Fiches pratiques

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Passe de salle en salle pour découvrir de nouvelles notions sur le monde de la formation

Pour les formations certifiantes

Le référentiel qualité

La déclaration annuelle

Lorem ipsum dolor sit amet consecteteur

- Allô ? Saviez-vous que vous disposez de 1570 € sur votre CPF ? Une formation, demain, en macramé, ça vous dit ?

- Spam spam spam spam spam

- Chantal, on est bon pour le BPF de cette année ?

Ah non Thierry ! Il me reste 512 lignes à vérifier

OPCO

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EDOF

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Tout sur l'OF

Ces supers financeurs

Pour gérer son CPF

Ici l'OPCO, la thune c'est moi qui l'ai, et je te la donne, à toi OF, si je veux !

Export EDOF reçu 5/5 Houston, vous m'entendez ?

- Oh Régis, as-tu pu établir la convention ?

- Oui Josiane, elle est même signée électroniquement rien que pour toi

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Qualiopi

Le référentiel qualité des OF

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Tous les prestataires d’actions de formation souhaitant continuer de bénéficier des fonds publics (OPCO, FNE,...).

Qui est concerné ?

Il faut : - Formuler une demande de certification à un organisme accrédité par le COFRAC ; - Signer un contrat avec cet organisme ; - Se soumettre à un audit initial, puis un audit de surveillance à plus ou moins 18 mois.La certification Qualiopi est valable 3 ans à la suite de l’avis favorable de l’audit initial.

Comment être certifié ?

Le coût de la certification varie en fonction du CA de l’OF, ou encore de son souhait de réaliser un audit blanc en amont. Le prix oscile donc entre 1500 à 3000 euros.

Quel est le coût de la certification pour un OF ?

Pour faire face à l’augmentation des organismes de formation et afin d’apporter une meilleure visibilité aux demandeurs..

Pourquoi ?

Oui, depuis janvier 2022 (pour conserver les financements publics & OPCO)

Est-ce que c’est obligatoire ?

L’audit blanc, et de surveillance vont généralement se faire à distance.Les certificateurs vont ensuite privilégier le présentiel pour l’audit initial.

Où se déroule la procédure de certification?

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BPF

Bilan Pédagogique et Financier

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La déclaration doit être saisie, chaque année, entre début avril et fin mai, via l’espace en ligne dédié : https://info.monactiviteformation.emploi.gouv.fr/

L’OF doit se baser sur son année comptable pour remplir son BPF.En général, on est sur un créneau 01/01/NN-31/12/NN, mais on peut également avoir des créneaux tels que 01/07-30/06 ou 01/09-31/08.

Qui ?

Comment ?

Quand ?

Pourquoi ?

Est-ce obligatoire ?

Tout OF qui possède un numéro de déclaration d’activité et qui a signé une convention de formation au cours de l’année.

Retracer l'activité de dispensateur de formation pour le dernier exercice comptable clos. Le BPF doit en effet recenser : - Les activités de formation conduites au cours de l’exercice comptable ; - Le nombre de stagiaires et apprentis accueillis ; - Le nombre d’heures de formation suivies par les stagiaires et les apprentis, ainsi que le nombre d’heures de formation dispensées, en fonction de la nature, du niveau, des domaines et de la durée des formations ; - La répartition des fonds reçus selon leur nature et le montant des factures émises par le prestataire ; - Les données comptables relatives aux prestations de formation professionnelle, article R. 6352-22, code du travail.

Oui, sous peine de perdre son NDA et d’écoper d’une amende de 4500€

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CPF

Compte Personnel de Formation

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Comment ?

Quand ?

Combien ?

Où ?

Qui ?

Pourquoi ?

Le CPF ne va pouvoir être sollicité que par l’autorisation de son titulaire ou représentant légal.

À n’importe quel moment dans sa carrière, un titulaire pourra mobiliser son CPF lorsqu’il souhaitera se former.

De manière générale, chaque CPF dispose d’un crédit annuel de 500 euros (limite de 5000 euros). Pour les salariés non qualifiés avec un niveau inférieur au CAP : 800 euros par ans (limite à 8000 euros).

L’ensemble des actifs, sans distinction de statut, dispose d’un CPF.

L’argent est stocké auprès de la Caisse des Dépôts et des Consignations. On ne peut pas virer ce montant sur un compte bancaire.

Les intérêts du CPF pour le salarié : - Prétendre à une évolution professionnelle, avec une qualification reconnue.- Monter en compétences. - Suivre une formation de son choix, en rapport ou non avec son emploi.

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EDOF

Espace Des Organismes de Formation

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Qui ?

Pourquoi ?

Comment ?

Quand ?

Où ?

https://www.of.moncompteformation.gouv.fr/espace-prive/html/#/accueil

Les OF qui proposent des formations éligibles au CPF

Dès lors qu’un OF a des formations éligibles au CPF, et dès lors qu’il souhaite ajouter ses formations au catalogue CPF et gérer ses dossiers apprenants

Grâce à une plateforme dématérialisée, gérée par la Caisse des Dépôts et des Consignations. On peut également y accéder via https://info.monactiviteformation.emploi.gouv.fr/ qui permet de gérer aussi son NDA, son BPF et d’autres infos légales à propos de l’OF.

Pour permettre aux OF de proposer leurs formations éligibles au CPF et de gérer les dossiers des titulaires (= apprenants) de la prise de contact, à l’évaluation des prérequis, en passant par l’assiduité puis la facturation, de façon dématérialisée.

