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Transcript

FMD : Formation Mixte Digitale

Définitions et parcours pour les acteurs de la formation

Qu'est ce qu'une FMD : Formation Mixte Digitale ?

La Chambre Régionale d'Agriculture de Bretagne innove en digitalisant son offre de formation et propose de la Formation Mixte Digitale (FMD).

Activités collectives

Regroupements

Portail pédagogique

Parcours en autonomie

Contenus innovants

La FMD permet de mixer des temps de formation en présentiel et des temps à distance.
et est accompagné par le.a formateur.rice, en temps réel (synchrone) ou en décallé (asynchrone).

Ces temps à distance font appel à des outils numériques et digitaux (plateforme Moodle Agrilearning)

Echanges

Responsable de stage

Concepteur pédagogique

Avant

Pendant

Après

Après

Assistante formation

Projet sur plusieurs mois

Parcours de conception FMD

PLAN METRO A AJOUTER AU COMPLET ?

Responsable de stage

Concepteur pédagogique

Avant

Conception de la FMD

Assistante formation

Pourquoi ces demandes ?


- les supports de présentation type PowerPoint utilisés en présentiel sont retravaillés et adaptés par les concepteur.rice.s pédagogique pour la modalité distanciel, cela permet de les rendre attractifs, interactifs voire ludiques

Inscription des stagiaires

Création des demi-journées
Création d'une demi-journée par atelier FMD (temps de travail sur la plateforme / Classe virtuelle)

Envoi des documents stagiaires en amont de la formation

- Convocation
- contrat
- convention si salarié
- programme

Si la formation débute par du temps distanciel : Procédure de connexion à la plateforme Moodle + login et mot de passe

Analyse du public cible, du besoin de formation, prise de contact avec l'équipe formation, sollicitation nouveau besoin

Rédaction des caractéristiques principales du projet : objectifs pédagogiques, modalités présentielles ou distancielles, nature des activités et ressources pédagogiques

Réalisation de la calculette pour juger de la rentabilité de la formation

Identification des ressources pédagogiques existantes et adaptation pour la FMD.

Conception des exercices.

Si travail distanciel sur plateforme Moodle, envoi liste des stagiaires avec nom, prénom, adresse postal, mail et n° de tel pour demande de création des logins et mots de passe à l'assistante référente FMD

Appui au recrutement
Le RS est responsable de son recrutement mais l'AF peut l'aider
- Phoning ciblé
- Emailing…
Campagnes commerciales avec les Journées Relations Clients

Formation avec intervenant extérieur
- Le RS transmet à l'assistante son devis validé et signé
- Elle contrôle avec le RS si cet intervenant est bien référencé dans le fichier excel (Fiche référence + charte + Evaluation) sinon relance par le RS

Création de la formation dans Octagri

Indiquer FMD dans le titre


Création de la séance : rattache l'antenne + nb de place + dates + Noms du Responsable de stage et l'assistante formation
Informe le concepteur du nouveau code produit

Dépôt des formations au VIVEA
- Vérifie dans la liste si les formations prévues sur son antenne sont présentes dans l'extraction
- Réalise les MAJ des séances (changement date, annulation) suite aux infos transmises par le RS

Accompagnement de la FMD

Responsable de stage

Concepteur pédagogique

Pendant

Assistante formation

Mise en œuvre de la formation
Déclaration de démarrage de Session DDS : le RS donne les infos à l'AF => Dates - Horaires et lieux de la formation
Dans le respect des règles VIVEA
*SPECIFICITES FMD (attention au 1er jour de la formation qui peut débuter par de la FMD)

Création des demi-journées
Création d'une demi-journée par atelier FMD (temps de travail sur la plateforme / Classe virtuelle)

Accompagnement technique et pédagogique des stagiaires et du formateur.rice

Tutorat, accompagnement des stagiaires, animation à distance en fonction des activités mises en place.

Animation des activités sur la plateforme numérique, pour maintenir le lien avec et entre les stagiaires, les accompagner dans leur parcours de formation, dans leur évolution, les aider au besoin.

