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comité de pilotage

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FEEDBACKS

start

PROCESS EN COURS

points sur les objectifs atteints , feedback et points d’amélioration

COMITÉ DE PILOTAGE 1

Présidé par M. Z – Directeur scientifique

Organisé par Nathalie Pineau, cheffe de projet formlabcom CR envoyé ultérieurement

Sophie Jehel– Formatrice expert Sciences et technologies de l’information et de la communication

Fabien BERNARD– Formateur expert Sciences de l’ingénieur Chef d’entreprise LABCOM Chercheur LABCOM

PARTICIPANTS INVITÉS

Évaluer l’atteinte des objectifs du projet.

Suivre l’avancement des tâches et du budget.

Évaluer la satisfaction des formateurs et des formés.

Faire le point sur les difficultés rencontrées.

Prendre des décisions sur les propositions d’amélioration.

Évaluer les perspectives d’évolution du projet.

POINTS ABORDÉS

process terminé

ETAT DES LIEUX DES ACTIONS FAITES

PROCÉDURE DE RECRUTEMENT :

RECRUTEMENT DE 5 FORMATEURS

FORMATION DE 3 JOURS

PROPOSITION DE PROCESS D'ÉVALUATION

RÉALISATION DE LA PROCÉDURE

DE RECRUTEMENT

RÉCAPITULATIF DES ACTIONS

RÉDACTION DU MESSAGE TYPE LINKEDIN

PLANNING DU SÉMINAIRE

DE LANCEMENT

CRÉATION MINDMAPPING

SÉLECTION DES CANDIDATS

PROPOSITION DE

PROCESS D'ÉVALUATION

RÉDACTION ET DIFFUSION

FICHE DE POSTE

GRILLE D’ÉVALUATION DE L’ENTRETIEN DE RECRUTEMENT

process en cours

ETAT DES LIEUX DES SESSIONS

En raison d’imprévus, deux Labcoms ont préféré reporter la session à cause du faible nombre de participants.

PRÉVISIONNEL =

10 sessions

de formation

en 9 mois

RÉEL ACTUEL=

5 sessions terminées

1 en cours

reste

4 sessions à animer

ETAT DU BUDGET

MANAGEMENT DE PROJET

PRESTATION DE FORMATION

PRESTATION RÉGIE ET FORFAITAIRE

Dépense adaptée

budget dépassé

Dépense adaptée, la masse salariale étant plus importante en début de projet

Dépense adaptée, nous avons mené moins de sessions que prévues

Dépassement du prévisionnel : location de salle de formation + prestation désinfection

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ETAT DU BUDGET

DÉPENSES GÉNÉRALES DE FONCTIONNEMENT

UTILISATION DE L'ENVELOPPE GLOBALE

Dépense adaptée

BUDGET PRÉVISIONNEL DE 150 K€

DÉPENSES : 78 900 €

budget dépassé

Dépassement du prévisionnel : masques + gel + frais numérique

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FEEDBACKS

SATISFACTION

DES STAGIAIRES / MODULE

NOTE/6

3,467

MODULE 2

4,82

MODULE 3

5,06

MODULE 4

4,4

MODULE 5

3,1

MODULE 1

MODULE 1 & 2 =

déception sur le format de la formation. peu d'intérêt et ennui sur connaissances purement juridiques et organisationnelles sur l’autre

secteur d’activité.

MODULE 3 =

appréciée des participants grâce aux des travaux collectifs effectués et de la

réflexion menée conjointement.

MODULE 4 =

Les participants ont aimé travailler ensemble à l’établissement d’un but commun. le point de départ pour eux d’une nouvelle manière de travailler

ensemble.

MODULE 5=

Les participants remontent le côté pratique et applicable de cette session. manque le dynamisme et la collaboration des modules 3 et 4.

