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Débuter avec
le tableur

LibreOffice Calc 7.3

(si besoin)

https://joliciel.org

Un tableur ?

Eléments

Cellules

Tris et filtres

Qu'est-ce qu'un tableur ?

Un tableur est un logiciel capable de travailler sur des données numériques et alphanumériques,
et il permet d'effectuer un grand nombre de calculs répétitifs.

Info

Opérations

Fonctions

Graphiques

Pour en savoir plus

Cellules

Tris et filtres

La fenêtre du tableur se compose

Chaque feuille se présente sous la forme d'un tableau
qui est composé de cellules (intersections de lignes et de colonnes).

d'une ou plusieurs feuilles de calcul :

Fonctions

Un tableur ?

Eléments

Graphiques

Opérations

Pour en savoir plus

Cellules

Tris et filtres

Dans chaque cellule peut se trouver
du texte, un nombre ou une formule mathématique.

du texte :

une formule mathématique :

un nombre :

et plus encore ...

Fonctions

La recopie incrémentée

Un tableur ?

Eléments

Graphiques

Opérations

Pour en savoir plus

La recopie incrémentée



Comment réaliser facilement le tableau suivant ?


Seuls sont saisis le texte "Janvier" et le nombre "2022".

Le reste est rempli avec la recopie incrémentée.

Une solution


1) Saisir le texte "Janvier" et le nombre "2022" :



2) Sélectionner la cellule A2 :




3) Cliquer sur le petit carré bleu, maintenir la souris enfoncée et descendre jusqu'à la cellule A13 :




4) Sélectionner la cellule B2 :



5) Cliquer sur le petit carré bleu, maintenir la souris enfoncée jusqu'à la cellule F1 :


VOCABULAIRE



  • L'incrémentation

    En informatique, l'incrémentation est l'opération qui consiste à
    ajouter 1 valeur à un compteur.

    L'opération inverse, la décrémentation, consiste à
    retirer 1 valeur au compteur. .



Un tableur ?

Eléments

Cellules

Tris et filtres

Les éléments qui composent un tableur sont :

La barre de menu :

Les barres d'outils :

La barre de formule avec le nom de la cellule active :

La zone de travail :

Fonctions

Graphiques

Opérations

Pour en savoir plus

La zone de travail se compose de plusieurs éléments :

(feuilles).

La cellule active est identifiée de la façon suivante :

Un cadre bleu plus épais est situé autour de la cellule,
et la colonne et la ligne sont mises en évidence en bleu.

Eléments

Cellules

Tris et filtre

Chaque feuille est composée de cellules.

ou

Nous pouvons définir le format d'une cellule,
c'est à dire le type de données qu'elle va recevoir (texte, nombre, date...)
et comment l'afficher (gras, italique, souligné...).

Avec un clic droit :

ou

A l'aide du menu :

Fonctions

Un tableur ?

Graphiques

Opérations

Pour en savoir plus

Afficher une date



Comment afficher la date du 25/03/2022 dans la cellule B4 ?



Une solution


Clic droit dans la cellule B4 puis



Cellules

Tris et filtres

On peut fusionner des cellules.

ou

La fusion peut être horizontale et/ou verticale.

Pour réaliser cette opération, nous avons 3 possibilités.

Avec un clic droit :

ou

A l'aide du menu :

Avec le bouton dans la barre d'outils :

Fonctions

Eléments

Un tableur ?

Graphiques

Opérations

Pour en savoir plus

Fusionner des cellules



Comment réaliser le tableau suivant ?

Le mois de Janvier est centré horizontalement, car il couvre les 2 colonnes en dessous.

Le mot Jours est centré verticalement.

