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Bonjour à tous, et bienvenue dans ce tuto : "Comment ouvrir Learning Report ?"
Vous êtes sur l'intranet d'Orange, maintenant cliquez sur "mon SI"
Cliquez sur la barre de recherche afin d'écrire "O2H Portal"
Cliquez maintenant sur "O2H Portal"
Cliquez maintenant sur "Ouvrir Learning Report"
Vous êtes maintenant sur Learning Report et vous pouvez ouvrir une feuille pour faire des analyses
Merci de votre attention !
A bientôt pour d'autres tutos !
Les favoris vous permettent d'enregistrer des états de sélection spécifiques et de les examiner ultérieurement.
Bonjour à tous, et bienvenue dans ce tuto : "Comment créer un favori sur Learning Report ?"
Par exemple, allons ensemble créer un filtre sur la feuille « reporting des déploiements » pour l’A2PGNE sur la période du 1er mars au 30 avril
Commençons par ouvrir le bouton de filtres
Configurons l'entité
Sélectionnons "A2PGNE"
Maintenant il suffit de valider pour enregistrer l'entité
La sélection s’inscrit ici
Ensuite cliquons sur "Date" pour sélectionner la période
Sélectionnons la date de début et de fin.
Pour passer à l’étape suivante, cliquer sur la date de fin
( 30/04/22)
Bravo !
Vos filtres sont sélectionnés. Passons à l'étape 2 de création du favori.
Cliquez sur l'icône "favori"
Ensuite sur "créer un nouveau favori"
Saisissons un titre, une description éventuellement et cliquons sur "créer"
Activons l'option "enregistrer l'emplacement de la feuille" si nous souhaitons que le favori conserve la feuille ouverte lors de sa création.
Validons ici
Bravo, nous venons de créer un favori !
Retrouvons le dans notre bibliothèque de favoris !
Nous pouvons revenir sur nos favoris autant de fois que nous le souhaitons. Lorsqu'un favori n'est plus utile, il est possible de le supprimer en faisant clic droit/supprimer directement dans la bibliothèque de favoris.
Merci de votre attention !
A bientôt pour d'autres tutos !
Bonjour à tous, et bienvenue dans ce tuto: "Comment exporter une visualisation ?"
Par exemple, vous souhaitez exporter ce tableau en fichier excel.
Pour avancer dans le tuto, cliquez sur ce bouton
C'est très simple,
un clic droit avec la souris !
Cliquez ensuite sur "tableau croisé dynamique"
Ensuite sur "télécharger au format"
Et sur "données"
Téléchargez le fichier de données
Le document excel est ouvert, prêt à être enregistré sur votre ordinateur !
Bravo vous avez réussi à faire un export !
A bientôt pour d'autres tutos !
Bonjour à tous et bienvenue dans ce tuto "comment mettre un visuel en plein écran ?"
Ce visuel est trop petit, vous avez besoin de l'agrandir
Positionnez la souris n'importe où sur la partie à agrandir pour faire apparaitre ce symbole et cliquez dessus
Pour revenir sur la visualisation d'origine cliquez ici !
Bravo ! Vous avez réussi !
Merci de votre attention !
A bientôt pour d'autres tutos !
Bienvenue sur la présentation de la feuille "Effectifs DEF"
Retrouvez celle-ci en cliquant sur l'onglet ci dessous
Par entité et par métier
Par métier et par entité
Par entité et par service
Par regroupement d'entité et par service
Pour chacune des vues il est possible de détailler le résultat en dépliant via l'icone "+".
Cette feuille propose plusieurs vues sur les effectifs de DEF. C’est la photo du dernier mois de paye ( base RH )Elle comptabilise les CDI, CDD, apprentis, stagiaires, et contrats de professionnalisation
Merci de votre attention !
A bientôt pour d'autres tutos !
Commençons par découvrir la feuille
« Informations générales »
Retrouvez cette feuille en cliquant sur l'onglet ci dessous
C'est dans cette feuille que vous trouverez la date de mise à jour des données.
Elle a lieu tous les matins avec la photo de l'avant-veille au soir
Vous trouverez également des infos sur la GDPR, les sources de données et l'aide à l'usage
J'AI COMPRIS
Pour obtenir la date de mise à jour, vous devez supprimer tous les filtres !
Sinon, le filtre s’appliquera aussi sur cette donnée.
Découvrons maintenant la feuille "Glossaire"
Retrouvez cette feuile en cliquant sur l'onglet ci-dessous.
