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NATHALIE PINEAU
Created on March 25, 2022
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Transcript
1
comité de pilotage
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FEEDBACKS
start
PROCESS EN COURS
points sur les objectifs atteints , feedback et points d’amélioration
COMITÉ DE PILOTAGE 1
Présidé par M. Z – Directeur scientifique
Organisé par Nathalie Pineau, cheffe de projet formlabcom CR envoyé ultérieurement
Sophie Jehel– Formatrice expert Sciences et technologies de l’information et de la communication
Fabien BERNARD– Formateur expert Sciences de l’ingénieur Chef d’entreprise LABCOM Chercheur LABCOM
PARTICIPANTS INVITÉS
Évaluer l’atteinte des objectifs du projet.
Suivre l’avancement des tâches et du budget.
Évaluer la satisfaction des formateurs et des formés.
Faire le point sur les difficultés rencontrées.
Prendre des décisions sur les propositions d’amélioration.
Évaluer les perspectives d’évolution du projet.
POINTS ABORDÉS
process terminé
ETAT DES LIEUX DES ACTIONS FAITES
PROCÉDURE DE RECRUTEMENT :
RECRUTEMENT DE 5 FORMATEURS
FORMATION DE 3 JOURS
PROPOSITION DE PROCESS D'ÉVALUATION
RÉALISATION DE LA PROCÉDURE
DE RECRUTEMENT
RÉCAPITULATIF DES ACTIONS
RÉDACTION DU MESSAGE TYPE LINKEDIN
PLANNING DU SÉMINAIRE
DE LANCEMENT
CRÉATION MINDMAPPING
SÉLECTION DES CANDIDATS
PROPOSITION DE
PROCESS D'ÉVALUATION
RÉDACTION ET DIFFUSION
FICHE DE POSTE
GRILLE D’ÉVALUATION DE L’ENTRETIEN DE RECRUTEMENT
process en cours
ETAT DES LIEUX DES SESSIONS
En raison d’imprévus, deux Labcoms ont préféré reporter la session à cause du faible nombre de participants.
PRÉVISIONNEL =
10 sessions
de formation
en 9 mois
RÉEL ACTUEL=
5 sessions terminées
1 en cours
reste
4 sessions à animer
ETAT DU BUDGET
MANAGEMENT DE PROJET
PRESTATION DE FORMATION
PRESTATION RÉGIE ET FORFAITAIRE
Dépense adaptée
budget dépassé
Dépense adaptée, la masse salariale étant plus importante en début de projet
Dépense adaptée, nous avons mené moins de sessions que prévues
Dépassement du prévisionnel : location de salle de formation + prestation désinfection
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ETAT DU BUDGET
DÉPENSES GÉNÉRALES DE FONCTIONNEMENT
UTILISATION DE L'ENVELOPPE GLOBALE
Dépense adaptée
BUDGET PRÉVISIONNEL DE 150 K€
DÉPENSES : 78 900 €
budget dépassé
Dépassement du prévisionnel : masques + gel + frais numérique
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FEEDBACKS
SATISFACTION
DES STAGIAIRES / MODULE
NOTE/6
3,467
MODULE 2
4,82
MODULE 3
5,06
MODULE 4
4,4
MODULE 5
3,1
MODULE 1
MODULE 1 & 2 =
déception sur le format de la formation. peu d'intérêt et ennui sur connaissances purement juridiques et organisationnelles sur l’autre
secteur d’activité.
MODULE 3 =
appréciée des participants grâce aux des travaux collectifs effectués et de la
réflexion menée conjointement.
MODULE 4 =
Les participants ont aimé travailler ensemble à l’établissement d’un but commun. le point de départ pour eux d’une nouvelle manière de travailler
ensemble.
MODULE 5=
Les participants remontent le côté pratique et applicable de cette session. manque le dynamisme et la collaboration des modules 3 et 4.
