagiat pour vérifier son authenticité.
Lorsque votre programme de formation est achevé, il est soumis à plusieurs contrôles.
- 2 relectures effectuées par nos responsables pédagogiques seront nécessaires avant de le valider.
Des modifications peuvent être demandées (sur le fond et/ou sur la forme). Ses modifications devront être réalisées sous un délai de 10 jours, nous vous guiderons lors de cette étape !
Une fois votre programme validé, il sera transmis à une « orthographeuse » puis retranscrit sur la plateforme e-learning.
Référentiel national qualité Qualiopi.
Votre action de formation devra être conforme au référentiel national qualité Qualiopi. L’organisme EREVO validera votre programme de formation en fonction du respect des différents critères prévus par Qualiopi.
Validation par l’organisme EREVO
Validation par l'organisme EREVO
Relecture de votre programme sur la plateforme
Mise en paiement
Questions apprenants
Contrôle CSI
Critères du contrôle CSI
Mise à jour du programme
Présentation d'EREVO
Etapes de conception
Phase 1 - Dépôt d'une action
Phase 2 - Conception de la formation
Phase 3 - Conformité de la formation
Conformité de la formation
Votre formation, après avoir été validée et corrigée, sera intégrée sur la plateforme par notre pôle intégration sur notre plateforme de formation.
Notre plateforme intègre les dernières évolutions technologiques afin que les apprenants puissent vivre une expérience pédagogique ludique et intuitive.
Vous devrez nous soumettre les éventuelles erreurs rencontrées en remplissant la grille de relecture transmise par le pôle intégration puis en renvoyant cette grille au pôle intégration (pôle pédagogique en copie du mail).
Chacun de nos concepteurs de formation est invité à une relecture attentive de son programme sur notre plateforme d’e-learning afin de garantir la validité du contenu. Vous recevrez par mail une invitation pour suivre votre parcours sur notre plateforme.
Relecture du programme sur la plateforme de formation
Validation par l’organisme EREVO
Relecture de votre programme sur la plateforme
Mise en paiement
Questions apprenants
Contrôle CSI
Critères du contrôle CSI
Mise à jour du programme
Présentation d'EREVO
Etapes de conception
Phase 1 - Dépôt d'une action
Phase 2 - Conception de la formation
Phase 3 - Conformité de la formation
GRILLE DE RELECTURE A telecharger
Conformité de la formation
Une fois votre programme validé et intégré sur notre plateforme, nous mettrons en paiement ce dernier comme indiqué sur votre contrat de prestation.
Vous devrez nous adresser votre facture en suivant le guide de facturation et en y mentionnant les données suivantes :
- Siret, Nom Prénom, Adresse Postale, Adresse mail et numéro de téléphone du formateur contractant ;
- Numéro de Facture ;
- Numéro de formation attribué par l’organisme (ex : 20100001) ;
- Date de mise en ligne attribuée par l’organisme ;
- Date de facturation (en début de mois) ;
- Motif de la prestation : Conception, relecture ou mise à jour de formation ;
- Description de la prestation : Thème de la formation, public visé ;
- Montant total facturé ;
- Délai de paiement et modalités.
Nous vous proposons un exemple de facture qu'il sera obligatoire de vous réapproprier pour réaliser votre modèle personnel de facture.
Mise en paiement de votre formation
Validation par l’organisme EREVO
Relecture de votre programme sur la plateforme
Mise en paiement
Questions apprenants
Contrôle CSI
Critères du contrôle CSI
Mise à jour du programme
Présentation d'EREVO
Etapes de conception
Phase 1 - Dépôt d'une action
Phase 2 - Conception de la formation
Phase 3 - Conformité de la formation
Questions apprenants
Afin d’assurer des formations de qualité à nos apprenants, un système de chat a été mis en place sur notre plateforme. En cas de question, nous pourrons être amenés à vous solliciter afin de leur fournir des réponses claires et précises.
