Boîte à outils méthodologie de projet

C'est ici que ça se passe :

Envoyez-nous vos avis et/ou expériences en cliquant ici !

Ressources

Outils

Exemples

Données quantitatives ou qualitatives ?

• A minima récolter les données existantes et faire une recherche bibliographique pour répondre à un certain nombre de questions.
• Avec un peu plus de temps et de moyens, aller à la rencontre des professionnels et de la population.
• Enfin, avec les moyens d’une analyse des besoins, mener des investigations spécifiques et produire des études pour clarifier les besoins et l’écart entre les demandes et les besoins réels.

Retrouvez sur cette page les cartographies les plus récentes sur la santé des bretons et sur la prise en charge de soins sur la région.

Structure ayant pour objectif de faciliter l’accès à l’information sur la santé afin de contribuer à améliorer la connaissance et aider à la prise de décisions en Bretagne.

L’Institut national de la statistique et des études économiques (Insee) est chargé de la production, de l'analyse et de la publication des statistiques officielles en France.

L’Observatoire des inégalités est un organisme indépendant de toute institution, entreprise privée ou autre organisation. Fondé en 2003, il dresse un état des lieux le plus fidèle possible des inégalités en France, en Europe et dans le monde.

Le contrat local de santé est un instrument essentiel pour contribuer à mettre "la santé au cœur de toutes les politiques" et ainsi lutter efficacement contre les inégalités sociales et territoriales de santé, réduire la mortalité évitable et améliorer les parcours de santé.

Ressources

Outils

Exemples

Planifier ses actions

Ressources

Outils

Exemples

Piloter le plan d'actions

A venir...

Piloter et ajuster son plan d'actions

Il est important de garder à l’esprit que dans tout projet, il y a des imprévus, des contre-temps : il va donc être nécessaire d’adapter le plan d’actions à la réalité rencontrée lors du déploiement.

Un plan d’actions est un guide pour savoir où vous allez, comment y aller et quelles sont les lignes essentielles.

Il est utile de garder les traces de tous les ajustements afin de pouvoir en rendre compte à la fin du projet.

Différents types d’actions permettent d’agir favorablement sur la santé :

Animer

Ressources

Outils

Exemples

POURQUOI ?

QUAND ?

PAR QUI ?

POURQUOI EVALUER SON PROJET ?

Plusieurs raisons conduisent à prévoir une évaluation du projet :

• Raconter ce qu’on a réalisé et l’observer sous un jour nouveau
• Connaître les résultats de l’action, la pertinence de ses objectifs et réajuster si nécessaire
• Enrichir la réflexion, faire progresser les idées et les pratiques en éducation pour la santé
• Mobiliser les partenaires par leur implication dans l’évaluation (réalisation d’entretiens par eux-mêmes ou « don » de leur opinion sur le projet)
• Faire preuve de transparence sur les dépenses engagées
• Pouvoir s’appuyer sur cette évaluation afin de demander de nouveaux financements, pour d’autres actions
• Montrer l’impact des actions en éducation pour la santé à des personnes qui ne sont pas convaincues.

(https://irepsbretagne.fr/wp-content/uploads/2020/06/classeur-gen.pdf)

POUR QUI EVALUER SON PROJET ?

• Pour les personnes avec qui on a mené le projet :
  • Parce qu’elles sont actrices du projet du début à la fin
  • Pour les inciter à d’autres actions (valorisation..)

• Pour l’animateur : connaître, réajuster, se remettre en cause

• Pour les financeurs :
  • pour rendre compte de l’utilisation des fonds
  • pour obtenir des financements ultérieurs

• Pour les partenaires :
  • pour les valoriser
  • pour leur permettre de mieux connaître l’action et de voir son aboutissement, son impact

• Pour nos responsables : faire reconnaître notre travail

(https://irepsbretagne.fr/wp-content/uploads/2020/06/classeur-gen.pdf)

A QUEL MOMENT ETABLIR L'EVALUATION ?

