BUSINESS VISION PRESENTATION

Optimisation des processus administratifs

Sommaire

Présentation des organisations

C'est une start UP spécialisée dans la restauration rapide

Mes objectifs ont étés :

• D'améliorer la visibilité de l’entreprise sur les réseaux sociaux ainsi que sur les réseaux professionnels
• Je devais réaliser cet objectif en 2 semaines

Présentation des objectifs

J'ai du faire face à 2 types de contraintes :

Présentation des contraintes

Afin de pouvoir réaliser ma mission j'ai pu avoir accès à :

• Un ordinateur portable connecté à Internet
• Un accès à la base de données fournisseurs
• Un accès à ses comptes professionnels et réseaux sociaux

Moyens et Ressources

AWARANESS

Taches de ma mission

Un Powerpoint pour améliorer leur visibilité sur les réseaux et professionnels.

Productions Réalisées

Le résultat obtenu est que :

RESULTAT OBTENU

J'étais responsable dans ce qui concernait la visibilité de l'entreprise, je devais parfois trouver les bonnes techniques de visibilité.

Initiatives et responsabilités

Cette mission a été source de gain de temps pour l’entreprise car mon tuteur n’avait pas à s’en occuper, en outre elle m’a permis d’être plus autonome.

Un élement d’analyse me semble à retenir dans le cadre de cette mission.

Présentation du contexte

Pour réaliser ma mission :

Taches de ma mission

Productions realisées

Grâce au sourcing avec mes collègues, nous avons pu recruter une dizaine de personnes pour nos clients qui étaient très satisfaits des candidats qu’on leur avait envoyés.

Resultat Obtenu

Cela m'a permis d'etre responsable puisque j’ai eu dès le début des missions à responsabilités à effectuer comme appeler toute seule les clients, les candidats, puis faire passer les entretiens.

Initiatives et responsabilités

E2C (Ecole de la seconde chance)

Mon objectif consistait à aider ma tutrice au niveau du de l’accueil de l’école et du suivi des étudiants.

Ressources

Au niveau temporel, car pas mal de documents devaient etre finalisés le 17 décembre car ma tutrice en avait besoin pour début janvier 2022 et mon stage se finissait le 17 décembre. Et car il avait également le projet à finir.

Contraintes

Objectif

• j’étais en lien avec ma tutrice qui était responsable opérationnelle. Je l’ai aidé à construire le nouveau calendrier d’alternance 2022, il sert à savoir quand les élèves seront présents à l’E2C, et savoir quand ils sont en stage, à quelle période
• J’ai également créé la montée en charge 2022 (elle permet de savoir s’il y aura une augmentation d’élèves pour l’année 2022.) Pour créer la montée en charge, j’ai créé un tableau Excel
• Puis j’ai créé des fiches d’émargement (pour les activités pédagogiques extérieures des promos).
• J'ai ensuite demander de créer un carnet de bord en espagnol pour une promo qui était totalement espagnol.
• Et enfin j’ai participé à l’accueil de l’école

Taches de ma mission, fiche 3

Dans le cadre de cette mission j'ai réalisé :

Productions Realisées

Resultats obtenus:

Fiche 4, participation et préparation à la négociation

Mon objectif consistait à trouver et à négocier auprès des traiteurs afin d’en trouver un correspondant aux critères de l’école (budget limité et bon rapport qualité prix) pour la fête de noël prévue le 17 décembre 2021.

J’ai dû faire face à deux contraintes :

Ressources

Objectif

Un ordinateur portable connecté à Internet , un téléphone pour échanger avec les traiteurs.

Contraintes

J’ai effectué un travail préparatoire afin d’anticiper les phases de la négociation : J’ai identifié et comparer les traiteurs selon les critères que l’école souhaitait.

Taches de ma mission :

J’ai pu trouver un traiteur correspondant aux critères de l’école, et la fête s’est bien déroulée.

Resultats obtenus