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GUIDE D'utilisation

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Guide d'utilisation

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Cette présentation, de même que la majorité de ses contenus, sont interactifs. Pour faciliter votre navigation dans la présentation, nous avons créé chaque page avec quasiment la même structure, en gardant également les même types de boutons.

Les deux flèches qui se trouvent en pied de page de la présentation, servent à passer à la diapositive précédente (flèche gauche) ou à la diapositive suivante (flèche droite).

Guide d'utilisation

Plusieurs éléments de la présentation sont cliquables.

Ces éléments sont indiqués par l'image suivante :

Pour garder une cohérence et une logique graphique, cette image sera placée, par défaut, à droite des éléments cliquables qui ne sont pas nécessairement évidents.

Reconnaître les objets interactifs

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Reconnaître les objets interactifs

Les trois boutons suivants sont également interactifs :

Le bouton bleu sert à avoir plus d'informations sur un élément de la présentation. Le bouton vert vous permet de passer à l'image suivant. Le bouton rouge vous permet d'accéder au menu.

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L'impression et la numérisation

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Introduction : à savoir

Les procédures d'impression et de numérisation diffèrent selon la marque d'imprimante que vous avez.

Il vous faudra référer au guide d'utilisation de votre imprimante-scanner pour avoir des explications précises.

Ajouter une imprimante

Scanner des documents

Imprimer des documents

Stocker des documents

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Imprimer, Scanner, Stocker

Ajouter une imprimante à votre ordinateur

Afin de pouvoir imprimer ou numériser un document de ou vers un ordinateur, vous devez d'abord ajouter votre appareil pour l'utiliser sans fil. Vous pouvez également l'utiliser directement en le branchant à votre ordinateur avec son cable USB.


Allumez d'abord votre imprimante, puis suivez les étapes suivantes.

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Etapes : ajouter une imprimante à votre ordinateur PC

  1. Ouvrez le menu "Démarrer" (bouton Windows)
  2. Cliquez sur le bouton "Paramétres"
  3. Sélectionnez l'option "Périphériques"
  4. Dans le menu à gauche, sélectionnez "Imprimantes et scanners"
  5. Cliquez sur le bouton "Ajouter une imprimante ou un scanner"
  6. Choisissez votre imprimante dans la liste.

Ajouter une imprimante

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Imprimer des documents

Stocker des documents

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Définition : Numériser (1/2)

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Numériser / Scanner un document

La numérisation consiste à créer une version digitale / numérique d'un document ou d'une image physique, à l'aide d'un outil numérique.

Définition : Numériser (2/2)

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Numériser / Scanner un document

Vous pouvez numériser (scanner) un document grâce aux outils suivants :

  • Un scanner
  • Une imprimante-scanner
  • Un smartphone

Utiliser une imprimante-scanner

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Numériser / Scanner un document

Pour utiliser une imprimante-scanner, il faut d'abord qu'elle soit allumée. Elle doit aussi être connectée à votre appareil de destination.

Consultez le lien wikiHow pour avoir plus de renseignements.

Ajouter une imprimante

Scanner des documents

Imprimer des documents

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Définition : Stockage (1/2)

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De manière générale, le stockage, ou la sauvegarde, vous permet de conserver un document sur votre équipement numérique.

Cependant, il existe des espaces de stockage externes.

Définition : Stockage (2/2)

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La grandeur ou la capacité de stockage est mesuré en octets. Votre choix de grandeur dépend entièrement de vos besoins.

La capacité de stockage


L’octet est l’unité de taille informatique qui mesure la taille d’un fichier, son poids. C’est à dire l’espace qu’il prend sur la mémoire sur laquelle il est écrit.


L’octet est une unité de taille très petite, beaucoup de fichiers seront donc exprimés en Ko (Kilo octets), voire même Mo (Méga octets) et Go (Giga octets).


ToGoMoKoOctets

1000


1000000

1000000000
1000000000000



Source : Xyoos

A propos du stockage

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Stocker des documents

Lorsque vous enregistrez un document sur n'importe quel espace, il faut se souvenir de l'emplacement que vous aviez choisi, pour pouvoir le retrouver.

Sinon, vous pouvez également rechercher votre document.

Pour avoir des explications sur la recherche d'un document à l'aide de l'explorateur de fichiers, consultez la carte 8 de trèfle.

