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GESTION DE PROJET

EPREUVE E5

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ORGANISATION DE LA JOURNEE D'INTEGRATION

SOMMAIRE

CONTEXTE

RESULTAT

MAP

COMMUNICATION

PROBLEMATIQUE MODIFIEE

DELAIS

ENJEUX

RISQUES

EQUIPE PROJET

BUDGET

OBJECTIF

BILAN

CONTEXTE

Lycée La Martinière Duchère

300 Av. Andrei Sakharov, 69009 Lyon

  • 1600 lycéens
  • 1200 étudiants
  • 700 employés

MON ÉQUIPE PROJET

OBJECTIFS

02

03

04

01

Organiser l'intégration des étudiants de BTS SAM de 1ère année avec les secondes années

Step 1

Présenter le lycée ainsi que les attentes de la filière

Step 2

Responsabiliser les élèves, de faire connaissance et développer un esprit de cohésion de classe

Step 3

Véhiculer une bonne image de l'établissement et du BTS SAM

Step 4

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Le déroulement de la journée d'intégration

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Petit - déjeuner

Speed dating

Présentation des intervenants

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LES DELAIS

19

BUDGET

  • Petit déjeuner à la cantine :
Rendez vous avec Mr Genillier (responsable du secteur tertiaire)
  • Croissant
  • Cafe
  • Chocolat Chaud
  • Jus
  • Pain

Budget Total : 76€

Une participation de tous les étudiants de 2€

Mr GENILLIER

ENJEUX

SOCIAL


La mobilisation des étudiants participants étaient primordiales afin d'avoir une cohésion d'équipe

ORGANISATIONNEL


-Validation du projet par l'administration

-Satistisfaction des étudiants participants

ECONOMIQUE


Respecter le budget validé par l'établissement (76€)

STRATEGIQUE


Créer des liens forts entre les étudiants pour leur donner la motivation du BTS ainsi une bonne image de la filière

Les Enjeux

LÉGAL

Respecter le règlement intérieur de l'établissement

Respecter les lois directives de l'Etat en matière de COVID

Budget

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LES RISQUES

ORGANISATIONNELS

01

TEMPORELS

02

ECONOMIQUE

03

COVID

04

HUMAINS

05

RISQUES


    • Il fallait prendre le temps de trouver et contacter tous les anciens étudiants du BTS SAM de la Martinière Duchère afin d’intervenir sur leur projet d’avenir et réalisé grâce à l’obtention du diplôme, donc si les intervenants ne répondaient pas présent l’activité n’aurai pas abouti. De plus, trouver plusieurs activités qui devaient plaire à pratiquement tout le monde.

  • Le délai était de 1 mois, donc la réalisation du projet a dû se concrétiser dans un délai obligatoire.

  • Réaliser un budget que le lycée nous validerait.

  • Respecter les règles du règlement intérieur de l’établissement, et gouvernementale en matière du Covid-19.

  • Ce projet basé sur l’intégration de chacun, le manque de réceptivité et d’investissement des étudiants représentaient un risque.

COMMUNICATION

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Mail aux professeurs et passage en classe

Groupe WhatSapp

Contact sur les réseaux

Pour instaurer une communication efficace

Réunion à chaque début de séance

Trello

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