Want to make creations as awesome as this one?

Transcript

Incollable sur la Formation pro ?

Start

11

20

3

Combien existe-t-il d'OPCO ?

Next question

Yeah!

Depuis la Réforme de la Formation Professionnelle de 2019, on recense 11 OPCO.

Avant la RFP, on comptait 20 OPCA (Organismes Paritaires Collecteurs Agréés), les ancêtres des OPCO.

La branche professionnelle

L'année de création de l'OF

Le lieu du siège social

Qu'est-ce qui permet de rattacher une entreprise à un OPCO ?

Next question

Yeah!

C'est la branche professionnelle de l'entreprise qui détermine son rattachement à un OPCO.

Les domaines de formation de l'OF n'ont aucun lien avec le rattachement de l'OPCO.
Ainsi, selon son catalogue de formations, un OF peut être amené à collaborer avec plusieurs OPCO.

Digiformag propose un outil pour trouver son OPCO : https://www.digiformag.com/trouver-mon-opco/

L'émargement ou le certificat de réalisation et la facture au nom de l'OPCO

Un devis, un accord de prise en charge et la facture au nom de l'entreprise

La convention signée et le programme de formation

Que doit fournir l'OF à l'OPCO

(en cas de subrogation de paiement) ?

Next question

Yeah!

L'OF doit fournir la preuve de la réalisation de la formation par l'apprenant (émargement, relevé de connexion ou certificat de réalisation) ainsi que la facture au nom de l'OPCO (l'entreprise apparaît en tant que "livré" et l'OPCO en tant que "facturé").

L'OF n'a pas à fournir de devis, encore moins d'accord de prise en charge, et la facture au nom de l'entreprise (l'entreprise apparaît en livré et en facturé) sera refusée par l'OPCO.

La convention signée et le programme de formation sont fournis par l'OF au client qui devra lui-même les transmettre à l'OPCO lorsqu'il fera se demande de prise en charge.
Il arrive néanmoins que les OPCO réclament ces éléments directement aux OF lorsqu'ils reçoivent la facture et que le dossier de prise en charge est incomplet chez eux.

Un accord de prise en charge

Des modèles de document

Une facture

Que doit fournir l'OPCO à l'OF ?

Next question

Yeah!

Pour que l'OF puisse facturer un dossier (subrogé ou non) en bonne et due forme, l'OPCO doit lui adresser un accord de prise en charge.
Ce dernier va permettre à l'OF de connaître le montant de la prise en charge de l'OPCO, grâce au taux horaire notamment, et ainsi ajuster la répartition du financement de l'inscription lors d'une subrogation de paiement.
À chaque accord de prise en charge, une référence de dossier est attribuée. Cette précieuse référence est à indiquer a minima sur la facture destinée à l'OPCO ainsi que dans les communications avec l'OPCO ou la dépose de document sur les plateformes dématérialisées.

Certains OPCO fournissent parfois une trame de documents à respecter (convention, certificat de réalisation) mais ce n'est pas une obligation.

Les OPCO n'adressent pas de facture aux OF.

Les délais de gestion

Les erreurs de calcul

Les longs N° de dossier

Que reproche-t-on généralement aux OPCO ? 🙄

Next question

Yeah!

On reproche souvent aux OPCO d'avoir de longs délais :

- de traitement : les accords de prise en charge sont reçus après le début de la formation
- de prise de contact : il est parfois difficile d'obtenir un contact humain et continu avec certains OPCO, notamment depuis la généralisation des plateformes dématérialisées
- de paiement : tous les OPCO n'ont pas le même process (tous ne fonctionnement pas avec une plateforme par exemple) et les éléments cités plus haut peuvent expliquer à eux seuls les retards de paiement des OPCO.

Chaque travailleur cumule de l'argent chaque année pour financer une formation de son choix

L'employeur alimente un compte en fonction des résultats du collaborateur

Toute personne qui répond aux appels CPF cumule des crédits pour se former

Comment fonctionne le CPF ?

Next question

Yeah!

Le Compte personnel de formation (CPF) permet à toute personne active, dès son entrée sur le marché du travail et jusqu’à la date à laquelle elle fait valoir l’ensemble de ses droits à la retraite, d’acquérir des droits à la formation mobilisables tout au long de sa vie professionnelle. L’ambition du CPF est ainsi de contribuer, à l’initiative de la personne elle-même, au maintien de l’employabilité et à la sécurisation du parcours professionnel.

Le CPF est alimenté automatiquement chaque année d'un montant en euros, selon le type de profil du titulaire (salarié qualifié, peu qualifié, à temps partiel, indépendant, en recherche d'emploi, etc).

La fraude au CPF est un réel fléau depuis sa refonte en 2019. Des propositions parlementaires suite au bilan de 2022 prévoient l'interdiction du démarchage téléphonique pour les OF et une communication massive auprès des usagers pour signaler ces mauvaises pratiques.

À diffuser son catalogue de formations et à gérer les dossiers des apprenants qui mobilisent leur CPF

À conserver Qualiopi et à accueillir plus d'apprenants

À être référencé auprès des OPCO et gérer les dossiers de façon dématérialisée

À quoi sert EDOF ?

Next question

Yeah!

EDOF c'est l'Espace Dédié aux Organismes de Formation pour la gestion du CPF.
Il permet donc aux OF de diffuser leurs formations éligibles au CPF et d'administrer les dossiers des apprenants (nommés Titulaires sur EDOF) de la validation à la facturation.

Aucun lien avec Qualiopi donc.
Néanmoins, la diffusion des formations CPF offre une visibilité supplémentaire à l'OF et lui permet d'accueillir des participants supplémentaires.

Aucun lien avec les OPCO non plus.
Néanmoins, la plateforme EDOF permet bien de gérer les dossiers de façon dématérialisée.



Faux

Vrai

La mise en place d'EDOF a rallongé le délai de traitement des dossiers de formation.

Next question

Yeah!

Et oui ! Grâce à la réforme du CPF, à EDOF et à la dématérialisation des dossiers, les temps de traitement ont été fortement raccourcis.
Selon les prérequis de la formation, il est même possible de valider un dossier CPF, en direct, avec l'apprenant au téléphone.

La Caisse des Dépôts et des Consignations

Les OPCO

Pôle-emploi

Qui gère l'administration et le règlement des dossiers CPF ?

Next question

Yeah!

C'est bien la Caisse des Dépôts et des Consignations (CDC) qui gère l'administration et le règlement des dossiers CPF.

https://www.caissedesdepots.fr/la-caisse-des-depots-gestionnaire-de-mon-compte-formation

Vrai

Faux

Les OF ne doivent pas envoyer de facture à la CDC lorsqu'un apprenant mobilise son CPF.

Results

Yeah!

C'est vrai, tout est dématérialisé via EDOF, il ne faut pas envoyer de document papier à la CDC.

Try again

Oh no!

Results

5-7 Correct

0-4 Correct

8-10 Correct

Play again

No worries Jerry (0-4 Correct)

T'en fais pas, la formation est un monde barbare.

Reprends des forces jeune padawan et ré-affronte ces vils démons !



En plein dans le mile Émile ! (8-10 Correct)

À toi les super-tickets sur le BPF, EDOF et autres réjouissances concernant l'indicateur 7 de Qualiopi.

Fonce à présent découvrir notre chipotlé tripotée d'outils selon ton camp :

CHM

Dave

Encore un effort Hector (5-7 Correct)

Replonge toi un peu dans les fiches du parcours, la pratique sur Intercom fera le reste