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L'émergence d'un projet

Des objectifs au plan d'actions

La mise en oeuvre d'actions

L'évaluation

Le Pôle ressources en promotion de la santé Bretagne vous propose une sélection d'outils, d'exemples et de ressources sur les essentiels de la méthodologie de projet.

Vous voulez nous donner votre avis ? Ou nous partager des retours d'expériences ?

C'est ici que ça se passe :

Production réalisée par le Pôle ressources en promotion de la santé Bretagne

Envoyez-nous vos avis et/ou expériences en cliquant ici !

L'émergence d'un projet

Ressources

Outils

Exemples

L'émergence d'un projet

Outils

COLLECTER

ECLAIRER

Prioriser

Faire émerger l'idée

définir les priorités

L'émergence d'un projet

Outils

Lors de cette phase d’état des lieux, les données qualitatives sont à privilégier, puisque des données quantitatives sont déjà produites sont accessbiles.

Il est nécessaire de rester neutre pour éviter que les personnes ne donnent que les réponses qu’elles pensent attendues d’elles, et il faut donc être attentif à l’impact de ses commentaires, gestes, mimiques.

Il est important dexplorer l’ensemble des déterminants d’un comportement, et ne pas se limiter à investiguer le déterminant pressenti : savoir qu’une personne fume dix cigarettes par jour ne donne pas de pistes pour travailler sur cette consommation. Il est intéressant d’explorer sa vie sociale, son rythme de vie, ses habitudes, ses difficultés…

Le choix des données à recueillir, et donc des méthodes à mettre en oeuvre va dépendre essentiellement du temps et des moyens à votre disposition.

Données quantitatives ou qualitatives ?

  • A minima récolter les données existantes et faire une recherche bibliographique pour répondre à un certain nombre de questions.
  • Avec un peu plus de temps et de moyens, aller à la rencontre des professionnels et de la population.
  • Enfin, avec les moyens d’une analyse des besoins, mener des investigations spécifiques et produire des études pour clarifier les besoins et l’écart entre les demandes et les besoins réels.

Boîte à idées

Observation

Entretien collectif

L'émergence d'un projet

Outils

Collecter

Entretien individuel

Focus Group

Questionnaire

L'émergence d'un projet

L'émergence d'un projet

Outils

Eclairer

Contrats Locaux de Santé

Retrouvez sur cette page les cartographies les plus récentes sur la santé des bretons et sur la prise en charge de soins sur la région.

Structure ayant pour objectif de faciliter l’accès à l’information sur la santé afin de contribuer à améliorer la connaissance et aider à la prise de décisions en Bretagne.

L’Institut national de la statistique et des études économiques (Insee) est chargé de la production, de l'analyse et de la publication des statistiques officielles en France.

L’Observatoire des inégalités est un organisme indépendant de toute institution, entreprise privée ou autre organisation. Fondé en 2003, il dresse un état des lieux le plus fidèle possible des inégalités en France, en Europe et dans le monde.

Le contrat local de santé est un instrument essentiel pour contribuer à mettre "la santé au cœur de toutes les politiques" et ainsi lutter efficacement contre les inégalités sociales et territoriales de santé, réduire la mortalité évitable et améliorer les parcours de santé.

Outils

Prioriser

L'émergence d'un projet

L'émergence d'un projet



Définition des priorités




Analyse des besoins




Matrice SWOT


Outils

L'émergence d'un projet

L'émergence d'un projet

Exemples

Ireps Bretagne :
Médecins-patients : comprendre et se faire comprendre

L'émergence d'un projet

L'émergence d'un projet

Ressources

Fiche sur les essentiels pour mener un projet en promotion de la santé :

Fiche sur le diagnostic en méthodologie de projet :

Dossier thématique :L'émergence d'un projet : de l'idée à l'analyse des besoins

Boîte à outils méthodologique
pour les actions
d’éducation à la vie affective et
sexuelle des jeunes

Des objectifs au plan d'actions

L'émergence d'un projet

Des objectifs au plan d'actions

Ressources

Outils

Exemples

Des objectifs au plan d'actions

Planifier ses actions

Des objectifs au plan d'actions

Partager et définir ses objectifs

Rédiger ses objectifs

Outils

Des objectifs au plan d'actions



Niveaux d'objectifs




Définition des objectifs


Partager et définir ses objectifs

Outils

Des objectifs au plan d'actions



La méthode SMART




Rédiger des objectifs


Rédiger ses objectifs

Outils

Des objectifs au plan d'actions

Outils



Pourquoi planifier ?




Comment planifier ?


