Want to make creations as awesome as this one?

Transcript

utilisation du module d'inventaire

Commencer

3. réalisation

4. clôture

2. Création

sommaire

5. valorisation

1. prérequis

prérequis

1.

Prérequis

L'utilisation du nouveau module d'inventaire exige de ne réaliser aucune vente sur les fournisseurs, groupes ou familles à inventorier, au risque de générer des erreurs de stock.

création d'un
inventaire

2.

création d'un inventaire

Dans un premier temps, il est nécessaire de créer l'inventaire.

Le but étant de sélectionner les produits à compter en choisissant :

  • Un ou plusieurs fournisseurs
  • Un ou plusieurs groupes
  • Une ou plusieurs familles

Pour créer l'inventaire, il faut se rendre dans le menu, puis dans la partie produit et enfin sur "Faire l'inventaire (nouveau)".

création d'un inventaire

Lors de la création de l'inventaire, il est préférable que l'ensemble des filtres soient activés.

Attention ! Seuls les produits correspondant aux filtres spécifiés présent dans l'inventaire impactent les produits.

Activer ou désactiver les filtres :

  • Afficher les quantités des produits dont le stock est inférieur à 0
  • Afficher les quantités des produits dont le stock est égal à 0
  • Afficher les quantités des produits dont le stock est inférieur à 0

réalisation d'un
inventaire

3.

la réalisation d'un inventaire

Sur le détail de l'inventaire, il faut :


  • Sélectionner ou scanner un produit dans la liste des produits à compter.

  • Saisir le stock compté à l'aide du pavé numérique.

  • Appuyer sur "enregistrer stock" avant de passer au prochain produit.

Le produit passe dans la liste des produits déjà comptés.

la réalisation d'un inventaire

Dans le cas où un produit est introuvable dans la liste des produits à compter, il est possible de le rechercher, par son code-barres ou sa désignation.

La liste des produits déjà comptés permet de connaitre les écarts entre le stock théorique et le stock compté.

En sélectionnant ou en scannant un produit déjà compté, le stock peut de nouveau être modifié.

la réalisation d'un inventaire

Il est possible d'interrompre l'inventaire avec le bouton retour pour le reprendre par la suite.

Attention ! L'utilisation de ce bouton ne modifiera pas les stocks, seule la validation d'un inventaire à un impact sur les produits comptés.

la clôture de
l'inventaire

4.

la clôture de l'inventaire

Dès que l'inventaire est terminé, il est impératif de le valider et clôturer avant de réaliser des ventes sur les produits inventoriés.

Le stock réel sera pris en compte à la clôture de l'inventaire car celle-ci met les stocks à jour.

Attention ! la clôture de l'inventaire est définitive. Il ne sera pas possible de le modifier.

la clôture de l'inventaire

L'inventaire étant validé et clôturé, il est désormais possible de reprendre les ventes sur les produits comptés et de faire une valorisation de cet inventaire à tout moment.

la valorisation de
l'inventaire

5.

la valorisation de l'inventaire

La valorisation permet de connaitre la valeur réelle des stocks possédés dans le point de vente.

Pour chaque produit, la caisse n'applique q'une valorisation, en prix d'achat HT ou en prix de vente TTC.

Le prix d'achat HT est priorisé sur le prix de vente TTC.

la valorisation de l'inventaire

Une valorisation ayant à la fois un total PAHT et un total PVTTC est difficilement exploitable puisqu'il est quasiment impossible de répondre à la question "quelle est la valeur du stock ?".

Afin d'avoir une valorisation exploitable, il est nécessaire que celle-ci ne ressorte que des produits avec des prix d'achat ou que des produits sans prix d'achat.

Pour pouvoir profiter de l'ensemble des fonctionnalités du logiciel Bimedia, il est fortement conseillé de renseigner les prix d'achat de manière systématique.

la valorisation de l'inventaire

Sur la ligne "Inventaire", choisir l'inventaire précédemment réalisé puis Valider.

L'inventaire est historisé et consultable / imprimable à n'importe quel moment.

Activer ou désactiver les filtres :

  • Afficher les quantités des produits dont le stock est inférieur à 0
  • Afficher les quantités des produits dont le stock est égal à 0
  • Afficher les quantités des produits dont le stock est inférieur à 0

la valorisation de l'inventaire

Le total PVTTC représente la valorisation des produits valorisés sur la base du prix de vente.


Le total PAHT représente la valorisation des produits valorisés sur la base du prix d'achat.