Une solution



1) Saisir les données du tableau :



2) Sélectionner le tableau :


3) Ajouter des bordures :



4) Sélectionner les 2 cellules pour "Jours" :


5) Cliquer sur le bouton "Fusionner" :


6) Sélectionner les 2 cellules pour "Janvier" :


7) Cliquer sur le bouton "Fusionner" :





8) Sélectionner les 6 cellules pour les montants en euros :




9) Cliquer sur le bouton "Monnaie"



10) Enregistrer son travail :









































Cellules

Opérations

Tris et filtres

Pour saisir des données dans le « Classeur », nous avons 2 possibilités.

Dans la cellule :

ou

Dans la barre de formule :

La saisie dans la cellule est pratique quand on n'a que des données.
La barre de formule sera, elle, plus utilisée quand on voudra saisir une formule.

Pour saisir une opération (ou une fonction) à l'aide d'une formule,
il faut commencer par saisir le signe égal « = » , qui indique l'on veut faire un calcul :

suivi de la touche "Entrée"

donne comme résultat :

Nous pouvons utiliser des parenthèses pour compléter les opérations.

Fonctions

Eléments

Un tableur ?

Graphiques

Pour en savoir plus

Opérations



Faire les calculs suivants avec le tableur :



Les opération suivantes :


affichent :


Cellules

Opérations

Fonctions

Tris et filtres

Réalisons des opérations simples avec les cellules.

Les opérations sont les mêmes que les précédentes,
mais les données ne sont plus saisies, elles sont issues d'autres cellules.

en C1 la formule « =A1+B1 », donne le résultat : 15

Au lieu de saisir toute la ligne manuellement,
vous pouvez procéder de cette façon :
  1. cliquer dans « C1 »
  2. saisir « = » ;
  3. cliquer sur « A1 » ;
  4. saisir « + » ;
  5. cliquer sur « B1 » ;
  6. valider soit en cliquant sur la coche verte soit en faisant Entrée.

Eléments

Un tableur ?

Graphiques

Pour en savoir plus

Jouons avec les tables de multiplication



Faire les calculs de la table de multiplication par 5 :



Solution






Important !



On commence toujours par se placer

dans la cellule où sera affiché le résultat,

avant de saisir le signe égal.

Tableur

Cellules

Opérations

Fonctions

Tris et filtres

Réalisons d'autres opérations avec les cellules.

Graphiques

Eléments

Pour en savoir plus

Jouons avec les tables de multiplication



Comment afficher une table de multiplication au choix,

en indiquant le chiffre de la table dans la cellule D1 ?


Par exemple la table de 7 :


Par exemple la table de 9 :






Solution




1) Saisir le texte suivant :





2) Utiliser la recopie incrémentée pour remplir les cellules de A2 à A11



3) Saisir la formule =$D$1 dans la cellule B2





4) Utiliser la recopie incrémentée pour remplir les cellules de B2 à B11





5) Saisir la formule =A2*B2 dans la cellule C2





6) Utiliser la recopie incrémentée pour remplir les cellules de C2 à C11




7) Cliquer dans la cellule D1





8) Saisir le chiffre 7 dans la cellule D1





VOCABULAIRE



  • La concaténation
    Le terme concaténation désigne l'action de
    mettre bout à bout au moins 2 chaînes de caractères.



VOCABULAIRE



  • L'incrémentation

    En informatique, l'incrémentation est l'opération qui consiste
    à ajouter une valeur fixe à un compteur.

    Et la décrémentation est l'opération qui consiste à retirer une valeur fixe à un compteur.



Cellules

Fonctions

Tris et filtres

Les fonctions sont des opérations plus poussées
que celles que nous venons de réaliser.

Fonctions

Pour insérer une fonction, nous avons 2 possibilités :

A l'aide du menu :

ou

A l'aide de la barre d'outils :

Les fonctions sont classées par catégorie :
Date&Heure, Logique, Mathématique, Texte, etc.

Si vous sélectionnez une fonction,
vous avez les explications, dans la partie droite .

Eléments

Un tableur ?

