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Transcript

comité

anr

agence nationale de la recherche

pilotage

Pour la recherche partenariale !

comite anime par KHALDI LYESSE / chef de projet

dE

DU 13 AVRIL 2022

reunion du 13/04/2022

PAGES

2

1

1

5

4

3

ordre du jour

Participants

Pour la recherche partenariale!

lieu : 50, avenue Daumesnil 75012 PARIS

CONTEXTE

RECRUTEMENT
Profil de poste
De la procédure au sourcing
Process d'entretiens en 2 phases
Sélection des formateurs

INTEGRATION
Séminaire de lancement
Mindmap destinée aux formateurs

BILAN DES ACTIONS
Suivi de l'avancement du projet
Cap sur les objectifs atteints
Résultats des actions de formations

PROJET & PERSPECTIVES
Difficultés et axes d'améliorations
Process d'évaluation formateurs

Lyesse Khaldi
CHEF DE PROJET

M.Z
DIRECTEUR OPE. SCIENTIFIQUES

Elisabeth
FORMATEUR

Justine
FORMATEUR

Bertrand
FORMATEUR


TITLE HERE

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contexte DU PROJET
LAB'COM & FORM'LABCOM

1

Structure pilotée par l'ANR qui a vocation à engager des projets innovants et une collaboration entre monde scientifique et chefs d'entreprise.

les labcoms en quelques mots

Pour la recherche partenariale!

Rôle du formateur

"incarner une courroie de transmission entre les scientifiques

et les ENTREPRENEURS"

Pour accompagner la réussite des ces structures, les FORM'LABCOM vise à assister ces dispositifs crées par de l'accompagnement et de la formation.

le form'labcom, en bref

RECRUTEMENT :
un profil de poste "AMBIDEXTRE"

2

a la recherche

de formateurs double-casquette

Diplômes

Bac+ 5 requis, Bac+8 apprécié

Connaissances / Expériences
du monde scientifique et de l'entreprise

Hard-skills
Animation groupe, communication, concevoir et évaluer une formation, conception de supports pédagogiques, management et gestion de conflit, anglais, etc.

Soft-skills
Sens de la pédagogie, leadership, charisme, travail en équipe, créativité, ouverture d'esprit, diplomatie, etc.

Fiche de poste

Pour la recherche partenariale!


recrutement :
dE LA PROCédure au sourcing

3

notre procédure
de recrutement en 5 etapes

SUPPORTS
& SITES
Généralistes
et spécialisés

APPROCHE
DIRECTE
Réseau social
Linkedin

Pour la recherche partenariale!

ANALYSE
du besoin

FORMALISATION
du recrutement

PUBLICITE
de l'offre

SELECTION
des candidats

INTEGRATION
des formateurs

notre méthode

de sourcing

recrutement :
process d'entretien en 2 phases

3

un premier entretien

rh classique

Premier entretien piloté

par la Direction RH

Apprécier la cohérence générale
entre poste et profil de candidat

Premier filtre, vérification
des diplômes et contrôle
de référence le cas échéant

Définition d'une short-list
de candidats pour la suite du process


Pour la recherche partenariale!

un second entretien

+ operationnel

Second entretien dispensé par

le Chef de Projet et un Formateur expert de l'Agence

Confirmer la correspondance du profil, jauger la motivation du candidat et juger par de la mise en situation

Grille d'analyse d'entretien
avec un système de scoring candidat afin de lui attribuer une notation

= Choix finale du candidat après l'analyse scoring et réunion d'équipe

Grille d'analyse

du second entretien

recrutement :
sélection des formateurs

4

profil DES 5 formateurs recrutes

Pour la recherche partenariale!

intégration :
un séminaire de lancement sur 3 J

5

Pour la recherche partenariale!

LA LIGNE Pédagogique

méthodes pédagogiques

# Echanges

entre pairs

# Apprentissage
par l'expérience

# travail
en mode projeT

# METHODES
COLLABORATIVES

# JEUX DE ROLE


# MISE EN SITUATION

# BRAINSTORMING

# ATELIER GROUPES

# TRAVAUX & PROJETS COLLECTIFS

# Favoriser la communication entre cultures professionnelles différentes et des publics hétérogènes

# Apprentissage

& synergie par
la pratique
et l'échange

# Valorisation
du travail
partenarial

OUTILS

intégration
mindmap aux formateurs

6

Pour la recherche partenariale!

Mindmap destinée aux formateurs

"PORTER LA VISION & la ligne pédagogique du form'labcom

pendant les sessions de formation"


bilan des actions :
suivi de l'avancement du projet

7

Pour la recherche partenariale!

