Urlaub/Üstd. Übernahme Stände bei Jahreswechsel

"Urlaub/Üstd.-Stände aktuell" in Favoriten-Menü legen (optional)

- Wir empfehlen, den Punkt "Urlaub/Üstd." in das Favoriten-Menü zu legen.

- Sollte "Urlaub/Üstd." noch nicht in Ihrem Favoriten-Menü liegen, finden Sie diesen Punkt

in der "Menübearbeitung".

- Zum Öffnen der Menübearbeitung halten Sie die Shift-Taste gedrückt und klicken mit

der Maus auf das gewünschte Feld im Favoriten-Menü.

- Im Hauptmenü "Alltägliches" befindet sich der Punkt "Urlaub-/Üstd.-Stände aktuell".

- Durch einen Mausklick auf den Punkt "Urlaub-/Üstd.-Stände aktuell" legt sich dieser in das

vorher ausgewählte Feld des Favoriten-Menüs.

- Schließen Sie die Menübearbeitung.

Dinob auf das Vorjahr umstellen

- Um die Überstunden- bzw. Urlaubsstände vom Vorjahr in das aktuelle Jahr übernehmen

zu können, muss Dinob zuerst im Menü auf das Vorjahr umgestellt werden.

- Beispiel: Wenn Sie die Daten in das Jahr 2022 übernehmen möchten, stellen Sie auf das

Jahr 2021 um.

Korrektur der Restbestände Urlaub/Überstunden (optional)

- Vor Übernahme der Restbestände in das Folgejahr müssen diese auf Richtigkeit geprüft

und ggf. korrigiert werden.

- Beispiel Buschmeier Axel: Änderung von 32 auf 29 Urlaubstage

- Klicken Sie auf einen der beiden kleinen schwarzen Pfeile, die sich jeweils über der

Spaltenüberschrift "vom Vorjahr" befinden, um die Korrekturansicht zu öffnen.

- Scrollen Sie bis zum Ende der Liste.

- Wählen Sie bei "Name" den gewünschten Mitarbeiter aus.

- WICHTIG: Nehmen Sie für jede Änderung eine neue Zeile! (Auch dann, wenn es bereits

Korrekturen für diesen Mitarbeiter geben sollte)

- Erfassen Sie die gewünschte Änderung der Überstunden bzw. der Urlaubstage in der

entsprechenden Spalte (Beispiel: 29 statt 32 Urlaubstage, also -3).

- Tragen Sie den Grund der Korrektur sowie das Änderungsdatum in der jeweiligen

Spalte ein.

- Im Anschluss verlassen Sie die Maske über die Ausgangstür, um zurück zur Hauptübersicht

zu gelangen.

- Schließen Sie die Ansicht Urlaub/Überstunden und öffnen Sie diese neu.

- Nun ist die Korrektur ersichtlich.

Übernahme der Stände Urlaub/Überstunden vom vorherigen in das aktuelle Jahr

- Wenn sichergestellt ist, dass alle Restbestände (Urlaub/Überstunden) geprüft, ggf.

korrigiert und für richtig befunden wurden, klicken Sie auf "Übernahme", um die

Bestände in das Folgejahr zu übertragen.

- Warten Sie die Meldung "Die Überstunden-/Urlaubsstände wurden in das Jahr 2022

übernommen!" ab und bestätigen Sie diese mit OK.

- Verlassen Sie die Ansicht über die Ausgangstür.

- Stellen Sie im Menü auf das aktuelle Jahr um.

- Öffnen Sie den Punkt "Urlaub-Üstd." erneut.

- In den Spalten "vom Vorjahr" sehen Sie nun die für Überstunden und Urlaub über-

nommenen Stände des Vorjahres.

- Prüfen Sie die übernommenen Stände.

- Sollte eine nachträgliche/erneute Korrektur der Stände im alten Jahr notwendig sein,

können Sie die Übertragung wiederholen.