Planifier ses actions

Des objectifs au plan d'actions

Exemples

Ressources

Des objectifs au plan d'actions

Dossier thématique : Des objectifs au plan d'actions en promotion de la santé

Fiche sur les objectifs en méthodologie de projet :

Livret sur la démarche de projet et ses critères de qualité

Guide du formateur

La mise en oeuvre d'actions

Des objectifs au plan d'action

La mise en oeuvre d'actions

Ressources

Outils

Exemples

Outils

La mise en oeuvre d'actions

Piloter le plan d'actions

Animer

Outils

La mise en oeuvre d'actions

Piloter et ajuster

Piloter le plan d'actions

Coordonner le projet

A venir...

Piloter et ajuster son plan d'actions



Il est important de garder à l’esprit que dans tout projet, il y a des imprévus, des contre-temps : il va donc être nécessaire d’adapter le plan d’actions à la réalité rencontrée lors du déploiement.


Un plan d’actions est un guide pour savoir où vous allez, comment y aller et quelles sont les lignes essentielles.


Il est utile de garder les traces de tous les ajustements afin de pouvoir en rendre compte à la fin du projet.






Les actions en promotion de la santé

Des actions d’information : affichage, courrier, conférence

Des actions d’éducation pour la santé (individuelles / collectives)

Des actions de plaidoyer : mobilisation des élus, des décideurs

Des actions pour un environnement favorable (aménagement extérieur, intérieur)

Des actions pour définir des règles de fonctionnement, des lois, des chartes

Etc.

Différents types d’actions permettent d’agir favorablement sur la santé :

Outils

La mise en oeuvre d'actions

Outils

La mise en oeuvre d'actions

Conducteur de séance

Posture éducative

Démarche éducative

Techniques d'animation

Attentes
des participants

Animer

La mise en oeuvre d'actions

Exemples

Ressources

La mise en oeuvre d'actions

Dossier thématique : La mise en oeuvre d'actions en promotion de la santé

Fiche sur la mise en œuvre d'un projet en promotion de la santé :

Dossier thématique : les techniques d'animation en promotion de la santé

Je souhaite recueillir les besoins et attentes des usagers

L'évaluation

La mise en oeuvre d'actions

L'évaluation

Ressources

Outils

Exemples

Outils

L'évaluation

=

+

+

évaluer

décrire

apprécier

proposer

Recueillir des données

Vérifier l'atteinte des objectifs

Faire des recommandations

POURQUOI ?

POUR QUI ?

QUAND ?

PAR QUI ?

QUOI ?

Qu'est-ce que l'évaluation ?

Outils

L'évaluation

ce n'est pas

POURQUOI EVALUER SON PROJET ?


Plusieurs raisons conduisent à prévoir une évaluation du projet :


  • Raconter ce qu’on a réalisé et l’observer sous un jour nouveau
  • Connaître les résultats de l’action, la pertinence de ses objectifs et réajuster si nécessaire
  • Enrichir la réflexion, faire progresser les idées et les pratiques en éducation pour la santé
  • Mobiliser les partenaires par leur implication dans l’évaluation (réalisation d’entretiens par eux-mêmes ou « don » de leur opinion sur le projet)
  • Faire preuve de transparence sur les dépenses engagées
  • Pouvoir s’appuyer sur cette évaluation afin de demander de nouveaux financements, pour d’autres actions
  • Montrer l’impact des actions en éducation pour la santé à des personnes qui ne sont pas convaincues.


(https://irepsbretagne.fr/wp-content/uploads/2020/06/classeur-gen.pdf)

POUR QUI EVALUER SON PROJET ?


  • Pour les personnes avec qui on a mené le projet :
    • Parce qu’elles sont actrices du projet du début à la fin
    • Pour les inciter à d’autres actions (valorisation..)


  • Pour l’animateur : connaître, réajuster, se remettre en cause


  • Pour les financeurs :
    • pour rendre compte de l’utilisation des fonds
    • pour obtenir des financements ultérieurs


  • Pour les partenaires :
    • pour les valoriser
    • pour leur permettre de mieux connaître l’action et de voir son aboutissement, son impact


  • Pour nos responsables : faire reconnaître notre travail


(https://irepsbretagne.fr/wp-content/uploads/2020/06/classeur-gen.pdf)

A QUEL MOMENT ETABLIR L'EVALUATION ?


Il est nécessaire de construire l’évaluation dès l’élaboration du projet, et celle-ci est à faire valider au même titre que le projet. Elle doit être un processus de réflexion et de remise en question tout au long du déroulement du projet.


  • Elle doit être élaborée en même temps que le projet, au vu des objectifs et de nos intentions éducatives.
  • Être rigoureuse et s’appuyer sur des outils.
  • Elle ne doit pas représenter plus de 5 à 10 % du coût total du projet.


(https://irepsbretagne.fr/wp-content/uploads/2020/06/classeur-gen.pdf)

PAR QUI EVALUER ?