Retrouvez ici la description des principaux éléments utilisés dans l’application, classés par ordre alphabétique
Cette liste n’est pas exhaustive, elle sera alimentée au fil de l’eau en fonction des besoins des utilisateurs
Merci de votre attention !
A bientôt pour d'autres tutos !
Bienvenue sur ce tuto "Comment sélectionner des filtres?"
Commençons par ouvrir cette feuille par exemple
Il y a plusieurs moyens de sélectionner un filtre, voyons ensemble le premier
Utiliser la partie de gauche pour sélectionner vos critères
Ou encore les boutons fournisseurs DEF ou tous fournisseurs. Le bouton coloré en orange est celui qui est sélectionné
En utilisant le bouton de filtres pour accéder à une liste de critères
Ou le bouton "titre de la formation" pour sélectionner une formation
Ou le bouton "date d'achèvement" pour sélectionner une période
2ème solution :
Utiliser les loupes quand elles sont disponibles
Autre solution :
Cliquer sur la donnée à n'importe quel endroit de la feuille. Comme par exemple, ici sur visa RSE d'Orange
Si la donnée est sélectionnable, la coche verte est proposée, il suffit de la sélectionner
Le filtre s'affiche ici
Si vous souhaitez supprimer le filtre il suffit de cliquer sur un de ces deux boutons
Le filtre sélectionné sur une feuille est appliqué sur toutes les feuilles de l'application
Merci de votre attention !
A bientôt pour d'autres tutos !
Bienvenue sur la feuille
"reporting des déploiements"
Commençons par ouvrir cette feuille...
Cette feuille permet de suivre les formés et les heures asociées de plusieurs types d'objets : sessions, cours en ligne, ressource et contenu en ligne
Pour cela, vous devrez cliquer sur un de ces objets
Pour cela, vous devrez cliquer sur un de ces objets
Par défaut, la feuille affiche :
- 24 mois glissants
- cours en ligne + session
- tous les fournisseurs
Si vous souhaitez une autre sélection vous pouvez utiliser les filtres ici :
Pour cela, vous devrez cliquer sur un de ces objets
Pour cela, vous devrez cliquer sur un de ces objets
L'objet sélectionné apparaît en gris. Vérifiez que c'est bien la sélection recherchée
Il existe 2 possibilités de restitution :
1. En format tableau croisé dynamique
par agence / service / équipe
2. En tableau brut exportable sur Excel
IMPORTANT
Pour des questions de GDPR, les données personnelles
(nom/prénom/e-mail) ne sont visibles que pour les personnes de votre entité.
Merci de votre attention !
A bientôt pour d'autres tutos !
Bienvenue sur ce tuto :
"A quoi sert la feuille reporting des objets ?"
Commençons par ouvrir cette feuille
Cette feuille permet une vision globale tous statuts du récapitulatif, tous types d’objets y compris les cours en ligne non accompagnés et les parcours
Elle est constituée de 3 parties.
Voyons ensemble la première partie "Nombre de stagiaires par statut du récapitulatif et par objet"
Cette première partie nous propose 2 restitutions :
1) Tableau croisé dynamique par titre de formation et par statut du récapitulatif
2) Un tableau plat détaillé par salarié DEF
Prenons le parcours « anticorruption cible 1 ».
Sur cet exemple, nous connaissons le nombre de stagiaires par statut et pour chaque objet constituant le parcours
Passons à la deuxième partie "Taux de salariés formés". Cette partie vous permet de suivre le taux de salariés formés sur l’ensemble des objets d’un parcours ou sur un module en particulier.
Le résultat est conditionné par l'inscription des salariés à un module dans Orange Learning, soit par assignation soit par inscription classique
Dans la 3e partie, on retrouve le taux de progression
Le taux de progression permet de connaitre pour chaque salarié inscrit, son taux de progression sur un parcours de façon globale ou sur un module éventuellement. Dans ce dernier cas, le taux ne pourra être que de 0% (non suivi) ou de 100% (suivi).
Elle prend en compte toutes les formations suivies par les salariés à DEF aujourd’hui même celles suivies sur leurs précédentes unités
En conclusion, cette feuille est recommandée pour suivre l’avancement d’un déploiement
Merci de votre attention !
A bientôt pour d'autres tutos !
