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Transcript

Rapport D'activité

E31-32 .Gérer l’information et les prestations

Course solidaire Just Be !!

Index

Présentation du contexte professionnel

1

2

3

4

La démarche d'étude

Probléme rencontré

Définir les objectifs

Désignation du chef de projet

5

6

7

Planifaction des taches

Tache éffectuer

Organigrame

Journée de l'évenement

9

11

10

8

Remport d'enquéte

Bilan

1. Présentation du contexte professionnel

Notre coach en image Hanane BOUAMERI nous a contacter le Lundi 7 Mars 2022 dans le but d'organiser avec elle est son entreprise HB Mouvence la premiere course solidaire Just Be a l'occation de la journéé internationnale des troubles bipolaire afin de sencibiliser le grand public sur la bipolarité qui a eu lieu le Samedi 26 Mars 2022. La somme collécter sera reversée aux fonds de dotation Guillaume Delachaux.

Présentation du contexte

Just Be

2. D'émarche d'étude

Hanane Bouamri l'organisatrice de l'évènement a envoyé un e-mail à notre professeur principal Mme polienor afin de nous annoncer son évènement. Dans le cadre de notre partenariat elle nous a confier plusieurs mission dont la toute première qui était de réalisez un synopsis à partir du qqcoqpc en rélisant une carte mental afin de préparer notre futur réunion.

Démarche d'étude

Just Be

3. Définir les objectifs

tout les document on été partagé a l'ensemble de la classe T ACC1 et T ACC2 afin de pouvoir les utiisé et tout le travailler réaliser été mis sur Just Be dans le drive partagé

Document partagé

Hanane Bouamri a par la suite envoyé a Notre professeur principal Mme Polienor tout les support et documents conernant la course comme la fiche d'information, les logos, , le parcours de la course, le site internet pour les inscriptions en ligne et le réglement de la course.

Mme polienor nous a part la suite partagé tout les documents sur google drive partagé dans le but d'avoir tout les informations pour réaliser nos missions

Google drive : Permet de collaboré stocker et sauvegarder des dossier/document.

Just Be

4. Probléme rencontrer

1er problemes rencontré

  • Suite a la réalisations de notre synopsis a partir du QQCOQPC Mme Polienor nous a informé que nous avions pas bien compris la consigne car nous avons poser des questions alors que nous devions répondre au questions grace au document fournis par Hanane sur google drive
  • Puis nous devions le présenter a Hanane lors de ca venue le jeudi 10 Mars 2021 mais elle na pas pu ce joindre a nous ce jours la par son organisation trop chargé.

Solutions

  • Mme polienor nous a donc demandé de coriger notre synopsis chose que j'ai faites

Just Be

5. Désignation du chef de projet

Le jeudi 10 Mars nous avons organisé une deuxiéme réunion afin de désigner notre chef de projet. Nous avons désigner Isel Wadsonne notre camarade de classe puis nous avons acceuilli Monsieur Hamri qui est le profeseur principal des T ACC2. Wadsonne qui a était designer auparavant chef de projet lui a expliquer l'évenement que nous allons organiser. Monsieur Hamri était partant pour que sa classe y participé aussi et nous nous somme réparti les taches. Monsieur Hamri a pris le résaux social tiktok et la signalétique. Wadsonne nous a ensuite créer plusieur document collaborative comme la fiche projet, la base de donner téléphonique et le tableau avec la méthode du QQCOQPC.s et trello

Désignations du chef de projet

+

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Agenda Numérique :

L'agenda numérique est un outils qui nous permet de s' organiser d'informé et de gerer notre temps dans différente delais

6.Planification des taches

J'ai utiliser un autre support collaboratif que madame Polienor nous a créer via Drive car je me senatais plus a l'aise dessus cela me permetais de mieux m'organiser et de me permetais de voir ou mes camarade en etait sur leur travaille par rapport a moi

Pourquoi je ne m'en suis pas servis ?