L’évaluation est l’affaire de toute une équipe y compris les publics. Il est souhaitable de définir un comité de pilotage et de nommer un référent qui se chargera de la coordination des activités de l’évaluation. La question de l’évaluateur interne ou externe au projet est récurrente. L’évaluation doit-elle être confiée à des experts extérieurs ou faut-il demander aux partenaires du projet de la prendre en charge? Cela dépend des projets et de leurs contraintes. C’est un point à discuter et à décider en partenariat. De même qu’il soit interne ou externe, la démarche est à valider en groupe.


(https://irepsbretagne.fr/wp-content/uploads/2020/06/classeur-gen.pdf)

LES OBJETS DE L'EVALUATION


(https://www.promosante-idf.fr/agir/methodologie-de-projet-en-promotion-de-la-sante/fiche-6-evaluation)


On évalue :

  • Le contexte (c’est l’analyse de la situation)
  • Les ressources et les méthodes à utiliser
  • Le processus (c’est le déroulement des activités)
  • Les résultats de l’action (effets attendus, effets produits et résultats obtenus)


L’évaluation quantitative :

  • recueil de données chiffrées, c’est une méthode intéressante mais souvent limitée. De plus, si l’on admet que la santé n’est pas l’envers de la maladie, il apparaît peu adapté d’évaluer les résultats d’une action d’éducation pour la santé en comptabilisant le nombre des personnes malades. Ceci est d’autant plus discutable que les déterminants de la maladie sont nombreux. Attribuer une baisse du nombre de pathologies à la seule action éducative est hasardeux.


L’évaluation qualitative :

  • elle est plus utile en éducation pour la santé, car elle analyse des facteurs de changement et elle permet, éventuellement, une remobilisation des partenaires. L’évaluation qualitative correspond mieux aux objectifs de l’éducation pour la santé. Il conviendra alors de convaincre les institutionnels des critères qualitatifs en :
    • prenant appui sur de la théorie, des résultats d’enquête montrant que les éléments à prendre en compte sont bien d’ordre qualitatif (indiquer des références bibliographiques)
    • respectant une démarche d’évaluation rigoureuse, éventuellement validée par un spécialiste externe (sociologue...). Tenir des fiches d’évaluation qui mettent en évidence les critères qualitatifs. Exemple : être en mesure de dire, pour la moitié du groupe, il y a eu création de lien social (inscription à des activités du quartier...), trois personnes ont entrepris des démarches de soin...


(https://irepsbretagne.fr/wp-content/uploads/2020/06/classeur-gen.pdf)

L'évaluation ce n'est pas :


  • Un contrôle qui repose sur une démarche descendante et qui peut déboucher sur des sanctions
  • Un outil de contrôle des compétences tourné vers la gestion des ressources humaines
  • Une recherche ou une étude qui suppose des compétences spécifiques
  • Un simple exercice de communication ou de valorisation de son action qui peut dériver vers une sorte de publicité
  • Un suivi (ou monitoring, tableau de bord) qui consiste à collecter ou reporter régulièrement des données sans les analyser, les comparer à d’autres
  • Un exercice qui cherche à tout mesurer en s’appuyant sur des indicateurs qui quantifient sans intégrer des dimensions plus qualitatives
  • Une occasion de trop simplifier des mécanismes d’action complexe
  • Un prétexte pour orienter les activités d’une action vers ce qui est plus facilement évaluable.



Outils

L'évaluation



Le carnet de bord




La fiche
action


Décrire

Outils

L'évaluation



Vérifier l'atteinte de ses objectifs




Le protocole d'évaluation


Apprécier

Outils

L'évaluation



Faire des recommandations




Les 3C :
Conserver -Cesser - Créer

Proposer

L'évaluation

Exemples

Ressources

L'évaluation

Fiche sur l'évaluation d'un projet en promotion de la santé :

Dossier thématique : L'évaluation : une nécessité pour le projet

Outil d’aide
à l’anticipation de l’évaluation

L'évaluation

Date de réalisation : Décembre 2022

Crédits illustrations : Emmanuel Bossanne

Support : Genially

Production réalisée par le Pôle ressources en promotion de la santé Bretagne, avec le soutien de l’ARS Bretagne.

Contributeur·ice·s :
Elsa Boullic (AIDES)
Cathy Bourhis (Ireps Bretagne)
Solène Cantin (Ligue contre le cancer)
Amélie Chantraine (Ireps Bretagne)
Isaline Collet (Ireps Bretagne)
Cynthia Hurel (Ireps Bretagne)
Camille Lebouvier (Ireps Bretagne)
Yannick Poulain (Liberté Couleurs)
Théo Richeux (Addictions France)
Laura Viez (Ireps Bretagne)