Cahier des charges - FC e-learning

Accompagnement à la conception d'action de formation continue e-learning

CAHIER DES CHARGES

SOMMAIRE

Les étapes de conception d'une formation DPC

Phase 1 - Dépôt d'une action de formation DPC

Phase 2 - Conception d'une formation DPC

Phase 3 - Conformité de la formation

Présentation d'EREVO

Présentation d'EREVO

Présentation d'EREVO

EREVO, Organisme de formation agréé par l’ANDPC dispense des formations aux professionnels de santé dans le cadre de leur obligation DPC.

EREVO tient à vous rappeler ces engagements qui sont :

ANDPC

LA QUALITÉ

Cette exigence permet à notre organisme d’assurer des formations au contenu de haute qualité à l’ensemble de nos apprenants. Adaptées à votre quotidien de soignants, nos formations sont étudiées pour être en adéquation parfaite avec votre réalité professionnelle.

L'INNOVATION

Grâce à notre plateforme de formation et à son application mobile, chaque formation intègre les dernières évolutions technologiques et pédagogiques afin que nos apprenants vivent une expérience ludique et intuitive.

L'ACCOMPAGNEMENT

EREVO assure un « accompagnement personnalisé » à chacun de ses apprenants tout au long de leur parcours de formation afin de rester au plus près de leurs attentes et besoins.

Présentation d'EREVO

Etapes de conception

Phase 1 - Dépôt d'une action

Phase 2 - Conception de la formation

Phase 3 - Conformité de la formation

Les étapes de conception d'une action de formation DPC

Les étapes de conception

Toute l'équipe EREVO est ravie de collaborer avec vous pour pour la conception d'une action de formation DPC dédiée à vos pairs !

Les étapes de conception d'une formation DPC sont nombreuses car règlementée par l'ANDPC.

La phase de réflexion

EREVO et professionnel de santé expert

Sélection de l’orientation prioritaire et de la fiche de cadrage

Sélection du ou des publics et des modes d’exercice

Sélection de la typologie d'action et des méthodes HAS

Phase 1 - Dépôt de l'action de formation auprès de l'ANDPC

Constitution de votre dossier administratif

Rédaction complète de la description de votre action et son déroulé pédagogique

Dépôt par EREVO de l’action de formation sur le site de l’ANDPC

Phase 2 - Conception de votre formation

Rédaction complète de votre action de formation

Phase 3 - Validation ANDPC + EREVO

Validation de votre action de formation par le Pôle pédagogique et par un relecteur expert

Phase 4 - Tournage des vidéos

Tournage des vidéos de la formation

Phase 5 - Intégration EREVO et relecture

Intégration de votre action de formation sur la plateforme par le Pôle Intégration

Auto-contrôle de votre action de formation sur la plateforme

Relecture de votre action de formation sur la plateforme

Formation des apprenants

Réponses aux questions des apprenants

Mise à jour du programme et éventuelle réponse aux CSI si échantillonnage

2 mois maximum

Validation de votre action de formation par l'ANDPC

Phase 1 - Dépôt d'une action de formation DPC

Phase 1 - Dépôt d'une action de DPC de type formation continue e-learning

EREVO dépose, lors d’une première phase, les documents relatifs à une action de formation auprès de l’ANDPC.

Lors de la phase 1, ce dépôt fera l’objet d’une étude administrative et pédagogique par l’ANDPC afin de vérifier que l’action de formation corresponde bien aux exigences de l’article L4021-1 du Code de la santé publique à savoir que “Le développement professionnel continu a pour objectifs le maintien et l’actualisation des connaissances et compétences ainsi que l’amélioration des pratiques. Il constitue une obligation pour les professionnels de santé”.

Phase 1 - Dépôt d'une formation auprès de l'ANDPC

Ainsi, votre travail préalable à la conception de l’action est indispensable et votre expertise est essentielle !

Phase 1 - Dépôt

Dossier administratif

Le déroulé pédagogique

La fiche descriptive

Validation de l'action par l'ANDPC

- L'orientation prioritaire

- Les questions à se poser

Trames à remplir

Présentation d'EREVO

Etapes de conception

Phase 1 - Dépôt d'une action

Phase 2 - Conception de la formation

Phase 3 - Conformité de la formation

Lors de cette phase, nous devons fournir à l’ANDPC les éléments permettant de contrôler la conformité des informations et ainsi permettre la publication de votre action.

Une fois les documents déposés, vous, concepteur de l’action, disposez d’un délai de 2 mois maximum pour remettre à l’organisme votre programme de formation.

Les documents à fournir :

Votre C.V.

Votre biographie

Vos diplômes

Votre déclaration d'intérêt

Votre attestation fiscale

Votre extrait de casier judiciaire

Votre contrat de prestation signé

Phase 1 - Dépôt d'une action de DPC

Phase 1 - Dépôt

Dossier administratif

Le déroulé pédagogique

La fiche descriptive

Validation de l'action par l'ANDPC

- L'orientation prioritaire

- Les questions à se poser

Trames à remplir

Présentation d'EREVO

Etapes de conception

Phase 1 - Dépôt d'une action

Phase 2 - Conception de la formation

Phase 3 - Conformité de la formation

Votre plan de développement des compétences

En lien avec notre démarche Qualité ainsi que notre volonté d’amélioration constante, une enquête de satisfaction relative à notre collaboration vous sera envoyée au cours des 6 prochains mois.

Annoter sur le CV le détail des compétences, expériences et expertises par rapport à l’orientation choisie et au thème traité. N’hésitez pas à citer toutes vos formations en lien avec la thématique abordée (formations reçues ou dispensées) ;

Vous devez justifier d’une expertise particulière sur le thème traité auprès de l’ANDPC.

