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Transcript

bilan mensuel

Mars 2022

l'activité du réseau

nos usagers,

nos publics

des actions inclusives, participatives

et de loisirs,
pour tous

Nos réseaux sociaux

les

collections

l'équipe des

bibliothèques

Les indicateurs

Combien sont les usagers inscrits ?

une bibliothèque toute neuve sur la digue

l'activité du réseau des bibliothèques de Dunkerque

Les indicateurs de l'activité en mars 2022

visites

19 154

16 579 visites en février 2022

d'ouverture

716 H

697 h en février 2022

Activité par secteur

prêts

retour

27 086

26 161 prêts en février 2022

animations

59

Des actions inclusives, participatives et de loisirs,pour tous

Dont 77% pour la B!B et le salon bib+, 11% à l’Est (Rosendaël uniquement) et 12% à l’Ouest (Petite-Synthe).

11 324 visites ont été enregistrées en mars 2021.

Il s'agit du cumul des heures d'ouverture sur l'ensemble du réseau.
A Petite-Synthe, l’amplitude horaire tient compte de l’ouverture d’EEDK soit 45h hebdo. Au Salon BIB+, l'amplitude horaire tient compte de l'ouverture de la maison de quartier de la Basse-Ville, soit 42,5h hebdo.
La bibliothèque de Malo-les-Bains était fermée ce mois-ci.

4 744 usagers ont réalisé un prêt de document ce mois-ci.

nouveaux

inscrits

264

247 nouveaux inscrits en février 2022

nos usagers, nos publics

Combien sont les usagers inscrits sur le réseau en mars 2022 ?

inscrits

10 875

inscrits actifs au 31/03/22, soit 48% des inscrits totaux des Balises

taux d'inscription

retour

17.3%

Moyenne nationale : 16%

Dont 63% de femmes et 84% des nouveaux inscrits localisés à la B!B, le reste dans les bibliothèques de quartier.

Taux d'inscrit par rapport à la population de Dunkerque (Insee 2018, hors Saint-Pol-sur-Mer, Mardyck et Fort-Mardyck).

Dont 464 mises à jour d'abonnement.

une bibliothèque toute neuve sur la digue

Bilan du projet

de surface accessible

dont 44.5m² d'espace
extérieur

texte

170m²

coût pour le bâtiment

texte

retour

215 728 €

coût pour le mobilier

texte

25 503 €

nouveaux

documents

texte

plus de 600

documents

transférés

texte

plus de 4 000

documents

accessibles

texte

plus de 5 000

préparés depuis janvier,
dont 131 nouveautés de best-seller

de l'ancienne bibliothèque vers la nouvelle

Le classement sera comme en librairie et on s'y sentira comme à la maison !

Services sur place : deux ordinateurs, du prêt de documents, un automate libre-service, de la consultation sur place à l’intérieur comme à l’extérieur.

Ouverture le 9 avril avec une journée spéciale concoctée par l’équipe !

Budget consacré à la réhabilitation du bâtiment sur la digue : travaux (dont 4 entreprises locales intervenantes titulaires du marché), signalétique intérieure et extérieure, réinstallation des systèmes de sécurité et informatique.

Pour tous les âges, dont un fonds best-seller important, des livres sur les arts de la maison, le bien-être, les loisirs, des BD, des mangas, des albums, des romans de tout genre pour tout public, ainsi que des jeux de société, sans oublier des films, de la musique et une trentaine d'abonnements à des revues d'information et de loisir !

Mars 2022

actions culturelles, éducatives ou sociales

texte

59

participants en moyenne par action

11

Répartition des actions

par secteur

Répartition des actions

par type

des actions inclusives, participatives et de loisirs, pour tous

des actions qui favorisent l'inclusion et la participation

texte

des actions favorisant l'apprentissage, la formation, l'éducation, la vie citoyenne

texte

retour

des actions autour du bien-être, de la parentalité

texte

des actions ludiques, artistiques et engagées

texte

Une inscription dans les évènements locaux et nationaux

texte

Une action ancrée sur le territoire, qui accompagne les transitions

texte

Inclusion et participation : Une lecture LSF autour de l’EJA (édition jeunesse adaptée), les Vendredis parlote (temps de conversation destinés aux habitants non francophones), les rendez-vous "Bonheur !ntérieur Brut", les cafés livre, les rendez-vous "Et toi, tricotes-tu ?" séances à l’initiative de et prises en charge par les habitants dans les bibliothèques de quartier. Les permanences de DROP Solidarité à destination des publics migrants, non francophones : cours de FLE/FLI et aide aux devoirs.