Formation déclarée au VIVEA : pour toute modification
Le RS transmet l'info de la modification pour :
- un changement de date, de lieu ou d'horaire
- une annulation
Saisie de la modification dans HAPI (prévir le VIVEA par une DDM)
Mise à jour de la modification sur la séance dans octagri
Modification sur le site WEB OPUS si changement de date

Après la FMD

Responsable de stage

Concepteur pédagogique

Assistante formation

Après

Après

Clôture de la formation sur HAPI
Saisie du Dossier de réalisation VIVEA (présence des stagiaires et des intervenants)

Saisie des réponses aux questionnaires dans Octagri et édition du Bilan de stage

Transmission du dossier de formation par le RS à l'AF

Clôture de la formation sur octagri
- Demande des attestations d'assiduité FMD auprès de l'assistante référante FMD
- Saisie des présences des stagaires par demi-journée (présentiel + distanciel)
- Mise à jour des intervenants internes et externes sur la demi-journée
- Edition des attestations de fin de formation

Évaluation du dispositif de formation

Exemples de contenu pédagogique

Des activités et ressources diversifiées

Restitutions de travaux

Activités interactives

Forum numérique

Travaux de groupes en ligne

Quizz
Questionnaire Sondage

Podcasts, audios

Activités ludiques

Classes virtuelles

Vidéos

Le fruit d'un travail individuel ou collectif peut être peut être transmis directement dans l'interface Moodle Agrilearning et récupéré par le.a formateur.rice.

Des outils numériques, dont la plateforme pédagogique Moodle Agrilearning, permettent de travailler à distance, mais collectivement et simultanément sur des projets communs.

Il existe de nombreux outils pour mettre en place des quizz, questionnaires ou sondages dans un contexte de formation. Ces derniers sont construits selon les objectifs pédagogiques et servent notamment au positionnement, à la progression et à l'évaluation des stagiaires.


Quelques exemples...


Questionnaire case à cocher
QCM
Questionnaire intégré dans une vidéo





Les podcasts ou ressources audio participent à la diversification des contenus médias facilement utilisables en formation.


Pour faciliter les échanges sur des thèmes bien spécifiques, des forums de discussion peuvent être mis en place, pour faire participer tous les stagiaires et encourager l'aide entre pairs, mais également avec le.a formateur.rice.

L'outil numérique permet de mettre en place un certain nombre d'activités pédagogiques ludiques. Des plus simples, de type mots fléchés, au véritable serious game de type jeu de rôle numérique, il est possible d'innover et de former les stagiaires en les faisant jouer !


Une classe virtuelle est un espace d'apprentissage et d’enseignement en ligne qui recréé les conditions d'un lieu de formation présentiel.

L'outil de classe virtuelle propose des fonctionnalités de type visioconférence alliées à des outils participatifs utilisés par les stagiaires pour évaluer leur appropriation des notions vues à distance et permettre une remédiation sur les points essentiels du cours.

Selon les objectifs, il est possible de mobiliser et/ou de créer différents types de vidéos pédagogiques :


  • Vidéo interview
  • Vidéo animée
  • Vidéo reportage
  • Vidéo dessin ou scribing (consiste à écrire, dessiner, illustrer les concepts d'une formation sur une feuille ou un tableau blanc filmé. Il est possible de mobiliser une tablette graphique ou un logiciel adapté)
  • Vidéo présentation ou diaporama sonorisé ou screencast (capture le support de présentation de la formation et les commentaires à voix-haute (et annotations) du formateur.rice.)
  • Vidéo témoignage face à la caméra
  • Vidéo de mise en situation réelle, situation professionnelle
  • Vidéo enrichie, interactive, par des commentaires ajoutés à la vidéo, des quizz directement dans la vidéo, etc.



Quelques exemples...


Vidéo reportage
Vidéo animation
Vidéo enrichie, interactive



Idées reçues de la FMD

Quelques idées reçues sur la Formation Mixte Digitale :
Nos réponses... et les vôtres !

Le e-learning c'est la fin du présentiel

Le e-learning c'est passif et monotone !