Une fois les documents validés et déposés sur le site de l’ANDPC, un contrat de prestation sera signé entre l’organisme EREVO et le concepteur de programme.

Le formateur dispose d’un délai de 2 mois pour finaliser son programme de formation.

Le contrat et ses annexes doivent être paraphés sur toutes les pages, datés et signé puis scannés et retournés à Mlle Montagné Laetitia (laetitia@erevo.fr).

Exemple de contrat de conception formation e-learning à consulter

Ils seront à nous envoyer également et être en lien avec le programme que vous allez concevoir.

Vous pouvez en faire la demande en cliquant sur ce lien :

Casier judiciaire national

Vous pouvez en faire la demande en cliquant sur ce lien : ATTESTATION DE RÉGULARITÉ FISCALE DEMANDÉE AU TITRE DE L'ANNÉE 2021

Sur un document Word, présenter une biographie de votre parcours professionnel et pédagogique ;

Insister sur les éléments qui vous paraissent pertinents pour appuyer votre expertise sur le sujet. Exemple

Elle est indispensable pour le dépôt d’action, vous devez absolument renseigner vos liens d’intérêts.

Notice :

Renseigner votre nom, prénom, profession.
Vous intervenez au titre de concepteur de programme pour l’organisme EREVO.
Le point 2 : sont notamment concernés les établissements de santé, les entreprises et les organismes de conseil, les organismes professionnels (sociétés savantes, réseaux de santé, CNPS), les associations de patients
Le point 3 : il peut s’agir notamment d’une activité de conseil ou de représentation, de la participation à un groupe de travail, d’une activité d’audit, de la rédaction d’articles ou de rapports d’expertise.
Le point 4 : le type de versement peut prendre la forme de subventions ou contrats pour études ou recherches, bourses ou parrainage, versements en nature ou numéraires, matériels, taxes d’apprentissage… Sont notamment concernés les présidents, trésoriers et membres des bureaux et conseils d’administration, formateur dans un autre organisme de formation, membre de jury de concours…
N’oubliez pas de cocher que vous n’avez pas de lien d’intérêt si tel est le cas
De dater et signer en précisant le lieu
Vous devez enregistrer le document en PDF avant de nous le retourner complétée.

Les concepteurs-formateurs DPC doivent établir leur plan de développement de leurs compétences en adéquation avec la fiche méthode de l’ANDPC.

La fiche descriptive est un élément essentiel de votre formation.

Elle n'est pas à négliger, il s'agit de l'élément fondateur.

Elle contient les éléments suivants :

Le titre et la thématique

La thématique choisie et donc le titre de votre action doivent être clairs et correspondre complètement à son contenu ;
Le titre doit permettre à un professionnel de santé de trouver facilement dans le moteur de recherche de l'ANDPC, une action sur un thème ou une prise en charge spécifique ;
La thématique de l’action et les objectifs pédagogiques doivent être en adéquation avec les exigences de la fiche de cadrage indexée à l’orientation prioritaire sélectionnée ;
Le titre doit être différent de l’intitulé de l’orientation prioritaire.

Le(s) public(s) concerné(s)

Lorsque vous sélectionnez le ou les publics, vérifiez l’adéquation du ou des publics et des modes d’exercice réels avec :

La thématique de l’action au regard de leur périmètre réglementaire d’exercice et leur intervention dans la prise en charge concernée ;
Les objectifs de l’action et les orientations nationales.

L'orientation prioritaire

Avant de choisir la thématique de l’action de formation que vous allez concevoir, il faut bien analyser et sélectionner l’orientation prioritaire et la fiche de cadrage correspondante.

Toute action de DPC doit être indexée à une orientation prioritaire.

Le(s) mode(s) d'exercice concerné(s)

Vous devez choisir à quels modes d'exercice professionnel votre action s'adresse en veillant :

d'une part à ce qu'il y ait une cohérence entre les publics visés et les modes d'exercice choisis (si vous visez exclusivement des professionnels exerçant en ambulatoire, vous ne pouvez viser des professions qui ont un exercice exclusif au sein de structures de soins)
d'autre part à ce qu'il y ait une cohérence entre le mode d'exercice et les orientations choisies (si vous visez des hospitaliers, vous ne pouvez utiliser les orientations relatives à l'organisation des soins primaires par exemple).

Le(s) mode(s) d'exercice concerné(s)Libéraux

Salariés en centres de santé conventionnés
Salariés des établissements de santé et/ou des établissements médico-sociaux
Autres salariés

Les notions importantes

Les notions importantes à avancer aux professionnels de santé lors de la présentation de la formation (exemple : obligation de formation pour une cotation, un acte).

Le résumé de la formation

Ce résumé apparaîtra dans la recherche d’une action de formation qu’effectuent les professionnels de santé lorsqu’ils souhaitent se former via le DPC.

Attention, il ne s’agit pas du copier/coller du déroulé pédagogique ni de la fiche de cadrage.

Toutefois, ce résumé doit se référer à la fiche de cadrage correspondante.

Ainsi, le résumé de votre action, destinés aux professionnels de santé, doit :

être synthétique ;
donner des éléments de contexte de l'action ;
expliquer l’importance de la thématique pour le professionnel de santé ;
décrire les objectifs généraux et spécifiques de la formation ;
une description synthétique de chaque grande partie de l'action de formation.

Les objectifs de la formation

Il est primordial de bien réfléchir, en amont de la conception de l’action, aux objectifs visés.

Les objectifs sont cohérents avec :

Le choix de l’orientation nationale à laquelle va s’adosser l’action ;
Le format choisi (e-learning + EPP) ;
Les exigences de la fiche de cadrage ;
Le public à laquelle elle va s’adresser.