Google drive nous a permis de travailler en collabration et de ce partager different document ou différente tache réaliser

DRIVE

0''-9''

Trello et un support collaboratif permettant de gerer c'est tache ainsi geérer son temps

TRELLO

11''-14''

Afin de mieux nous organiser lors de l’événement Just Be Mme Polienor nous a mis a notre dispositions un agenda numérique sur la plateforme google sheet afin de mieux planifier nos différente taches et d’être bien organiser.



7. Taches a réaliser

  • Créations d'un résaux social (twitter)
  • Réaliser un formulaire d'inscription
  • règlement (Beyzanur +Rahyan )
  • annonce écran dynamique
  • Demander à Hanane combien d’inscriptions en ligne on étaient faites
  • Envoyé un message pronote a Mme Lelardoux afin d'avoir son accord sur l'annonce sur les écrans dynamaique et qu'elle puissent l'affiché
  • appel téléphonique

Créations d'un compte twitter

Affiche questionnaire

Affiche écran dynamique

afin de faire connaitre l'écvenement et d'attiré le plus de monde possible j'ai du creer un twitter afin de poster des information sur l'évenement réaliser par mes camarade et moi

En collaborations avec une éleve de la tacc 2 nous avons du faire une affiche informative sur la course Just Be afin de attirée le plus de public grace au écrans dynamique issue du lycée Romain Rolland. J'ai du aussi envoyé un message via pronote a Madame Lelardou afin de s'avoir si il était possible de l'affiché sur les écrans dynamique

Taches réalisées

Réalisation d'un formulaire d'inscription

Afin d'enregistrer les différents participants en présentielle je devais réaliser un formulaire d'inscrption a l'aide du réglement intérieur réaliser par Hanane les différentcs informations demander afin de contacter les participants pour un éventuelle prochaine évenement, mettre les logos collaborateur a la course solidaire Just Be et mettre les couleurs du logo

Suite a un questionnaire réaliser par mes camarade j'ai du éffectuer une affiche afin de mettre en évidence un Qr code qui envoie directement sur le questionnaire de satisfactions

Canva ma permis de réaliser la fiche d'inscription ainsi que l'affiche

Pronote ma permis de comminuquer avec madame LELARDOU afin de s'avoir si il etait possible de mmetre en avtn notre affiche via les tele numerique




Difficultés rencontrées : La difficulté que j'ai pu rentrer était de indiquer tout les informations de la course sans trop avoir d'écriture sur le formulaire et en indiquant les consigne du règlement

Solutions apportées : relire en détail le règlement intérieur fournis par hanane puis surligner les phrase les plus importante

Résultats pour les participants : S'inscrire sur place en aillant tout les informations sur le prix l'heur de la course et le non remboursement

Résultats pour l'organisation : pouvoir recontacter les participant pour d'autre événement

Points forts et compétences développées : Traiter la demande, rechercher les informations .

Axes d'amélioration :

Difficultés rencontrées :

Solutions apportées :

Résultats pour les participants : être prévenu des dernières nouvelles sur la course.

Résultats pour l'organisation : avoir une large zone attractive et pouvoir informer le plus de personne possible

Points forts et compétences développées : travailler en collaboration, être efficace

Axes d'amélioration :

Difficultés rencontrées : Manque de temps

Solutions apportées :

Résultats pour les participants : donner leur avis sur l’événement

Résultats pour l'organisation : S'avoir l'avis des participant et pouvoir faire une analyse

Points forts et compétences développées : m'adapter a tout circonstance, être efficace et réactive

Axes d'amélioration :

Difficultés rencontrées :

Solutions apportées :

Résultats pour les participants : être prévenue de l'organisations d'une course solidaire

Résultats pour l'organisation : attiré le plus de personne possible

Points forts et compétences développées : être

Axes d'amélioration :

Appel téléphonique

Message avec Hanane

Ma clase et mois devions passé un minimun au moins 1 appel téléphonique dans lequel nous nous presentions de facon personnalisé et présenter l'évenement pour un éventuelle partenaria ou une publiciter a l'aide d'une base de donné realiser par mes camarades dans laquel nous conctions des hopitaux, caserne de pompier, associations.

