Want to make creations as awesome as this one?

Transcript

1

comité de pilotage

Lorem ipsum dolor

FEEDBACKS

start

PROCESS EN COURS

points sur les objectifs atteints , feedback et points d’amélioration

COMITÉ DE PILOTAGE 1

Présidé par M. Z – Directeur scientifique
Organisé par Nathalie Pineau, cheffe de projet formlabcom CR envoyé ultérieurement

Sophie Jehel– Formatrice expert Sciences et technologies de l’information et de la communication

Fabien BERNARD– Formateur expert Sciences de l’ingénieur Chef d’entreprise LABCOM Chercheur LABCOM

PARTICIPANTS INVITÉS

Évaluer l’atteinte des objectifs du projet.

Suivre l’avancement des tâches et du budget.
Évaluer la satisfaction des formateurs et des formés.
Faire le point sur les difficultés rencontrées.
Prendre des décisions sur les propositions d’amélioration.
Évaluer les perspectives d’évolution du projet.

POINTS ABORDÉS

process terminé

ETAT DES LIEUX DES ACTIONS FAITES

PROCÉDURE DE RECRUTEMENT :


RECRUTEMENT DE 5 FORMATEURS




FORMATION DE 3 JOURS

PROPOSITION DE PROCESS D'ÉVALUATION

RÉALISATION DE LA PROCÉDURE
DE RECRUTEMENT

RÉCAPITULATIF DES ACTIONS

RÉDACTION DU MESSAGE TYPE LINKEDIN

PLANNING DU SÉMINAIRE
DE LANCEMENT

CRÉATION MINDMAPPING

SÉLECTION DES CANDIDATS

PROPOSITION DE
PROCESS D'ÉVALUATION

RÉDACTION ET DIFFUSION
FICHE DE POSTE

GRILLE D’ÉVALUATION DE L’ENTRETIEN DE RECRUTEMENT

process en cours

ETAT DES LIEUX DES SESSIONS

En raison d’imprévus, deux Labcoms ont préféré reporter la session à cause du faible nombre de participants.

PRÉVISIONNEL =
10 sessions
de formation
en 9 mois

RÉEL ACTUEL=
5 sessions terminées
1 en cours
reste
4 sessions à animer

ETAT DU BUDGET

MANAGEMENT DE PROJET

PRESTATION DE FORMATION

PRESTATION RÉGIE ET FORFAITAIRE

Dépense adaptée

budget dépassé

Dépense adaptée, la masse salariale  étant plus importante en début de projet

Dépense adaptée, nous avons mené  moins de sessions que prévues

Dépassement du prévisionnel : location de salle de formation + prestation désinfection

Lorem ipsum dolor sit amet

XX - XXX - XXX - XXX

ETAT DU BUDGET

DÉPENSES GÉNÉRALES DE FONCTIONNEMENT

UTILISATION DE L'ENVELOPPE GLOBALE

Dépense adaptée

BUDGET PRÉVISIONNEL DE 150 K€
DÉPENSES : 78 900 €

budget dépassé

Dépassement du prévisionnel : masques + gel + frais numérique

Lorem ipsum dolor sit amet

XX - XXX - XXX - XXX

FEEDBACKS

SATISFACTION
DES STAGIAIRES / MODULE
NOTE/6

3,467

MODULE 2

4,82

MODULE 3

5,06

MODULE 4

4,4

MODULE 5

3,1

MODULE 1

MODULE 1 & 2 =
déception sur le format de la formation. peu d'intérêt et ennui sur connaissances purement juridiques et organisationnelles sur l’autre
secteur d’activité.

MODULE 3 =
appréciée des participants grâce aux des travaux collectifs effectués et de la
réflexion menée conjointement.

MODULE 4 =
Les participants ont aimé travailler ensemble à l’établissement d’un but commun. le point de départ pour eux d’une nouvelle manière de travailler
ensemble.

MODULE 5=
Les participants remontent le côté pratique et applicable de cette session. manque le dynamisme et la collaboration des modules 3 et 4.

