Copie - 2022-Informatisation-bibliotheques-VISIO
albanelejeune
Created on April 4, 2022
More creations to inspire you
THE OCEAN'S DEPTHS
Presentation
C2C VOLUNTEER ORIENTATION
Presentation
LAYOUT ORGANIZATION
Presentation
TALK ABOUT DYS TEACHER-TEACHER
Presentation
TALK ABOUT DYS WITH TEACHER
Presentation
ESSENTIAL OILS PRESENTATION
Presentation
ANCIENT EGYPT FOR KIDS PRESENTATION
Presentation
Transcript
Formation-2022
Informatiser
PROGRAMME de la journée
Informatiser, qu'est-ce que cela signifie ?
Comment se préparer ?
Quel logiciel choisir ?
Comment procéder, une fois l'outil choisi ?
Avec quels soutiens ?
évaluation de la formation
EXPéRIENCE
Informatiser,
1
VOS MOTS
Outil central
Vous entendrez aussi parler de "SIGB". Que ce sigle signifie-t-il?
PROLONGEMENTs
Catalogue de la bibliothèque qui permet d’obtenir des informations sur la présence et la disponibilité des documents
Site web offrant un point d’accès unique à de multiples services et contenus documentaires:
- Accès au catalogue, aux ressources numériques...
- Informations pratiques : présentation de la bibliothèque, horaires, services, agenda, coups de coeur...
- Accès à des services personnalisés via le compte en ligne de l'usager : prolongations de prêts, réservations de documents, abonnement à des sélections de documents...
En avez-vous déjà utilisé à titre personnel? Le(s)quels(s)?
3 contextes pour informatiser une bibliothèque
1ère
réinformatisation pour mise en réseau
réinformatisation
Développer le service
Améliorer
professionnaliser
améliorer
Créer
Augmenter la fréquentation
Fédérer et gagner en visibilité
Diversifier les activités et les coopérations
enjeuX &
témoignage
Comment se préparer ?
2
Définir précisément son projet d'informatisation
- Objectifs
- Acteurs à impliquer
- Méthode
- Calendrier
- Moyens
- Critères d'évaluation
Désigner 1 chef de projet
Validation par l'association et/ou par le conseil municipal ou communautaire
Cadrer / conduire le projet
Besoin de compétences côté Bibliothèque et côté Informatique
Accompagner ensemble le changement
- Se former à l’informatique (si besoin)
- Réviser en équipe et pas à pas le fonctionnement interne et public
- Définir des rôles... complémentaires
- Capitaliser sur le temps et un suivi régulier
- Rencontres avec des bibliothèques informatisées de même dimension et/ou dotées du même logiciel de gestion
- "Stages" dans d'autres bibliothèques
conditions humaines
Avez-vous d'autres idées?
Matériels informatiques
- 1 espace et 1 mobilier dédiés
- 1 PC récent, performant avec bureautique, antivirus + connectique
- 1 onduleur
- 1 douchette ou 1 platine
- 1 imprimante (multifonctions)
pré-requis matériels
Accès
- Connexion web qualitative
- Connexion réseau local (facultatif)
- Sauvegarde des données ?
Fournitures
- Codes-barres/puces Documents
- Code-barres lecteurs ou cartes lecteurs
Veiller à respecter au mieux les règles en matière de :
- Gestion des données personnelles
- Accessibilité Handicaps
- Normes liées au catalogue des bibliothèques
- Unimarc
- ISO 2709 (format d'échange de notices bibliographiques)
- Z39.50 (protocole de communication entre bases de données)
- Recommandation 995 version 3 (échange de données d'exemplaires)
- Commande publique
Encadrement du fonctionnement de la bibliothèque par un règlement intérieur qui doit être validé par la tutelle
points de vigilance réglementaires
Côté MATERIELS (TTC)
Matériels : 1 200€ à 1 900€ (sans les mobiliers)
Accès Internet : au moins 600€ / an
Fournitures : 500€ à 1 500€ (pour 5000 documents, 200 lecteurs)
= 2 300 à 4000€
(coûts hors de l'outil)
coûts préparatoires
Côté HUMAIN
Ordinateur : 750€
Douchette à code-barres : 150€
Imprimante multifonctions (sans les consommables) : 300€
Onduleur : 80€
Base de 50€/mois
Codes-barres : 60€ les 1000
Cartes lecteurs : 100€ les 100
Quel logiciel choisir?
