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Valorisation des collections

x documents
5 113 m2
789 places assises
12 salles de groupes
6 Pôles documentaires disciplinaires
17 agents (4 cat A, 4 cat B, 7 cat C, 1 ITRF, 1 administratif)

Index

Merci

Dispos valorisation

Dimensions

Remarques

Equipe

Points de contact

Entrée de la BU

Signalétique

Objectifs

Missions

Formation

Coups de coeurs

Définition

Rayonnages

Conclusion

Equipe : un réseau de référents

Flora Blanco

BU Centre

BU Beaulieu

BU Villejean Santé

Clémence Belvèze

Isabelle Jaguin
Xavier Chard-Huchinston

Mission Valorisation des collections

GT Valorisation des collections :

  • lister les membres

  • Tous les acquéreurs
  • Tous les magasiniers
  • Référentes scénarisation : Lysiane Abdallah et Christelle Allard
  • Référent animation culturelle : Sébastien Erhel

Gdir

Formation

Valoriser la présentation des collections papiers et numériques
Média Normandie
Marie-Line Musset

Le marchandisage :
la mise en valeur d’un rayon, d’une librairie
INFL, Institut National de Formation à la Librairie
Natacha Fromentin

Le merchandising en bibliothèque
CFCB Bretagne
Pays de la Loire
Nicolas Beudon

Bibliothécaires formés : Flora Blanco

Bibliotourisme
Les Champs Libres
SCD Rennes 2

Référents valorisation des collections

Le merchandising : définition

Définition générale

Le merchandising est
« un ensemble de techniques d’aménagement ou de présentation employées dans le commerce qui permettent, facilitent ou incitent à faire des choix ».

Des pratiques de merchandising sont transposables en bibliothèque
« pour capter l’attention
du public, valoriser les collections et les services, et optimiser leur usage ».

En bibliothèque

Source : Nicolas Beudon, Le merchandising en bibliothèque, Session 1, 2020

Source : Nicolas Beudon, Le merchandising en bibliothèque, Session 1, 2020

Les 3 dimensions du merchandising

Valorisation

Aménagement

Communication

  • Facing
  • Tables et sélections thématiques

  • Implantation du mobilier
  • Implantation des collections
  • Ambiance
  • Décoration

  • Signalétique
  • Identité graphique
  • Communication

Source (inspiration) : Nicolas Beudon, Le merchandising en bibliothèque, Session 1, 2020

6 missions concernées dans les BUs

Collections

  • BU de Rennes 1 : guide du désherbage issu du GT Désherbage disponible dans Nuxeo et décliné par BU
  • BUB :
  • BUC :
  • BUVS :

Animation culturelle

Communication

  • BU de Rennes 1 : charte graphique
  • BUB : Vademecum signalétique élaboré en 2020 disponible dans Nuxeo



Formation des usagers

  • BU de Rennes 1 : valorisation des ressources en ligne, les Ateliers du midi, Focus

ARDEL

Objectifs

5 objectifs

PROCEDURES

01

LIENS

02

Harmoniser et professionaliser nos pratiques

USAGES

03

Améliorer la pertinence et l'attractivité des Pôles documentaires

  • Observer les documents en facing qui sortent (ou pas)
  • Affiner les acquisitions en fonction des usages constatés, des livres incontournables

USAGERS

04

Améliorer l'expérience utilisateur

IMPACT

05

Avoir un impact réel et mesurable

Créer du lien entre les actions

Source (inspiration) : Nicolas Beudon, Le merchandising en bibliothèque, Session 1, 2020

Définis par le GT#1 du 20 juin 2019​

  • Groupe de travail "Valorisation des collections"
  • Guide des bonnes pratiques (disponible dans Nuxeo)
  • Vademecum de la signalétique (disponible dans Nuxeo)
  • Guide du désherbage (en cours)
  • Calendriers "Animation culturelle" et "Valorisation des collections" dans Partage
  • Accessoires et mobilier spécifiques
  • ...

  • Les tables thématiques et les sélections inspirent les #VendrediLecture et les #MardiConseil

  • Observer les documents en facing qui sortent (ou pas)
  • Le faire remonter à l'acquéreur
  • Affiner les acquisitions pour mieux répondre aux besoins des usagers

  • Raccourcir le temps nécessaire pour trouver un livre (UX)
  • Diffuser et partager la connaissance

  • Augmenter le nombre de prêts (taux de rotation des documents cf. Outil de suivi des collections)
  • Augmenter la fréquentation de la bibliothèque
  • Augmenter le nombre de lecteurs inscrits

4 objectifs

VISIBILITÉ

01

DIVERSITÉ

02

Mettre en valeur certaines collections

INDICATEURS

03

Remplir les objectifs fixés dans le cadre de l'analyse des collections

  • Observer les documents en facing qui sortent (ou pas)
  • Affiner les acquisitions en fonction des usages constatés, des livres incontournables

USAGERS

04

Elargir les horizons des usagers

Définis par le GT#1 du 2 février 2022

Montrer la diversité du fonds documentaire

  • Groupe de travail "Valorisation des collections"
  • Guide des bonnes pratiques (disponible dans Nuxeo)
  • Vademecum de la signalétique (disponible dans Nuxeo)
  • Guide du désherbage (en cours)
  • Calendriers "Animation culturelle" et "Valorisation des collections" dans Partage
  • Accessoires et mobilier spécifiques
  • ...