La FMD coûte cher

A distance, on est livré à soi-même...

Le e-learning est moins efficient que le présentiel !

par Nabila Gain-Nachi, conseillère en relations humaines et chargée mission Egalité - Service Entreprise CRAB

Témoignage : la FMD c'est possible !

"Le e-learning est moins efficient que le présentiel"


Il est nécessaire d'adapter le scénario pédagogique pour utiliser des outils et méthodes pédagogiques pertinents selon les objectifs de formation et de veiller à équilibrer les temps de formation en présence et à distance pour maintenir qualité et efficacité. De plus l'utilisation d'outils digitaux est actuel et en cohérence avec les pratiques professionnelles et les usages des agriculteur.rice.s.

"Le e-learning c'est passif et monotone"


La modalité distanciel mobilise des outils numériques et digitaux (portail pédagogique en ligne, applications interactives, etc.) Cette modalité propose une grande variété d'activités pour maintenir l'intérêt et la motivation des stagiaires, ils deviennent alors acteurs de leur évolution dans la formation.

Le distanciel ne peut laisser passifs les stagiaires : ceux-ci sont mobilisés et toujours dans l'action grâce à des contenus adaptés et innovants.

Pour les stagiaires, la FMD est l'occasion de se former autrement, dans un rythme en accord avec leur activité professionnelle.

"Le e-learning c'est la fin du présentiel"


Le présentiel et le distanciel ne s'opposent pas mais se complètent.

La FMD est articulée en différents temps et modalités afin de gagner en efficacité et en pertinence. Les temps à distance bénéficient au présentiel et inversement : les contenus proposés aux stagiaires ne sont pas les mêmes.

L'articulation distanciel-présentiel apporte une réelle plus value à ce dernier qui permet aux stagiaires d'échanger sur le travail réalisé à distance et au formateur.rice d'apporter des éléments complémentaires, approfondis et contextualisés.

"A distance, on est livré à soi-même"


L'accompagnement des stagiaires à distance fait partie des tâches du RS. Dès la conception de la formation et du parcours pédagogique du stagiaire, il est nécessaire d'identifier les activités et ressources qui peuvent être consultées et réalisées en autonomie et celles qui doivent être guidées par le.a formateur.rice.

En cas de difficulté d'ordre technique ou disciplinaire, des moyens de communication adaptés sont disponibles pour venir en aide au stagiaire.

"La FMD coût cher"


L'investissement en temps peut être important la première fois, lors de la conception de la formation et de ses contenus par l'équipe pédagogique (RS-AF-CP). Plus le produit est démultiplié, plus le temps passé, et ainsi le coût, est rentabilisé : cela nous invite à produire des FMD sur des formations avec un nombre potentiel de stagiaires important.

Quels contacts et personnes ressources ?

Service formation

Sandrine DE SADELEER
Responsable équipe formation
07 76 08 37 58

Contact email Sandrine de Sadeleer

FMD

Charlène KERGOSIEN
Conceptrice pédagogique FMD
06 73 36 25 97

Contact email Charlène Kergosien

Hélène BOULAY
Conceptrice pédagogique FMD
06 42 48 00 90

Contact email Hélène Boulay

Anaïs LE GAC
Conceptrice pédagogique FMD
07 64 71 05 77

Contact email Anaïs Le Gac

Anne JORRE
Assistante formation FMD
06 19 59 75 26

Contact email Anne Jorré

Malette pédagogique / outil de positionnement

Agnès COINDARD AUBIN
06 89 57 80 46

Contact email Agnès Coindard-Aubin

Ingenierie financière

Katell PICOULEAU
06 84 51 67 76

Contact email Katell Picouleau

Intervenants extérieurs

Katell PICOULEAU
06 84 51 67 76

Contact email Katell Picouleau

Le processus formation désigne les règles, les outils de gestion de la formation, les actions et les acteurs ...

Le document complet est disponible sous dans le réseau
N:\Qualite\01 Références documentaires\3 - FORMATION\Guide formation.docx

Pour aller plus loin...