Taches réalisées

j'ai du prendre contacte avec Hanane via mail que j'ai demander a Mme Polienor afin de s'avoir combien de formulaire en ligne on été réaliser et de me donner un approximative de feuille d'inscriptions je devrais imprimer

Difficultés rencontrées : Ne répondais pas

Solutions apportées : Appeler d'autre personne

Résultats pour les participants : être prévenu d'une courses solidaires

Résultats pour l'organisation : avoir une large zone attractive et pouvoir informer le plus de personne possible

Points forts et compétences développées :

Difficultés rencontrées :

Solutions apportées :

Résultats pour les participants : Avoir leur feuille d'inscriptions

Résultats pour l'organisation : Ne pas avoir de problème par manque de feuille d'inscriptions

Points forts et compétences développées : Prendre contact avec les personne interne s'informer

Idée pour ne pas reproduire l'érreur

.Moi et ma camarade de classe n'avons pas pu faire cette tache par manque de temps et d'organisations

Taches non réalisées

Mieux s'organiser ey communqiuer plus rapidement et si prendre bien plus tot

règlement (Beyzanur +Rahyan )

Réaliser d'une fiches de procédures

J'ai effectuer une fiche de procédure afin que mes camare et moi meme s'avent quoi dire et quoi faire si il était au poste de remplissage de feuille d'inscriptions le jours de l'évenement. J'ai réaliser cette fiche sur lucidcharte


Afin de collaborer ma camarade de classe Eva a réaliser une Base de donné afin d'avoir les coordonnés de tout le monde puis a créer un groupe whatssapp afin de communiquer avec la classe T ACC2

Comment avons nous collaborer ?

Nous avons fait une réunions le mercredi 16 Mars afin de faire le point sur les tache réaliser et de communiquer sur les avis de la réalisation de la directive réaliser par la classe TAAC 2

Zone de chalandise

  • les Personne habitant a Chantilly meterons 5 Min a arriver
  • Les personne habitant a Creil metterons 15min a arriver
  • Les personne habitant a Goussainville metterons 30 min a arriver

Just Be

8. Organigramme

Job Title

Name S

Name Surname

Madame Leroy

parrain de l'evenement

Organigramme

TACC 1

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éléves

Guillaume de lachaux

Madame polienor

Proffeseur principal cipal

TACC 2

Néleves

Madame Bouchemla

Professeur principal

Hannane BOUAMERI

Ambassadrice de l'évement


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9. Le jours de l'évenement

Nous nous somme donnner rendez vous devant le lycée le samedi a 6h30 afin de partir a chateaux de chatilly tous ensemble

Présentation de ma tenue

Le jours de l'événement j'était au poste de signaleur. afin d'analysé mieux le parcours nous avons fair le parcours en marche rapide afin de nous avoir le plans en tete et nous nous somme répartir ou nous nous plasions

Poste occupé

+

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A l'aide d'un paneaux je gérer le filtrage des voiture lors de la venue des coureur afin de ne pas stopper la course et leur effort

Explication de la situation rencontrée

je n'est pas trop aimé ce poste car j'était statique a rien faire la plus part du temps pendant 2h j'aurais préfere etre plus en contact avec le public

Difficultés rencontrées : réster statique a rien faire en attendans les coureur


Solutions apportées :


Résultats pour le participant : ne peut pas étre atterompu lors de leur cours et de ne pas avoir d'accident



Résultats pour l'organisation : ne pas avoir de cas


Points forts et compétences développées :Axes d'amélioration :


10. Rapport d'enquéte

A l'aide de la fiche de questionnaire que j'ai réaliser mes camarade son parti questionner les participant et a partir des réponse émis j'ai éffectuer un rappord d'enquéte

Mon bilan

Mes Défauts

  • Travaille en équipe
  • contributions d'un projet liées a l'accueil
  • étre a l'écoute
  • respecter les consignes
  • créer un résaux sociaux et s'avoir le gérer
  • étre dynamique
  • m'adapter a tout circonstance
  • j'ai su fair une analyse
  • j'ai su gérer des taches en simultanées
  • j'ai su prendre contacte

  • l'organisations qui abouti a la perte de temps initule

Qualité et compétence excercer