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Différencier les différents types d'entretien

Transcript

Les ECR

1.3

Différencier les différents types d'entretien

3.1.1

Les ECR

1.3

Différencier les différents types d'entretien

3.1.1

‹N°›

Entretien de recrutement

Entretien d'intégration

Point
sur
une situation

Recadrage

Remobilisation

Entretien d'évaluation

Entretien professionnel

Evaluer les compétences
Dresser le bilan d’une période écoulée
Fixer les nouveaux objectifs
Définir les moyens à mettre en œuvre

Vérifier l’adéquation entre le profil du candidat et celui du poste proposé

Faire le bilan du parcours professionnel

Définir les perspectives d’évolution du collaborateur

Découvrir la culture de l’entreprise

fidéliser le nouveau collaborateur

Mettre en avant une situation diificile et rechercher en commun des solutions

Redonner du sens aux missions
d’un collaborateur
Repérer les raisons de la démotivation
Apporter des solutions adaptées
pour remotiver

Remettre les choses au clair par rapport à un écart s'assurer de la compréhension et de l'engagement du salarié à respecter la régle

OBLIGATOIRE

Manager / salarié : les différents types d’entretiens

L'obligation d'évaluation issue de l'avenant 43

Appréhender concrètement l'avenant 43 et son déploiement

‹N°›

  • Congés : maternité, d’adoption, congé parental, proche aidant, sabbatique, longue maladie
  • Période d’activité à temps partiel
  • Période de mobilité volontaire sécurisée
  • Mandat syndical

A noter : l’entretien professionnel doit aussi etre réalisé pour chaque salarié qui reprend son activité à l’issue de :

L'entretien professionnel

L'obligation d'évaluation issue de l'avenant 43

5 MARS 2014 : la réforme de la formation professionnelle crée un nouveau type d’entretien dans le parcours du salarié : l’entretien professionnel.
Chaque salarié doit bénéficier d’un entretien professionnel, consacré aux perspectives d’évolution professionnelle, notamment en termes de qualifications et d’emploi.

Il est réalisé obligatoirement TOUS LES DEUX ANS

Tous les salariés, quelle que soit la nature de leurs contrats, sont concernés par l’entretien professionnel et tous les types d'employeurs sont obligés de les réaliser.

‹N°›

L'obligation d'évaluation issue de l'avenant 43

L'entretien d'évaluation

1er octobre 2021 : l’avenant 43 de la convention collective de la Branche de l’Aide à Domicile crée, un nouvel entretien dans le parcours professionnel du salarié : l’entretien d’évaluation.

L’employeur doit respecter la mise en œuvre, la périodicité, le contenu.

Pour ce faire une notice et des grilles d’évaluation pour chaque emploi générique sont définies par la convention.

L’entretien d’évaluation a lieu tous les DEUX ANS

Il est imposé pour tous les salariés, quel que soit leur contrat et à tous les employeurs de la Branche de l'aide à domicile.

Il est recommandé d’effectuer la programmation prioritaire des entretiens d’évaluation pour les salariés remplissant les conditions de l’étude du passage en échelon 3.

Appréhender concrètement l'avenant 43 et son déploiement

‹N°›

L'obligation d'évaluation issue de l'avenant 43

Des similitudes aux deux entretiens

Périodicité : tous les 2 ans

Obligation pour le salarié de s’y soumettre, sous condition d’être informé préalablement des méthodes et techniques d’entretien utilisées.
Garantir l’objectivité et la transparence des méthodes (ne pas contenir de critères discriminatoires par exemple).

Appréhender concrètement l'avenant 43 et son déploiement

  • Vigilance sur les données personnelles collectées. Si elles sont enregistrées dans un fichier informatique, elles sont protégées dans le cadre du règlement général de protection des données (RGPD).
  • Des informations confidentielles : seul le salarié concerné peut en avoir connaissance.

A noter

‹N°›

« Il est nécessaire de faire le lien entre l'entretien d'évaluation et l'entretien professionnel réalisé, lui aussi, tous les 2 ans. »

Entretien d’évaluation

Evaluer le salarié dans son occupation du poste

Entretien professionnel

Les compétences au regard des missions

Les compétences maitrisées et celles à améliorer

Bilan de la période écoulée

Fixation d’objectifs pour la période suivante
Moyens à mettre en œuvre pour la réussite de la prochaine période
Formalisation des indicateurs de suivi

La qualité du travail et le niveau de maitrise

Aborder les perspectives de carrière de façon plus large, au-delà de la seule occupation du poste

Evolution au sein de la structure ou dans le cadre d’une mobilité externe

Identification des compétences du salarié au-delà des seules compétences requises pour le poste (compétences extraprofessionnelles, compétences non utilisées dans le cadre du poste…).

