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L'onglet documents

1. Finalités de l'onglet

Cliquer sur chacun des boutons

1 - L'onglet documents : pour quoi faire ?


Chaque dossier traité dans PGD possède un certain nombre de documents.

PGD possède un onglet dédié à cette gestion électronique de documents (GED).

La GED a pour principal objectif de dématérialiser les documents. La dématérialisation est le passage d’un support papier à un support électronique. Il s’agit de numériser des documents puis de les classer. Ainsi stockés, il est facile d’y avoir accès.

La GED est organisée dans l’onglet document présent dans chaque dossier. Cet onglet affiche une arborescence où vont se classer :

- Les documents créés à partir de PGD,
- Les documents reçus (Compagnie/intermédiaire, assuré, tiers, expert adverse…)
- Les documents provenant des EDI (DARVA, Mercure, SINAPPS)
- Les documents numérisés par l’expert à partir de PolyPad
- Des documents reçus de l’extranet assuré, KAIROS, d’HELIOS (dossier sécheresse)…


Objectifs de l’onglet document de PGD :

- Disposer d’une arborescence identique entre PolyPad et PGD
- Disposer d’un onglet dédié aux documents avec une vue simplifiée et synthétique
- Identifier rapidement les documents manquants au dossier
- Intégrer le flux de documents entrants provenant de différents outils informatiques (PolyPad, EDI…)


Il est important de comprendre que PolyPad possède un espace documentaire pour chaque dossier avec la même arborescence que PGD.

Les documents sont donc affichés dans les 2 outils informatiques.

Si vous agissez dans l’onglet document de PGD cela aura un impact dans Polypad et inversement.

En conséquence, il est important que les documents soient correctement nommés et classés pour faciliter le travail de l’expert.

L’expert peut agir également sur son espace documentaire pour ajouter/déplacer/supprimer des documents.