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Transcript

Bilan du marche

de groupement de commande formations Hygiène et sécurité

PRESENTATION

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La volonté de mutualiser, de réaliser des synergies et des économies d’échelle pour acheter des prestations de formation dans le domaine de l’hygiène et de la sécurité

Le contexte

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Constitution d’un groupement de commandes
par 20 communes et un E.P.C.I

Les communes adhérentes

Des délibérations dans chaque collectivité doivent être réalisées pour adhérer à la convention constitutive du groupement

Le marché est composé de 10 lots notifiés en février et en mars 2018

Composition du marché

Habilitations électriques

Lot 1

CACES

Lot 2

Hygiène alimentaire

Lot 3

Formation à la conduite

(permis et FIMO, FCO)

Lot 5

Formation des membres du CHSCT

Lot 7

Risque amiante

Lot 8

SST et défibrilateur

Lot 9

Travail en hauteur

Lot 10

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05

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Rôle du coordinateur

Orléans Métropole est coordinateur dans le cadre du groupement de commande.

Le rôle du coordinateur

rédaction pièces de marché

Publication

analyse offres et négociation

Courriers reconductions

AVENANTS

RéSILIATION

cOURRIERS
MISE EN DEMEURE

actualisation annuelle bpu

coordination communes / attributaires

notification

Bilan Lot 1
Habilitations électriques

Lot 1 - Habilitations electriques

16 communes adhérentes

Lot 1 - Habilitations electriques

416 agents

Nb d'agents formés

Coût total

74 749 €

318 agents

Nb d'agents prévisionnels à former

94 %

communes

Oui

Non

Sans réponse

Reconduction du lot

Lot 1 - Habilitations electriques

Satisfaction du lot

Satisfaction globale

Attributaire 1 - Bureau veritas

Attributaire 2 - Dekra

Attributaire 3 - Goforma

1

2

3

5

4

Difficultés rencontrées

La commune d'Ingré signale devoir relancer régulièrement l'organisme pour des dates de formation, le suivi des dossiers et l'envoi des convocations et attestations de présences.

Lot 1 - Habilitations electriques

Lot 1 - Habilitations electriques

Lot 1 - Habilitations electriques

Bilan Lot 2
CACEs et recommandations

Lot 2 - CACES ET RECOMMANDATIONS

19 communes adhérentes

La commune de Semoy souhaite intégrer ce lot si le marché est reconduit

Lot 2 - CACES ET RECOMMANDATIONS

496 agents

Nb d'agents formés

Coût total

309 407 €

409 agents

Nb d'agents prévisionnels à former

21 %

communes

Oui

Non

Sans réponse

Reconduction du lot

Lot 2 - CACES ET RECOMMANDATIONS

Satisfaction du lot

Satisfaction globale

Attributaire 1 - MALUS Formation

Attributaire 2 - APAVE

1

2

3

5

4

Difficultés rencontrées

Les communes d'Olivet, d'Ingré, d'Orléans et d'Orléans Métropole s'accordent sur le fait de rencontrer des difficultés pour joindre l'attributaire APAVE (relances régulières pour avoir des dates de formation, tarifs non conformes au BPU).
Pour les deux attributaires, impossibilité de mettre en place le CACES R482 - Engin de chantier - catégorie E alors qu'il est notifié dans le BPU.
Olivet précise que le contenu du programme, les méthodes utilisées et l'organisation ne sont pas toujours adaptés.

Lot 2 - CACES ET RECOMMANDATIONS

Bilan Lot 3
hygiène alimentaire

Lot 3 - HYGIène alimentaire

14 communes adhérentes

Les communes de Semoy et de Saint-Denis-en-Val souhaitent intégrer ce lot si le marché est reconduit

Lot 3 - hygiène alimentaire

66 agents

Nb d'agents formés

Coût total

4 091 €

100 agents

Nb d'agents prévisionnels à former

64 %

communes

Oui

Non

Sans réponse

Reconduction du lot

Lot 3 - hygiène alimentaire

Satisfaction du lot

Satisfaction globale

Attributaire 1 - GRETA Loiret

Attributaire 2 - QUOVADIS

1

2

3

5

4

Difficultés rencontrées

La commune d'Olivet indique que le programme proposé par le GRETA ne correspondait pas à ses besoins et QUOVADIS n'a jamais répondu.

Orléans constate la difficulté à mettre en place une session groupée avec les communes adhérentes au marché.

Lot 3 - hygiène alimentaire

Bilan Lot 5
Formation à la conduite

Lot 5 - formation à la conduite

8 communes adhérentes

La commune de Semoy souhaite intégrer ce lot si le marché est reconduit (permis BE)

Lot 5 - FOrmation à la conduite

127 agents

Nb d'agents formés

Coût total

133 010 €

110 agents

Nb d'agents prévisionnels à former

63 %

communes

Oui

Non

Sans réponse

Reconduction du lot

Lot 5 - Formation à la conduite

Satisfaction du lot

Satisfaction globale

Attributaire 1 - MALUS Formation

1

2

3

5

4

Difficultés rencontrées

La commune d'Olivet signale être déçue par l'organisme.

