Copie - 2022-Informatisation-bibliotheques-VISIO

Formation-2022

Informatiser

PROGRAMME de la journée

Informatiser, qu'est-ce que cela signifie ?

Comment se préparer ?

Quel logiciel choisir ?

Comment procéder, une fois l'outil choisi ?

Avec quels soutiens ?

évaluation de la formation

EXPéRIENCE

Informatiser,

1

VOS MOTS

Outil central

Vous entendrez aussi parler de "SIGB". Que ce sigle signifie-t-il?

PROLONGEMENTs

Catalogue de la bibliothèque qui permet d’obtenir des informations sur la présence et la disponibilité des documents

Site web offrant un point d’accès unique à de multiples services et contenus documentaires:

- Accès au catalogue, aux ressources numériques...

- Informations pratiques : présentation de la bibliothèque, horaires, services, agenda, coups de coeur...

- Accès à des services personnalisés via le compte en ligne de l'usager : prolongations de prêts, réservations de documents, abonnement à des sélections de documents...

En avez-vous déjà utilisé à titre personnel? Le(s)quels(s)?

3 contextes pour informatiser une bibliothèque

1ère

réinformatisation pour mise en réseau

réinformatisation

Développer le service

Améliorer

professionnaliser

améliorer

Créer

Augmenter la fréquentation

Fédérer et gagner en visibilité

Diversifier les activités et les coopérations

enjeuX &

témoignage

Comment se préparer ?

2

Définir précisément son projet d'informatisation

Validation par l'association et/ou par le conseil municipal ou communautaire

Cadrer / conduire le projet

Besoin de compétences côté Bibliothèque et côté Informatique

Accompagner ensemble le changement

• Se former à l’informatique (si besoin)
  
• Réviser en équipe et pas à pas le fonctionnement interne et public
  
• Définir des rôles... complémentaires
  
• Capitaliser sur le temps et un suivi régulier
  

• Rencontres avec des bibliothèques informatisées de même dimension et/ou dotées du même logiciel de gestion
  
• "Stages" dans d'autres bibliothèques

conditions humaines

Avez-vous d'autres idées?

Matériels informatiques

pré-requis matériels

Accès

Fournitures

Veiller à respecter au mieux les règles en matière de :

Encadrement du fonctionnement de la bibliothèque par un règlement intérieur qui doit être validé par la tutelle

points de vigilance réglementaires

Côté MATERIELS (TTC)

Matériels : 1 200€ à 1 900€ (sans les mobiliers)
Accès Internet : au moins 600€ / an
Fournitures : 500€ à 1 500€ (pour 5000 documents, 200 lecteurs)


= 2 300 à 4000€
(coûts hors de l'outil)

coûts préparatoires

Côté HUMAIN

Ordinateur : 750€

Douchette à code-barres : 150€

Imprimante multifonctions (sans les consommables) : 300€

Onduleur : 80€

Base de 50€/mois

Codes-barres : 60€ les 1000

Cartes lecteurs : 100€ les 100

Quel logiciel choisir?

3

Menez l'enquête

propriétaire

3 solutions pour les logiciels

Source

Libre / open source

en mode Saas

Alexandre Garcia et Anna Svenbro, "Choisir une solution libre ou propriétaire", in Réinformatiser une bibliothèque, Editions Presses de l'Enssib, Collection Boîte à outils, 2017, p.88-99

On est complètement libre d'installer et d'utiliser le logiciel.

On peut modifier le logiciel en fonction de ses besoins.

Le logiciel s'appuie sur une licence dite "libre".

On accède au logiciel en tant que service : par abonnement.

Le logiciel est hébergé dans le "cloud" : on y accède par Internet.

éventaiL de LOGICIELS

environnement de votre projet

environnement de l'outil

capacites de l'outil

critères de choix de l'outil

GRILLE d'ANALYSE de L'OUTIL

Jouons aux différences entre...

Comparatif

coûts liés a L'outil

Installation et mise en route (Logiciel et Catalogue ou Portail)

500 à 600€

(Coûts TTC hors frais matériels)

Installation et mise en route (SIGB et OPAC) : 1 700€

Formation : 850€ pour 1 jour

Hébergement & Maintenance (mise à jour du logiciel) : 300€

1 300€TTC

2 650€ TTC

1 550€

3.Frais récurrents

2.Mise en place du logiciel

1.Matériels informatiques
Ordinateur, douchette,imprimante, onduleur

COûTS MOYENS DU PROJET

Si prolongement par un catalogue ou un portail, ajouter un ordinateur pour le public (connecté à Internet).

Année N:

COûTS MOYENS DU PROJET

Chaque année:

3 RETOURS d'EXPéRIENCE

Comment procéder,

4

organiser

Paramétrer

opérer

communiquer

(ré)ouvrir

éVO/évaluer

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit donec tellus, scelerisque pulvinar turpis sapien fermentum vitae ad curabitur nec, cubilia vivamus tempus congue class ultricies hendrerit non. Cras ornare praesent felis donec libero vulputate netus nunc, mus feugiat aenean nulla volutpat accumsan sollicitudin, curae leo laoreet dictum massa scelerisque fames. Nam tempor sociis ad posuere facilisi tristique venenatis pharetra eleifend, inceptos duis varius fringilla ridiculus proin tincidunt erat pulvinar, mollis semper odio urna ut placerat ac cubilia.

Metus magna fames dignissim faucibus elementum luctus maecenas mus, condimentum ac class litora scelerisque sed vitae sociis nunc, fermentum quis posuere vehicula molestie mauris velit. Viverra at tortor luctus fringilla semper pretium cursus feugiat orci et hac pulvinar, litora imperdiet euismod nisl maecenas urna cubilia egestas sociosqu volutpat. Cum etiam cras augue potenti inceptos vehicula proin risus habitant cursus odio, massa sollicitudin porttitor velit lobortis curabitur sociis elementum phasellus aptent.

Avec quels soutiens ?

5

• Vous écouter
• Vous conseiller
• Vous former

• Vous accompagner dans la réalisation des différentes étapes
• Vous informer des projets similaires dans le département
• Vous mettre en lien avec d'autres bibliothèques
• Vous alerter sur les évolutions techniques ou réglementaires

APPUI TECHNIQUE de la MDL

Volet 2 : soutien aux investissements d'intérêt supra-communal

+ info

+ info

Etat

DRAC Centre

CD 45

aides financières

Mobilisation en faveur des territoires ?

Conformité requise aux recommandations fixées par l'Etat :

-Surface de la médiathèque égale ou supérieure à 0,07 m² par habitant,

-1 ETP pour 2 000 habitants,

-2€ d'achat de livres par habitant.

(Sans oublier le dispositif des Contrats Territoire Lecture pour accompagner les mises en réseau)

SynthétisONS

Bonne conduite