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Transcript

Le Recrutement

On commence par le sourcing !

Un peu de définition..

Ramené au recrutement, le sourcing regroupe toutes les actions qui vont garantir l’approvisionnement et la constitution d’un vivier en vue de recrutements futurs ou immédiats. Il englobe : Mobilité interne, candidatures spontanées, annonces, cvthèques, relations écoles, réseaux, approche directe…


consiste à attirer les candidatures à nous.


On retrouve les annonces, mais pas que.
Y a aussi les candidatures obtenues par des opérations de communication, de marketing voire spontanées.
Ici, on travaille souvent la marque employeur



INBOUND SOURCING

OUTBOUND SOURCING

consiste à aller chercher les candidatures là où elles sont.

Ici, dans l’approche directe, c’est le recruteur/sourceur qui impulse la candidature, qui la nourrit.

vs

Ton sourcing démarre par le brief

Tout au long de votre process de recrutement,

vous devrez :

La posture du recruteur

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ECOUTER

+ Info

CHALLENGER

ACCOMPAGNER

01

02

03

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Atelier

Prise de brief

Start

Mes 10 commandements

Pourquoi ce poste existe.

Pourquoi il a de l’importance.
Quels problèmes l’entreprise cherche à résoudre en recrutant cette personne.
Cela donne souvent une idée assez claire du pourquoi.

1) Pourquoi nous recrutons ?

Back

+ Info

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CDI

FREELANCE

CABINET - ESN

2) Typologie

  • Enjeux du poste
  • Résultats attendus
  • lister tous les changements, toutes les améliorations
  • passer l’entreprise de l’état X à l’état Y dans un laps de temps Z.
  • exemple : Augmenter la satisfaction client de 0,5 points dans nos questionnaires en 6 mois.
  • NB : Tous les enjeux ne peuvent pas nécessairement se traduire par des variations chiffrées

3) Définir les missions & Objectifs

Celles qui te permettront d’expliquer à tes candidats quel va être leur rôle dans l’entreprise et l’impact qu’ils auront une fois en poste.


Avec qui la future recrue va échanger ? Travailler au quotidien ?

Quelle sera son rôle dans l’organisation actuelle ?
À qui sera-t-elle rattachée ?
Les rituels ?

4) L'équipe

5) Les projets

On parle ici des futurs projets qui attendent la nouvelle recrue afin de le projeter et de lui donner plus de visibilité sur les enjeux de la société.

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INFO

Quels sont les outils avec lesquelles il/elle va travailler ?

6) La stack technique

Base de code ?
Tests ?
Front ? Version ?
Base de donnée ?
Méthodologie ?

Est il possible de proposer des outils ?
Quel est le budget ?

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7) Les enjeux clefs

Quels sont les objectifs à 3, 6, 9 mois ? Les réalisations attendues ?


mois

mois

mois

mois

1

3

6

9

Bilan

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9) Moneeeeeeeeey

Les critères de recrutement

8

Sourcing

Avec qui le/la candidate va échanger ? Combien d’entretiens ? Que se passe-t-il dans ces étapes ?

INBOUND
OUTBOUND
SOURCING

E1

Entretien
Culture Fit

E2

Test/débrief entretien technique

E3

Echange avec l'un des fondateurs.

Résultats

Proposition de contrat ou
Vivier

10) Process du recrutement

Boondmanager!

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Ton brief est terminée

Congratulations!

INFO

Ok, ton brief est prêt

mais

Le sourcing n'est pas pour tout de suite..

La mise en place d'entretien structuré

Progression bar

Constat

Il y a différentes façons d’évaluer des candidat.es dans un processus de recrutement mais certaines permettent d’augmenter considérablement le taux de prédictibilité de réussite du candidat dans son poste.

Voici différentes façon de faire :

l’échantillon de travail : un mail de prospection pour un commercial, un exercice de code pour un développeur
les entretiens au feeling
les entretiens structurés
la prise de référence
Un entretien structuré aura deux fois plus de fiabilité qu’un entretien au feeling (14% VS 26%). En cumulant les différents entretiens structurés, on arrive à un taux de prédiction de 60 à 70%.

Alors qu’une prise de référence a un taux de prédictibilité de 7%.

