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Transcript

Vos animateurs:

Geneviève St-Onge et Jean-Philippe Cartier

bit.ly/gestionefficaceP

Intentions de la rencontre

- Se familiariser avec des utilisations efficaces de l'ordinateur- Découvrir des trucs et astuces dans la gestion de l'ordinateur

Une Gestion efficace de mon ordinateur

Trucs et astuces

Arrêter temporairement les notifications et les bannières

Mon truc personnel : créer des raccourcis

Créer des hyperliens

Utiliser un deuxième écran

Votre bureau : rendement et limites

Gérer votre explorateur de fichiers

Gérer vos courriels

Gestion des messages et des conversations

Utiliser les raccourcis du clavier

Supprimer le bruit ambiant dans Teams

Retrouver vos documents partagés

Une Gestion efficace de mon ordinateur

Trucs et astuces

Geneviève St-OngeJean-Philippe CartierCP techno

Que dois-je mettre sur mon bureau? Si j'enregistre tout dessus, quelles sont les conséquences?

Ne soyez plus dérangés par les notifications!

Pour gagner en rapidité lorsque c'est le temps de retrouver nos documents!

https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_MTkxMDVmMTItYjZjYy00NzM2LTk3MmItZmI2ZWZlMmI3Mjhk%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%22ea5d225c-70ba-4696-bd0f-5e5720081986%22%2c%22Oid%22%3a%22c8064133-cefc-49a2-93b9-f01ad8adacbd%22%7d Pas trop chic dans un courriel...on va régler ça!

Comment maximiser l'utilisation d'un deuxième écran? Car oui, avec votre TNI, vous avez deux écrans!

Afin de gagner en rapidité, utilisez les raccourcis clavier!

- Gestion des messages - Gestion des conversations - Mode d'ouverture des documents

Que faire avec mes courriels? Je garde, je supprime, j'archive...

Mes documents, bureau, OneDrive, téléchargements... C'est quoi au juste?

Comment faire pour ne pas que les bruits ambiants soient entendus quand on est en TEAMS?

Comment retrouver les documents que quelqu'un nous a partagés dans OneDrive? En utilisant le filtre!

Gestion efficace de mon ordinateur

Trucs et astuces

Arrêter temporairement les notifications et les bannières

Mon truc personnel: créer des raccourcis

Créer des hyperliens

Votre bureau : rendement et limites

Gérer votre explorateur de fichiers

Gérer ses courriels

Utiliser les raccourcis du clavier

Supprimer le bruit ambiant dans Teams

Retrouver vos documents partagés

Geneviève St-OngeJean-Philippe CartierCP RÉCIT

Utiliser un deuxième écran

Gestion des messages et des conversations

Que dois-je mettre sur mon bureau? Si j'enregistre tout dessus, quelles sont les conséquences?

Ne soyez plus dérangés par les notifications!

Pour gagner en rapidité lorsque c'est le temps de retrouver nos documents!

https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_MTkxMDVmMTItYjZjYy00NzM2LTk3MmItZmI2ZWZlMmI3Mjhk%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%22ea5d225c-70ba-4696-bd0f-5e5720081986%22%2c%22Oid%22%3a%22c8064133-cefc-49a2-93b9-f01ad8adacbd%22%7d Pas trop chic dans un courriel...on va régler ça!

Comment maximiser l'utilisation d'un deuxième écran? Car oui, avec votre TNI, vous avez deux écrans!

Afin de gagner en rapidité, utilisez les raccourcis clavier!

Que faire avec mes courriels? Je garde, je supprime, j'archive...

Mes documents, bureau, OneDrive, téléchargements... C'est quoi au juste?

Comment faire pour ne pas que les bruits ambiants soient entendus quand on est en TEAMS?

Comment retrouver les documents que quelqu'un nous a partagés dans OneDrive? En utilisant le filtre!

Gestion des conversations

Arrêter les notifications et les bannières pendant une rencontre Teams

Voici comment faire:

N'oubliez pas de rétablir le statut par la suite, sinon vous n'aurez plus de notifications.

Vous pouvez également le faire par l'icône de Teams (clic droit) dans le bas de votre écran.

Les principaux raccourcis clavier à connaître

  • CTRL + C : copier
  • CTRL + V : coller
  • CTRL + X : couper
  • CTRL + A : sélectionner tout
  • CTRL + Z : annuler l'action
  • CTRL + Y : répéter l'action
  • CTRL + S : enregistrer
  • CTRL + F4 : fermer la fenêtre active
  • CRTL + "+,- " : pour zoomer ou dézoomer

  • Windows + P : changer l'affichage (dupliqué ou étendu)
  • Windows + flèche : mettre à la moitié de l'écran
  • Windows + L : verrouiller la session
  • Windows + E : ouvrir explorateur de fichiers
  • Windows + TAB : permet de voir les documents qui ont été ouverts ce dernier mois

CTRl + Zut ??

Mon bureau : rendement et limites

Mon bureau : rendement et limites

-Enregistrer les documents dans votre OneDrive- Enregistrer les documents dans "Documents"- Faire des raccourcis au besoin

=

Quelles sont les bonnes pratiques alors?

Le bureau peut servir de "tremplin" pour un accès rapide. Mais il est préférable de déplacer les documents par la suite.

Gestion des messages

Permet de savoir qui a lu notre message.

Permet de remettre une réponse dans son contexte.

Gestion des messages, suite

Permet de retracer facilement un message important.

Gestion des conversations

Pour gérer efficacement les conversations d'équipe ou de réunions.

Choisir le mode d'ouverture des documents dans Teams

Permet de garder le Teams disponible en ouvrant automatiquement les documents Office dans un navigateur.

.

Créer des hyperliens

Voici comment faire: Dans un courriel, un Word, un PowerPoint, dans Mozaïk, c'est toujours pareil...

CTRL +

CTRL +

Courriel

Word

Utilisation de deux écrans

+

Suppression des bruits ambiants pendant une vidéoconférence

Ne laissez plus vos rénovations déranger vos interlocuteurs!!!

Notez qu'il faut maintenant cliquer sur les ... plutôt que sur la pastille pour accéder aux paramètres.

Gérer ses courriels : trucs et astuces

  • Créer des dossiers au besoin
  • Faire une action une fois le courriel lu :
    • classer, archiver ou supprimer
  • Répondre à un courriel :
    • on répond à l'instant ou
    • on crée un brouillon et on y revient plus tard
  • Activer les notifications
  • Installer l'application Microsoft Outlook sur nos appareils si désiré

Nos coordonnées

Geneviève St-Onge genevieve.st-onge@csdhr.qc.ca

Jean-Philippe Cartierjean-philippe.cartier@csdhr.qc.ca