Organigrama CORPHOTELS

Organigrama de la Corporación de Fomento de la Industria Hotelera y Desarrollo del Turismo

Ministerio de Turismo

Junta de Directores

Gerente GeneralArsenio Borges Facultades: Votar o modificar los reglamentos de la Corporación y someterlos a la aprobación del Poder Ejecutivo. Designar y poner en posesión de sus cargos a los funcionarios y jefes de Departamentos, Auditores y demás empleados de la Corporación, y otorgarle los poderes y representaciones que san necesarios. Funciones y atribuciones: - Dictar las normas que regirán las operaciones de créditos que deba seguir la Corporación y establecer todas y cada una de las actividades que tengan preferencia a los fines de la Corporación, así como determinar los límites y condiciones generales de asignaciones, plazos, cuotas de amortización; tipo de interés y descuentos correspondiente. - Determinar los métodos de contabilidad que serán utilizados en la empresa. - Aprobar el Estado Financiero Mensual. - Aprobar anualmente la Memoria, el Balance General y la cuentas de Ganancias y Pérdidas, dentro del plazo de sesenta (60) días después de terminado el ejercicio económico. El año económico coincidirá con el año calendario. - Someter a la consideración del Poder Ejecutivo la Memoria Anual, junto con el Balance General y el Estado de Ganancias y Pérdidas. - Disponer la auditoria e inspección de la Corporación, por lo menos una vez al año. - Contratar la presentación de servicios técnicos de representación o funcionales, con los organismos internacionales de que forme parte la República Dominicana o con cualquier institución, organización, empresa o persona de reconocida solvencia moral o económica. - Resolver cualquier otro asunto relacionado con sus funciones o con los intereses de la Corporación que dirige y administra, a condición de que no se trate de la competencia privativa del Presidente de la corporación y en otros casos a condición de que los asuntos a considerar no hayan sido previamente atribuidos a los comités o funcionarios ejecutivos por la misma Junta de Directores. - El Gerente General tendrá la representación legal de la Corporación y tendrá a su cargo todos los asuntos administrativos. - Velará por la fiel ejecución de los negocios y operaciones de ella, teniendo plenas facultades para actuar en el ejercicio de dicha representación y contratar y velar por el cumplimiento de las obligaciones existentes a favor de la Corporación. - El Gerente General será designado por el Poder Ejecutivo debiendo ser un ciudadano de reconocida capacidad y que goce de sólida reputación moral. NORMAS QUE LO ASIGNAN:- Decreto 440-20 que designa Gerente General de CORPHOTELS.- Decreto No. 396-07 que declara a CORPHOTELS como responsable de las instalaciones del Complejo Vacacional Ercilia Pepín de fecha 17 de agosto 2007- Decreto No. 16-05 que declara a CORPHOTELS como responsable de las instalaciones del Hotel La Mansión y el Complejo Vacacional la Mansión de fecha 31 de enero de 2005- Decreto No. 2330, que dispone que el gerente general de la Corporación de Fomento de la Industria Hotelera y Desarrollo del Turismo tendrá la supervisión de la administración y funcionamiento de todos los hoteles del estado de fecha 09 de junio 1972.

Gerencia General

Gerente GeneralArsenio Borges FACULTADES: Votar o modificar los reglamentos de la Corporación y someterlos a la aprobación del Poder Ejecutivo. Designar y poner en posesión de sus cargos a los funcionarios y jefes de Departamentos, Auditores y demás empleados de la Corporación, y otorgarle los poderes y representaciones que san necesarios. FUNCIONES Y ATRIBUCIONES: - Dictar las normas que regirán las operaciones de créditos que deba seguir la Corporación y establecer todas y cada una de las actividades que tengan preferencia a los fines de la Corporación, así como determinar los límites y condiciones generales de asignaciones, plazos, cuotas de amortización; tipo de interés y descuentos correspondiente. - Determinar los métodos de contabilidad que serán utilizados en la empresa. - Aprobar el Estado Financiero Mensual. - Aprobar anualmente la Memoria, el Balance General y la cuentas de Ganancias y Pérdidas, dentro del plazo de sesenta (60) días después de terminado el ejercicio económico. El año económico coincidirá con el año calendario. - Someter a la consideración del Poder Ejecutivo la Memoria Anual, junto con el Balance General y el Estado de Ganancias y Pérdidas. - Disponer la auditoria e inspección de la Corporación, por lo menos una vez al año. - Contratar la presentación de servicios técnicos de representación o funcionales, con los organismos internacionales de que forme parte la República Dominicana o con cualquier institución, organización, empresa o persona de reconocida solvencia moral o económica. - Resolver cualquier otro asunto relacionado con sus funciones o con los intereses de la Corporación que dirige y administra, a condición de que no se trate de la competencia privativa del Presidente de la corporación y en otros casos a condición de que los asuntos a considerar no hayan sido previamente atribuidos a los comités o funcionarios ejecutivos por la misma Junta de Directores. - El Gerente General tendrá la representación legal de la Corporación y tendrá a su cargo todos los asuntos administrativos. - Velará por la fiel ejecución de los negocios y operaciones de ella, teniendo plenas facultades para actuar en el ejercicio de dicha representación y contratar y velar por el cumplimiento de las obligaciones existentes a favor de la Corporación. - El Gerente General será designado por el Poder Ejecutivo debiendo ser un ciudadano de reconocida capacidad y que goce de sólida reputación moral. NORMAS QUE LO ASIGNAN:- Decreto 440-20 que designa Gerente General de CORPHOTELS.- Decreto No. 396-07 que declara a CORPHOTELS como responsable de las instalaciones del Complejo Vacacional Ercilia Pepín de fecha 17 de agosto 2007- Decreto No. 16-05 que declara a CORPHOTELS como responsable de las instalaciones del Hotel La Mansión y el Complejo Vacacional la Mansión de fecha 31 de enero de 2005- Decreto No. 2330, que dispone que el gerente general de la Corporación de Fomento de la Industria Hotelera y Desarrollo del Turismo tendrá la supervisión de la administración y funcionamiento de todos los hoteles del estado de fecha 09 de junio 1972.