Les objectifs pédagogiques doivent décliner au moins un objectif de transformation défini dans la fiche de cadrage de l’orientation prioritaire et un objectif d'amélioration des pratiques en cas de programme intégré incluant une évaluation des pratiques professionnelles (EPP).

Pré-requis pour participer à la formation

Il est important de préciser si l'action concerne plus particulièrement une catégorie de professionnels, un type d'exercice, certaines conditions d'exercice, si cela convient plus à un jeune professionnel ou à un professionnel ayant déjà une expérience sur le thème traité.

Phase 1 - Dépôt d'une action de DPC

La durée de l'action de formation

Phase 1 - Dépôt

Dossier administratif

Le déroulé pédagogique

La fiche descriptive

Validation de l'action par l'ANDPC

- L'orientation prioritaire

- Les questions à se poser

Trames à remplir

Présentation d'EREVO

Etapes de conception

Phase 1 - Dépôt d'une action

Phase 2 - Conception de la formation

Phase 3 - Conformité de la formation

La thématique choisie et donc le titre de votre action doivent être clairs et correspondre complètement à son contenu ;
Le titre doit permettre à un professionnel de santé de trouver facilement dans le moteur de recherche de l'ANDPC, une action sur un thème ou une prise en charge spécifique ;
La thématique de l’action et les objectifs pédagogiques doivent être en adéquation avec les exigences de la fiche de cadrage indexée à l’orientation prioritaire sélectionnée ;
Le titre doit être différent de l’intitulé de l’orientation prioritaire.

Lorsque vous sélectionnez le ou les publics, vérifiez l’adéquation du ou des publics et des modes d’exercice réels avec :

La thématique de l’action au regard de leur périmètre réglementaire d’exercice et leur intervention dans la prise en charge concernée ;
Les objectifs de l’action et les orientations nationales.

Avant de choisir la thématique de l’action de formation que vous allez concevoir, il faut bien analyser et sélectionner l’orientation prioritaire et la fiche de cadrage correspondante.

Toute action de DPC doit être indexée à une orientation prioritaire.

Vous devez choisir à quels modes d'exercice professionnel votre action s'adresse en veillant :

d'une part à ce qu'il y ait une cohérence entre les publics visés et les modes d'exercice choisis (si vous visez exclusivement des professionnels exerçant en ambulatoire, vous ne pouvez viser des professions qui ont un exercice exclusif au sein de structures de soins)
d'autre part à ce qu'il y ait une cohérence entre le mode d'exercice et les orientations choisies (si vous visez des hospitaliers, vous ne pouvez utiliser les orientations relatives à l'organisation des soins primaires par exemple).

Le(s) mode(s) d'exercice concerné(s)Libéraux

Salariés en centres de santé conventionnés
Salariés des établissements de santé et/ou des établissements médico-sociaux
Autres salariés

Les notions importantes à avancer aux professionnels de santé lors de la présentation de la formation (exemple : obligation de formation pour une cotation, un acte).

Ce résumé apparaîtra dans la recherche d’une action de formation qu’effectuent les professionnels de santé lorsqu’ils souhaitent se former via le DPC.

Attention, il ne s’agit pas du copier/coller du déroulé pédagogique ni de la fiche de cadrage.

Toutefois, ce résumé doit se référer à la fiche de cadrage correspondante.

Ainsi, le résumé de votre action, destinés aux professionnels de santé, doit :

être synthétique ;
donner des éléments de contexte de l'action ;
expliquer l’importance de la thématique pour le professionnel de santé ;
décrire les objectifs généraux et spécifiques de la formation ;
une description synthétique de chaque grande partie de l'action de formation.

Il est primordial de bien réfléchir, en amont de la conception de l’action, aux objectifs visés.

Les objectifs sont cohérents avec :

Le choix de l’orientation nationale à laquelle va s’adosser l’action ;
Le format choisi (e-learning + EPP) ;
Les exigences de la fiche de cadrage ;
Le public à laquelle elle va s’adresser.

Toute action de DPC doit être indexée à une orientation prioritaire.

Trame a telecharger

Phase 1 - Dépôt d'une action de DPC

Sous l’égide du ministère des Solidarités et de la Santé, l’Agence nationale du DPC a piloté le processus d’élaboration des orientations nationales prioritaires de DPC pour la période 2019-2022 en lien avec les services de l’État, les Conseils Nationaux Professionnels et l’Assurance Maladie.

Elles ont fait l’objet de deux arrêtés ministériels successifs publiés au journal officiel :

L’arrêté du 31 juillet 2019 définissant les orientations pluriannuelles prioritaires de développement professionnel continu pour les années 2020 à 2022

Complété et modifié par l’arrêté du 8 avril 2020

Chaque orientation est accompagnée d’une fiche de cadrage opposable.

Ces fiches de cadrage décrivent pour chaque orientation

le contexte,
les enjeux
et les attendus en termes d’objectifs et d’éléments de programme.

Phase 1 - Dépôt

Dossier administratif

Le déroulé pédagogique

La fiche descriptive

Validation de l'action par l'ANDPC

- L'orientation prioritaire

- Les questions à se poser

Trames à remplir

Présentation d'EREVO

Etapes de conception

Phase 1 - Dépôt d'une action

Phase 2 - Conception de la formation

Phase 3 - Conformité de la formation

Les questions à se poser :

Trame a telecharger

Phase 1 - Dépôt d'une action de DPC

La thématique de mon action correspond-elle à une orientation prioritaire ?
Le public auquel mon action s’adresse correspond-il à la profession ou aux professions et spécialités visée(s) par l’orientation prioritaire ?
Les objectifs pédagogiques que j’ai identifiés et décrits dans le déroulé pédagogique (FC) ou le document de description de la démarche (EPP/GDR) déclinent-ils au moins un objectif de transformation défini dans la fiche de cadrage de l’orientation ?
Le contenu de l’action s’inscrit-il dans les éléments de programme décrits dans la fiche de cadrage de l’orientation ?
Vous trouverez la fiche de cadrage de votre formation en ANNEXE 1. Il faudra rédiger le déroulé pédagogique, la fiche descriptive ainsi que le programme en s’appuyant de cette fiche.

