Plateforme e-learning - Guide administrateur
Ce guide en format Pdf est intéractif.
Un clic sur certains liens (Vignettes, chiffres et icône) vous permet d'accéder à des informations complémentaires.
Un clic s
Plateforme e-learning - Les actions
Les groupes
Les utilisateurs
inscription à une formation
Le suivi
Cliquer sur les vignettes pour + d'informations
Modifier le mot de passe
Contacter un utilisateur
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2
Les utilisateurs
3
Importer des utilisateurs
Créer un
utilisateur
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Un utilisateur dans Bodet Academy peut être :
- Apprenant.
- Manager de groupe (Suivi de la progression de son équipe).
- Administrateur (Création des utilisateurs, inscription à des formations, suivi de la progression et gestion des emails et des documents).
Le fait d'inscrire un utilisateur à la plateforme ne décompte pas de jeton. C'est lors de l'inscription à une formation que le décompte sera effectif.
Cliquer sur les chiffres pour + d'informations
Créer un utilisateur
Gestion > Utilisateurs > Créer
Compléter les champs de la fiche utilisateur.
Cliquer sur Sauvegarder une fois la saisie terminée.
Importer des utilisateurs
Gestion > Utilisateurs > Voir
Cliquer sur Importer des utilisateurs.
Cliquer sur Télécharger le modèle Excel.
Ouvrir le fichier Excel et le compléter (onglet Utilisateurs).
Enregistrer le fichier.
Cliquer sur Déposez votre fichier ici.
Une fois le fichier importé, il est possible de visualiser les données et les modifier.
Cliquer sur Vérifier.
Une fois la vérification validée, cliquez sur ENVOYER.
Contacter l'utilisateur
Gestion > Utilisateurs > Voir
Cliquer sur
Cliquer sur Contacter l'utilisateur
Préciser le sujet et le texte
Cliquer sur ENVOYER.
Modifier le mot de passe de l'utilisateur
Gestion > Utilisateurs > Voir
Cliquer sur
Cliquer sur Modifier du champ Mot de passe.
Saisir le nouveau de passe.
Confirmer le nouveau mot de passe.
Cliquer sur MODIFIER.
Cliquer sur les chiffres pour + d'informations
Désigner un manager de groupe
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Le groupe
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Affecter un groupe à un utilisateur
Créer
un groupe
Créer un groupe permet de gérer de la même façon un ensemble d’utilisateurs. Un manager de groupe pourra être affecté à un groupe qui pourra suivre la progression des utilisateurs du groupe.
Affecter un groupe en mode groupé
Créer un groupe
Gestion > Groupes > Créer
Préciser le nom du groupe
Ajouter une image si besoin
Cocher « Groupe caché » afin que les utilisateurs du groupe ne voient pas les utilisateurs du groupe dans leur tableau de bord
Cliquer sur Sauvegarder
Affecter un groupe à un utilisateur
Gestion > Utilisateurs > Voir
Cliquer sur
Dans le bloc Groupes, cliquer sur Inscrire à un groupe
Sélectionner le groupe dans la liste déroulante
Affecter un groupe en mode groupé
Gestion > Groupes > Voir
Cliquer sur
Cliquer sur Inscrire des membres au groupe
Cliquer sur
+ (bandeau de gauche) pour ajouter les membres au groupe (bandeau de droite)
Cliquer sur INSCRIRE.
Désigner un manager de groupe
Gestion > Groupes > Voir
Cliquer sur
Cliquer sur Inscrire des managers de groupe
Cliquer sur
+ (bandeau de gauche) pour ajouter les membres au groupe (bandeau de droite)
Cliquer sur INSCRIRE.
Le manager de groupe sera représenté par
Cliquer sur les chiffres pour + d'informations
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Inscription à une formation
Visualiser le nombre de jetons disponibles
Inscrire un utilisateur
à une formation
Inscrire plusieurs utilisateurs
à une formation
Inscrire un utilisateur à une formation
Gestion > Utilisateurs > Voir
Cliquer sur
Cliquer sur Inscrire à une formation
Sélectionner la formation dans la liste déroulante
Inscrire plusieurs utilisateurs à une formation
Gestion > Formations > Voir
Cliquer sur
Cliquer sur Inscrire des utilisateurs à la formation
Cliquer sur
+ (bandeau de gauche) pour ajouter les membres au groupe (bandeau de droite)
Cliquer sur INSCRIRE.
Visualiser le nombre de jetons disponibles
Gestion > Inscriptions aux formations > Voir
10 jetons ont été consommés.
Cliquer sur les chiffres pour + d'informations
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2
Le suivi
Suivi par formation
Suivi par utilisateur
Vous serez en mesure de suivre la progression de chaque utilisateur et de chaque formation.
Attestation de formation
Suivre la progression par utilisateur
Gestion > Utilisateurs > Voir
Cliquer sur (L'ensemble des progressions pour chaque formation est affiché)
Cliquer sur pour visualiser en détail le temps passé sur chaque étape.
Suivre la progression par formation
Gestion > Formations > Voir
Cliquer sur
Il sera possible de suivre la progression pour l'ensemble des utilisateurs inscrits à la formation.
Visualiser l'attestation de stage
Gestion > Documents légaux > Voir
Cliquer sur pour visualiser l'attestation de formation.