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About us

Le recrutement est l'affaire de tous !

Expliquer au manager que c’est sa responsabilité de bien recruter.

Et qu’en tant que recruteur, on est là pour l’aider et lui donner les clefs pour y parvenir.
Mais c’est pour son équipe qu’il recrute et c’est son besoin.
C’est lui qui dira validera ou non un recrutement car c’est pour son équipe.

Le manager doit saisir que recruter fait partie de son job et de sa mission.

Impliquer de plus en plus le manager dans la construction du processus de recrutement en le conseillant et en le guidant. On a le devoir de le former aux entretiens structurés et de l’aider à les construire.

On peut rédiger avec lui les questions ou lui proposer un stock de questions dans lequel il pourra piocher.

Y compris du manager

+ info

Contact

Business

Market

Services

His audiam deserunt in, eum ubique voluptatibus te. In reque dicta usu. Ne rebum dissentiet eam, vim omnis deseruisse id. Ullum deleniti vituperata at quo, insolens complectitur te eos, ea pri dico munere propriae. Vel ferri facilis ut, qui paulo ridens praesent ad. Possim alterum qui cu. Accusamus consulatu ius te, cu decore soleat appareat usu.

Score Card

Définiton

La scorecard permet de se rattacher aux critères objectifs fixés dans la job desc et ainsi de comparer les candidats de la manière la plus neutre possible. Tous les biais sont alors éliminés pour la première étape d’évaluation des candidats. Le culture fit viendra plus tard si le processus de recrutement se poursuit.

Pourquoi

La Scorecard est à une fiche de poste, ce que les SPECS sont à un produit. Il s’agit ici de rassembler les critères essentiels de succès de votre recrutement.
Celle-ci est à usage interne, mais constitue la base de l’offre que vous partagerez *in fine*.
Lors de chaque entretien, vous pourrez vous rattacher aux critères fixés de la scorecard et ainsi comparer les candidats entre eux


INFO

INFO

INFO

Reprendre les critères de recrutements

plusieurs questions par critères

Opter pour le système suivant :

Strong Yes, Yes, No, Strong No

Segmenter ses critères

Poser des questions simples

Notation

UNIT 01 LOREM IPSUM DOLOR SIT

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Atelier de travail -

Construction Score Card

Présentation Scorecard Sales

- Raconter un comportement passé dans une situation donnée

- Méthode STAR




Questions Comportementales

Questions situationnelles

- Ce sont des questions qui commencent par : “ imagine que …”, “quelle est la meilleure chose à faire si …”
.

vs

VOICE

Bilan

Si on résume l'entretien structuré :

Là, on peut commencer le sourcing

  • Questions situationnelles (full remote)
  • Questions comportementales (culture fit)
  • Questions techniques (mise en situation)
  • Questions fonctionnelles (sur le poste)

Atelier de travail - Fiche de poste

Let's go Sourcing !

Par où commencer ?

700 millions de profils......

  1. Mener une recherche
  2. Définir un profil à rechercher
  3. Définir où nous pensons pouvoir trouver ce profil ?
  4. Comment les approcher : quel canal privilégier
  5. Que dire au prospect afin de les convaincre d’être candidats

Constitution d'un Mapping

réalisation de listes ciblant, les sociétés et ou environnement pertinent pour votre ciblage

Un peu de définition..

La recherche X-Ray, également connue sous le nom de recherche booléenne, est une méthode que nous utilisons pour trouver des résultats très pertinents et précis sur Google, et maintenant sur LinkedIn 🤯 en combinant des phrases, des mots-clés et des symboles dans la barre de recherche. Dans le cas du LinkedIn xray search, il s’agit d’options de filtrages ultras précises pour segmenter et trouver le candidat idéal. 🔍

Avec Linkedin Recruiter, nous allons retrouver énormément de profils plus ou moins ciblé selon les mots clefs, Alors, utiliser le xray search vous permet de booster vos chances d’obtenir une liste plus petite, mais plus qualifiée de profils.

L’opérateur booléen (xray search) permet de combiner, d’inclure ou d’exclure des éléments de recherche. On utilise ces opérateurs entre les mots-clefs.

Un mot clé = un champ, comme « Titre »,« Nom »,« Entreprise ».
Un opérateur booléen = « guillemets », NOT, OR, AND, (parenthèses).