Combien d’orientations prioritaires peuvent être concernées ?

La ou les (selon le cas) orientations prioritaires sélectionnées doivent couvrir la globalité du programme pédagogique de l’action de DPC ; il ne sera pas autorisé qu’une orientation couvre partiellement le programme ou bien, dans le cas où deux orientations seraient sélectionnées, que chacune couvre une partie différente du programme.

Votre orientation doit être choisie en fonction de nos besoins, mais surtout par rapport votre expérience et votre expertise, la fiche de cadrage doit servir de tuteur !

Phase 1 - Dépôt

Dossier administratif

Le déroulé pédagogique

La fiche descriptive

Validation de l'action par l'ANDPC

- L'orientation prioritaire

- Les questions à se poser

Trames à remplir

Présentation d'EREVO

Etapes de conception

Phase 1 - Dépôt d'une action

Phase 2 - Conception de la formation

Phase 3 - Conformité de la formation

Ce document de présentation est à fournir dès la première étape de dépôt. Il conditionne sa publication. Son incomplétude ou son imprécision peut conduire l’ANDPC à suspendre voire rejeter l’action.

La vocation du document de présentation de l’action est de décrire le déroulement détaillé de chacune des phases de l’action.

6 critères pour réussir son déroulé pédagogique :

La durée de chaque séquence

La durée de chaque séquence doit être en adéquation avec le contenu proposé.
La durée est indiquée en heures.

Les objectifs des différentes séquences

un objectif = un verbe.

Il conviendra de décrire l’objectif général et les objectifs spécifiques par séquence.

Les objectifs doivent être :

Réalisables ;
Précis ;
Adapté au format e-learning (attention aux objectifs / verbes représentant des gestes techniques qui ne peuvent être dispensés dans ce cadre) ;
Les verbes d’actions doivent être compris dans les critères 1 (connaissance) et 2 (compréhension) de la Taxonomie de Bloom (ou méthode S.M.A.R.T.)

Le contenu des différentes séquences

Pour chaque séquence, il convient de décrire les grandes lignes du contenu.

Chaque séquence constitue une étape de l’action ou de la démarche avec un thème, un ou des objectifs spécifiques, des éléments de contenu, les outils pédagogiques mobilisés et une durée.

Chaque séquence doit s’articuler de manière cohérente en termes d’objectifs pédagogiques.

Les moyens pédagogiques des différentes séquences

Il faut identifier les moyens :

documents écrits,
diaporama ou transparents,
matériel audiovisuel,
caméra, etc.

Les méthodes pédagogiques des différentes séquences

Il faut identifier les méthodes :

jeux de rôle,
étude de cas,
travail en groupe, etc.

Les méthodes d’évaluation des différentes séquences

les stratégies, moyens et outils d'évaluation doivent être décrits : questionnaire écrit, tour de table, entretien individuel, etc. pour s’assurer de la qualité de l'action et de la mise en application des connaissances acquises.

Les questionnaires devront permettre de valider l’atteinte des objectifs énoncés

Les questionnaires de pré et post formation correspondront à l’atteinte des objectifs généraux du programme ;
Les questionnaires de fin de chapitre devront correspondre à l’atteinte des objectifs du chapitre en question.

Phase 1 - Dépôt d'une action de DPC

Phase 1 - Dépôt

Dossier administratif

Le déroulé pédagogique

La fiche descriptive

Validation de l'action par l'ANDPC

- L'orientation prioritaire

- Les questions à se poser

Trames à remplir

Présentation d'EREVO

Etapes de conception

Phase 1 - Dépôt d'une action

Phase 2 - Conception de la formation

Phase 3 - Conformité de la formation

La durée de chaque séquence doit être en adéquation avec le contenu proposé.
La durée est indiquée en heures.

un objectif = un verbe.

Il conviendra de décrire l’objectif général et les objectifs spécifiques par séquence.

Les objectifs doivent être :

Réalisables ;
Précis ;
Adapté au format e-learning (attention aux objectifs / verbes représentant des gestes techniques qui ne peuvent être dispensés dans ce cadre) ;
Les verbes d’actions doivent être compris dans les critères 1 (connaissance) et 2 (compréhension) de la Taxonomie de Bloom (ou méthode S.M.A.R.T.)

Pour chaque séquence, il convient de décrire les grandes lignes du contenu.

Chaque séquence constitue une étape de l’action ou de la démarche avec un thème, un ou des objectifs spécifiques, des éléments de contenu, les outils pédagogiques mobilisés et une durée.

Chaque séquence doit s’articuler de manière cohérente en termes d’objectifs pédagogiques.

Il faut identifier les moyens :

documents écrits,
diaporama ou transparents,
matériel audiovisuel,
caméra, etc.

Il faut identifier les méthodes :

jeux de rôle,
étude de cas,
travail en groupe, etc.

Les questionnaires de pré et post formation correspondront à l’atteinte des objectifs généraux du programme ;
Les questionnaires de fin de chapitre devront correspondre à l’atteinte des objectifs du chapitre en question.

Formation continue

Il s'agit d'une action cognitive permettant l’acquisition ou l’approfondissement des connaissances et/ou des compétences.

Pour déterminer les objectifs pédagogiques de votre action de formation, il sera nécessaire de tenir compte des spécificités des typologies d'actions de formation.

