AQUOPS 1501V_ Une gestion efficace de mon ordinateur
genevievestonge7326
Created on March 29, 2022
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Transcript
Vos animateurs:
Geneviève St-Onge et Jean-Philippe Cartier
bit.ly/gestionefficaceV
Arrêter temporairement les notifications et les bannières
Mon truc personnel : créer des raccourcis
Créer des hyperliens
Utiliser un deuxième écran
Votre bureau : rendement et limites
Gérer votre explorateur de fichiers
Gérer vos courriels
Gestion des messages et des conversations
Utiliser les raccourcis du clavier
Supprimer le bruit ambiant dans Teams
Retrouver vos documents partagés
Une Gestion efficace de mon ordinateur
Trucs et astuces
Geneviève St-OngeJean-Philippe CartierCP techno
Que dois-je mettre sur mon bureau? Si j'enregistre tout dessus, quelles sont les conséquences?
Ne soyez plus dérangés par les notifications!
Pour gagner en rapidité lorsque c'est le temps de retrouver nos documents!
https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_MTkxMDVmMTItYjZjYy00NzM2LTk3MmItZmI2ZWZlMmI3Mjhk%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%22ea5d225c-70ba-4696-bd0f-5e5720081986%22%2c%22Oid%22%3a%22c8064133-cefc-49a2-93b9-f01ad8adacbd%22%7d Pas trop chic dans un courriel...on va régler ça!
Comment maximiser l'utilisation d'un deuxième écran? Car oui, avec votre TNI, vous avez deux écrans!
Afin de gagner en rapidité, utilisez les raccourcis clavier!
- Gestion des messages - Gestion des conversations - Mode d'ouverture des documents
Que faire avec mes courriels? Je garde, je supprime, j'archive...
Mes documents, bureau, OneDrive, téléchargements... C'est quoi au juste?
Comment faire pour ne pas que les bruits ambiants soient entendus quand on est en TEAMS?
Comment retrouver les documents que quelqu'un nous a partagés dans OneDrive? En utilisant le filtre!
Gestion efficace de mon ordinateur
Trucs et astuces
Arrêter temporairement les notifications et les bannières
Mon truc personnel: créer des raccourcis
Créer des hyperliens
Votre bureau : rendement et limites
Gérer votre explorateur de fichiers
Gérer ses courriels
Utiliser les raccourcis du clavier
Supprimer le bruit ambiant dans Teams
Retrouver vos documents partagés
Geneviève St-OngeJean-Philippe CartierCP RÉCIT
Utiliser un deuxième écran
Gestion des messages et des conversations
Que dois-je mettre sur mon bureau? Si j'enregistre tout dessus, quelles sont les conséquences?
Ne soyez plus dérangés par les notifications!
Pour gagner en rapidité lorsque c'est le temps de retrouver nos documents!
https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_MTkxMDVmMTItYjZjYy00NzM2LTk3MmItZmI2ZWZlMmI3Mjhk%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%22ea5d225c-70ba-4696-bd0f-5e5720081986%22%2c%22Oid%22%3a%22c8064133-cefc-49a2-93b9-f01ad8adacbd%22%7d Pas trop chic dans un courriel...on va régler ça!
Comment maximiser l'utilisation d'un deuxième écran? Car oui, avec votre TNI, vous avez deux écrans!
Afin de gagner en rapidité, utilisez les raccourcis clavier!
Que faire avec mes courriels? Je garde, je supprime, j'archive...
Mes documents, bureau, OneDrive, téléchargements... C'est quoi au juste?
Comment faire pour ne pas que les bruits ambiants soient entendus quand on est en TEAMS?
Comment retrouver les documents que quelqu'un nous a partagés dans OneDrive? En utilisant le filtre!
Gestion des conversations
Arrêter les notifications et les bannières pendant une rencontre Teams
Voici comment faire:
N'oubliez pas de rétablir le statut par la suite, sinon vous n'aurez plus de notifications.
Vous pouvez également le faire par l'icône de Teams (clic droit) dans le bas de votre écran.
Les principaux raccourcis clavier à connaître
- CTRL + C : copier
- CTRL + V : coller
- CTRL + X : couper
- CTRL + A : sélectionner tout
- CTRL + Z : annuler l'action
- CTRL + Y : répéter l'action
- CTRL + S : enregistrer
- CTRL + F4 : fermer la fenêtre active
- CRTL + "+,- " : pour zoomer ou dézoomer
- Windows + P : changer l'affichage (dupliqué ou étendu)
- Windows + flèche : mettre à la moitié de l'écran
- Windows + L : verrouiller la session
- Windows + E : ouvrir explorateur de fichiers
- Windows + TAB : permet de voir les documents qui ont été ouverts ce dernier mois
CTRl + Zut ??
Mon bureau : rendement et limites
Mon bureau : rendement et limites
-Enregistrer les documents dans votre OneDrive- Enregistrer les documents dans "Documents"- Faire des raccourcis au besoin
=
Quelles sont les bonnes pratiques alors?
Le bureau peut servir de "tremplin" pour un accès rapide. Mais il est préférable de déplacer les documents par la suite.
Gestion des messages
Permet de savoir qui a lu notre message.
Permet de remettre une réponse dans son contexte.
Gestion des messages, suite
Permet de retracer facilement un message important.
Gestion des conversations
Pour gérer efficacement les conversations d'équipe ou de réunions.
Choisir le mode d'ouverture des documents dans Teams
Permet de garder le Teams disponible en ouvrant automatiquement les documents Office dans un navigateur.
.
Créer des hyperliens
Voici comment faire: Dans un courriel, un Word, un PowerPoint, dans Mozaïk, c'est toujours pareil...
CTRL +
CTRL +
Courriel
Word
Utilisation de deux écrans
+
Suppression des bruits ambiants pendant une vidéoconférence
Ne laissez plus vos rénovations déranger vos interlocuteurs!!!
Notez qu'il faut maintenant cliquer sur les ... plutôt que sur la pastille pour accéder aux paramètres.
Gérer ses courriels : trucs et astuces
- Créer des dossiers au besoin
- Faire une action une fois le courriel lu :
- classer, archiver ou supprimer
- Répondre à un courriel :
- on répond à l'instant ou
- on crée un brouillon et on y revient plus tard
- Activer les notifications
- Installer l'application Microsoft Outlook sur nos appareils si désiré
Nos coordonnées
Geneviève St-Onge genevieve.st-onge@csdhr.qc.ca
Jean-Philippe Cartierjean-philippe.cartier@csdhr.qc.ca