Inclusion numérique : les rendez-vous "découverte des tablettes", des permanences et de l’accompagnement aux démarches administratives par des médiateurs numérique de l’Aduges via la borne numérique mobile installée une semaine à l’entrée de la B!B, de l’accompagnement aux outils numériques encadrées par des volontaires d’Unis-Cité tous les mercredis en mars-avril, les permanences du dispositif “Garder le lien” (groupe Epid-Vauban).

La finale départementale des petits champions de la lecture, 15 min de lecture à voix haute pour une classe sur l’ensemble du réseau dans le cadre de "2022, lecture grande cause nationale", les actions EMI mises en place dans et hors les murs par les volontaires en service civique de l’AFEV.

Les Mots doudoux, l’atelier massages bébé, l’atelier philo-méditation, une initiation sophrologie parents/enfants.

La chorale de femmes “Elles” autour de la journée de la femme, intervention des médiatrices de l'association de lutte contre le cancer du sein "Pour Audrey", sensibilisation auprès des étudiants et étudiantes. Tous les samedis de mars : un atelier design imprimante 3D (société de transition), la projection d’un film documentaire et une rencontre avec un philosophe sur le thème : "C’est quoi le bonheur ?".

Dans le cadre du Printemps des poètes : Un Fan du Patrimoine consacré à l’auteur Pierre Dhainaut, une performance « à la recherche des origines du sommeil », à partir de textes tirés de l'émission de France Inter "Sur les épaules de Darwin". Dans le cadre de la semaine de la Presse, les 2 volontaires en service civique de l’AFEV basés à la B!B ont préparé des ateliers thématiques, une conférence sur le thème des influenceurs et un escape game à destination de collégiens et de lycéens.

Un rendez-vous de l’image autour du renouvellement urbain avec les auteurs du livre Un quartier français documenté par des photos sur les habitants du quartier Degroote à Téteghem Coudekerque-village, de 2019 à 2021.

Mars 2022

publications

28

sur les réseaux Facebook et Instagram

réactions

27

en moyenne par publication

retour

Nombre de publications

et de réactions (en moyenne)

nos réseaux sociaux

Exemple de publication

Les publications sont pour la majorité de l’actualité mais aussi des clins d’œil sur la progression de la préparation à l’ouverture de la nouvelle bibliothèque de Malo-les-Bains.

Mars 2022

exEmplaires

commandés

1 147

20 193 € de dépenses documentaires

documents

élagués

1 649

sur l'ensemble du réseau

retour

documents

équipés et mis à disposition du public

795

Les collections sur le réseau

sur l'ensemble du réseau

A noter une grande part des documents élagués à la bibliothèque de Malo : à l'occasion du déménagement de la bibliothèque de Malo, le pôle collections en profite pour trier les collections dans l’ensemble des bibliothèques.

Le montant est la somme engagée ce mois-ci. La commande n'est pas encore soldée et certains montants seront dépensés plus tard.

Les vacances de postes et les nombreuses absences du personnel occasionnent des perturbations et des dysfonctionnements au sein de l'activité interne, ne permettant pas un travail de back office dans les quotités de temps initialement prévues. La priorité étant affectée à l'accueil des publics, le travail interne est relégué au 2nd plan. Cela peut occasionner des ralentissements dans le circuit du document.

Mars 2022

jours

d'absences

178

retour

Les absences en mars

concernant 24 agents

Répartition des absences par pôle (en pourcentage)

L'équipe des bibliothèques

suivant

Répartition des absences par motif (en nombre de jours)

83 jours et 11 personnes de plus que le mois dernier.