Vous concevez une action en

FORMATION CONTINUE

Phase 1 - Dépôt d'une action de DPC

Phase 1 - Dépôt

Dossier administratif

Le déroulé pédagogique

La fiche descriptive

Validation de l'action par l'ANDPC

- L'orientation prioritaire

- Les questions à se poser

Trames à remplir

Présentation d'EREVO

Etapes de conception

Phase 1 - Dépôt d'une action

Phase 2 - Conception de la formation

Phase 3 - Conformité de la formation

Trame a telecharger

Phase 1 - Dépôt d'une action de DPC

Trame des documents de dépôt à télécharger et à remplir

Trame a telecharger

Trame de la déclaration d'intérêts à télécharger et à remplir

Phase 1 - Dépôt

Dossier administratif

Le déroulé pédagogique

La fiche descriptive

Validation de l'action par l'ANDPC

- L'orientation prioritaire

- Les questions à se poser

Trames à remplir

Présentation d'EREVO

Etapes de conception

Phase 1 - Dépôt d'une action

Phase 2 - Conception de la formation

Phase 3 - Conformité de la formation

Dès réception de ces documents, nous pourrons procéder à l’enregistrement (dépôt) de votre programme sur le site de l’ANDPC.

Un 1er contrôle, en lien avec les documents déposés, sera effectué et une décision de l'ANDPC (validation ou demande de modification) sera émise 2 mois après le dépôt de ces documents.

Il s’agit de juger de la cohérence de la formation que vous souhaitez proposer.

Quels sont les critères de cette évaluation de 1er niveau ?

La bonne indexation aux orientations prioritaires, le respect du périmètre de la/les fiche(s) de cadrage de(s) orientation(s) ;

La cohérence des objectifs avec le format de l’action (objectifs raisonnables et adapté au e-learning) ;

Le respect du cadre réglementaire d’exercice des professions visées ;

La cohérence des publics visés avec la thématique de l’action et l’orientation prioritaire sélectionnée ;

Le déploiement de la méthode conforme aux fiches méthodes publiées par la HAS ; la présence et la complétude du déroulé pédagogique complet ou du document de description de la démarche fourni, selon la méthode HAS choisie.

Phase 1 - Dépôt d'une action de DPC

Phase 1 - Dépôt

Dossier administratif

Le déroulé pédagogique

La fiche descriptive

Validation de l'action par l'ANDPC

- L'orientation prioritaire

- Les questions à se poser

Trames à remplir

Présentation d'EREVO

Etapes de conception

Phase 1 - Dépôt d'une action

Phase 2 - Conception de la formation

Phase 3 - Conformité de la formation

Cette validation peut être complétée par une évaluation CSI à n’importe quel moment.

Phase 2 - Conception de l'action de formation DPC

Phase 2 -Conception d'une formation continue

en e-learning

Nous faisons appel à votre expertise pour rédiger une action de formation à destination de vos pairs selon le type formation continue et la méthode e-learning de la Haute Autorité de Santé (HAS).

Votre action de formation comprendra environ 150 pages (hors table des matières, bibliographie, table des illustrations, questionnaires), attention à la syntaxe ainsi qu’à l’orthographe !

Le support de formation doit être rédigé sur un format Word, police calibri 12, interligne 1,15.

Pour information : (1 page de formation = 2 min de formation).

Type d'action

Formation continue

Méthode HAS

E-learning

Présentation

Page de garde - table des matières

Les différentes séquences

Questionnaire de pré-formation

Bibliographie

2 cas concrets

Présentation d'EREVO

Etapes de conception

Phase 1 - Dépôt d'une action

Phase 2 - Conception de la formation

Phase 3 - Conformité de la formation

Questionnaire post-formation

Table des illustrations

Synthèse de formation

Votre support de cours se compose des éléments ci-après.

La page de garde continedra nécessairement :

L'intitulé de la formation
Le nom du concepteur
Le public visé

Une page de garde

La conception d'une formation

Une table des matières

Attention, le plan du support est un élément important car il guidera les graphistes lors de l’intégration de votre programme sur la plateforme.

Le sommaire doit être impérativement interactif. Pour éviter tout décalage de partie ou un mauvais découpage du plan, il faut impérativement suivre l’ordre des chapitres et des sous-parties ainsi que la typographie décrite ci-dessous :

Chapitre 1 – Titre du chapitre

I. Titre de la sous-partie

1. Titre de la sous-partie secondaire

A. Titre de la sous-partie tertiaire

a. Titre de la sous-partie quaternaire

Présenation d'EREVO

Présentation

Page de garde - table des matières

Les différentes séquences

Questionnaire de pré-formation

Bibliographie

2 cas concrets

Présentation d'EREVO

Etapes de conception

Phase 1 - Dépôt d'une action

Phase 2 - Conception de la formation

Phase 3 - Conformité de la formation

Questionnaire post-formation

Table des illustrations

Synthèse de formation

Il s'agit d'un questionnaire de prérequis de 20 questions avec des réponses détaillées.

Il conviendra de définir clairement les objectifs du test ;
Faire des questions permettant de valider que l’apprenant à bien atteint les objectifs généraux définis dans le déroulé pédagogique ;
Faire des questions simples, mais intéressantes, sans ambiguïté, il ne s’agit pas de piéger les apprenants ;
Veillez à donner des justifications après chaque réponse même si les affirmations sont vraies.