Lot 5 - formation à la conduite

Bilan Lot 7
Formation des membres du chsct

Lot 7 - formation des membres du chsct

14 communes adhérentes

Attention à la réforme du CST (qui remplace le CHSCT et CT)

Lot 7 - formation des membres du chsct

71 agents

Nb d'agents formés

Coût total

18 850 €

70 agents

Nb d'agents prévisionnels à former

50 %

communes

Oui

Non

Sans réponse

Reconduction du lot

Lot 7 - formation des membres du chsct

Satisfaction du lot

Satisfaction globale

Attributaire 1 - APAVE

Attributaire 2 - Bureau Veritas

Attributaire 3 - Human prévention

1

2

3

5

4

Difficultés rencontrées

La commune d'Olivet signale un manque de réactivité d'APAVE (pas de nouvelle de l'organisme malgré les relances).

La commune de Saint-Jean-de-Braye déclare que l'intervenant d'APAVE n'était pas à jour des textes réglementaires et une méconnaissance des collectivités territoriales.


Lot 7 - formation des membres du chsct

Bilan Lot 8
RISQUE AMIANTE

Lot 8 - RISQUE AMIANTE

8 communes adhérentes

La commune de Semoy souhaite intégrer ce lot si le marché est reconduit

Lot 8 - RISQUE AMIANTE

14 agents

Nb d'agents formés

Coût total

10 943 €

27 agents

Nb d'agents prévisionnels à former

88 %

communes

Oui

Non

Sans réponse

Reconduction du lot

Lot 8 - RISQUE AMIANTE

Satisfaction du lot

Satisfaction globale

Attributaire 1 - APAVE

Attributaire 2 - Bureau Veritas

1

2

3

5

4

Difficultés rencontrées

La commune d'Ingré rencontre des difficultés pour joindre l'attributaire APAVE (relances régulières pour avoir des dates de formation, tarifs non conformes au BPU) et constate également un soucis de constitution de groupe avec les autres communes adhérentes.


Lot 8 - RISQUE AMIANTE

Bilan Lot 9
sst et défibrilateur

Lot 9 - stt et défibrilateur

11 communes adhérentes

Lot 9 - sst et défibrilateur

342 agents

Nb d'agents formés

Coût total

25 157 €

290 agents

Nb d'agents prévisionnels à former

62 %

communes

Oui

Non

Sans réponse

Reconduction du lot

Lot 9 - sst et défibrilateur

Satisfaction du lot

Satisfaction globale

Attributaire 1 - Secourisme du Loiret

Attributaire 2 - SL Formations

Attributaire 3 - MALUS formation

1

2

3

5

4

Difficultés rencontrées

Les communes d'Olivet, Saint-Denis-en-Val, Saint-Hilaire-Saint-Mesmin, La Chapelle-Saint-Mesmin et Saint-Cyr-en-Val rencontrent des difficultés pour joindre les attributaires (relances régulières pour avoir des dates de formation, difficultés à plannifier des formations,) et constatent également des erreurs dans l'édition des cartes SST les rendant inutilisables.


Lot 9 - sst et défibrilateur

Bilan Lot 10
travail en hauteur

Lot 10 - Travail en hauteur

12 communes adhérentes

La commune de Semoy souhaite intégrer ce lot si le marché est reconduit

Lot 10 - TRAVAIL EN HAUTEUR

53 agents

Nb d'agents formés

Coût total

14 358 €

37 agents

Nb d'agents prévisionnels à former

92 %

communes

Oui

Non

Sans réponse

Reconduction du lot

Lot 10 - TRAVAIL EN HAUTEUR

Satisfaction du lot

Satisfaction globale

Attributaire 1 - DEKRA

Attributaire 2 - APAVE

Attributaire 3 - MALUS formation

1

2

3

5

4

Difficultés rencontrées

Les communes de Saint-Jean-de-Braye, Ingré et Chécy rencontrent des difficultés administratives (attestations de formation, proposition de dates et organisation de sessions avec les autres communes adhérentes)


Lot 10 - TRAVAIL EN HAUTEUR

Les nouvelles formations

Evolution du groupement ?

Ingré et Ormes ne souhaitent pas reconduire le marché.
Fleury-les-Aubrais pourrait adhérer au marché selon les nouveautés.

Depuis 2018, seulement 4 communes (Saint-Jean-de-Braye, Olivet, Orléans et Orléans Métropole) ont dépassé le seuil de 25 000 € (tous lots confondus).

Calendrier prévisionnel

Passage d'une délibération aux instances pour chaque commune de groupement

été 2022

Mai 2022

Juin 2022

Sept 2022

Oct / Nov 2022

Bilan et envisager le cahier des charges

Rédaction cahier des charges, pièces administratives et définition des lots

Publication du marché
(durée de mise en ligne de
3 semaines)

Analyse des offres, négociations, rédaction et validation du RAO

Déc 2022

Notification

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