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Module 4

La planification efficace

Formation sur la gestion du temps au travail

1- La planification efficace

2- Donnez une date buttoir à chaque projet

3- Estimez un temps pour chaque activité de la journée

4- La méthode NERAC

5- Tenez compte de toutes vos contraintes pour être efficace




1- La planification efficace

2- Donnez une date buttoir à chaque projet

3- Estimez un temps pour chaque activité de la journée

4- La méthode LIMITER

5- Tenez compte de toutes vos contraintes pour être efficace


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La planification efficace

Elle permet de visualiser vos contraintes et vos marges de manœuvre pour optimiser votre gestion du temps


Deux méthodes peuvent être combinée: c'est la méthode L-I-M-I-T-E-R et la méthode NERAC

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Donnez une date buttoir à chaque projet

Toutes les infos sont ici

Une bonne planification permet de gérer son temps de manière optimale et d'être capable d'estimer la date de fin d'un projet ou d'une tâche en tenant compte de toutes ses contraintes comme par exemple les ressources nécessaires, le budget alloué et les délais dont on dispose.

Le planning qui résulte d'une bonne planification permet d'avoir une vision globale de ce que l'on a à faire sur une période donnée. Ce planning n'est néanmoins pas un document statique. Il doit être suivi et adapté si nécessaire. Moins on a de temps, plus on est tenté de penser que la planification est une perte de temps inutile. Pourtant, moins on a de temps, plus la planification est nécessaire. Il est nécessaire et utile de prendre du temps pour gérer votre temps.

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Estimez un temps pour chaque activité de la journée

La méthode NERAC

est définie par les lettres que forme son acronyme

Info


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La méthode LIMITER

  1. Lister toutes les tâches
  2. Inclure les imprévus
  3. Mettre un ordre de priorité
  4. Indiquer une durée réaliste
  5. Totaliser les heures
  6. Eliminer les tâches hors limite
  7. Réaliser les tâches dans l'ordre

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Tenez compte de toutes vos contraintes

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Il faut donc lister les ressources dont vous disposez

Info

Pour planifier de manière efficace, il ne faut pas oublier de prendre en considération l'ensemble des contraintes auxquelles vous pouvez être confronté. Il faut donc lister les ressources dont vous disposez, qu'elles soient financières, humaines ou de temps. Renseignez-vous sur les compétences et disponibilités des personnes auxquelles vous allez devoir faire appel, sur la disponibilité des lieux ou des outils dont vous aurez besoin et prenez en compte les événements extérieurs dont vous pourriez dépendre. En appliquant cette simple méthode et ces conseils, votre planning sera optimisé et votre gestion de temps gagnera en efficacité.