A propos du stockage

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Stocker des documents

Les lieux de stockages sont accessibles grâce à l'explorateur de fichiers. Ils s'affichent dans la barre de gauche.


Image : Capture d'écran de l'explorateur de fichiers, indiquant à gauche les emplacements (lieux possibles de sauvegarde d'un fichier)

A propos du stockage

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Vous pouvez donc enregistrer (directement ou en le déplaçant) un document que vous aviez numérisé :

  • sur votre ordinateur
  • sur une clé USB
  • sur un disque dur externe
  • sur un Cloud

Enregister sur une clé USB

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Une clé USB est un appareil portable avec une capacité de stockage limitée, qui vous permet d'enregistrer tout types fichiers (documents, fichiers, audios...)

Pour en savoir plus sur les différents types de fichiers, consultez la carte 8 de pique.

Enregister sur un disque dur externe

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Stocker des documents

Un disque dur externe est un appareil portable de stockage à grande capacité qui permet de sauvegarder tout type de documents.

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Un cloud est un espace en ligne de stockage. Les clouds les plus utilisés sont :

Enregistrer sur un Cloud

Google Drive

Microsoft OneDrive

Google Drive


Google Drive est un Cloud, qui de base est gratuit et vous offre une capacité de stockage de 15Go. Pour vous en servir, il vous faut créer un compte utilisateur. Ce compte sera réutilisable sur chacun de vos équipements numériques, où vous pouvez télécharger son application gratuite.


Cliquez ici pour consulter le page web de Google Drive.


Pour en savoir plus sur les logiciels, les applications et le téléchargement, consultez la carte 9 de coeur.


Microsoft OneDrive


Microsoft OneDrive est un Cloud intégré aux ordinateurs PC les plus récentes, qui de base est gratuit et vous offre une capacité de stockage de 5Go. Pour vous en servir, il vous faut créer un compte Microsoft. Ce compte sera réutilisable sur chacun de vos équipements numériques, où vous pouvez télécharger son application gratuite.


Cliquez ici pour consulter le page web de OneDrive.


Pour en savoir plus sur les logiciels, les applications et le téléchargement, consultez la carte 9 de coeur.

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Les Clouds vous permettent d'accéder aux documents que vous aurez déposés, sur n'importe quel équipement numérique ayant une connexion Internet.

Les limites d'un Cloud (1/2)

Il est également possible de consulter ces documents hors ligne, mais il vous faudra faire le paramétrage.

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Les limites d'un Cloud

Les Clouds peuvent vous proposer une capacité illimitée de stockage, mais elle sera payante.

Un cloud pourrait être utilisé comme espace de sauvegarde de documents importants, au cas où votre ordinateur ou smartphone tomberait en panne.

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Imprimer des documents

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Que pouvez-vous imprimer ?

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L'impression

Vous pouvez imprimer tout fichier de type document ou image. Selon vos besoins, vous pouvez aussi acheter du papier qui est adapté au fichier.

Par exemple, vous pouvez acheter du papier photo pour imprimer vos images.

Imprimer un page web

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L'impression

Pour imprimer une page web, suivez les étapes suivantes :

  1. Cliquez sur le bouton "menu" de votre navigateur web
  2. Sélectionnez l'option "Imprimer..."
  3. Cliquez sur le bouton "Imprimer"

Pour en savoir plus sur l'utilisation d'un navigateur internet, consultez la carte valet de cœur.

Imprimer un page web

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L'impression

Pour imprimer un PDF en ligne, il vous suffit de répérer le pictogramme de l'imprimante, qui se trouve généralement en haut à droite de la barre d'options du PDF.

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Utiliser votre imprimante avec votre smartphone

De manière générale, vous pouvez imprimer un document depuis votre smartphone, grâce à une application dédiée de votre périphérique.

Pour en savoir plus sur l'impression, la numérisation et le stockage avec un smartphone, consultez la carte 9 de pique.

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Utilisez une nouvelle carte si vous voulez accèder à une autre séquence.

Fin de la séquence

Vous souhaitez aller plus loin sur cette séquence ?

Aller plus loin

SOURCES

Imprimer un document

Ajouter Drive à votre explorateur

Scanner un document

WikiHow : Imprimer un document

Les octets : la grandeur informatique

Liens en libre accès

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SOURCES

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