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Différencier les phases de l'Entretien d'Evaluation

Transcript

Appréhender concrètement l'avenant 43 et son déploiement

Les ECR

1.3

Différencier les phases de l’Entretien d’Evaluation

3.1.3

Appréhender concrètement l'avenant 43 et son déploiement

Les ECR

1.3

Différencier les phases de l’Entretien d’Evaluation

3.1.3

Fil rouge de l'entretien d'évaluation

Accueil

Auto évaluation du salarié

Evaluation
du Manager

Fixation des objectifs

Etude
du
positionnement

Conclusion

1

2

3

4

5

L'ECHANGE

6

6 phases de l’entretien d’évaluation

L'obligation d'évaluation issue de l'avenant 43

‹N°›

Mettre à l’aise le salarié

L’accueil est un acte très important puisqu’il donne la tendance de l’ambiance globale et de la dynamique de l’entretien :

Rappeler les objectifs de l’entretien d’évaluation et les documents supports

Préciser l’ambiance que vous souhaitez donner à cette rencontre : échanges, bienveillance, respect

Présenter le déroulé et la durée de l’entretien : les étapes et le temps global prévu

L'obligation d'évaluation issue de l'avenant 43

L’accueil du salarié

Le bilan global regroupe
deux phases

Deux phases distinctes mais aussi deux phases qui donneront lieu à des échanges entre salarié et manager pour :

l’auto évaluation du salarié

l’évaluation
du manager

comprendre

questionner

ajuster

préciser

reformuler

L'obligation d'évaluation issue de l'avenant 43

Le bilan de la période

C’est un moment crucial pour le salarié qui prend la parole sur son activité sur la période écoulée, ses compétences, ses besoins et ses envies pour s’adapter et progresser dans sa fonction.

  • comment s’est déroulée la période, les faits marquants

Le salarié réalise son propre bilan de la période écoulée et précise :

En résumé : le salarié présente comment il évalue ses compétences et son niveau de maitrise de ses activités, au regard de la grille d’évaluation et des faits marquants de la période écoulée.

Il doit avoir le sentiment d'avoir pu s'exprimer et d'avoir été écouté.

  • ce qui s’est bien passé, les missions pour lesquelles il se sent à l’aise et compétent

  • les difficultés qu’il a pu rencontrer, de quel ordre

  • comment il a trouvé des solutions, les actions et aptitudes qu’il a mises en œuvre

  • les compétences utilisées dans le cadre classique ou dans une situation inhabituelle de son activité et leur niveau de maitrise

  • les compétences qu’il estime avoir à améliorer

L'obligation d'évaluation issue de l'avenant 43

L’auto évaluation du salarié

Le responsable évalue le salarié

  • Confirmer et féliciter sur ce qui va bien

Il va chercher l’accord du salarié sur les points forts et les points à améliorer

  • Préciser ou confirmer ce qui est à améliorer

  • Identifier les écarts entre les compétences nécessaires à la tenue de la fonction et les compétences réellement appliquées

  • Identifier les écarts éventuels entre la vision de chacun et en échanger

  • Proposer et rechercher en commun les moyens à mettre en œuvre pour remplir toutes les missions correctement

  • Proposer et rechercher en commun les moyens à mettre en œuvre pour développer des compétences complémentaires ou nouvelles

Il va faire référence à la grille d’évaluation

L'obligation d'évaluation issue de l'avenant 43

L'évaluation du manager

Le manager détermine les objectifs pour la prochaine période, quantitativement et qualitativement ainsi que les moyens à mettre en œuvre pour les atteindre.

Le manager peut définir chaque objectif avec l’outil

Définir les objectifs que l’on souhaite fixer avec la méthode SMART permet de poser une base solide et claire.

La méthode garantit la pertinence des objectifs, facilite l’acceptation du salarié et majore les chances de réussite.

S M A R T

L'obligation d'évaluation issue de l'avenant 43

Fixation des objectifs pour la prochaine période

Spécifique : l’objectif doit être simple, clair, sans ambiguïté

S

M

A

R

T

pécifique

esurable

tteignable

éaliste

emporel

Atteignable : un objectif acceptable est un objectif suffisamment grand, ambitieux, pour représenter un défi et être motivant pour tous

Mesurable : l’objectif doit être quantifiable, au travers d’indicateurs quantitatif ou qualitatif

Réaliste : l’objectif doit être réaliste, correspondre à un besoin réel à un moment opportun

Temporel : clairement délimité dans le temps. Il comprend une date butoir, éventuellement assortie de dates intermédiaires

L'obligation d'évaluation issue de l'avenant 43

La Méthode SMART

Nombre d’heures de formation

Contexte de l’activité
Besoins de compétences
dans l’équipe
Priorités de la Direction

Nombre d'années de pratique

Niveau de maîtrise

Situation du salarié

Echelon 2 ?

Echelon 3 ?

Degré 2 ?

Stratégie de la structure

Rappeler et expliquer la classification actuelle

Le cas échéant :
- échanger sur un avis favorable à une évolution de la classification
- argumenter un avis défavorable
- informer de la présentation de ces avis auprès de la direction

Rôle du manager

L'obligation d'évaluation issue de l'avenant 43

Le positionnement du salarié dans la grille de classification

‹N°›

C’est le dernier moment fort de l’entretien d’évaluation, il se doit d’être positif dans tous les cas

Le Manager synthétise l’entretien :

Synthétiser les points forts et les compétences à améliorer

Confirmer l’évaluation

Valider les objectifs

Préciser les moyens proposés pour l’atteinte des objectifs

Rappeler les suites de l’entretien : synthèse transmise au service RH ou direction, envoi d’un exemplaire au salarié dans un délai défini

Terminer par un propos positif, avec le sourire

L'obligation d'évaluation issue de l'avenant 43

Conclusion de l’entretien

1

2

3

4

5

6

Organiser le séquençage de l’entretien d’évaluation et organiser son temps

Accueil

Auto évaluation du salarié

Evaluation
du Manager

Fixation
des objectifs

Etude
du
positionnement

Conclusion

60 min

5 min

10 min

15 min

15 min

10 min

5 min

Les étapes d’accueil et de conclusion prendront entre 5 et 10 minutes chacune, la majeure partie de l’entretien sera consacrée au temps de parole du salarié et aux échanges

Temps estimé par étape pour un entretien d’une heure

L'obligation d'évaluation issue de l'avenant 43

Le séquençage de l'entretien d'évaluation

Les ECR

1.3

En conclusion

3.1.3