Définition des besoins en formation

Présentation des différents outils d’évolution professionnel : et notamment le Compte personnel à la formation (CPF), le Conseiller en Evolution Professionnel (CEP), le parcours Transition.

Les coordonnées d’Uniformation (OPCO) de la branche professionnelle, peuvent être données.

L'obligation d'évaluation issue de l'avenant 43

Et des différences

Appréhender concrètement l'avenant 43 et son déploiement

Meme s’ils sont différents et n’ont pas le même objectif, ces deux entretiens sont complémentaires, et ont un thème commun : la formation professionnelle

Plusieurs options sont possibles pour les organiser en respectant les obligations légales et conventionnelles.

« Il est nécessaire de faire le lien entre l'entretien d'évaluation et l'entretien professionnel réalisé, lui aussi, tous les 2 ans. »

Notice des grilles d’évaluation paritaires Avenant 43

La mise en œuvre et l’articulation des entretiens sont au choix de l’employeur.

« L’entretien professionnel et l’entretien d’évaluation n’ont pas le même objet. Cependant ils peuvent être réalisés en même temps sous réserve de bien distinguer lors de l’entretien les deux objectifs.

Des outils différents sont mis à disposition par les partenaires sociaux à cet effet sur le site https://aideadomicile-laBranche.fr/ »

Guide paritaire avenant 43

L'obligation d'évaluation issue de l'avenant 43

Quelle articulation entre les deux entretiens ?

Les +

Il est possible de réaliser les deux entretiens à la suite.

Dans ce cas, le contenu des deux échanges doit être bien identifié et séquencé.

Gain de temps

Entretien évaluation

Succession cohérente des propos

Succession cohérente des propos liés à la formation

Les -

Un temps à prévoir assez

long pour mener les 2 entretiens

Une rencontre individuelle seulement tous les 2 ans

Calendrier d’Organisation

Entretien professionnel

2022

2023

2024

2025

2026

Entretien évaluation

Entretien professionnel

Entretien évaluation

Entretien professionnel

Entretien évaluation

Entretien professionnel

Entretien évaluation

Entretien professionnel

demi-équipe 1

demi-équipe 2

Si l’équipe est trop importante, un décalage
pour les salariés
qui n’auront pas eu leurs entretiens

demi-équipe 1

demi-équipe 2

demi-équipe 1

L'obligation d'évaluation issue de l'avenant 43

Succession des deux entretiens le même jour

Les +

Voir individuellement toute son équipe

Accorder plus de temps régulier à chacun

Les -

Le temps du responsable

Alimenter plus régulièrement la démarche de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences

Mieux identifier les besoins en formation

au regard des besoins de l’équipe et du secteur

Un entretien par an en alternant les deux types d'entretien : une année entretien d’évaluation et l’année suivante l’entretien professionnel

Entretien évaluation

Succession cohérente des propos

Calendrier d’Organisation

Entretien professionnel

2022

2023

2024

2025

2026

Entretien évaluation

Entretien professionnel

Entretien évaluation

Entretien professionnel

Entretien évaluation

Entretien professionnel

Entretien évaluation

Entretien professionnel

demi-équipe 1

demi-équipe 2

demi-équipe 1

demi-équipe 2

demi-équipe 1

demi-équipe 1

demi-équipe 1

demi-équipe 2

demi-équipe 2

demi-équipe 2

L'obligation d'évaluation issue de l'avenant 43

Une alternance des deux entretiens sur 2 ans

L'obligation d'évaluation issue de l'avenant 43 et son déploiement

En synthèse

L’entretien d’évaluation : ce que c’est et ce que ce n’est pas

Une évaluation du salarié dans sa situation de travail,
par rapport aux missions de son poste et aux compétences requises

Un bilan de la période écoulée pour reconnaître ce qui va bien et aborder ce qui doit être amélioré

La fixation du/des objectifs prioritaires avec les moyens associés

Une projection éventuelle sur l’évolution de la classification

Un entretien de recadrage concernant un événement récent ou plus ancien

Un entretien de réclamation concernant la reclassification réalisée en octobre 2021

Un entretien professionnel au cours duquel les aspirations plus larges sur la carrière ou la formation sont évoquées

CE QUE C'EST

CE N'EST PAS

Les ECR

1.3

En conclusion

3.1.1