Les typologies de questions

Un questionnaire de préformation

Question à choix unique

Question à choix multiple

Texte à trou

Questions de tri (remettre dans l'odre)

Questions de drag and drop (glisser-déposer)

Aucune question ouverte ne sera acceptée

La conception d'une formation

Page de garde - table des matières

Les différentes séquences

Questionnaire de pré-formation

Bibliographie

2 cas concrets

Présentation d'EREVO

Etapes de conception

Phase 1 - Dépôt d'une action

Phase 2 - Conception de la formation

Phase 3 - Conformité de la formation

Questionnaire post-formation

Table des illustrations

Synthèse de formation

Présentation

La conception d'une formation

Une séquence (chapitre) de formation comprendra :

Les objectifs de la séquence qui seront énoncés en chaque début de chapitre et identiques à ceux décrits dans le déroulé pédagogique ;

Les différentes séquences de formation

Un apport théorique : attention au plagiat, vous pouvez paraphraser ;

Bien veiller à intégrer les recommandations de la HAS et les références scientifiques en lien avec la thématique si nécessaire et des références scientifiques, réglementaires, éthiques, qui sont identifiées et à jour ;

Cet apport théorique sera illustré par : vidéos, schémas, photos, infographies, etc.;

Un exercice de fin de séquence (5 questions : QCM, QCU, texte à trou, tri, drag and drop) afin d’évaluer les acquis de la séquence ainsi que l’atteinte des objectifs définis dans le chapitre.

Page de garde - table des matières

Les différentes séquences

Questionnaire de pré-formation

Bibliographie

2 cas concrets

Présentation d'EREVO

Etapes de conception

Phase 1 - Dépôt d'une action

Phase 2 - Conception de la formation

Phase 3 - Conformité de la formation

Questionnaire post-formation

Table des illustrations

Synthèse de formation

Présentation

L'absence de promotion des produits de santé est obligatoire.

La publicité pour les produits de santé sur les supports pédagogiques, y compris dans le cadre d’une action de DPC en e-learning, est réalisée en conformité avec les dispositions législatives et réglementaires en vigueur.

Les intervenants et les concepteurs d’actions veillent à ne favoriser aucune marque de médicament ou de dispositif médical.

Ils utilisent les noms de dénomination commune internationale (DCI) des médicaments durant les sessions de DPC et présentent, si nécessaire, un tableau informatif indiquant les noms de marques et des spécialités correspondant à une DCI ou à plusieurs DCI d’une même famille thérapeutique.

Les ODPC s’attachent, enfin, au respect des obligations de déclaration des conventions conclues avec les entreprises fabriquant ou distribuant des produits de santé et des avantages en nature ou en espèce qu’ils octroient conformément à l’article L. 1453-1 du CSP

Les 2 cas concrets sont composés de 10 questions fermées par cas en lien avec la formation.

Il s'agira de rédiger une mise en situation à travers deux cas cliniques concrets permettant ainsi à l’apprenant de mettre en pratique les connaissances acquises.

Veillez à donner des justifications après chaque réponse même si les affirmations sont vraies.

2 cas concrets

Attention :

Ces cas doivent être rédigés et inspirés par l'expérience du concepteur et ne doivent pas être plagiés.

La conception d'une formation

Page de garde - table des matières

Les différentes séquences

Questionnaire de pré-formation

Bibliographie

2 cas concrets

Présentation d'EREVO

Etapes de conception

Phase 1 - Dépôt d'une action

Phase 2 - Conception de la formation

Phase 3 - Conformité de la formation

Questionnaire post-formation

Table des illustrations

Synthèse de formation

Présentation

Il est identique à celui de préformation en 20 questions

Un questionnaire post-formation

Il s'agit d'un questionnaire post-formation de 20 questions avec des réponses détaillées.

Les objectifs pédagogiques sont différents du questionnaire de préformation car il s'agit d’évaluer le niveau des apprenants après avoir effectué la formation ;
Les questions doivent permettre de valider l’atteinte des objectifs généraux définis dans le déroulé pédagogique par l’apprenant ;

Faire des questions simples, mais intéressantes, sans ambiguïté, il ne s’agit pas de piéger les apprenants ;
Veillez à donner des justifications après chaque réponse même si les affirmations sont vraies.

Les typologies de questions

Question à choix unique

Question à choix multiple

Texte à trou

Questions de tri (remettre dans l'odre)

Questions de drag and drop (glisser-déposer)

Aucune question ouverte ne sera acceptée

La conception d'une formation

Page de garde - table des matières

Les différentes séquences

Questionnaire de pré-formation

Bibliographie

2 cas concrets

Présentation d'EREVO

Etapes de conception

Phase 1 - Dépôt d'une action

Phase 2 - Conception de la formation

Phase 3 - Conformité de la formation

Questionnaire post-formation

Table des illustrations

Synthèse de formation

Présentation

Il s’agit d’une partie très importante, à ne pas sous-estimer car c’est l’un des critères d’évaluation de l’ANDPC. Il faudra donc y inscrire entre 10 et 20 références récentes et les rédiger aux normes APA.

Aucune question ouverte ne sera acceptée

La bibliographie

Objectifs de la bibliographie :

- Il s’agit d’attester de la validité du contenu de la formation en se référant à des articles et/ou ouvrages scientifiques ;

- Il est donc demandé de citer, d’insérer un lien ou de joindre les éléments bibliographiques sur lesquels est basée l’action afin d’en garantir la pertinence, tant sur le plan scientifique que pédagogique.

Pour toutes les données citées, il convient de :

Préciser les dates des ouvrages et articles ;
Préciser pour chacun des sites internet présentés, la page et la date de consultation ;
S’appuyer sur des données récentes et de références (éviter les Lacombe 1980, doctissimo, vulgaris et autres forums …) ;
Si les références sont anciennes, il est important d’expliquer en quoi elles sont importantes pour les thèmes traités (données fondatrices, données toujours d’actualité, pas d’autres données scientifiques).

Les sources

Aide à la conception

Normes APA via Word :

Quelques conseils

important

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Les différentes séquences

Questionnaire de pré-formation

Bibliographie

2 cas concrets

Présentation d'EREVO

Etapes de conception

Phase 1 - Dépôt d'une action

Phase 2 - Conception de la formation

Phase 3 - Conformité de la formation

Questionnaire post-formation

Table des illustrations

Synthèse de formation

Présentation

Parmi les sources disponibles, vous pouvez notamment vous référer :

Aux recommandations professionnelles (HAS, sociétés savantes, recommandations internationales, etc.) ;
Aux conférences de consensus, guide (titre du guide et partie visée) ;
Aux données de la littérature.

