Suivi projet ELV PRO ET SCO

Contenu

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STRATEGIE INTEGREE DE PROJETS EUROPEENS

• Intégration pertinente des projets dans la stratégie d’internationalisation de la région académique tout en répondant aux besoins et aux spécificités de chacun des territoires à différentes échelles (région académique, académie, circonscription, etc.)
• Portage des projets européens dans une logique de mutualisation et de complémentarité, au service de la politique régionale académique voulue par le recteur

Aucune réserve quant à la qualité du système de management des subventions Erasmus+

• Coordination entre DRAREIC et GIP optimale
  
• Pluridisciplinarité du pilotage formé par les deux entités permettant une organisation pertinente selon les compétences et expertises de chacun
• Travail collaboratif et développement d’outils partagés favorisant et sécurisant la bonne mise en oeuvre des projets
• Pilotage pertinent, haut niveau de qualité des mobilités :

• Excellente connaissance des règles de financement du programme
  
• Nombre de mobilités à réaliser calibré en conséquence, avec suivi régulier et ajustements pertinents
• Qualité de la gestion administrative des projets, notamment des documents justificatifs

• Stratégie de communication et de diffusion adéquate diffusée aux membres du consortium via un plan dédié

• Sécurisation et pérénnisation du projet par le portage en équipe rassemblée autour d’un référent
  
• Financement des mobilités : prévalence de la législation européenne quant au remboursement ou à la prise en charge des dépenses liées aux mobilités, sur la base des forfaits journaliers Erasmus+. Ainsi, le financement des mobilités et notamment des frais de séjour, ne doit pas se faire sur la base des dépenses au réel, sur présentation de justificatifs.
  
• Nécessaire reconnaissance des acquis dans la mise en œuvre d’un projet de mobilité Erasmus+. Les bonnes pratiques mentionnées précédemment doivent être généralisées
  
• Attention particulière sur les dates de mobilité. Ne pas confondre jours de voyage avec déplacement et jours de stage avec apprentissage.
  

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* Rappel de la gestion administrative de la mobiltié en fin de diaporama

• Indisponibilité de la plateforme de gestion « Beneficiary module » qui remplace Mobility Tool
  
• Impossibilité de saisir les premières mobilités déployées dans le cadre de notre convention 2021 ni de générer les rapports de participants
• A l'ouverture de la plateforme, nécessité de compléter les rapports UE

• Critère de qualité Erasmus+
  
• Edition des EUROPASS des personnels placée sous la responsabilité des équipes en établissement
  
• Modèle fourni sur le Padlet dédié

• Nouvelles pièces justificatives : copie des titres de transport, ou factures d’achat de ces titres avec les dates et les personnes concernées
  
• A envoyer au GIP FIPAG après les mobilités, avec les autres documents justificatifs
  
• Mesure rétroactive
  

• DRAREIC et GIP FIPAG : uniques interlocuteurs. Pas de contact direct avec l’agence Erasmus+
• Préciser dans vos messages (dans l’objet ou le corps du message) le nom / n° de projet
• Privilégier les envois de documents groupés via File Sender (accesible sur le portail académique)
  

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Standards de qualité ERASMUS+

• Plan de diffusion : https://padlet.com/gladys_dousson/bnaj6saa09z53is9/wish/1807023950
  
• Twinspace : https://twinspace.etwinning.net/202129/home
  

Traduction opérationnelle

• Outils développés par la commission européenne
• RGPD, fonctionnel et gratuit
  
• Plusieurs fonctionalités
• Organisé en pages = rubriques

• Contributions obligatoires : chaque rubrique doit être alimentée
• Contributions libres ou guidées selon les pages
  
• Suivre les instructions
• Intituler clairement les articles et les documents
  

échelles : établissements et consortium

• Organisation et pédagogie --> questionnaires, retours d'expérience, rapports
• Respect des standards de qualité et des principes du programme Erasmus +
  

• Inclusion et diversité : garantir des conditions justes et équitables à tous les participants. Activement impliquer des participants ayant moins d'opportunités
• Développement durable et éco-responsabilité : promouvoir un comportement durable et écoresponsable et favoriser les modes de déplacement durables
• Education numérique (coopération virtuelle, mobilité virtuelle et mobilité hybride) : utiliser des outils et des méthodes d'apprentissage numériques en complément de leurs activités de mobilité physique
• Participation active au sein du réseau des organismes bénéficiaires :
  

PRINCIPES FONDAMENTAUX

• Mise en adéquation de l'évaluation avec les objectifs principaux
• Pistes :
  

Critères d'évaluation

Diffusion

Inclusion

Mise en oeuvre

Pilotage

Organisation

Sélection

Evaluation

• Prolongation des conventions jusqu'en août 2023
• Report des mobilités non réalisées
  
• Possibilité de rétrocéder des mobilités

contrat financier

contrat pédagogique

ce.gipfipag.international@ac-grenoble.fr

Rapport UE

- Adressé par l’agence Erasmus+ à chaque personne en mobilité titulaire d’une adresse mail académique uniquement
- Renseigné avec des réponses qualitatives et détaillées aux questions simples et soumis en ligne dans les 30 jours qui suivent le retour de mobilité
- Constitue une pièce justificative indispensable et conditionne le versement du solde de la bourse

Un forfait FRAIS DE COURS de 80 € par jour de formation

Un forfait FRAIS DE VOYAGE établi en fonction de la distance entre l'organisme d'envoi et l'organisme d'accueil

Dans le cas d'une activité de formation, en sus :

• Le calculateur de distance fourni par la Commission européenne est celui que vous devez utiliser pour définir la tranche kilométrique applicable : https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculator_fr. La ville de départ est la ville de votre établissement.
  
• Le forfait est déterminé par la distance aller simple entre votre ville de départ et votre ville d'arrivée estimée par ce calculateur.
• Moyens de transport écoresponsable : train, bus, co-voiturage
  
• Co-voiturage : fournir une déclaration sur l’honneur, signée par la personne qui reçoit la subvention couvrant les frais de voyage et par l’organisation d’envoi, précisant les dates de voyage, la destination, l'activité, le nom des personnes.
  

1. Une convention tripartite est établie entre l'établissement, la DRAREIC et le GIP FIPAG
2. La subvention est versée à l'établissement par le GIP FIPAG selon les modalités définies dans la convention
3. Le gestionnaire verse la bourse à chaque personne qui part en mobilité
4. Un seul responsable financier et pédagogique : l'établissement (signature contrat financier et pédagogique)