OPCO

Les OPérateurs de COmpétences

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Comment ça fonctionne ?

Quand intervient l’OPCO ?

Où trouver son OPCO ?

Combien y a t’il d’OPCO ?

Ce sont des organismes agréés par l’État ayant pour but d’aider les PME/TPE à favoriser l’évolution professionnelle.

3 méthodes pour connaître son OPCO : 1. Vous voulez confirmer que votre entreprise est déjà adhérente à un OPCO. Rendez-vous sur le site cfadock avec le numéro de SIRET de l’entreprise.2. L’entreprise n’est pas encore adhérente OPCO ? Utilisez cette table de correspondance pour trouver votre OPCO grâce à votre Identifiant de Convention Collective (IDCC). Pour rappel, le numéro IDCC se compose de 4 chiffres et est compris entre 0001 et 9999. Il est attribué par le Ministère du Travail lors de la création de la convention collective et est rattaché à l’intitulé de la convention collective. On le trouve généralement sur les fiches de paie.3. Votre entreprise n’est pas encore adhérente à un OPCO et vous n’appliquez pas ou pas encore de convention collective ? Vous pouvez le trouver grâce à votre secteur d’activité et la liste des opérateurs de compétences.

Ils sont 11 OPCO agréés depuis le 1er avril 2019 (anciennement OPCA)

Dans le cas de la formation continue, afin de financer une demande de formation, sur présentation d'un dossier de formation complet (programme, convention, assiduité et facture le cas échéant).

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La Formation Professionnelle

Un OF, quézaco ?

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Toute personne physique ou morale qui réalise des prestations de formation professionnelle doitdéclarer son activité dans les 3 mois suivant la première convention ou le premier contrat de formation conclu.

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Les OF sont des structures visant à proposer desformations et des nouvelles compétences aux collaborateurs. Les entreprises travaillent en collaboration avec les OF afin de permettre à leurs salariés de monter en compétence.

Qui ?

Pourquoi ?

La Formation Professionnelle

Welcome dans un OF

Planification

Devis

Inscription

Convocation

Préparation de la session

Début de la formation

Fin de la formation

Évaluation à froid

La ligne de vie d'un dossier de formation inter dans un OF

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Convention, le retour

Planification des inter : - Fixer les dates - Booker les intervenants - Réserver les salles - Diffuser le catalogue

Un client est intéressé par la formation ? On lui établit un devis, il devient un prospect.

Positionne l'apprenant sur la session Adresse au client : - convention - programme - CGV - règlement intérieur

Préparation des éléments pour la session : - liste des participants - émargement - évaluations - édition des supports

Transmet la convocation au stagiaire Éventuellement : - Exercices préparatoires - Ouverture extranet et/ou e-learning - Pré-évaluation Transmet le contrat / bon de commande / ordre de mission / convocation à l'intervenant

Début de la formation : - Début des émargements - Relevé des attentes des apprenants

Fin de la formation Transmet au stagiaire : - certificat de réalisation - évaluation à chaud Transmet à l'entreprise ou à l'OPCO : - la facture avec l'émargement signé Transmet à l'intervenant : - évaluation de formation

Évaluation à froid à l'apprenant

Reçoit la convention signée, voire le bon de commande ou l'accord de prise en charge, de la part de l'entreprise

Les acteurs d'un OF

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Intervenant, animateur, formateur, consultant : C’est la personne qui dispense une formation auprès d’un groupe

La Formation Professionnelle

Welcome dans un OF

Chef de produit : C'est la personne qui étudie le marché pour capter les besoins et ainsi concevoir une nouvelle formation (le programme, les objectifs, les moyens mis en œuvre) et sa stratégie de déploiement (tarif, marketing, communication) ; elle peut aussi être amenée à trouver les formateurs compétents pour animer la formation, via son réseau notamment.

Planificateur : C’est la personne chargée de programmer les formations sur l’année, d’affecter les animateurs en conséquence, de réserver les salles et les repas le cas échéant.

Conseiller formation : C’est la personne qui joue le rôle de commercial pour l’OF. Il propose des formations et oriente les clients en fonction de leurs besoins & objectifs et doit également pouvoir informer les clients quant aux différents types de financement possibles.

Assistant formation / ADV : C’est la personne qui gère l’administratif des sessions. Cela va de l’inscription des clients en formation, à l’édition des conventions et des convocations, le suivi de formation et des assiduités, la remise d’attestation et la facturation.

La Formation Professionnelle

Welcome dans un OF

Les principaux types de formation

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Formation inter

réalisée au sein de l’OF ou dans des locaux réservés par ses soins, elle regroupe des apprenants de divers horizons (entreprises différentes, mais aussi particuliers, demandeurs d’emploi, indépendant) venus suivre une formation déjà programmée par l’OF

Bilan de compétences

c’est un accompagnement individuel qui permet de faire le point sur ses capacités, ses envies et son avenir professionnel.Analyser ses compétences personnelles et professionnelles, ses aptitudes, ses motivations ; définir son projet professionnel voire un projet de formation ; utiliser ses atouts comme un instrument de négociation pour un emploi, une formation ou une évolution de carrière.

Formation intra

réalisée généralement chez un client, elle regroupe un groupe d’apprenants d’une même entreprise venu se former sur le même thème. Un formateur de l’OF s’empare du contexte de l’entreprise pour adapter au mieux son contenu et ses exercices aux apprenants. Elle est programmée en concertation entre l’OF et le client, selon les disponibilités respectives.