Mentionner les sources utilisées pour tout type de travail est une question d’honnêteté intellectuelle. En citant précisément les documents que l’on a utilisés pour réaliser une production, on respecte la législation sur le droit d’auteur et sur la propriété intellectuelle.

Quelques conseils :

La bibliographie s’effectue tout au long de la recherche.
Il faut noter correctement les références des documents utilisés même si certains seront éliminés par la suite.
Il faut organiser vos références de manière ordonnée, logique et selon certains critères (ordre alphabétique des auteurs, type de documents, sujets traités).

Les illustrations doivent être de QUALITÉ (résolution minimum 150 dpi), éviter les images floues, en anglais (si en anglais, y joindre la traduction), les scans de livre.
Les illustrations doivent être libres de droit ;
Si vous souhaitez faire télécharger un document, il faudra le préciser sur votre document pour la phase d’intégration de votre programme sur la plateforme ;
Chaque illustration du programme de formation doit avoir un titre significatif et être numérotée ;
Ce titre et ce numéro doivent se retrouver inchangés dans les tables des illustrations ;
Pour toutes les illustrations, il est nécessaire d’indiquer la source des données utilisées.

Aucune question ouverte ne sera acceptée

La table des illustrations

Concernant les supports vidéo, il ne faut pas dépasser un temps de visionnage de 5 à 10 min. Si la vidéo est plus longue, il faudra préciser le découpage pour préparer la phase d’intégration sur plateforme.

Nota Bene : Abréviations

La conception d'une formation

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Les différentes séquences

Questionnaire de pré-formation

Bibliographie

2 cas concrets

Présentation d'EREVO

Etapes de conception

Phase 1 - Dépôt d'une action

Phase 2 - Conception de la formation

Phase 3 - Conformité de la formation

Questionnaire post-formation

Table des illustrations

Synthèse de formation

Présentation

Si vous utiliser de nombreuses abréviations, il faudrait créer une « Table des abréviations » pour une meilleure compréhension de nos apprenants.

Il faudra l’intégrer en amont de la formation, juste après le questionnaire de préformation.

Aucune question ouverte ne sera acceptée

La conception d'une formation

Page de garde - table des matières

Les différentes séquences

Questionnaire de pré-formation

Bibliographie

2 cas concrets

Présentation d'EREVO

Etapes de conception

Phase 1 - Dépôt d'une action

Phase 2 - Conception de la formation

Phase 3 - Conformité de la formation

Questionnaire post-formation

Table des illustrations

Synthèse de formation

Présentation

Elle comprendra environ 25 à 30 pages (Word) ;

Elle est composée :

- d’une introduction ;

- d'une synthèse de chacun des chapitres avec textes, schémas, photos, vidéos, etc. Elle reprend les notions fondamentales et essentielles du programme dans l'ordre ;

- d’une conclusion.

La synthèse de formation

La synthèse de formation sera remise aux apprenants en format pdf à la fin de la formation.

TEMPLATE WORD DE CONCEPTION DE FORMATION

à télécharger

Phase 3 - Conformité de la formation

Conformité de la formation

Votre formation sera soumise à un scan anti-plagiat pour vérifier son authenticité.

Aucune question ouverte ne sera acceptée

Lorsque votre programme de formation est achevé, il est soumis à plusieurs contrôles.

2 relectures effectuées par nos responsables pédagogiques seront nécessaires avant de le valider.

Des modifications peuvent être demandées (sur le fond et/ou sur la forme). Ses modifications devront être réalisées sous un délai de 10 jours, nous vous guiderons lors de cette étape !

Une fois votre programme validé, il sera transmis à une « orthographeuse » puis retranscrit sur la plateforme e-learning.

Référentiel national qualité Qualiopi.

Votre action de formation devra être conforme au référentiel national qualité Qualiopi. L’organisme EREVO validera votre programme de formation en fonction du respect des différents critères prévus par Qualiopi.

Validation par l’organisme EREVO

Validation par l'organisme EREVO

Relecture de votre programme sur la plateforme

Mise en paiement

Questions apprenants

Contrôle CSI

Critères du contrôle CSI

Mise à jour du programme

Présentation d'EREVO

Etapes de conception

Phase 1 - Dépôt d'une action

Phase 2 - Conception de la formation

Phase 3 - Conformité de la formation

Conformité de la formation

Aucune question ouverte ne sera acceptée

Votre formation, après avoir été validée et corrigée, sera intégrée sur la plateforme par notre pôle intégration sur notre plateforme de formation.

Notre plateforme intègre les dernières évolutions technologiques afin que les apprenants puissent vivre une expérience pédagogique ludique et intuitive.

Vous devrez nous soumettre les éventuelles erreurs rencontrées en remplissant la grille de relecture transmise par le pôle intégration puis en renvoyant cette grille au pôle intégration (pôle pédagogique en copie du mail).

Chacun de nos concepteurs de formation est invité à une relecture attentive de son programme sur notre plateforme d’e-learning afin de garantir la validité du contenu. Vous recevrez par mail une invitation pour suivre votre parcours sur notre plateforme.

Relecture du programme sur la plateforme de formation

Validation par l’organisme EREVO

Relecture de votre programme sur la plateforme

Mise en paiement

Questions apprenants

Contrôle CSI

Critères du contrôle CSI

Mise à jour du programme

Présentation d'EREVO

Etapes de conception

Phase 1 - Dépôt d'une action

Phase 2 - Conception de la formation

Phase 3 - Conformité de la formation

GRILLE DE RELECTURE A telecharger

Conformité de la formation

Une fois votre programme validé et intégré sur notre plateforme, nous mettrons en paiement ce dernier comme indiqué sur votre contrat de prestation.

