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Transcript

OÚ ?

Dans la BU

  • le planning de prise de vues sera affiché en tour centrale.
  • TDM 360 recommande que, dans la mesure du possible, les salles ne soient pas complètes.
  • Laurence et Nathalie veillent à ce qu'il n'y ait pas de problème avec les étudiants. Si ils ont des questions, n'hésitez pas à les orienter vers nous.

Salle de réunion

  • réservée toute la journée à l'équipe TDM 360 pour stocker le matériel,
  • enregistrement des vidéos "collections" pour Steve.



COMMENT ?

L'équipe TDM360

  • suivra l'ordre des prise de vues qui sera affiché dans la tour centrale pour information,
  • les prise de vues commenceront dans le Patio, pour essayer de déranger le moins possible les étudiants, et devraient se succéder dans les salles de droit et science politique. Ensuite viendront les salles d'économie.
  • TDM 360 recommande que, dans la mesure du possible, les salles ne soient pas complètes.


Communication externe
  • Alice prépare un texte qu’elle envoie aux référentes com’ externe, pour préparation du dispositif.

    • Le texte évoque à la fois le dérangement et la proposition de participation
    • Alice prévoit des goodies pour remercier les figurants



QUI ?

L'équipe TDM360 : 2 personnes

Moniteurs horaires élargis recrutés :

  • Steve pour les vidéos de présentation des collections. Le tournage se fera dans la salle de formation l'après-midi.

Equipe BU : Nathalie et Laurence pour répondre aux questions des usagers, expliquer, recruter des étudiants si nécessaire pour faire les figurants pour la salle de formation (Alice a prévu des goodies pour remercier les volontaires). A partir de 13h AC et Clémence seront présentes et Cristina à partir de 14h

Personnel BU Centre pour la prise de vue du hall et de l'accueil : qui ne veut pas y figurer ? Se signaler auprès d'Anne-Claire ou Nathalie pour que Abla puisse faire les plannings en fonction.

Étudiants volontaires (Nathalie et Laurence seront chargées de les démarcher)

  • ils feront de la figuration lors du tournage dans la salle de formation ou dans les salles peu remplies. Alice a prévu des goodies pour les remercier.


TDM 360
BUCentre

QUAND ?

Intervention BU Centre

  • jeudi 28 avril au matin et début d'après-midi. Tournage vidéo dans la salle de formation.

Dates des interventions dans les autres BU

  • BUVS le mardi 26 avril
  • BUB le mardi 3 mai


Avant le 28 avril - Nathalie recherche une bonne âme pour l'aider pour

  • Enlever les plexi (en espérant qu'ils n'aient pas été fixés !)
  • Enlever les points de désinfection
  • Enlever les affichettes non pérennes (on peut garder les affiches habituelles de promotion des services, ...)
  • Remettre droit ce qui serait de travers (notamment pour les affiches)
  • Pour les rayons pris en photo : ne pas avoir de petit matériel qui traine (tas de serre-livres, ...)
  • Pour les rayons pris en photo : si facing, bien avoir un livre sur chaque support de facing
  • enlever les poubelles dans la salles de lectures ou les replacer stratégiquement ?

  • enlever les signalétiques de sens de circualation au sol type scotch
  • enlever les signalétiques de sens de circulation au sol type scotch (s'il y en a encore) + ménage (traces de colle)
  • enlever les bacs de récup eau dans le patio
  • prier pour qu'il ne pleuve pas !