Lorem ipsum dolor sit amet

XX - XXX - XXX - XXX

SATISFACTION
DES STAGIAIRES / SESSIONS
NOTE/6

2,8

SESSION 2

5,5

SESSION 3

5,1

SESSION 4

4,8

SESSION 5

4,9

SESSION 1

Le public s'est senti infantilisé , mal accueilli, et a critiqué un enseignant

Bonne méthodologie, rencontre des 2 mondes réussis

Lorem ipsum dolor sit amet

XX - XXX - XXX - XXX

objectifs

créer un langage commun

harmoniser et comprendre les enjeux

réactions

formation mal acccueillie


ne voient pas l'intérêt de la formation

placebo

développement des softskills


développer un maximum le mode projet

l'évaluation par l' action =
mode projet

points positifs

moins de conflits

plus de travail collectif
meilleur entente générale

01

02

03

04

projet

formlabcom

gérer les oppositions


développer le cerveau collectif

définir un lexique commun

définir un planning commun


RETOURS DES DIRECTIONS DES LABCOM ET COORDINATRICE PÉDAGOGIQUE

Lorem ipsum dolor sit amet

SATISFACTION

les formateurs sont satisfait et reste positif sur la formation

difficultés

les formateurs ont notés des profils opposants, peu enclins à suivre la formation ou à la comprendre

logistique

les formateurs notent un manque d'organisation et d'accueil (boissons chaudes ) , avec des salles pas prête ou pas disponible, et des problèmes de matériels défaillants

évaluation

mettre en place un suivi sur le terrain

01

02

03

04

projet

formlabcom

satisfaction globale

un formateur part

régler les problèmes logistiques

mettre en place un système de suivi


RETOURS DES FORMATEURS

POINTS D'AMÉLIORATION

DÉVELOPPER LE CERVEAU COLLECTIF
DÉVELOPPER SON APPROCHE PROJET
OUVRIR SES CHAMPS D'ACTION

APPRENDRE À APPRENDRE

AUTONOMISER ET RESPONSABILISER
STRUCTURER LA COLLABORATION

DÉFINIR ENSEMBLE LES OBJECTIFS ET ATTENTES

MIEUX SE COMPRENDRE EN UTILISANT UN VOCABULAIRE COMMUN

DEFINIR UN LEXIQUE COMMUN

EN GROUPE , DÉCOUVRIR LES SIMILITUDES ET LES OPPOSITIONS PAR DES EXEMPLES
CONSCIENTISER SON APPROCHE PROJET, SES MÉTHODES

TROUVER SA POTION

RÉALISER UNE RETRO PLANNING
LES RÔLES DE CHACUN
LES OBJECTIFS DE LEUR LABCOM
SE METTRE D'ACCORD

PLANIFIER

DÉFINIR LES POINTS FORTS
DÉFINIR LES POINTS FAIBLES
DE CHACUN

TROUVER SON ADN COMMUN

RÉDIGER UN CONTRAT D'OBJECTIFS ET DE PLANIFICATION

CONTRAT

ÉVALUER RÉGULIÈREMENT
L'AVANCEMENT DU PROJET

ÉVALUATION

TROUVER ET AVOIR ENSEMBLE LES CLÉS DU PROJET

LA CLÉ

PROPOSITION NOUVEAU PROCESS D'ÉVALUATION

SUR LES MOYENS :
accueil, l’environnement, les locaux, les salles, les supports de formation, le matériel pédagogique.

SUR LA PÉDAGOGIE :
le contenu pratique et théorique des formations, l’animation. compétences des formateurs, adaptabilité

EVALUATION EN FIN DE MODULE HORS SESSIONS ET EN NUMÉRIQUE PRISE EN CHARGE PAR LE CP

5 CRITÈRES :
PAS DU TOUT SATISFAIT
MOYENNEMENT SATISFAIT
ASSEZ SATISFAIT
SATISFAIT
TRÈS SATISFAIT

QCM DE SATISFACTION FIN DE MODULE

STAGIAIRES

FORMATEURS

RÉCEPTION :
Transmission et interaction, points d'amélioration
PÉDAGOGIE :
Rythme, dynamisme, participation

QCM DE SATISFACTION FIN DE MODULE

RÉUNION FEEDBACK
FIN DE MODULE

COORDINATION PÉDAGOGIQUE

PROBLÈMES RENCONTRÉS, LOGISTIQUE, MATÉRIELS, PLANNING, COMMUNICATION

RAPPORT ÉCRIT FIN DE FORMLABCOM

RÉUNION FEEDBACK
FIN DE MODULE

ACTIONS CORRECTIVES

ACTIONS PRÉVENTIVES

SUIVI PÉDAGOGIQUE PAR CHEF DE PROJET. proposer un accompagnement immédiat, une solution adaptée

établir un plan d’actions suivi mensuellement, afin d’améliorer en continue et durablement nos formations.

MERCI