Alors comment est-ce qu’on combine tout ça pour trouver la recette parfaite ?

C’est quoi LinkedIn xray search ?

C’est une technique de facilitation de sourcing de candidats sur LinkedIn

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On commence avec Recruitin !

Recruitin ou recruit’em, est un outil de facilitation à l’xray search.
il y a également l'outil : https://recruitmentgeek.com/tools/linkedin

Il vous permet de mettre en place facilement des recherches plus précises en vous mâchant le travail.

Voilà comment procéder dans un premier temps :

Vous allez sur le site.
Vous remplissez les informations de recherche.
Dans include, vous ajouter des opérateurs booléens « AND ». Par exemple « Paris » AND « London ».
Dans exclude, ce que vous ne voulez pas. Comme assistante « OR » secretary.
Puis cliquez sur le bouton vert « find the right people on LinkedIn ».

Ce qu'il faut retenir de cet outil

🟢 Il est simple d’utilisation.
🟢 Il est complètement gratuit.
🔴 Ce n’est pas du tout scalable (faisable à grande échelle) : les profils LinkedIn apparaissent sur Google, vous devez les ajouter à vos contacts manuellement.
🔴 C’est très lent. Vous devez les ajouter un à un.

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On continue sur Linkedin !

Comment utiliser les opérateurs boléens ?

C’est dans votre barre de recherche que tout se passe. Vous allez pouvoir taper facilement des mots clés
et symboles qui vont grandement améliorer la qualité de vos résultats. 🤓

1) Utilisez les guillemets
Si vous recherchez un titre exact, c’est très efficace.
Les guillemets rendent la recherche plus précise et évitent les erreurs.

2) Utilisez « NOT » pour exclure
Cet opérateur booléen vous permet d’éliminer les résultats qui ne vous intéressent pas dans votre recherche de candidats.
Dans notre exemple, Lead Dev PHP NOT Freelance

3) Utilisez « OR » et « AND » pour inclure des paramètres

Cet xray search permet d’associer des éléments de recherche ensemble pour préciser la demande et mieux segmenter.
Vous cherchez les personnes qui ont des compétences en back et front ?
Toujours dans votre barre de recherche, tapez « lead developper PHP AND fullstack ».
Bien sur, vous pouvez affiner votre sourcing en mélangeant les types d’xray search. Par exemple : « lead php AND fullstack NOT freelance ».
4) Et les parenthèses
Les parenthèses servent à faire des combinaisons. Tout simplement. 😇

Syntaxe avancée Google


filetype : restreint les résultats à ceux d’un certain type de fichier. Par exemple, PDF, DOCX, TXT, PPT, etc. Remarque : l’opérateur “ext :” peut également être utilisé, les résultats sont identiques.

site : limite les résultats à ceux d’un site Web spécifique.
site:apple.com

intitle : trouve des pages avec un certain mot (ou mots) dans le titre.
intitle:apple

inurl : recherche les pages contenant un ou plusieurs mots précis dans l’URL.
inurl:apple

















Google Xray Search

Recherche de CV via Google Xray

La recherche de CV partout sur internet, c’est-à-dire sans cibler un site précis est un exercice délicat et relativement aléatoire.

Plutôt que de vous précipiter pour taper les mots clés sur Google, arrêtez-vous quelques minutes et posez-vous ces quelques questions :
1 -l’information qui m’intéresse peut-elle être dans un format spécifique ? PDF ? Word ? PowerPoint ? Excel ? Ou… pas de format spécifique ?
2 -quels mots clés je peux imaginer trouver dans les titres de page ? Là aussi un CV au format PDF a de fortes chances de contenir le mot CV dans son titre
3 - enfin, quels mots clés je vais pouvoir trouver dans le contenu de la page ou du document ?
4- Prenons l'exemple d'un développeur et définissons des hypothèses simples