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SATISFACTION
DES STAGIAIRES / SESSIONS
NOTE/6
2,8
SESSION 2
5,5
SESSION 3
5,1
SESSION 4
4,8
SESSION 5
4,9
SESSION 1
Le public s'est senti infantilisé , mal accueilli, et a critiqué un enseignant
Bonne méthodologie, rencontre des 2 mondes réussis
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objectifs
créer un langage commun
harmoniser et comprendre les enjeux
réactions
formation mal acccueillie
ne voient pas l'intérêt de la formation
placebo
développement des softskills
développer un maximum le mode projet
l'évaluation par l' action =
mode projet
points positifs
moins de conflits
plus de travail collectif
meilleur entente générale
01
02
03
04
projet
formlabcom
gérer les oppositions
développer le cerveau collectif
définir un lexique commun
définir un planning commun
RETOURS DES DIRECTIONS DES LABCOM ET COORDINATRICE PÉDAGOGIQUE
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SATISFACTION
les formateurs sont satisfait et reste positif sur la formation
difficultés
les formateurs ont notés des profils opposants, peu enclins à suivre la formation ou à la comprendre
logistique
les formateurs notent un manque d'organisation et d'accueil (boissons chaudes ) , avec des salles pas prête ou pas disponible, et des problèmes de matériels défaillants
évaluation
mettre en place un suivi sur le terrain
01
02
03
04
projet
formlabcom
satisfaction globale
un formateur part
régler les problèmes logistiques
mettre en place un système de suivi
RETOURS DES FORMATEURS
POINTS D'AMÉLIORATION
DÉVELOPPER LE CERVEAU COLLECTIF
DÉVELOPPER SON APPROCHE PROJET
OUVRIR SES CHAMPS D'ACTION
APPRENDRE À APPRENDRE
AUTONOMISER ET RESPONSABILISER
STRUCTURER LA COLLABORATION
DÉFINIR ENSEMBLE LES OBJECTIFS ET ATTENTES
MIEUX SE COMPRENDRE EN UTILISANT UN VOCABULAIRE COMMUN
DEFINIR UN LEXIQUE COMMUN
EN GROUPE , DÉCOUVRIR LES SIMILITUDES ET LES OPPOSITIONS PAR DES EXEMPLES
CONSCIENTISER SON APPROCHE PROJET, SES MÉTHODES
TROUVER SA POTION
RÉALISER UNE RETRO PLANNING
LES RÔLES DE CHACUN
LES OBJECTIFS DE LEUR LABCOM
SE METTRE D'ACCORD
PLANIFIER
DÉFINIR LES POINTS FORTS
DÉFINIR LES POINTS FAIBLES
DE CHACUN
TROUVER SON ADN COMMUN
RÉDIGER UN CONTRAT D'OBJECTIFS ET DE PLANIFICATION
CONTRAT
ÉVALUER RÉGULIÈREMENT
L'AVANCEMENT DU PROJET
ÉVALUATION
TROUVER ET AVOIR ENSEMBLE LES CLÉS DU PROJET
LA CLÉ
PROPOSITION NOUVEAU PROCESS D'ÉVALUATION
SUR LES MOYENS :
accueil, l’environnement, les locaux, les salles, les supports de formation, le matériel pédagogique.
SUR LA PÉDAGOGIE :
le contenu pratique et théorique des formations, l’animation. compétences des formateurs, adaptabilité
EVALUATION EN FIN DE MODULE HORS SESSIONS ET EN NUMÉRIQUE PRISE EN CHARGE PAR LE CP
5 CRITÈRES :
PAS DU TOUT SATISFAIT
MOYENNEMENT SATISFAITASSEZ SATISFAIT
SATISFAIT
TRÈS SATISFAIT
QCM DE SATISFACTION FIN DE MODULE
STAGIAIRES
FORMATEURS
RÉCEPTION :
Transmission et interaction, points d'amélioration
PÉDAGOGIE :
Rythme, dynamisme, participation
QCM DE SATISFACTION FIN DE MODULE
RÉUNION FEEDBACK
FIN DE MODULE
COORDINATION PÉDAGOGIQUE
PROBLÈMES RENCONTRÉS, LOGISTIQUE, MATÉRIELS, PLANNING, COMMUNICATION
RAPPORT ÉCRIT FIN DE FORMLABCOM
RÉUNION FEEDBACK
FIN DE MODULE
ACTIONS CORRECTIVES
ACTIONS PRÉVENTIVES
SUIVI PÉDAGOGIQUE PAR CHEF DE PROJET. proposer un accompagnement immédiat, une solution adaptée
établir un plan d’actions suivi mensuellement, afin d’améliorer en continue et durablement nos formations.
MERCI