Conformité de la formation
Validation par l’organisme EREVO
Relecture de votre programme sur la plateforme
Mise en paiement
Questions apprenants
Contrôle CSI
Critères du contrôle CSI
Mise à jour du programme
Présentation d'EREVO
Etapes de conception
Phase 1 - Dépôt d'une action
Phase 2 - Conception de la formation
Phase 3 - Conformité de la formation
Contrôle CSI
Qu’est-ce que l’évaluation scientifique et pédagogique ?
Dès lors que l’action est sélectionnée pour être évaluée, nous disposons d’un délai incompressible de 15 jours francs pour y répondre. Il s’agit dans cette 2e évaluation de valider le contenu du programme.
Il s’agit de la 2e évaluation de votre formation. Cette phase est réalisée par l’une des huit Commissions Scientifiques Indépendantes (CSI) de l’ANDPC. Elle peut intervenir à tout moment de la vie de l’action de formation.
À l’issue de cette évaluation, cette action sera soit évaluée favorablement, soit défavorablement. En cas d’avis défavorable émis par les CSI, le concepteur devra apporter les modifications nécessaires notifiées par l’ANDPC à son programme de formation dans un délai de 15 jours.
Conformité de la formation
Validation par l’organisme EREVO
Relecture de votre programme sur la plateforme
Mise en paiement
Questions apprenants
Contrôle CSI
Critères du contrôle CSI
Mise à jour du programme
Présentation d'EREVO
Etapes de conception
Phase 1 - Dépôt d'une action
Phase 2 - Conception de la formation
Phase 3 - Conformité de la formation
Quels sont les critères d'évaluation ?
- La pertinence de la ou les méthodes HAS adoptée(s)
- La pertinence des références bibliographiques et scientifiques sur lesquelles s’appuie l’action
- La pertinence de la construction pédagogique et méthodologique
- Le respect des règles méthodologiques préconisées par la HAS, sur la base des supports pédagogiques et/ou supports des EPP et GDR fournis
- La pertinence du profil du concepteur et des intervenants à intervenir sur le thème de l’action
- Le respect de bonnes pratiques de déclaration d’intérêt
La majorité des avis défavorables rendus par les CSI est due aux raisons suivantes :
Conformité de la formation
Validation par l’organisme EREVO
Relecture de votre programme sur la plateforme
Mise en paiement
Questions apprenants
Contrôle CSI
Critères du contrôle CSI
Mise à jour du programme
Présentation d'EREVO
Etapes de conception
Phase 1 - Dépôt d'une action
Phase 2 - Conception de la formation
Phase 3 - Conformité de la formation
- Contenu relevant de la formation initiale sans apporter de connaissances nouvelles sur le sujet traité ni aborder le sujet de manière à interroger les pratiques et/ou d’un niveau grand public
- Durée/format non adapté(e)
- Contenu obsolète ou non éprouvé scientifiquement
- Défaut d’expertise de l’équipe pédagogique sur la thématique traitée (concepteur et/ou intervenant)
- Inadéquation entre le titre et/ou les objectifs et/ou le contenu
- Objectifs non déclinés au sein des différents documents mis à disposition
- Contenu pas adapté à tout ou partie des publics visés
- Méthode HAS non adaptée aux objectifs et/ou insuffisamment décrite
Mise à jour du programme
Comme stipulé dans votre contrat de prestation, nous tenons à ce que nos formations soient actualisées en tenant compte des recommandations en vigueur.
Des mises à jour pourront être nécessaires sur votre programme de formation.
Pour cela une rémunération supplémentaire sera envisagée (hors 1re année).
Conformité de la formation
Validation par l’organisme EREVO
Relecture de votre programme sur la plateforme
Mise en paiement
Questions apprenants
Contrôle CSI
Critères du contrôle CSI
Mise à jour du programme
Présentation d'EREVO
Etapes de conception
Phase 1 - Dépôt d'une action
Phase 2 - Conception de la formation
Phase 3 - Conformité de la formation
Bienvenue chez EREVO !
Nous avons hâte de collaborer avec vous et restons à votre entière disposition pour tout complément d’information.