Il est nécessaire de construire l’évaluation dès l’élaboration du projet, et celle-ci est à faire valider au même titre que le projet. Elle doit être un processus de réflexion et de remise en question tout au long du déroulement du projet.

• Elle doit être élaborée en même temps que le projet, au vu des objectifs et de nos intentions éducatives.
• Être rigoureuse et s’appuyer sur des outils.
• Elle ne doit pas représenter plus de 5 à 10 % du coût total du projet.

(https://irepsbretagne.fr/wp-content/uploads/2020/06/classeur-gen.pdf)

PAR QUI EVALUER ?

L’évaluation est l’affaire de toute une équipe y compris les publics. Il est souhaitable de définir un comité de pilotage et de nommer un référent qui se chargera de la coordination des activités de l’évaluation. La question de l’évaluateur interne ou externe au projet est récurrente. L’évaluation doit-elle être confiée à des experts extérieurs ou faut-il demander aux partenaires du projet de la prendre en charge? Cela dépend des projets et de leurs contraintes. C’est un point à discuter et à décider en partenariat. De même qu’il soit interne ou externe, la démarche est à valider en groupe.

(https://irepsbretagne.fr/wp-content/uploads/2020/06/classeur-gen.pdf)

LES OBJETS DE L'EVALUATION

(https://www.promosante-idf.fr/agir/methodologie-de-projet-en-promotion-de-la-sante/fiche-6-evaluation)

On évalue :

• Le contexte (c’est l’analyse de la situation)
• Les ressources et les méthodes à utiliser
• Le processus (c’est le déroulement des activités)
• Les résultats de l’action (effets attendus, effets produits et résultats obtenus)

L’évaluation quantitative :

• recueil de données chiffrées, c’est une méthode intéressante mais souvent limitée. De plus, si l’on admet que la santé n’est pas l’envers de la maladie, il apparaît peu adapté d’évaluer les résultats d’une action d’éducation pour la santé en comptabilisant le nombre des personnes malades. Ceci est d’autant plus discutable que les déterminants de la maladie sont nombreux. Attribuer une baisse du nombre de pathologies à la seule action éducative est hasardeux.

L’évaluation qualitative :

• elle est plus utile en éducation pour la santé, car elle analyse des facteurs de changement et elle permet, éventuellement, une remobilisation des partenaires. L’évaluation qualitative correspond mieux aux objectifs de l’éducation pour la santé. Il conviendra alors de convaincre les institutionnels des critères qualitatifs en :
  • prenant appui sur de la théorie, des résultats d’enquête montrant que les éléments à prendre en compte sont bien d’ordre qualitatif (indiquer des références bibliographiques)
  • respectant une démarche d’évaluation rigoureuse, éventuellement validée par un spécialiste externe (sociologue...). Tenir des fiches d’évaluation qui mettent en évidence les critères qualitatifs. Exemple : être en mesure de dire, pour la moitié du groupe, il y a eu création de lien social (inscription à des activités du quartier...), trois personnes ont entrepris des démarches de soin...

(https://irepsbretagne.fr/wp-content/uploads/2020/06/classeur-gen.pdf)

L'évaluation ce n'est pas :

• Un contrôle qui repose sur une démarche descendante et qui peut déboucher sur des sanctions
• Un outil de contrôle des compétences tourné vers la gestion des ressources humaines
• Une recherche ou une étude qui suppose des compétences spécifiques
• Un simple exercice de communication ou de valorisation de son action qui peut dériver vers une sorte de publicité
• Un suivi (ou monitoring, tableau de bord) qui consiste à collecter ou reporter régulièrement des données sans les analyser, les comparer à d’autres
• Un exercice qui cherche à tout mesurer en s’appuyant sur des indicateurs qui quantifient sans intégrer des dimensions plus qualitatives
• Une occasion de trop simplifier des mécanismes d’action complexe
• Un prétexte pour orienter les activités d’une action vers ce qui est plus facilement évaluable.

Décrire

Apprécier

Proposer

Production réalisée par le Pôle ressources en promotion de la santé Bretagne, avec le soutien de l’ARS Bretagne.