Présentation ALISEA séminaire

le progiciel metier des services departementaux en protection de l'enfance

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Nous allons vous parler de...

L'origine du projet

Les moyens mobilisés

Aspects juridiques

Le projet

Alisea, d'hier à demain

Le projet

L'origine du projet

Soutenir la coordination des projets autour des enfants en double vulnérabilité (protégés et handicapés) à la suite de l’étude réalisée sur les "commissions situations complexes" dans 4 départements

Soutenir les procédures d’évaluation des besoins de l’enfant et d’élaboration et de suivi des PPE au sein des services départementaux, et de PP dans les ES de protection de l’enfance (en alternative à ESOPPE)

Le contexte Nvelle-Aq.

Le contexte Gd Est

Soutenir les procédures d’évaluation des besoins de l’enfant et d’élaboration et de suivi des PPE au sein des services départementaux, et de PP dans les ES de protection de l’enfance (en alternative à ESOPPE)

LES MOYENS MOBILISES

Un projet inter-associatif

Un process de développement agile

Aspects juridiques

LES PRINCIPES DU PROJET

Le CD chef de file !

L'ASE peut autoriser l'accès à certaines infos aux partenaires impliqués autour de l'enfant

Les évaluateurs renseignent l'outil : infos administratives, évaluation globale, puis construction du PPE (ASE) le cas échéant

Partager les informations
pour mieux coordonner les parcours

Des zones de texte sur le suivi du dossier et des informations sur l'enfant

Des alertes si changement notable de situation ou échéance importante

Des documents utiles aux autres

Concrètement...

Chaque département conduit en pleine autonomie sa politique départementale en protection de l’enfance.

La manière de nommer et découper les territoires infra-départementaux, l’acronyme dédié à la fonction « CRIP », le nom et la nature des partenaires nécessitent d’être personnalisés pour garantir l’utilisation de l’application et sa correspondance avec les réalités locales.

ALISEA sera ainsi personnalisée en amont de sa mise à disposition dans les services départementaux.

L’application permettra de spécifier :

• Nom des services utilisateurs (ACRONYMES dédiés)
• Nom et découpage géographique des « Territoires infra-départementaux »
• Nom et nature des Partenaires associés de l’Aide Sociale à l’Enfance
  
  

Dans un second temps, avec l’appui du support technique CREAI, l’application sécurisée HDS sera paramétrée pour reconnaître les identifiants de connexion au sein des différents services départementaux . Les utilisateurs autorisés seront soumis à des procédures d’authentification spécifiques

• Utilisateurs : admin ALISEA / admin services /Utilisateurs services
• Rôles : création/suivi des utilisateurs ; évaluateurs ; référents ASE …

Avec ALISEA, le/la responsable d’une CRIP pourra :

• Gérer les dossiers des enfants concernés par une IP
• Archiver avec traçabilité les IP « sans objet » et les « transmissions directes » (art40)
• Conduire au sein de ses services les évaluations du risque de danger avec un progiciel métier ergonomique et pratique d’usage conformes au cadre réglementaire actuel
• Produire de façon automatisée des rapports « intelligents » en appui des propositions attendues de la CRIP à l’issue des évaluations réalisées.

Pour cela, ALISEA met à disposition des CRIP des Fonctionnalités innovantes telles que :

> Évaluations en double aveugle et/ou Évaluations partagées (binômes/trinômes si besoin de remplacement d’évaluateur en cours d’évaluation)
> Prise en compte de la parole de l’enfant, de son entourage
> Journal de bord des visites (réalisées/non réalisées, participants, points évoqués, modalités de contact …)

> Production d’un Rapport « compétences parentales »
> Traçabilité des évaluations dans le temps

> Production automatisée des statistiques d’activité « IP »

> Bibliothèque de références externes (réglementaires, outils …)

D’autre part ALISEA permet d’assurer un lien entre « Evaluation suite à IP » et le PPE (obligatoire) ainsi que le suivi des mesures décidées par le Juge des Enfants.

En routine au sein des services départementaux en protection de l’enfance, ALISEA permettra à ses utilisateurs (référents ASE, responsables enfance famille, chefs de services en PMI …) :

• Elaborer et suivre les projets pour l’enfant (PPE) dans les différents services
• Evaluer en continu l’enfant selon les grands axes du PPE
• Suivre les prestataires mobilisés dans le PPE
• Produire de façon automatisée des rapports de situation selon le format réglementaire
• Coordonner les partenaires mobilisés autour de l’enfant protégé (PJJ, EN, MDPH, pédopsy)
• Produire des statistiques d’activité du service ASE

Les Fonctionnalités innovantes proposées aux départements :

Ouvertures de droits (vue/saisie) aux partenaires et prestataires de l’ASE

Échanges sécurisés de documents entre partenaires
Évaluations croisées entre partenaires (sur scolarité, santé, vie sociale…)
Fonctions d’alertes entre partenaires
Outil de préparation des PAG (commissions situations complexes)

Concrètement...