Exemple de fonction :

=SI(C4>10 ; D4*2 ; 0)

Si la cellule C4 est supérieure à 10
alors afficher la cellule D4 x 2
sinon afficher 0

Graphiques

Opérations

Pour en savoir plus

Jouons avec les fonctions



Quelle fonction, saisir en E4, pour calculer une remise de 10%
si la quantité est supérieure à 30 ?








Solution




1) Dans la cellule E4 saisir la fonction : = SI( C4>30 ; D4*0,1 ; 0 )



2) Utiliser la recopie incrémentée pour remplir les cellules de E4 à E14




3) Vérifier les calculs




Cellules

Fonctions

Tris et filtres

Pour en savoir plus

Eléments

Un tableur ?

Graphiques

Opérations

Tris et filtres

En filtrant les données d’une feuille,
vous pouvez très facilement restreindre leur nombre
pour n’afficher que celles qui répondent à un ou plusieurs critères.

Pour filtrer les données :

1) Sélectionner la ligne d'entête du tableau

et

2) Cliquer dans le menu sur Données puis AutoFiltre

Jouons avec les filtres



Voici un extrait des résultats de l'équipe de France (à saisir) :

Comment n'afficher que les matchs de l'Euro ?








Solution




1) Sélectionner la ligne d'entête du tableau







2) Cliquer dans le menu sur Données puis AutoFiltre






3) Cliquer sur "Genre"







4) Décocher tout sauf "Euro"





5) Cliquer sur le bouton OK


















Cellules

Pour en savoir plus

Eléments

Un tableur ?

Fonctions

Tris et filtres

Graphiques

Opérations

Graphiques

Avant de lancer la création d'un graphique,
il est nécessaire d'avoir saisi des données à l'intérieur de la feuille de calcul.

En effet, le tableur va s'appuyer sur les informations contenues dans les cellules
pour construire les différents éléments du graphique.

Pour créer un graphique :

1) Sélectionner les données

et

2) Démarrer l'assistant de diagramme

puis

3) Suivre les 4 étapes

Jouons avec les graphiques



à partir de ces données :


Comment créer ce graphique ?









Solution




1) Saisir les données à l'intérieur de la feuille






2) Ajouter les sommes des colonnes













3) Sélectionner les données du graphiques


  • sélectionner dans premier temps les cellules entre A1 et A6
  • appuyer ensuite sur la touche « ctrl » du clavier
  • tout en maintenant la touche « ctrl» enfoncée, sélectionner les cellules de D1 à D6






4) Cliquer sur l'icône de l'assistant de diagramme, dans la barre d'outils






5) Choisir le type de diagramme



puis cliquer sur le bouton






6) Choisir une plage de données


cliquer sur "Séries de données en colonnes"

puis cliquer sur le bouton







7) Personnaliser les plages de données




puis cliquer sur le bouton







8) Ajouter un titre



puis cliquer sur le bouton





Jouons avec les graphiques


à partir de ces données :


Comment créer ce graphique ?








Solution




1) Saisir les données à l'intérieur de la feuille






2) Ajouter les sommes des colonnes













3) Sélectionner les données du graphiques





4) Cliquer sur l'icône de l'assistant de diagramme, dans la barre d'outils






5) Choisir le type de diagramme



puis cliquer sur le bouton






6) Choisir une plage de données


cliquer sur "Séries de données en lignes"

puis cliquer sur le bouton







7) Personnaliser les plages de données




puis cliquer sur le bouton







8) Ajouter un titre et des légendes



puis cliquer sur le bouton





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Cellules

Fonctions

Pour en savoir plus

Ce tutoriel est inspiré des articles suivants :

https://vviale.developpez.com/tutoriels/openoffice-libreoffice/tableur/

Eléments

Un tableur ?

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https://openoffice-libreoffice.developpez.com/cours/#tableur

Tris et filtres

Graphiques

Opérations

Pour en savoir plus

https://sites.google.com/a/barrusse.fr/formations/bp-r-e-a