Exemple site Doyoubuzz : site:doyoubuzz.com "Lead développeur php" -inurl:/cv/










Hypothèse

1) Il y a de fortes chances pour qu’un CV soit au format Word ou PDF

Soit : ext:pdf | ext:doc | ext:docx
2) On peut supposer que le CV soit rangé dans un répertoire qui s’appelle CV ou curriculum ext:pdf | ext:doc | ext:docx inurl:cv | inurl:curriculum
3) Enfin si cv ou curriculum ne sont pas dans le répertoire, il est possible que ces deux termes se retrouvent dans le titre de page, et je rajoute le mot clef : ext:pdf | ext:doc | ext:docx inurl:cv | inurl:curriculum | intitle:cv | intitle:curriculum developpeur
4) Si je veux chercher des développeurs sur Paris, je vais ajouter une requête par plage de nombre (pour trouver les codes postaux 75) => 75000..75116 soit : 75000..77000 ext:pdf | ext:doc | ext:docx inurl:cv | inurl:curriculum | intitle:cv | intitle:curriculum developpeur











SOURCING
GITHUB

Score:992340

Start

Plateforme d'hébergement de code.

En gros, c'est là ou les devs exposent leur code en open source.

Pour résumer, ils ont la possibilité de :
- Enregistrer leurs ‘’ressources’’ ; ( = Projets )
- Coder à plusieurs en même temps ;
- Vérifier et valider leur code (Sachant qu’un autre utilisateur peut le faire s’ils sont plusieurs à travailler sur un seul projet) ;
- Envoyer leur version (code) avec un "push". (Pull => Add => Commit => Push)

C'est quoi GITHUB ?

Comment rédiger un bon message d'approche ?

START

About us

Contact

Business

Market

Services

- Susciter l'intérêt

- Laisser une bonne impression
- Vous n'êtes pas en terrain conquis

Votre message doit permettre :
👉 Qui vous êtes
👉 Pourquoi vous lui écrivez à lui
👉 Pourquoi il devrait avoir envie de vous répondre

Le But :
-Une réponse qu'elle soit



Objectifs

Un message d’approche c’est aussi le reflet votre image et celle de votre entreprise.

Si vous envoyez des messages qui ressemblent à des spams, vous n’allez certainement pas laisser une image positive à ceux qui les reçoivent

Envoyer un message sans regarder vraiment le profil

Envoyer un message automatique raté

Exigez un CV et un lettre de motivation

Méthodologie

Attire l'attention !!

Déjà, il faut savoir qu’un bon objet fait ouvrir un email.


T’auras beau proposer un job à 200Keuros par an sur l’île Maurice mais si personne n’ouvre ton email, jamais tu pourvoiras le poste.

À mes yeux, l’objet comme tout l’email à vrai dire, doit être un chef d’oeuvre de créativité, de professionnalisme et d’esthétisme et le tout avec une perle de touche personnelle.

L’objet fait ouvrir, le contenu engage et le timing convertit.

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Quelques techniques

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on parle de « Peur de rater quelque chose »



FOMO

Le fait de ne pas savoir est un puissant moteur. C’est lui qui alimente notre curiosité

La curiosité

Je prends un élément distinctif de son corps de métier pour créer une connexion.

L'individualisation

une astuce tient à utiliser une référence à un film ou une musique populaire.

L'Humour

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03

L'actualité du profil

02

Les centres d'intérêts

Son Poste actuel

04

La relation en commun

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01

La personnalisation n’est pas juste un mot à la mode: regardez bien toutes les infos dont vous disposez et faites-y référence dans votre message.

Nota Bene :

un peu de temps sur le profil de votre cible et vous évite de passer pour un robot ;
usez et abusez-en.

Personnalise !

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Donner des informations précises

Ne faites pas un blabla interminable sur votre entreprise: ce n’est pas le moment! Et surtout, ce n’est pas ce qui intéresse la personne à qui vous écrivez. Si vous voulez vraiment attirer l’attention sur votre entreprise, mettez un lien vers le site web, les gens sont assez grands pour se renseigner tout seul. C’est encore pire quand vous écrivez “leader sur son marché” pour parler de votre entreprise ou de votre client 🙄


Votre message d’approche devra contenir les informations essentielles liées au poste, tout en étant concis.

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Si on résume :

SOIT PRECIS

PARLE D'EUX !

TROUVE TA PLUME

RELANCE !