Subdirectores

Gerente GeneralArsenio Borges FACULTADES: Votar o modificar los reglamentos de la Corporación y someterlos a la aprobación del Poder Ejecutivo. Designar y poner en posesión de sus cargos a los funcionarios y jefes de Departamentos, Auditores y demás empleados de la Corporación, y otorgarle los poderes y representaciones que san necesarios. FUNCIONES Y ATRIBUCIONES: - Dictar las normas que regirán las operaciones de créditos que deba seguir la Corporación y establecer todas y cada una de las actividades que tengan preferencia a los fines de la Corporación, así como determinar los límites y condiciones generales de asignaciones, plazos, cuotas de amortización; tipo de interés y descuentos correspondiente. - Determinar los métodos de contabilidad que serán utilizados en la empresa. - Aprobar el Estado Financiero Mensual. - Aprobar anualmente la Memoria, el Balance General y la cuentas de Ganancias y Pérdidas, dentro del plazo de sesenta (60) días después de terminado el ejercicio económico. El año económico coincidirá con el año calendario. - Someter a la consideración del Poder Ejecutivo la Memoria Anual, junto con el Balance General y el Estado de Ganancias y Pérdidas. - Disponer la auditoria e inspección de la Corporación, por lo menos una vez al año. - Contratar la presentación de servicios técnicos de representación o funcionales, con los organismos internacionales de que forme parte la República Dominicana o con cualquier institución, organización, empresa o persona de reconocida solvencia moral o económica. - Resolver cualquier otro asunto relacionado con sus funciones o con los intereses de la Corporación que dirige y administra, a condición de que no se trate de la competencia privativa del Presidente de la corporación y en otros casos a condición de que los asuntos a considerar no hayan sido previamente atribuidos a los comités o funcionarios ejecutivos por la misma Junta de Directores. - El Gerente General tendrá la representación legal de la Corporación y tendrá a su cargo todos los asuntos administrativos. - Velará por la fiel ejecución de los negocios y operaciones de ella, teniendo plenas facultades para actuar en el ejercicio de dicha representación y contratar y velar por el cumplimiento de las obligaciones existentes a favor de la Corporación. - El Gerente General será designado por el Poder Ejecutivo debiendo ser un ciudadano de reconocida capacidad y que goce de sólida reputación moral. NORMAS QUE LO ASIGNAN:- Decreto 440-20 que designa Gerente General de CORPHOTELS.- Decreto No. 396-07 que declara a CORPHOTELS como responsable de las instalaciones del Complejo Vacacional Ercilia Pepín de fecha 17 de agosto 2007- Decreto No. 16-05 que declara a CORPHOTELS como responsable de las instalaciones del Hotel La Mansión y el Complejo Vacacional la Mansión de fecha 31 de enero de 2005- Decreto No. 2330, que dispone que el gerente general de la Corporación de Fomento de la Industria Hotelera y Desarrollo del Turismo tendrá la supervisión de la administración y funcionamiento de todos los hoteles del estado de fecha 09 de junio 1972.

Departamento Jurídico

Encargado deldepartamento JurídicoErly Almonte FACULTADES: Brindar asesoría al Gerente General y a las demás áreas de la institución en la elaboración de estudios e interpretación de Leyes y Decretos, en materia de todas las disposiciones legales relacionadas a la Corporación. FUNCIONES Y ATRIBUCIONES: - Asesorar al Gerente General y demás funcionarios sobre la aplicación de toda legislación referente a las actividades que competen a la institución. - Asesorar al Gerente General y demás funcionarios sobre la aplicación de toda legislación referente a las actividades que competen a la institución. - Atender los requerimientos y emitir dictámenes sobre los procesos de compras y contrataciones de obras y servicios. - Representar a la entidad ante los Tribunales en los procesos legales en que intervenga como demandante, demandada, interviniente voluntario o forzoso. - Analizar y dar seguimiento a las notificaciones que por acto de alguacil sean recibidas por la institución. - Elaborar contratos y reglamentos internos de la institución. - Llevar secuencia sobre la numeración de las resoluciones emanadas de CORPHOTELS. - Perseguir el cobro compulsivo de las sumas adeudadas por particulares a la institución. - Previa autorización de la Gerencia General, demandar en justicia el cumplimiento de las obligaciones contraídas por particulares con la entidad. - Dar seguimiento a los procesos legales en que la entidad tome parte, cuando su representación legal esté a cargo de abogados externos. - Velar por el adecuado depósito y conservación de todos los documentos relativos a acuerdos y/o convenios en los que CORPHOTELS interviene como parte. NORMAS QUE LO ASIGNAN: - Manual de Organización y Funciones de CORPHOTELS.

