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Transcript

E32.Gérer l’information et des prestations

organisationnelles

Contribuer à la mise en œuvre de projet lié à l’accueil

Isel Wadsonne

Rapport d'activité

INDEX

1.

Démarche d'étude

2.

Définir les priorité

3.

Organistion de l'action

6

Évaluation permanante

7

Évaluation final

8.

Bilan

Les compétences développées

Les savoirs à mobilisés

Phase 1

Phase 3

4

Mise en place des actions

5

Suivi de l'action

Phase 2

Présentation du contexte professionnel

Phase 1

Conception du projet


Le commanditaire

&

Les commanditer

1. Démarche d'étude

Reunion

jeudi 9 mars

lundi 7 mars

mercredi 16 mars

Suite au mail de Hanane nous avons eu un première réunion qui avez pour but de prendre connaissance des attendu de l''évènement.

Cette réunion avait pour but de rendre compte des avancer des élèves de chacune des classe.

Cette réunion avait pour but d'informer M. Hamri afin qu'il puisse mettre sa classe au courant et qu'il leur donne les classe de plus durant cette réunion j'ai été choisi pour être chef de projet.

Répartition des tâches

&
Mes tâches

2. Définir les priorité

Espace collaboratif

Présentation trello

Recherche de transport

Base de donnée

Fiche projet

Objectifs

&
Partenaire

3. Organistion de l'action

Rappel des objectifs de la course Just Be :

Enjeux : Lutter contre la stigmatisation des troubles psychiques

Objectifs généraux :

  • Informer sur la maladie de la bipolarité (expliquer ce qu’est cette maladie chronique et invalidante, décrire les conséquences et les solutions notamment en termes d’hygiène de vie : activités physiques et culturelles, …)


  • Se mobiliser et soutenir les malades. Collecter des fonds pour mener des actions en faveur des malades.

La somme collectée sera reversée au fond de Dotation Guillaume Delachaux pour venir en aide aux personnes souffrant de Troubles Bipolaires.


  • Proposée au grand public et également aux organismes accueillants des personnes en situation de troubles psychiques de se réunir pour un moment de partage :

  • En famille ou entre amis pour une marche conviviale

  • Pour les sportifs au choix une course de 5 ou de 10 km

A Chantilly, ville renommée mondialement pour son histoire et son patrimoine.


Objectifs :

  • Attirer le plus de participants possibles

  • Faire participer des associations et autres acteurs traitant des troubles psychiques afin qu'ils sensibilisent le public au travers d'information et d'animation sur des stands

  • Participer à l’organisation de l’accueil de l’évènement


Objectifs opérationnels :

  • Annoncer et présenter l’évènement

  • Pour la presse : les faire venir / qu’ils partagent l’information

  • Pour le grand public les pousser à s’inscrire et à venir

  • Pour les professionnels qu’ils participent et qu’ils proposent une information via une exposition, une animation sur des stands


Proposer une zone de chalandise avec les événements concurrents

Se renseigner sur les différentes manifestation (courses, fêtes, …) et ayant lieu le 26 mars 2022 dans l’Oise et le Val d’Oise et


Se renseigner sur la météo du 26 mars


Informer sur Pronote l'ensemble du lycée

demander à monsieur Giraud une diffusion sur le site du lycée

Contrainte de temps :

Nous nous sommes répartie les tâches pour aller plus vite

Contrainte de personnel :
Nous avons fait appel à la terminal accueil 2 pour nous aider

Contrainte de logistique :
Nous devions chercher un moyen de transport pour nous rendre à chantilly

- Contrainte de temps

- Contraine de personnel
- Contrainte de logistique

Les difficultés rencontrées

Les solutions apportées

Phase 2

Réalisation du projet

briefing/ consignes du 26 MARS

Cette réunion avait pour but de nous informer sur le dérouler des évènement et les lot à gagner.

Gerer les flux en tant que signaleur

Procédure suivie :

1) Saluer les personnes presente
2) Leurs demander de liberer le chemin pour les coureur
3) Indiquer le chemin a suivre au coureur et les encourager .

Phase 2

Evaluation

22:06

résultats obtenus

Au niveau des participant

  • Sur 37 participant questionner les 37 ont apprécié l'évènement et attendent la deuxième édition de just be

Au niveau de l'entreprise
  • Très bon accueil
  • Maintenir une qualité de service en adéquation avec l’image de marque de l’organisation
  • Assurer la continuité du service


mon bilan

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