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Transcript

plus efficacement
sa boîte mail

GÉrer

INDEX

Échanges ludiques, "les représentations"

Bénéfices/ Risques

Trucs et astuces, bonnes pratiques

Auto - diagnostic et
organisation méthodique

Principes de la e-messagerie

Présentions

1) Introduction

2) Comparatif

3) Pistes d'actions

4) Mise en pratique

5) Bilan

Fin


améliorer ses comportements et ses usages,
sécuriser davantage sa messagerie
et la personnaliser

Objectifs :

LES PRINCIPES DE la E-messagerie
ou messagerie electronique

1/4

Quel est le matériel nécessaire ?

  • un terminal connecté tel PC, Smartphone,
  • une connexion à Internet,
  • une adresse mail

Les serveurs de messagerie

A quoi sert-elle ?

Créer un compte mail vous permet également de :

  • Envoyer et de recevoir votre courrier électronique,
  • Réaliser vos démarches administratives sur internet,
  • Faire vos achats en ligne,
  • Communiquer sur les réseaux sociaux,
  • Rester informé en vous abonnant à des lettres d’informations gratuites (Newsletters).

Vous l’avez compris, votre adresse mail est votre adresse postale numérique.

La boîte mail

Pour resumer

LES bénéfices
et les risques

2/4

a vos post- it !

Lister les avantages et les inconvénients à posséder une adresse mail.
Quand vous aurez les post-it entre les mains, écrivez dessus.
Durée : 5 mn.
Prêts ? Top chrono.
A vous de jouer.

Résultats page suivante

Comparaison

  • Elle est gratuite

  • Un accès à internet suffit

  • Le contenu des mails est illimité.

  • Aucune frontière

  • La rapidité

  • La facilité d’accès

  • L’archivage des courriels

  • Perte ou vol d’identifiants :

Rassurez-vous, il y a toujours des moyens de récupérer l’accès à votre compte.

  • Piratages et arnaques:
comme les pubs qui remplissent les boîtes-aux-lettres, les boites mails reçoivent des spams, il s’agit de pubs, souvent fausses, aguichantes ou menaçantes et qui ont généralement pour buts d’extorquer de l’argent ou des informations.
Supprimez les, sans cliquer

"P.F.H. d'Hubert Reeves"

Repris et souligné par Olivier Bomard

"Clic clic"... trop tard !

Les avantages

Les inconvénients

Quels sont les vecteurs ?

Quels sont les principaux risques ?

Comment les détecter ?

Quelles sont les solutions proposées ?

"Risques tous azimuts"

LES Pistes d'actions/
amélioration

3/4

Avant de découvrir cette vidéo conseils,

Dîtes-moi :
- Quelles sont vos habitudes ?

- Qu'aimeriez-vous améliorer ?

- Avez-vous des trucs et astuces ?

Merci de les partager.


"gérer efficacement ses mails"

TIMELINE

Fin

Présentations

1

Comparatif

2

3

Introduction

Les pistes d'actions

4

En pratique

bilan

5

15'

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la mise en
pratique

4/4

- check-up individuel, auto analyse

- Etiqueter les mails les plus urgents

- Créer un classement par dossier/ libellé

- Trier, jeter, vider la corbeille

- Créer des filtres

- Les bonnes pratiques :
signature en fin de mail,
réponses automatiques lors de congés..

Le bilan

Comparons l'avant/ après

Qu'avez-vous retenu ?

Avez-vous déconnecté
votre boîte mail ?

Avez-vous aimé l'atelier ?

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thanks

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Céline Kraemer d'apres un scenario pedagogique d'olivier bomard

afpa angers, mai 2022 - atelier boite mail

Sources : olivier Bomard, Les serveurs de messagerie 1ere partie ORDIMER, cr2pa mooc risques tous azimuts, campus region du numerique la gestion des mails, la solidarite numerique tutoriel gestion de mails