Avec ALISEA, les partenaires de l’ASE (MDPH, EN, PJJ …) pourront ainsi :

• Connaître le PPE mis en œuvre par l’ASE
• Synchroniser/actualiser les informations sur l’enfant et sa famille (délégations d'autorités parentales, mode d’hébergement, de scolarisation, besoins particuliers, ressources …)
• Améliorer la connaissance conjointe de l’enfant (ses difficultés, ses points d’appuis) et ajuster les différents projets
• Partager des informations essentielles sur l’enfant aux autres partenaires impliqués

En mettant ALISEA à disposition des Prestataires de l’ASE (services AEMO, MECS, CDEF …), ceux-ci pourront :

• Prendre en compte les axes du PPE mis en œuvre par l’ASE (objectifs, fiches actions)
• Prendre compte les évaluations conduites au préalable par les services départementaux (suite à IP)
• Prendre en compte les besoins d’évaluations complémentaires à conduire (non renseigné, manque d’information, point préoccupant repéré …) demandés par l’ASE
• Rendre compte à l’ASE des actions mises en place et de leurs effets
• Proposer des adaptations/évolutions du PPE à l’ASE
  
  Par ailleurs ALISEA assurera la traçabilité des échanges, rencontres et visites dans le cadre de la mission confiée au service prestataire (interne ou externe)

L’enfant (à venir)

Nous envisageons de développer une nouvelle fonctionnalité dans ALISEA permettant de recueillir directement la parole de l’enfant et son appréciation de sa propre situation, sentiment de danger …

Cette évolution d’ALISEA pourrait ainsi :

• Permettre à l’enfant de participer directement à son auto-évaluation
• Prendre en compte directement sa parole (dans le temps)
• Soutenir sa capacité à être acteur de son PPE
• Soutenir le projet du jeune adulte d’accès à l’autonomie

LE CONTENU D'ALISEA

C'est pas
trop tôt !

Deux fonctions essentielles

L’enjeu de la double vulnérabilité

Tableau de bord des IP et situations suivies

Paramétrage de l'application selon les spécificités locales

Fonction observatoire : génération automatique et actualisée en continu d’indicateurs ONPE sur les IP

Bibliothèque numérique : réglementation, RBPP, outils en protection de l’enfance et concernant le handicap

Suivi des IP
dans le temps

TRY AGAIN...

TRY AGAIN...

TRY AGAIN...

TRY AGAIN...

TRY AGAIN...

Infos générales

identité, lieu d'habitation, délégataires de l'AP, entourage, pros ayant accès au dossier, documents importants liés à l’enfant (ex. notif° MDPH…)

Suivi des IP

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4

5

6

Réception et qualification de l’IP par la CRIP conforme Livret 2 HAS

Première analyse

Rapport évaluation de l’IP (1ère analyse et évaluation )

Traçabilité et suivi des visites

Journal de bord des rencontres et visites

Ne pas tout refaire quand un nouveau signalement émerge en cours d’évaluation

IP en cours d'IP

Conforme aux dernières exigences réglementaires

Une ergonomie du chemin utilisateur dédié aux professionnels des services en protection de l'enfance

Domaine fonctionnel IP

Evaluation du Degré d’urgence ;
Origine des infos recueillies ;
Facteurs de risque liés au mineur ou à la situation familiale ; Ressources et points d’appui

Evaluation conforme au Livret 2 HAS, étayée des éléments du Livret sur les quatre domaines du PPE

2

Développement, santé physique et psychique

Evaluation suite à IP

1

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3

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5

6

Evaluation en cours de mesure

Gestion des objectifs et actions inscrits au PPE

Traçabilité des échanges

Rapporter la parole de l'enfant, de son entourage, des évaluateurs

Trilogie des perceptions

Conforme aux dernières exigences réglementaires

Elaboration du PPE

Des fonctionnalités innovantes pour nourrir, faire évoluer et évaluer le PPE

Domaine fonctionnel PPE

Création, suivi, évaluation

Expérimentations dans des services départementaux

Elaboration du cahier des charges et développement en mode AGILE

Elaboration et suivi des PPE

Alternative à ESOPPE

Outil d'aide à la coordination des projets

Etude Commissions situations complexes

Simplicité d'usage

Intégrer "tout" HAS.

Validation et évolution des fonctionnalités

Validation du contenu (vocabulaire)

Accompagnements et développement de l’outil .xls en GE

Dans nos deux régions expérimentales

Mise à disposition ALISEA

Recherche-action "prise en compte de la parole de l'enfant

2019

Mars 2021 - Décembre 2022

Décembre 2020- Mars 2021

Définition du projet

Mise en oeuvre du projet

2023

2020

2021

2022

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Evolutions à venir

Permettre d’ouvrir l’application aux partenaires de l’ASE (MDPH, EN, PJJ, pédopsy …)

MERCI
pour votre attention

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Pour toute information complémentaire

contact@alisea-coordination.fr

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