  • Les tables thématiques et les sélections inspirent les #VendrediLecture et les #MardiConseil

  • Observer les documents en facing qui sortent (ou pas)
  • Le faire remonter à l'acquéreur
  • Affiner les acquisitions pour mieux répondre aux besoins des usagers

  • Raccourcir le temps nécessaire pour trouver un livre (UX)
  • Diffuser et partager la connaissance

Prenez en photo 3 choses qui vous semblent intéressantes lorsque vous arrivez à la BU (extérieur, entrée bâtiment 40, hall...)

Entrée de la BU

1

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Point d'intérêt n°1
Vos remarques :

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Point d'intérêt n°2
Vos remarques :

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Point d'intérêt n°3
Vos remarques :

Prenez en photo :
Les dispositifs de valorisation des collections que vous observez au grès de votre visite, à la BU et en ligne (site web, Twitter...)

Dispositifs de valorisation des collections

2

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Dispositif n°1
Ce que vous en pensez :

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Dispositif n°2
Ce que vous en pensez :

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Dispositif n°3
Ce que vous en pensez

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Dispositif n°4
Ce que vous en pensez

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Dispositif n°5
Ce que vous en pensez

Prenez en photo :
Des rayonnages de loin, pour voir comment ils sont positionnés
Des rayonnages de près pour voir comment les livres sont disposés

Rayonnages

3

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Rayonnages de loin
Ce que vous en pensez

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Rayonnages de près
Ce que vous en pensez

Suivez les 2 missions suivantes et commentez-les

Signalétique

4

"Vous êtes étudiante en sciences de la vie. Aujourd’hui, vous venez à la bibliothèque pour trouver un dictionnaire de zoologie.
590.3 Zoologie (généralités)"

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Ce qui fonctionne bien ou pas dans la signalétique, y a-t-il un moment ou un endroit où vous auriez aimé avoir plus d’information ou obtenir de l’aide ? Insérer la photo du livre trouvé.

"Vous êtes étudiant en sciences de la vie.

Aujourd’hui, vous venez à la bibliothèque pour
emprunter un livre que l’on vous a recommandé de consulter : le Guide Delachaux des papillons de France.
Retrouvez-le dans Supernova,
le catalogue de la BU (tuto page suivante),
puis dans la BU"


Je découvre Supernova
en quelques clics

Le moteur de recherche de mes années d'études
à l'Université de Rennes 1

Je recherche des livres parus
entre 2013 et 2020 sur

la biodiversité dans le monde du vivant.

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Plus de 2 000 résultats... J'applique les filtres de gauche pour affiner ma recherche.

Je déplace le curseur pour choisir la période qui m'intéresse.

Ma chambre universitaire est sur le campus Beaulieu, je choisis la bibliothèque la plus proche de mes cours : la BU Beaulieu.


En appliquant les filtres "Date de publication" et "Bibliothèque", les résultats passent de plus de 2 000 à 5.

En cliquant sur "En afficher plus", vous découvrirez qu'il est présent dans 2 BU de Rennes 1 : Villejean Santé et Beaulieu.

Je n'ai pas le temps de me déplacer à la BU, j'applique le filtre "En ligne" pour accéder à distance aux documents.

Bonne recherche dans Supernova


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Ce qui fonctionne bien ou pas dans la signalétique, y a-t-il un moment ou un endroit où vous auriez aimé avoir plus d’information ou obtenir de l’aide ? Qu'avez-vous pensez du tutoriel Supernova?

Prenez en photo les différents points de contact avec le public que vous trouvez dans la BU (Bureau d'accueil et de prêt, présentoirs...)

Points de contact avec le public

5

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Point de contact n°1
Ce que vous en pensez

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Point de contact n°2
Ce que vous en pensez

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Point de contact n°3
Ce que vous en pensez

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Point de contact n°4
Ce que vous en pensez

Ce qui est inspirant, qui facilite les découvertes, qui a attiré votre curiosité

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Ce qui est peu visible ou accessible, rebutant, compliqué, intimidant

VS

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Pourquoi?

N°4

Pourquoi?

N°3

Pourquoi?

N°2

Pourquoi?

N°1

Vos coups de coeur valorisation dans la BU

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vous souhaiteriez ajouter?

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Merci pour votre participation!