"Ne cherchez pas à écrire LE message d’approche parfait. Vous aurez parfois l’impression d’avoir écrit un truc super mais auquel personne ne répondra. Rappelez-vous simplement que vous êtes un humain qui écrit à un autre humain"


ATELIER

QUIZ

PRESS START

Quelques outils

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BoondManager

ATS/ERP

Calendly

Gestion de rendez vous

Langage tool

est votre meilleur ami

Correcteur Orthographe

Afin de comprendre mieux le monde la tech

Glossary Tech

Getaccept

Outil signature

Skrappr

E-mail

+ info

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Atelier

Prise d'un Brief
Sales !

01

Présentation Scorecard Sales

ATELIER

Lecture d'un CV

Let's go !

selon le nombre de personnes dans la classe

Constitution de 3 groupes

welcome to the jungle

Partage de cv suite au brief

les groupes passent au tableau et expliqueront pourquoi ils ont retenu le cv

Présentation

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Atelier -

Dossier de compétences

Atelier

Présentation d'un consultant

Définir les étapes clefs

START

le/la consultant(e) prépare des questions

Répondre aux interrogations

Faire le lien lien entre le cv et le besoin du client

Exploitation CV

Voir le pitch

Simulation Entretien

Connaissance client, échange avec un collègue

Préparation du consultant, FOCUS

Avant l'entretien

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La Méthode STAR

La méthode STAR est une technique qui vous permet de parler de vos expériences et de présenter vos qualités et compétences à travers de la démonstration.

S pour Situation : il s’agit de décrire une situation professionnelle dans laquelle vous vous êtes déjà retrouvé pour démontrer que vous possédez telle qualité ou telle compétence.

T pour Tâche : il s’agit de parler de votre rôle et de vos responsabilités dans la situation que vous avez décrite. Il faudra définir ici clairement les missions et objectifs qui étaient les vôtres.

A pour Action : ensuite, vous parlerez plus en détails de l’ensemble des actions que vous avez entrepris pour réaliser votre tâche. C’est-à-dire des mesures que vous avez prises pour atteindre un objectif ou pour résoudre un problème.

R pour Résultat : enfin, vous devez pouvoir présenter les résultats que vous avez obtenus en faisant un bilan avec des données chiffrées.

MISSION & VISION

Structurer

l’entretien d’embauche

cette technique permet d’organiser et d’approfondir l’échange. La structure en quatre parties est efficace pour obtenir des réponses complètes.

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Évaluer

efficacement les candidats :

le recruteur se base sur les compétences du candidat. Il évalue les hard skills et les soft skills à partir de situations passées

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Pourquoi utiliser cette méthode ?

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MISSION & VISION

Gagner

en objectivité

cette méthode réduit les biais de recrutement. Vous allez au-delà des lignes du CV pour comprendre le candidat et analyser ses expériences.

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Distinguer

les talents :

avec le storytelling et la mise en contexte, il est souvent plus facile de se souvenir des talents. Vous pourrez mieux les distinguer et sélectionner plus facilement votre futur collaborateur !

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Pourquoi utiliser cette méthode ?

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« Parlez-moi d’une fois où… »

« Donnez-moi un exemple de… »
« Décrivez-moi une situation dans laquelle vous…. »
« Avez-vous déjà… »
« Qu’est-ce que vous faites quand… »

La clé dans la préparation de votre entretien, c’est de vraiment réfléchir à des exemples concrets, des faits, des chiffres et des noms de projets, mais c’est surtout d’arriver à revenir de manière structurée et efficace sur son parcours afin de démontrer au recruteur qu’on détient les compétences recherchées.

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Tour de Table

Présentation du parcours

Présentation de la mission + Questions

- Motivations

- Date démarrage

Closing

Débrief

- consultant

- clients

pendant l'entretien

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Atelier -
Traitement des objections

Salaire, Refus Mission, Challenge technique

Si vous travaillez dans une ESN, une SSII ou dans un cabinet de conseil, votre contrat de travail stipule que vous êtes tenus d'accepter les ordres de mission qui vous sont confiés.

Le refus de mission peut donc être un motif de licenciement.

Suivi de

mission

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La satisfaction client

Maintenir le contact avec le consultant

Détecter de nouvelles opportunités

Les étapes

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Le suivi de projet

Le jour J

Le rapport d'étonnement

Les étapes

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Exemple Fiche suivi de mission

Léa