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C'est quoi la Comptabilité

Pourquoi ? Et pour qui ?

La comptabilité est un un système d'organisation des données financières d'une entreprise, ou autrement dit une discipline pratique permettant de fournir de manière continue et en temps réel un état de la situation financière de l'entreprise. Elle s'étend de la réception et du traitement des pièces comptables à la production d'états financiers de l'entreprise. Elle constitue le socle de tous les instruments de gestion, et est un véritable outil d'aide à la décision.


En France, les règles comptables sont assez strictes. Elles sont définies par les textes internationaux et nationaux, le Code de Commerce, l'Autorité des Normes Comptables (ANC), le Plan Comptable Général (PCG), ainsi que par la doctrine et la jurisprudence. La comptabilité doit aussi respecter les règles définies par le Code Général des Impôts, notamment concernant la TVA ou l'Impôt sur les Sociétés.

Définition

La comptabilité, un outil

d'information financière

La fonction première de la comptabilité est de conduire à la présentation de documents de synthèse appelés comptes annuels, qui se composent d'un bilan (du patrimoine), d'un compte de résultat et d'une annexe .

Au delà de cela et sans attendre une échéance particulière (clôture de l'exercice comptable par exemple), la comptabilité permet de produire des états provisoires généralement appelés situations comptables intermédiaires. Ces états "nourrissent" les partenaires de l'entreprises (associés, banquiers, salariés) et la comptabilité y joue un rôle majeur d'information.

Elle permet également de déterminer la base de nombreux impôts et taxes dont l'entreprise est redevable (TVA , Impôt sur les Sociétés, Contribution sur la Valeur Ajoutée des Entreprises, …)

La comptabilité, un outil

de gestion

Elle n'est pas seulement le reflet d'informations passées, elle constitue également la base d'une autre discipline : la Gestion financière.

Comptabilité, gestion financière

quelles différences ?

La principale fonction de la comptabilité est de retracer l'historique financier de l'entreprise et de présenter l'information de manière claire et efficace afin que tous la comprennent de la même manière. Elle relate et retrace les faits, les classe et les présente selon les normes communes. En ce sens, la comptabilité est tournée vers le passé de votre entreprise et regard en arrière.

Au contraire, la gestion financière est tournée vers l'avenir et tente d'anticiper les faits avant qu'ils ne se produisent. Elle vise à prévenir les "cash crunch" (lorsque la trésorerie n'est pas suffisante à court terme) et réduire l'impact de ceux-ci. De plus, la gestion financière permet d'évaluer les impacts, qu'ils soient positifs ou négatif, d'une décision sur l'entreprise. Le but de la gestion financière sera de prendre les décisions en fonction de l’information disponible et de forger l'avenir de l'entreprise.

Les objectifs de la comptabilité

Le Code de Commerce impose que les comptes annuels soient sincères et réguliers, et qu’ils donnent une image fidèle du patrimoine, de la situation financière et du résultat de l’entreprise. En France, la comptabilité est encadrée par la loi et par des principes comptables.


L’information comptable doit réunir de nombreuses qualités pour satisfaire les obligations légales en vigueur en France. Citons notamment :

  • Comparabilité : la comptabilité doit permettre au lecteur de comptes de pouvoir comparer les informations financières dans le temps et dans l’espace

  • Fiabilité : l’information comptable doit être exhaustive et sans erreurs d’aucune sorte

  • Sincérité : la réalité et l’importance des évènements enregistrés au cours de l’exercice doivent être correctement traduites dans les comptes

  • Régularité : les informations financières doivent être conformes aux règles et procédures en vigueur

  • Clarté : l’information comptable telle qu’elle est produite doit pouvoir être comprise par ses lecteurs, elle ne doit pas s’adresser qu’aux spécialistes mais à un public averti ayant une connaissance raisonnable des affaires.

La saisie comptable

La saisie des pièces comptables, couramment appelée saisie comptable ou enregistrement comptable constitue la base de la comptabilité.


Elle est essentielle puisqu’elle alimente les états financiers : le bilan et le compte de résultat.

Qu'est-ce que la saisie

comptable ?

La saisie comptable constitue un encodage et plus particulièrement la traduction en termes comptables des opérations affectant le patrimoine d'une entreprise ou son activité.

La saisie comptable génère des écritures comptables, qui sont enregistrées dans un logiciel de comptabilité (SAGE Comptabilité) dans un document appelé "journal".

La saisie comptable constitue la "matière première" de la comptabilité.

Ce sont ces accumulations d'enregistrements comptables qui vont alimenter le bilan et le compte de résultat de l'entreprise chaque année.

Quels documents doit-on

saisir en comptabilité ?

Tous les documents générés et émis par l’entreprise doivent être saisis, au même titre que ceux qui émanent des tiers ; on les appelle les pièces comptables.

Concrètement, devront être comptabilisés :

  • les factures d’achats ;
  • les factures de ventes ;
  • les relevés bancaires ;
  • les déclarations de TVA ;
  • les avis d’impôts et taxes ;
  • les journaux de paie ;
  • ...

Quels documents doit-on

saisir en comptabilité ?

Les devis, les bons de commandes ainsi que les bons de livraison ne doivent pas être saisis dans le logiciel de comptabilité.

C'est pour cela qu'une séparation claire existe entre SAGE Gestion Commerciale et SAGE Comptabilité.

Les bons de livraison bénéficient d'un traitement particulier dans la comptabilité : ils constituent des factures à établir (aussi appelées encours) pour la partie ventes et des factures non parvenues (aussi appelées provisions) pour la partie achats.

Merci !

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