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Planifier les entretiens d'évaluation : de l'information des salariés au reporting post-entretien d'évaluation

Transcript

Appréhender concrètement l'avenant 43 et son déploiement

Appréhender concrètement l'avenant 43 et son déploiement

Les ECR

1.3

Planifier les entretiens d'évaluation : de l'information des salariés au reporting post-entretien d’évaluation

3.2.2

Appréhender concrètement l'avenant 43 et son déploiement

Appréhender concrètement l'avenant 43 et son déploiement

Les ECR

1.3

Planifier les entretiens d'évaluation : de l'information des salariés au reporting post-entretien d’évaluation

3.2.2

Information des salariés

J - 30 jours

Préparation individuelle

Déroulement

Synthèse

Reporting

Suivi

Jour J

J+30

J+ 24 mois

au maximum

J+7

Préparation
des supports

J - 60 jours

Organiser la période des entretiens d’évaluation

L'obligation d'évaluation issue de l'avenant 43

Appréhender concrètement l'avenant 43 et son déploiement

Appréhender concrètement l'avenant 43 et son déploiement

‹N°›

Préparation collective des supports

AVEC QUI ?

QUOI ?

Avec les fonctions supports RH

  • Personnalisation des grilles d'évaluation

Information aux salariés

  • Présenter les objectifs de l’évaluation

Préparation personnalisée de tous les entretiens individuels

  • Réunion des éléments d’objectivation sur l’activité (en continu)

Avec les fonctions support RH / Direction

Avec les fonctions support RH / Direction

  • Collecte des éléments RH (évaluation des formations réalisées, bilan des absences…)

  • Expliquer l’organisation (période, supports, comment réaliser l’auto-évaluation avec la grille d'évaluation …)

  • Bilan de la période

  • Remplissage de la grille d’évaluation et repérage d’une évolution potentielle à préparer avec votre Direction

  • Définition des objectifs

L'obligation d'évaluation issue de l'avenant 43

Avant les rencontres

Organiser son temps et sa disponibilité pendant la période de passage des entretiens d’évaluation

Positiver les rencontres pour en faire un moment privilégié avec chaque membre de l’équipe

Limiter le nombre d’entretiens à 2 par jour

Assurer le même traitement pour tous les salariés

Un temps

de co-développement

Préserver son endurance

L'obligation d'évaluation issue de l'avenant 43

La période des rencontres

Ne pas se contenter de préparer l'entretien quelques jours avant, mais inscrire l'évaluation tout au long de l'année

Sources : talentsoft.fr, Capital.fr, Robert Half, CadreEmploi.fr, Manager- go.com, Id-carrieres.com, LesEchos.fr, travail-emploi.gouv.fr

Pour le

MANAGER

Rendre le collaborateur acteur : le laisser faire son propre bilan

Evaluer la relation Manager / Managé

Valoriser ses points forts et mettre en lumière ses points d'amélioration dans une optique de développement personnel

Expliquer les conditions de passage dans les échelons ou changement de degré : l'aborder dans un autre rendez-vous entièrement consacré à ce sujet

L'obligation d'évaluation issue de l'avenant 43

Pour bien réussir les entretiens d’évaluation

Synthèse

AVEC QUI ?

QUOI ?

le N+1

Direction

Les services support RH
pour l’exploitation des données

  • Consigne les éléments validés par le salarié et son manager lors de l’échange

Reporting

  • Permettra d’argumenter les propositions d’évolution

Organisation du suiv. avant le prochain entretien d’évaluation

le N+1

Direction

Avec les services support RH
pour la mise en œuvre des moyens

Mettre en œuvre les moyens et/ou les évolutions évoqués dans les rencontres

  • Mobilise le salarié

  • Donne le cap pour le prochain entretien

  • Facilite le suivi

L'obligation d'évaluation issue de l'avenant 43

Apres les rencontres

Organisation du suivi

‹N°›

Entretien professionnel

En fonction des choix effectués par la structure concernant la programmation des entretiens professionnels / évaluation, il s’agit de ne pas attendre le prochain temps « formel » pour revenir sur l’activité.

Suivi
Continu

Suivi
Continu

Suivi
Continu

Échanges, retour sur l’activité

Échanges, retour sur l’activité

Échanges, retour sur l’activité

Entretien d'évaluation

L'obligation d'évaluation issue de l'avenant 43

Une articulation nécessaire pour un accompagnement global

Appréhender concrètement l'avenant 43 et son déploiement

Les ECR

1.3

En conclusion

3.2.2