TACHEs

RECRUTEMENT FORMATEURS

PRIORITE

echeance

description

attribution

% avancement

elevee

10/09/2021

profil de poste

sourcing
entretien

chef de projet

100% termine

INTEGRATION

FORMATEURS

elevee

22/10/2021

FORMALITES ADMINISTRATIVE

SEMINAIRE
PLANNING

chef de projet

100% termine

REDACTION SUPPORTS DE FORMATION

elevee

22/10/2021

PRESENTATION, FICHE PEDAGOGIQUES, ETC.

EQUIPE DE FORMATEURS

100% termine

ANIMATION

serie 1 SESSION DE FORMATION

elevee

01/07/2021

formation dans les labcoms

EQUIPE DE FORMATEURS

50% en cours

COMITE DE PILOTAGE

elevee

13/04/2022

RESERVATION SALLE, CONVOCATION, ORDRE DU JOUR

CHEF DE PROJET

50% en cours

ANIMATION

serie 2 SESSION DE FORMATION

moyenne

----

----

----

0% en attente

bilan des actions
cap sur les objectifs atteints

8

Pour la recherche partenariale!

OBJECTIF D'ANIMATION

DE 10 LABCOMS

> 5 réalisés
> 1 EN COURS

> 3 à venir

OBJECTIF respect du budget alloue

> mANAGEMENT PROJET
> PRESTATION FORMATION

> REGIE FORFAITAIRE
> DEPENSES GENERALES

52,6%

du budget dépensé

Soit 78.9K sur 150K

50%

DES AMBITIONS ATTEINTES

Dépassement du prévisionnel :

Location de salle de formation
Prestation de désinfection
Masques + gel + frais numérique

COVID ?

bilan des actions
resultats des ACTIONs DE FORMATION

8

Pour la recherche partenariale!

TAux de presence

TAux SATISFACTION
DIRECTION LABCOMS

80%

SOIT 4 LABCOMS

SUR 5 SATISFAITS

TAux de SATISFACTION
STAGIAIRES - LABCOMS

77%

DE SATISFACTION TOUT LABCOMS CONFONDUS

TAux SATISFACTION STAGIAIRE - MODULES

69,5%

DE SATISFACTION TOUT MODULES CONFONDUS

2 LABCOMS

REPORTES CAR
NOMBRE D'APPRENANTS INSUFFISANTS

perspectives
DIFFICULTés & axes d'AMELIORATIONS

8

Pour la recherche partenariale!

probleme logistique

investir dans

des salles modulaires

Déléguer un budget destiné au matériel utilisé lors d'ATELIERS COLLECTIFS efficaces et appréciés

opter pour un meilleur OUTIL DE PLANification

culture professionnelle

session de formation

ne proposer uniquement que des modules collaboratifs


le module 1 a revoir par exemple par la mise en place de serious game

Effectuer une campagne en amont mettant en avant la réussite et temoignages des formations précédentes


fixer un seuil d'INSCRIPTION OBLIGATOIRE POUR LE MAINTIEN Des sessions de FORMATION afin d'EVITER LES ANNULATIONS DE DERNIERES MINUTES

> Mauvais accueil
> Problème de gestion de salle
> Coordination des agendas

> Perte de temps perçus par les start-up
> Formation non techniques mal perçue
> L'intérêt n'est pas toujours saisie

> Le contenu du module 1 n'a pas été attractif pour les différents apprenants

perspectives
process d'EVALUATION FORMATEURS

8

Pour la recherche partenariale!

process D'AMELIORATION CONTINUE

selon la roue de deming

etape 1:


  • EN AMONT DE FORMATION
  • DEFINITION DES OBJECTIFS QUALITES & CRITERES
  • REUNION DE SENSIBILISATION


etape 2 :

  • EN COURS ET EN FIN DE FORMATION
  • fiche d'EVALUATION DU FORMATEUR
  • evaluation en cours de formation par un formateur expert (par ses pairs)
  • evaluation en fin de formation par les apprenants selon la fiche
  • evaluation continue en autoevaluation via la fiche

etape 3 :

  • COMPARAISON DES RESULTATS EN COURS DE FORMATION ET EN FIN DE FORMATION PAR RAPPORT AUX OBJECTIFS A ATTEINDRE

etape 4 :

  • INSCRIRE LE PROCESS DANS LE TEMPS ET LA DURée
  • MISE EN PLACE D'UN GUIDE DES BONNES PRATIQUES
  • LE CAS ECHEANT SI ECHEC, recommencer le process en s'ADAPTANT



MERCI

anr
l'AGENCE NATIONALE DE LA RECHERCHE

POUR VOTRE

Pour la recherche partenariale !

ECOUTE.

Pour la recherche partenariale!