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Transcript

Disponibilités en interne

Remontée des besoins de remplacement

  • Information quotidienne par les directeurs des besoins de remplacement à la Chargée de mission
  • Validation ou non du besoin par la Chargée de mission
  • Etablissement de l'ordre de mission par la Chargée de mission sur HUBLO
  • Envoi des ordres de missions par SMS, notification ou mail :
- aux directeurs
- aux salariés désignés et disponibles sur ces crénaux
- aux vacataires externes disponibles sur ces crénaux

PROCEDURE

Réponse à la demande de remplacement

  • Acceptation par les salariés autorisés préalablement et par les vacataires disponibles et volontaires de l’ordre de mission reçu

Confirmation du remplacement

  • Information par la Chargée de communication au directeur bénéficiaire du remplacement qu’un candidat a été retenu
  • Demande de contrat sur E-contrat par le directeur

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Information au directeur en besoin

Disponibilités en externe

  • Identification par le directeur des animateurs pouvant faire des remplacements sur HUBLO
  • Inscription des animateurs préselectionnés sur la plateforme
  • Accord par le directeur, en fonction des besoins du site, d’effectuer des remplacements sur HUBLO

  • Inscription sur HUBLO des personnes ayant des CDD de remplacement récurrents aux PEP Lor’Est

  • Validation d'une candidature par la Chargée de mission après étude des candidatures
  • Notification de confirmation envoyée au salarié retenu
  • Notification autres candidats qu’ils n’ont pas été retenus

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Salarié.e interne

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Salarié.e externe


- Le directeur hôte* transmet par mail au directeur initial** le jour et le nombres d’heures effectuées par le salarié remplaçant.

- Le directeur initial inscrit dans l’état des heures et dans le compteur ATTA les informations reçues par le directeur hôte.

Salarié.e sous l’ATTA


- Le directeur hôte transmet par mail au directeur initial le jour et le nombre d’heures effectuées par le salarié remplaçant.

- Si remplacement hors temps de travail habituel (mercredi, ALSH), transmettre par mail (avant début de mission) les informations au directeur initial pour créer une fiche avenant CDII sur E-CONTRAT.

Salarié.e en CDII

Le directeur hôte, dès qu’il reçoit la confirmation de mission par la chargée de mission, réalise une demande de CDD sur E-CONTRAT (procédure habituelle)

*Directeur hôte : celui qui reçoit le/la salarié.e pour une mission provisoire
** Directeur initial : le/la directeur.ice habituel.le du remplacant.e

PROCEDURE ADMINISTRATIVE