Les semaines 10 et 11 pas moins de 14 personnes absentes pour covid, sans compter les maladies ordinaires. Le jeudi 17, en plus des absences pour maladie, de nombreux grévistes et des formations, ce qui a été assez éreintant pour l’équipe en place.


Le calcul des absences ne tient pas compte des jours de congés ni des 7 postes vacants non pourvus à ce jour.

jours

de formation

23

retour

concernant 10 agents

précédent

Répartition des jours de formation par pôle (en pourcentage)

Mars 2022

L'équipe des bibliothèques

suivant

22 jours concernant 9 agents le mois précédent.


Parmi les formations suivies : la formation obligatoire sur la relation à l’habitant, le congrès ACIM, des formations de montée en compétence (dans le domaine du patrimoine ou de maîtrise de logiciels : Excel).

retour

Télétravail par pôle

(en %)

Mars 2022

L'équipe des bibliothèques

jours

de télétravail

18

concernant 5 agents

En février 2022, 16.5 jours concernant 7 agents

précédent

suivant

Dans le pôle Administration, l'assistante comptable, basée dans nos locaux, travaillant pour le service mais ne faisant pas partie de notre effectif, télétravaille 2 jours par semaine.

Selon le règlement interne, le télétravail est de 2 jours max hebdo pour les agents de la mairie. Dans le service des bibliothèques, le télétravail est occasionnel et non régulier pour l’ensemble de l’équipe et uniquement pour les postes dont les missions sont télétravaillables.

retour

suivant

précédent

ETP

texte

48.5

ETP

cibles

58

4 au pôle collections,
1 ACES et 2 en direction

postes

vacants

7

Mars 2022

L'équipe des bibliothèques

DIRECTION

COMMUNICATION

PATRIMOINE

COLLECTIONS

CENTRE-VILLE

TERRITOIRES

ANALYSE
ET PILOTAGE

ACTIONS
CULTURELLES,
SOCIALES ET
EDUCATIVES

ADMINISTRATION

Directrice adjointe

Directeur·rice

Chargé de communication

Référente pôle patrimoine

Magasinière des collections

Magasinière des collections

Responsable des collections

Responsable territoire centre-ville

Responsable territoire quartiers

Responsable analyse et pilotage

Responsable actions culturelles, éducatives et sociales

Responsable administratif

Référent pôle société

Référente pôle sciences, technique et loisirs

Référente pôle réussir

Référent·e pôle périodique

Référente pôle réception

Référente équipement

Référente pôle culture

Référent·e pôle littérature

Assistante pôle littérature

Assistant pôle littérature

Assistant·e pôle littérature

Assistante pôle culture

Assistante pôle culture

Assistant·e pôle culture

Assistante pôle société

Assistante pôle sciences, technique et loisirs

Agent de réception

Agent de réception

Agent de réception

Agent d'équipement

Agent d'équipement

Agent d'équipement

Agent d'équipement

Chef d'équipe

Cheffe d'équipe

Chargée d'accueil

Chargé d'accueil

Chargée d'accueil

Chargée d'accueil

Chargée d'accueil

Coordinatrice numérique

Chargée d'accueil salon BIB+

Référente Rosendaël

Référente Petite-Synthe

Référente Malo-les-Bains

Chargée d'accueil

Chargée d'accueil

Chargé d'accueil

Coordinatrice projets culturels

Coordinatrice projets éducatifs et sociaux

Chargée du développement des publics

Chargée d'ACES

Chargée d'ACES

Chargée d'ACES

Chargé d'ACES

Chargé·e d'ACES

Assistante de direction

Chargé de logistique

Comptable

Les BIE en cours : assistant du pôle littérature, référent périodiques et responsable territoires quartiers


Le poste de directeur sera pourvu prochainement, une candidature a été retenue. Arrivée prochaine d’une chargée ACES.

retour

Répartition des ETP par pôle

(en %)

Nombre d'ETP (en %) en moins / ETP cibles

Mars 2022

L'équipe des bibliothèques

précédent

ETP manquants pour cause de poste vacant et de temps partiel (thérapeutique, de droit ou accordé après demande de l'agent).

Le pôle Collections comprend la poldoc (référents et assistants de pôles), l’équipement et la réception.