3
Menez l'enquête
propriétaire
3 solutions pour les logiciels
Source
Libre / open source
en mode Saas
Alexandre Garcia et Anna Svenbro, "Choisir une solution libre ou propriétaire", in Réinformatiser une bibliothèque, Editions Presses de l'Enssib, Collection Boîte à outils, 2017, p.88-99
On est complètement libre d'installer et d'utiliser le logiciel.
On peut modifier le logiciel en fonction de ses besoins.
Le logiciel s'appuie sur une licence dite "libre".
On accède au logiciel en tant que service : par abonnement.
Le logiciel est hébergé dans le "cloud" : on y accède par Internet.
éventaiL de LOGICIELS
environnement de votre projet
environnement de l'outil
capacites de l'outil
critères de choix de l'outil
GRILLE d'ANALYSE de L'OUTIL
Jouons aux différences entre...
Comparatif
coûts liés a L'outil
Installation et mise en route (Logiciel et Catalogue ou Portail)
500 à 600€
(Coûts TTC hors frais matériels)
Installation et mise en route (SIGB et OPAC) : 1 700€
Formation : 850€ pour 1 jour
Hébergement & Maintenance (mise à jour du logiciel) : 300€
1 300€TTC
2 650€ TTC
1 550€
3.Frais récurrents
2.Mise en place du logiciel
1.Matériels informatiques
Ordinateur, douchette,imprimante, onduleur
COûTS MOYENS DU PROJET
Si prolongement par un catalogue ou un portail, ajouter un ordinateur pour le public (connecté à Internet).
Année N:
COûTS MOYENS DU PROJET
Chaque année:
3 RETOURS d'EXPéRIENCE
Comment procéder,
4
organiser
Paramétrer
opérer
communiquer
(ré)ouvrir
éVO/évaluer
Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit donec tellus, scelerisque pulvinar turpis sapien fermentum vitae ad curabitur nec, cubilia vivamus tempus congue class ultricies hendrerit non. Cras ornare praesent felis donec libero vulputate netus nunc, mus feugiat aenean nulla volutpat accumsan sollicitudin, curae leo laoreet dictum massa scelerisque fames. Nam tempor sociis ad posuere facilisi tristique venenatis pharetra eleifend, inceptos duis varius fringilla ridiculus proin tincidunt erat pulvinar, mollis semper odio urna ut placerat ac cubilia.
Metus magna fames dignissim faucibus elementum luctus maecenas mus, condimentum ac class litora scelerisque sed vitae sociis nunc, fermentum quis posuere vehicula molestie mauris velit. Viverra at tortor luctus fringilla semper pretium cursus feugiat orci et hac pulvinar, litora imperdiet euismod nisl maecenas urna cubilia egestas sociosqu volutpat. Cum etiam cras augue potenti inceptos vehicula proin risus habitant cursus odio, massa sollicitudin porttitor velit lobortis curabitur sociis elementum phasellus aptent.
Avec quels soutiens ?
5
- Vous écouter
- Vous conseiller
- Vous former
- Vous accompagner dans la réalisation des différentes étapes
- Vous informer des projets similaires dans le département
- Vous mettre en lien avec d'autres bibliothèques
- Vous alerter sur les évolutions techniques ou réglementaires
APPUI TECHNIQUE de la MDL
Volet 2 : soutien aux investissements d'intérêt supra-communal
+ info
+ info
Etat
DRAC Centre
CD 45
aides financières
Mobilisation en faveur des territoires ?
-35% d'aide sur montant HT du projet
-Bonification de 5% si projet intercommunal et/ou de 5% si lien fort avec les TIC (accès public à Internet, ressources numériques...)
Conformité requise aux recommandations fixées par l'Etat :
-Surface de la médiathèque égale ou supérieure à 0,07 m² par habitant,
-1 ETP pour 2 000 habitants,
-2€ d'achat de livres par habitant.
(Sans oublier le dispositif des Contrats Territoire Lecture pour accompagner les mises en réseau)
SynthétisONS
Bonne conduite