Bonjour à tous et bienvenue dans ce tuto :
"A quoi sert et comment utiliser la feuille NPS apprenants"
Pour commencer, cliquez sur la feuille NPS apprenants
Cette feuille permet d’obtenir les résultats du NPS et des taux d’évaluation. Ne concerne que les résultats de l’évaluation niv. 1 sur les objets de type session
Il existe plusieurs vues possibles:
- Par fournisseur
- Par NPS et taux d’évaluation
- Par positionnement des entités
Important :
Dans cette feuille, il est impératif de sélectionner des critères pour obtenir un résultat exploitable
Commençons par le résultat par fournisseur
Plusieurs vues sous forme de diagramme en barres sont disponibles. Elles permettent de comparer les résultats entre fournisseurs
Sur cette courbe, retrouvez l’évolution du NPS sous plusieurs angles fournisseurs ou entités , par mois, par trimestre ou 6 mois glissants
IMPORTANT
Pour une meilleure lisibilité, il est conseillé de sélectionner :
- un nombre limité d’agences
- une période
L’intérêt de cette visualisation est de voir l’évolution sur une période donnée et de se benchmarker entre agence
Ici, la même chose que pour le NPS mais sur le taux d’évaluation
Le positionnement des entités DEF permet de comparer les agences entre elles sur l’angle NPS/taux réponse.
La taille du point dépend du volume de répondants
Vous trouverez ici des fichiers de details exportables sous format Excel
C'est ici qu'on trouve le nombre de promoteurs, détracteurs ou neutres
Merci de votre attention !
A bientôt pour d'autres tutos !
Bonjour à tous et bienvenue dans ce tuto :
"A quoi sert et comment utiliser la feuille suivi du plan de développement"
Cette feuille permet de comptabiliser les heures et le nombre de formés sur chaque axe du plan de développement de compétences métiers de DEF de l’année en cours
Elle affiche toutes les heures réalisées sur les fournisseurs DEF uniquement. Elle ne comptabilise pas les heures réalisées sur d’autres écoles ( Orange Campus ...).
Elle est alimentée manuellement 1 fois par mois
Tous les nouveaux objets créés depuis la dernière mise à jour se retrouvent sur un axe d’attente : nouvel objet sans matière niv.3
Le détail mensuel permet de visualiser le réalisé par matière niv.3, mois par mois, pour chaque fournisseur DEF
IMPORTANT
La matière niv 3 correspond aux domaines de l’outil Training Plan
Le détail des objets est la liste des objets associée à leur rattachement à
une matière niv 3
Merci de votre attention !
A bientôt pour d'autres tutos !
Bonjour à tous et bienvenue dans ce tuto :
"A quoi sert et comment utiliser la feuille vision globale"
Cette feuille est utile pour réaliser le suivi mensuel d’un déploiement par métier
Elle peut servir également dans la réalisation d’un bilan sur les écoles auprès desquelles les apprenants de DEF se tournent pour se former.
IMPORTANT
Cette feuille comptabilise les formations suivies par les salariés à DEF au moment de leur formation.
Merci de votre attention !
A bientôt pour d'autres tutos !
Bonjour à tous et bienvenue dans ce tuto :
"A quoi sert et comment utiliser la feuille reporting des sessions"
Cette feuille permet d’identifier les places disponibles sur une formation à l’aide d’une carte intéractive ou d’un tableau
IMPORTANT
Cette feuille n’est exploitable que si on sélectionne une formation. Elle est conditionnée par la saisie correcte de la session dans Orange Learning (nombre min et max de places correspondants à la configuration de la salle de formation, lieu précis de la session …) Il est également recommandé de sélectionner un lieu de formation
Pour les acteurs de la formations, elle permet de superviser le taux de remplissage des sessions
Retrouvez dans ces 2 tableaux, la liste des sessions à venir ayant des places disponibles ainsi que le nombre d’inscriptions sur toutes les sessions passées (sur 24 mois glissants) et à venir
Pour utiliser la carte, privilégiez le plein écran et utilisez la molette de la souris pour zoomer/dezoomer/
Sélectionnez un point sur la carte, le point indique les lieux de formation ayant des places disponibles
Retrouvez dans ces 2 tableaux, la liste des sessions a venir ayant des places disponibles ainsi que le nombre d’inscriptions sur toutes les sessions passées ( sur 24 mois glissants) et à venir
Vous retrouvez ici le détail du remplissage des sessions. retrouvez dans ces 2 tableaux, la liste des sessions à venir ayant des places disponibles ainsi que le nombre d’inscriptions sur toutes les sessions passées (sur 24 mois glissants) et à venir
Et ici le détail des places
IMPORTANT
Cette feuille n’est exploitable que si on sélectionne une formation . Elle est conditionnée par la saisie correcte de la session dans Orange Learning ( nombre min et max de places correspondants à la configuration de la salle de formation , lieu précis de la session …)
Merci de votre attention !
A bientôt pour d'autres tutos !
