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Identifier les supports de préparation de l'entretien d'évaluation

Transcript

Appréhender concrètement l'avenant 43 et son déploiement

Les ECR

1.3

Identifier les supports de préparation de l'entretien d'évaluation

3.2.1

Appréhender concrètement l'avenant 43 et son déploiement

Les ECR

1.3

Identifier les supports de préparation de l'entretien d'évaluation

3.2.1

Les supports constituent une aide à la réflexion et à la formulation

Pour le responsable d’équipe

Pour le salarié

Valoriser les points forts

Mettre en lumière les points d’amélioration

Définir l’objectif,

les moyens associés

Lister les arguments sur l’évaluation de la maitrise et les perspectives d’évolution éventuelles à proposer

Faire le bilan des réussites et des axes d’amélioration

Réaliser un point

sur les compétences

Se positionner en force

de proposition et de solution

Exprimer les souhaits d’évolution (formation, promotion, réorientation professionnelle )

L'obligation d'évaluation issue de l'avenant 43

La préparation : clé de la réussite et de l’efficience de l’entretien d’évaluation

Appréhender concrètement l'avenant 43 et son déploiement

Appréhender concrètement l'avenant 43 et son déploiement

La grille d’évaluation

La notice pour l’utilisation des grilles d’évaluation

La grille paritaire est exclusivement dédiée à l’appréciation de la maitrise du salarié dans son poste (missions et compétences).

La notice rappelle les objectifs de l’évaluation selon les obligations avenant 43, explique la façon d’utiliser la grille d’évaluation (autoévaluation par le salarié et évaluation par son encadrant).

C’est la grille de l’emploi générique de classification du salarié qui doit être utilisée.

Elle doit être personnalisée en fonction du parcours du salarié et de la définition du poste.

A noter qu’elle sera potentiellement amenée à être modifiée par les partenaires sociaux.

En effet, l’entretien d’évaluation ne mènera pas systématiquement à un repositionnement du salarié dans un échelon ou un degré supérieur.

L'obligation d'évaluation issue de l'avenant 43

Le support obligatoire avenant 43 : la grille d’évaluation paritaire

‹N°›

Les employeurs doivent établir une fiche de poste et la remettre à chaque salarié cf. outil

UNA a mis à disposition un outil d’aide à la réalisation des fiches de poste, conformément au référentiel des missions et compétences précisées dans chaque emploi générique, et que l’on retrouve dans les grilles d’évaluation. Ce qui peut faciliter cette mise en cohérence.

Le salarié doit être informé des attentes de la structure et des critères sur lesquels il va être évalué

La grille d’évaluation de chaque emploi générique a été réalisée de façon paritaire par les partenaires sociaux. Elle doit être utilisée dans l’évaluation.

L'obligation d'évaluation issue de l'avenant 43

Mettre en corrélation fiche de poste et grille d’évaluation paritaire

Appréhender concrètement l'avenant 43 et son déploiement

Appréhender concrètement l'avenant 43 et son déploiement

‹N°›

Dresser un bilan de la période écoulée au regard des objectifs fixés (pas pour le premier sauf si des entretiens d’évaluation ont eu lieu précédemment)

La grille
d’évaluation paritaire

Évaluer les performances et les compétences du salarié dans le poste qu’il occupe au moment de l’entretien individuel : savoir-faire du salarié mais aussi son comportement, savoir-être

Définir les objectifs du salarié pour la période suivante

Évaluer la qualité du travail, le niveau de maîtrise
les perspectives d’évolution éventuelles

La fiche de poste

Une trame
guide d’entretien

L'obligation d'évaluation issue de l'avenant 43

Utiliser les supports qui répondent aux objectifs de l’entretien d’évaluation

Pour une évaluation orientée co-développement, un support complémentaire est donc nécessaire

Il permettra de consigner l’ensemble des objectifs de l’entretien d’évaluation :

  • le bilan de la période écoulée

Salarié

Manager

Structure

Entretien d'évaluation gagnant-gagnant

  • la fixation des objectifs

  • les moyens mis en œuvre pour les atteindre

L'obligation d'évaluation issue de l'avenant 43

Un support complémentaire à créer pour un entretien d’évaluation gagnant-gagnant

Les objectifs

  • trame de préparation

Les rubriques qui favorisent le recueil des éléments en lien avec les objectifs de l’entretien d’évaluation

La même trame pour le salarié et son encadrant

La trame d’entretien annuel d’évaluation de UNIFORMATION peut servir de base de travail, si la structure ne dispose pas encore de support de ce type

  • trame de conduite

  • trame de synthèse de l’entretien d’évaluation

L'obligation d'évaluation issue de l'avenant 43

Un support pour guider la préparation, la conduite et la synthèse de l’entretien d’évaluation

Appréhender concrètement l'avenant 43 et son déploiement

‹N°›

Enjeux
de la structure

Des supports et des pratiques à capitaliser pour l’entretien d’évaluation :

Pour la préparation et la réalisation

  • Analyser les Entretiens Individuels Professionnels (EIP) ou les entretiens annuels qui étaient menés au sein de la structure

Pour le suivi de l’entretien d’évaluation

Ces précisions doivent être apportées par la Direction

  • La synthèse

  • Adapter les supports pour mettre en place l’outil trame de préparation, de conduite et de synthèse de l’entretien d’évaluation

  • L’exploitation par les fonctions support

  • Le suivi intermédiaire

L'obligation d'évaluation issue de l'avenant 43

Adapter les pratiques et les supports existants dans la structure

Appréhender concrètement l'avenant 43 et son déploiement

Les ECR

1.3

En conclusion

3.2.1