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Transcript

Point sur la BDD de COSTEA

Valorisation du travail du COSTEA

Introduction

Le COSTEA a recruté jusqu’au 4 Juin, un stagiaire étudiant en licence professionnel spécialisé en des ressources documentaires pour vérifier, nettoyer, organiser la BDD et procéder à sa mise en valeur.

V - Futur et conclusion

IV - Valorisation

I - ÉTAT de la bdd

II - travail réalisé à
ce jour

III - Typologie des
Documents

ÉTAT DE LA BDD

L'état de la BDD au début du stage en Fevrier

I

état de la BDD

  • plus de 750 documents en lien avec les chantiers SAGI
  • des documents classifiés selon un gabarit
  • une classification au niveau de la page internet
  • deux modes de saisies
  • de nombreux problèmes

+ info


Plus de details

Gabarit : Titre, Résumé, Année, Auteur, Auteur associé, Editeur/Institution, Financeur, Type de document, Nombre de pages, Contexte, Pays, SAGI, Thématique, Langue, Visibilité (Public/Privée)

Critères de recherches : Type de document, Thématique, Localisation et Année de publication

Modes de Saisies : via le ROA (pour les chantiers SAGI) ou directement via le site

Travail réalisé à ce jour

De Février à Mars

II

Travail réalisé à ce jour

  • Ajout des information manquante et correction de nombreuses informations erronés
  • Repérage et suppresion des doublons
  • Repérage et isolement des liens morts
  • Repérage et fusion des documents fractionnés
  • ~200 documents non-conformes retirés de la bases

Les SAisies

Les nouvelles saisies


Ajout de la bibliographie de l’Action Structurante REUSE et de l’Action Collaborative Analyse économique (+ de 200 documents)



Typologie des Document

Présentation et débat de la classification documentaire de la BDD

III

Limites de la typologie actuel

Le typologie d'origine du COSTEA était à l'origine composé de 12 catégories de documents


Aujourd'hui, il existe plus de 70 catégories differentes ajoutées anarchiquement

Ce nombre doit être réduit tout en conservant les propositions les plus pertinentes

Typologie des documents

La typologie d’origine du COSTEA (colonne de gauche), ainsi que de propositions de quelques catégories supplémentaires paraissant les plus pertinentes à rajouter (colonne de droite)

Valorisation

Enrichissement, curation et partage de la BDD

IV

La valorisation

de la BDD

Le travail sur la BDD n'est pas seulement documentaire, il faut aussi se poser la question de :
  1. son partage
  2. sa périnisation après la fin du COSTEA 2
  3. sa valorisation sur le long terme

Question

Les questions


Partage de la BDD : est-il pertinent de communiquer sur l’existence de cette base de données auprès de membres extérieures au COSTEA (Ecoles / organismes divers) et si oui de quelle manière ?

Enrichissement : est-il envisageable de continuer à enrichir cette base après la fin du COSTEA 2, si oui sous quelle forme ? Quel pourrait être le rôle des membres du COSTEA ? Est-il réaliste d’imaginer que les membres du COSTEA puissent envisager un partage régulier de documentation saisi sous un gabarit commun et facilement téléchargeable en ligne ?

Curation : comment sélectionner des documents précis sur lequel communiquer et partager pour faire gagner la BDD en visibilité ?



Futur et conclusion

Ce qu'il va se passe dans les prochains mois

V

Futur de la BDD

D’ici la fin du stage le travail suivant est envisagé :

2

Finaliser la saisie des documents des chantiers REUSE, Foncier Maghreb et Services aux irrigants

1

4

Finaliser la saisie des documents des Diagnostiques SAGI en collaboration avec le ROA

3

Effectuer une mise à jour de la typologie documentaire

Ajouter de nouveaux critères de recherches (Langage, Auteur, Éditeur)

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