Bonjour à tous et bienvenue sur cette feuille "typologie des stagiaires"
Elle permet:
- de se benchmarker entre unité de même type
- d’analyser où se forment les salariés de DEF et qui se forme à DEF
Elle donne un aperçu des formations suivies par métier, par entité en nombre ou en taux de stagiaires ou salariés formés
RAPPEL
Un salarié est compté formé à partir du moment où il a suivi au moins une formation.
Un stagiaire est compté formé autant de fois qu’il a suivi une formation
Cette feuille permet également d’analyser les formations suivies par les salariés DEF en dehors des écoles DEF...
... Ou de savoir qui vient se former sur l’école DEF
Pour ces 2 vues, la liste des formations est à votre disposition sous l’onglet détail ou liste .
INFORMATIONS
Par défaut, c’est une vision sur 24 mois glissants, pour tous les salariés à DEF aujourd'hui et sur tous les fournisseurs.
Pensez à utiliser les filtres pour modifier la sélection !
Merci de votre attention !
A bientôt pour d'autres tutos !
Merci de votre attention !
A bientôt pour d'autres tutos !
Bienvenue sur la feuille:
"La digitalisation du catalogue"
Cette feuille permet d’analyser la digitalisation du catalogue DEF
Le taux de formation intégrant du digital traite des évènements pour lesquels il a été noté oui à la question « intègre du digital ?"
Le taux de formation digital traite des évènements de type digital et les cours en ligne
Par modalité
Par fournisseur
Par type d'objet
Plusieurs analyses sont possibles
Merci de votre attention !
A bientôt pour d'autres tutos !
Pour exploiter correctement Learning Report, il est indispensable d’avoir une source de données fiable dans Orange Learning
Cette feuille est dédiée à la qualité du catalogue de DEF
Sur chaque vue, deux affichages sont possibles :
Tableau détaillé des objets à corriger
Diagramme en barre pour une vue globale de tous les objets à corriger
Sessions non cloturées :
Toute session non cloturée n'est pas comptée dans les heures réalisées
Sessions de plus de 8h :
Règlementairement, nous devons proposer des journées de formation de moins de 8h. Orange est audité régulièrement et peut être sanctionné pour cela
Objet sans matière :
chaque objet créé doit être rattaché à une matière. La matière nous permet de réaliser les bilans.
Si un objet est sans matière, les heures dispensées ne remontent pas dans les bilans
Cours en ligne sans accompagnement :
ces cours en ligne ne sont pas considérés comme une action de formation. Ils ne remonteront pas dans les bilans
Cours en ligne de 0 minute :
La durée d'un cours en ligne doit être systématiquement indiquée. C’est important d’informer les apprenants de la durée de la formation
Session sans formateur :
Chaque session doit mentionner le nom d'un formateur. Il y a un double intérêt :
Pour l’apprenant , connaissance du formateur en amont de la formation
Pour le formateur : accès aux évaluations
Pour rechercher les objets à corriger vous concernant, pensez à sélectionner des filtres et à vous mettre en plein écran.
L'ID de formation peut être un bon critère de filtrage. Pour cela, dans le tableau de détail, recherchez la colonne ID de formation, cliquez sur la loupe, sélectionnez le critère qui va bien, ici A2PGNE, puis validez
La liste des objets a corriger contenant A2PGNE comme mot clé dans l’ID de formation est prête à être traitée !
Merci de votre attention !
A bientôt pour d'autres tutos !
Pour commencer, cliquez sur la feuille "UO Learning Review" pour l'ouvrir
Bienvenue sur l'explication de la feuille "UO Learning Review"
Cette feuille donne une vue synthétique de l’activité de développement de compétences par le biais de plusieurs graphiques
Elle permet de réaliser des bilans en sélectionnant une agence et une période
Par défaut , c’est une vision sur 24 mois glissants tous salariés à DEF et tous fournisseurs. Pour modifier la sélection utilisez les filtres
Cette feuille regroupe plusieurs informations
Des infos sur le nombre de formés et du nombre d’heures
Des infos sur les évaluations
Des infos sur l’évolution du nombre de formés et nombre d’heures sur une période donnée sous 2 angles différents : par objet ou par modalité
Des infos sur la répartition des stagiaires formés sous plusieurs angles
Des infos sur le taux de salariés formés ainsi que le nbre moyen de formations suivies par salariés
Des infos sur les formations les plus suivies
IMPORTANT
Cette feuille comptabilise les formations suivies par les salariés à DEF au moment de la formation
Merci de votre attention !
A bientôt pour d'autres tutos !