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SATISFACTION

DES STAGIAIRES / SESSIONS

NOTE/6

2,8

SESSION 2

5,5

SESSION 3

5,1

SESSION 4

4,8

SESSION 5

4,9

SESSION 1

Le public s'est senti infantilisé , mal accueilli, et a critiqué un enseignant

Bonne méthodologie, rencontre des 2 mondes réussis

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objectifs

créer un langage commun

harmoniser et comprendre les enjeux

réactions

formation mal acccueillie

ne voient pas l'intérêt de la formation

placebo

développement des softskills

développer un maximum le mode projet

l'évaluation par l' action =

mode projet

points positifs

moins de conflits

plus de travail collectif

meilleur entente générale

projet

formlabcom

gérer les oppositions

développer le cerveau collectif

définir un lexique commun

définir un planning commun

RETOURS DES DIRECTIONS DES LABCOM ET COORDINATRICE PÉDAGOGIQUE

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SATISFACTION

les formateurs sont satisfait et reste positif sur la formation

difficultés

les formateurs ont notés des profils opposants, peu enclins à suivre la formation ou à la comprendre

logistique

les formateurs notent un manque d'organisation et d'accueil (boissons chaudes ) , avec des salles pas prête ou pas disponible, et des problèmes de matériels défaillants

évaluation

mettre en place un suivi sur le terrain

projet

formlabcom

satisfaction globale

un formateur part

régler les problèmes logistiques

mettre en place un système de suivi

RETOURS DES FORMATEURS

POINTS D'AMÉLIORATION

DÉVELOPPER LE CERVEAU COLLECTIF

DÉVELOPPER SON APPROCHE PROJET

OUVRIR SES CHAMPS D'ACTION

APPRENDRE À APPRENDRE

AUTONOMISER ET RESPONSABILISER

STRUCTURER LA COLLABORATION

DÉFINIR ENSEMBLE LES OBJECTIFS ET ATTENTES

MIEUX SE COMPRENDRE EN UTILISANT UN VOCABULAIRE COMMUN

DEFINIR UN LEXIQUE COMMUN

EN GROUPE , DÉCOUVRIR LES SIMILITUDES ET LES OPPOSITIONS PAR DES EXEMPLES

CONSCIENTISER SON APPROCHE PROJET, SES MÉTHODES

TROUVER SA POTION

RÉALISER UNE RETRO PLANNING

LES RÔLES DE CHACUN

LES OBJECTIFS DE LEUR LABCOM

SE METTRE D'ACCORD

PLANIFIER

DÉFINIR LES POINTS FORTS

DÉFINIR LES POINTS FAIBLES

DE CHACUN

TROUVER SON ADN COMMUN

RÉDIGER UN CONTRAT D'OBJECTIFS ET DE PLANIFICATION

CONTRAT

ÉVALUER RÉGULIÈREMENT

L'AVANCEMENT DU PROJET

ÉVALUATION

TROUVER ET AVOIR ENSEMBLE LES CLÉS DU PROJET

LA CLÉ

PROPOSITION NOUVEAU PROCESS D'ÉVALUATION

SUR LES MOYENS :

accueil, l’environnement, les locaux, les salles, les supports de formation, le matériel pédagogique.

SUR LA PÉDAGOGIE :

le contenu pratique et théorique des formations, l’animation. compétences des formateurs, adaptabilité

EVALUATION EN FIN DE MODULE HORS SESSIONS ET EN NUMÉRIQUE PRISE EN CHARGE PAR LE CP

5 CRITÈRES :

PAS DU TOUT SATISFAIT

MOYENNEMENT SATISFAIT

ASSEZ SATISFAIT

SATISFAIT

TRÈS SATISFAIT

QCM DE SATISFACTION FIN DE MODULE

STAGIAIRES

FORMATEURS

RÉCEPTION :

Transmission et interaction, points d'amélioration

PÉDAGOGIE :

Rythme, dynamisme, participation

QCM DE SATISFACTION FIN DE MODULE

RÉUNION FEEDBACK

FIN DE MODULE

COORDINATION PÉDAGOGIQUE

PROBLÈMES RENCONTRÉS, LOGISTIQUE, MATÉRIELS, PLANNING, COMMUNICATION

RAPPORT ÉCRIT FIN DE FORMLABCOM

RÉUNION FEEDBACK

FIN DE MODULE

ACTIONS CORRECTIVES

ACTIONS PRÉVENTIVES

SUIVI PÉDAGOGIQUE PAR CHEF DE PROJET. proposer un accompagnement immédiat, une solution adaptée

établir un plan d’actions suivi mensuellement, afin d’améliorer en continue et durablement nos formations.

MERCI

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