Vous devrez nous adresser votre facture en suivant le guide de facturation et en y mentionnant les données suivantes :

- Siret, Nom Prénom, Adresse Postale, Adresse mail et numéro de téléphone du formateur contractant ;

- Numéro de Facture ;

- Numéro de formation attribué par l’organisme (ex : 20100001) ;

- Date de mise en ligne attribuée par l’organisme ;

- Date de facturation (en début de mois) ;

- Motif de la prestation : Conception, relecture ou mise à jour de formation ;

- Description de la prestation : Thème de la formation, public visé ;

- Montant total facturé ;

- Délai de paiement et modalités.

Nous vous proposons un exemple de facture qu'il sera obligatoire de vous réapproprier pour réaliser votre modèle personnel de facture.

Mise en paiement de votre formation

Validation par l’organisme EREVO

Relecture de votre programme sur la plateforme

Mise en paiement

Questions apprenants

Contrôle CSI

Critères du contrôle CSI

Mise à jour du programme

Présentation d'EREVO

Etapes de conception

Phase 1 - Dépôt d'une action

Phase 2 - Conception de la formation

Phase 3 - Conformité de la formation

Questions apprenants

Aucune question ouverte ne sera acceptée

Afin d’assurer des formations de qualité à nos apprenants, un système de chat a été mis en place sur notre plateforme. En cas de question, nous pourrons être amenés à vous solliciter afin de leur fournir des réponses claires et précises.

Conformité de la formation

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Relecture de votre programme sur la plateforme

Mise en paiement

Questions apprenants

Contrôle CSI

Critères du contrôle CSI

Mise à jour du programme

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Phase 2 - Conception de la formation

Phase 3 - Conformité de la formation

Contrôle CSI

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Qu’est-ce que l’évaluation scientifique et pédagogique ?

Dès lors que l’action est sélectionnée pour être évaluée, nous disposons d’un délai incompressible de 15 jours francs pour y répondre. Il s’agit dans cette 2e évaluation de valider le contenu du programme.

Il s’agit de la 2e évaluation de votre formation. Cette phase est réalisée par l’une des huit Commissions Scientifiques Indépendantes (CSI) de l’ANDPC. Elle peut intervenir à tout moment de la vie de l’action de formation.

À l’issue de cette évaluation, cette action sera soit évaluée favorablement, soit défavorablement. En cas d’avis défavorable émis par les CSI, le concepteur devra apporter les modifications nécessaires notifiées par l’ANDPC à son programme de formation dans un délai de 15 jours.

Conformité de la formation

Validation par l’organisme EREVO

Relecture de votre programme sur la plateforme

Mise en paiement

Questions apprenants

Contrôle CSI

Critères du contrôle CSI

Mise à jour du programme

Présentation d'EREVO

Etapes de conception

Phase 1 - Dépôt d'une action

Phase 2 - Conception de la formation

Phase 3 - Conformité de la formation

Aucune question ouverte ne sera acceptée

Quels sont les critères d'évaluation ?

La pertinence de la ou les méthodes HAS adoptée(s)

La pertinence des références bibliographiques et scientifiques sur lesquelles s’appuie l’action

La pertinence de la construction pédagogique et méthodologique

La pertinence du contenu

Le respect des règles méthodologiques préconisées par la HAS, sur la base des supports pédagogiques et/ou supports des EPP et GDR fournis

La pertinence du profil du concepteur et des intervenants à intervenir sur le thème de l’action

Le respect de bonnes pratiques de déclaration d’intérêt

La majorité des avis défavorables rendus par les CSI est due aux raisons suivantes :

Conformité de la formation

Validation par l’organisme EREVO

Relecture de votre programme sur la plateforme

Mise en paiement

Questions apprenants

Contrôle CSI

Critères du contrôle CSI

Mise à jour du programme

Présentation d'EREVO

Etapes de conception

Phase 1 - Dépôt d'une action

Phase 2 - Conception de la formation

Phase 3 - Conformité de la formation

Contenu relevant de la formation initiale sans apporter de connaissances nouvelles sur le sujet traité ni aborder le sujet de manière à interroger les pratiques et/ou d’un niveau grand public
Durée/format non adapté(e)
Contenu obsolète ou non éprouvé scientifiquement
Défaut d’expertise de l’équipe pédagogique sur la thématique traitée (concepteur et/ou intervenant)
Inadéquation entre le titre et/ou les objectifs et/ou le contenu
Objectifs non déclinés au sein des différents documents mis à disposition
Contenu pas adapté à tout ou partie des publics visés
Méthode HAS non adaptée aux objectifs et/ou insuffisamment décrite

Mise à jour du programme

Aucune question ouverte ne sera acceptée

Comme stipulé dans votre contrat de prestation, nous tenons à ce que nos formations soient actualisées en tenant compte des recommandations en vigueur.

Des mises à jour pourront être nécessaires sur votre programme de formation.

Pour cela une rémunération supplémentaire sera envisagée (hors 1re année).

Conformité de la formation

Validation par l’organisme EREVO

Relecture de votre programme sur la plateforme

Mise en paiement

Questions apprenants

Contrôle CSI

Critères du contrôle CSI

Mise à jour du programme

Présentation d'EREVO

Etapes de conception

Phase 1 - Dépôt d'une action

Phase 2 - Conception de la formation

Phase 3 - Conformité de la formation

Bienvenue chez EREVO !

Nous avons hâte de collaborer avec vous et restons à votre entière disposition pour tout complément d’information.

Cahier des charges - FC e-learning

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