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GESTION DE PROJET

EPREUVE E5

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ORGANISATION D'UN EVENEMENT DE FIN D'ANNEE :

SECRET SANTA

SOMMAIRE

CONTEXTE

RESULTAT

MAP

COMMUNICATION

PROBLEMATIQUE MODIFIEE

DELAIS

ENJEUX

RISQUES

EQUIPE PROJET

BUDGET

OBJECTIF

BILAN

CONTEXTE

McDonald's
Genas

Rue Antoine Pinay, 69740 Genas

  • Directrice : Manon CARPE
  • 64 équipiers
  • 3 manager
  • 1 assistante administrative

GERARD TOUILLOUX

CEDRIC

SEBASTIEN

MANON CARPE

CLEMENCE

VINCENT

CYNTHIA

MARINE

EQUIPIERS dont Lucas

MON EQUIPE PROJET

LUCAS PIAZZA

Responsable Projet

MANON CARPE

Directrice Mcdonald's Genas

Tél : 06 95 42 81 68

Tél : 06 17 28 00 26

lucaspza69@gmail.com

gerenas.adm@mcdolyonest.com

OBJECTIFS

02

03

04

01

Annihiler les tensions entre salariés de l’organisation, et diminuer le stress de tous les participants, afin d'être plus productif

Etape 1

Marquer la fin de l’année en se rassemblant autour d’une activité

Etape 2

L’intégration des nouveaux salariése

Etape 3

Véhiculer une bonne image de l'entreprise

Etape 4

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Le déroulement du Secret Santa

Déroulement de la journée

1

2

MISE EN PLACE DE LA SALLE

ACCUEIL DES SALARIES

GOÛTER

DISTRIBUTION DES CADEAUX

3

4

LES DELAIS

08

BUDGET

ENJEUX

SOCIAL


La mobilisation des salariés participants étaient primordiales afin d'avoir une cohésion d'équipe

ORGANISATIONNEL


-Avoir le plus de salariés participants

-Satistisfaction des salariés

-idées de décorations

ECONOMIQUE


Respecter le budget par l'entreprise
(1500€)

STRATEGIQUE


Créer des liens forts entre les membres et une bonne image de l'organisation

Les Enjeux

LÉGAL

Respecter les lois directives de l'Etat en matière de COVID

Budget

LES RISQUES

ORGANISATIONNELS

01

TEMPORELS

02

ECONOMIQUE

03

COVID

04

HUMAINS

05

RISQUES

  • Il fallait prendre le temps de réaliser ce projet, de faire le point en plusieurs réunions en fonction des disponibilités de chacun, et organiser un jour où tous les salariés répondent présent (en fonction du temps de travail), ainsi le risque à la non-participation des salariés.

  • Il fallait suivre les diverses étapes afin de respecter la date de cette journée soit le Samedi 08 Janvier 2022.

Contrainte de coûts en respectant le tableau budgétaire imposé par la direction.

  • Normes de sécurité liées au Covid. Nous devons faire face aux distanciations sociales, et le nombre de jauge dans le restaurant. Suite à cela nous avons donc dû fermer le restaurant aux clients pour l’après-midi.

  • il fallait que les salariés offrent des cadeaux à des collègues qui n’aimais pas personnellement.

COMMUNICATION

.

Mail aux salariés

Groupe WhatSapp

Affiche d'entreprise

Pour instaurer une communication efficace

3 Réunions :

De suivis
De lancement
De clôture

Trello

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TÂCHES

QQOQCP

Communiquer de Réunion

TO DO LIST

Invitation de Noël

Tableau de budget

Compte Rendu de réunion

Note de Cadrage

Tableau de suivi

Veille informationnelle

Affiche / Flyer

Mes documents réalisés

Feuille des salariés
participants

Feuille d'émergement

PROBLÉMATIQUE

SALLE DE LOCATION DU DOMAINE DE RUISSEAU

Salle situé à Thurin
69510

Prix 900€ par jour
(pour les période de Novembre à Mars)

+ info

Tableau comparatif

CONCLUSION

POUR CONCLURE

En ce qui concerne le bilan, ce projet s'inscrit dans une démarche organisationnelle qui était bénéfique pour l'image de l'entreprise, notamment grâce à la cohésion d'équipe soudée.


Au total 42 personnes ont participé et leur retours oraux de la journée ont été positif.


MERCI

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