Departamento de Recursos Humanos

Encargado deldepartamento deRecursos HumanosVioleta Espaillat FACULTADES: Administrar, obtener y desarrollar al personal de la institución, suministrándoles recursos humanos competentes, satisfechos y motivados con los objetivos institucionales, entregándoles capacitación, bienestar, asesoría y servicios oportunamente, con eficiencia y calidad, según lo establecido en la Ley de Función Pública, (Ley 41-08). FUNCIONES Y ATRIBUCIONES: - Organizar y realizar las actividades de reclutamiento, inducción y evaluación del desempeño. - Mantener los expedientes de los empleados organizados, actualizados y bien resguardados con la información referente al personal. - Llevar el control de asistencia, permisos, tardanzas y ausencias del personal de la institución, velando por el cumplimiento de la jornada de trabajo establecida. Informar y orientar al personal en relación al ingreso al seguro familiar de salud y fondos de pensiones (AFP) además de negociar con los intermediarios de nuevos beneficios de salud para los empleados al menor costo posible. - Llevar el control de las novedades del personal (nombramientos, cancelaciones, aumentos de sueldos, etc.) para ser tramitadas al departamento correspondiente. Informar oportunamente a la Gerencia General del cumplimiento de los contratos de trabajo, o término del período probatorio y proceder de acuerdo a lo indicado. - Atender los requerimientos de los empleados tales como: préstamos, certificaciones, consultas, entre otros. Así como llevar el control de los beneficios de los mismos. - Registrar y controlar las vacaciones de los empleados en coordinación con el superior inmediato, según lo establecido en el Art. 81 y siguiente de la Ley Num. 41-08 de Función Pública y su Reglamento de aplicación. - Aplicar en los casos que fueren necesario el régimen disciplinario de los Servidores Públicos, según lo establece el Art. No. 81 y siguiente de la Ley Num. 41-08 de Función Pública y su reglamento de Aplicación No. 523-09. - Velar que todos los miembros de la institución acudan debidamente identificados, con prendas de vestir apropiadas, acorde a lo establecido. - Coordinar y ejecutar las actividades de capacitación de todo el personal en las áreas que sea necesario. NORMAS QUE LO ASIGNAN: - Manual de Organización y Funciones de CORPHOTELS.

Departamento de Planificacióny Desarrollo

Analista dePlanificación y DesarrolloAnalia Fontana FACULTADES: Asesorar en materia de políticas, planes, programas, proyectos y presupuestos a ser desarrollados por la institución y efectuar su evaluación periódica. FUNCIONES Y ATRIBUCIONES: - Planificar y diseñar metodologías e instrumentos para la elaboración de proyectos y análisis de sistemas y procedimientos. - Asesorar a las demás unidades en la preparación de los planes, programas y proyectos a ser desarrollados por la institución. - Elaborar planes y proyectos tendentes al desarrollo de la institución. - Evaluar y programar diagnósticos de estudios y estrategias de las inversiones económicas para los proyectos. NORMAS QUE LO ASIGNAN: - Manual de Organización y Funciones de CORPHOTELS.

Oficina de Acceso a laInformación Pública

Responsable de laOficina de Acceso a la Información PúblicaRosibel Rodríguez FACULTADES: Transparentar todo el funcionamiento de la institución tanto en el aspecto económico, recursos humanos, proyectos entre otras funciones propias de la institución para que el público tenga acceso directo a través del portal institucional como lo establece la Ley 200-04 de Libre Acceso a la Información Pública. FUNCIONES Y ATRIBUCIONES: - Difundir correctamente las informaciones concernientes a la estructura, integrantes, normativas de funcionamiento, proyectos, informes de gestión, base de datos de la institución. - Mantener actualizado, con el aporte de los diversos departamentos, todos los movimientos tanto financieros, humanos y de la creación de nuevos proyectos. - Mantener un sistema que garantice al público el fácil acceso a información clara, veraz y confiable. Coordinar y organizar la recolección, sistematización y suministro de las informaciones solicitadas. - Realizar los trámites internos necesarios para la entrega de la información. - Proponer los procedimientos internos que pudieran asegurar una mayor eficiencia en la gestión de las solicitudes de acceso a la información. - Mantener actualizado de manera periódica, en coordinación con las diferentes áreas de la institución, las informaciones que deban estar permanentemente disponibles al público. - Llevar control de las solicitudes de información, sus antecedentes, tramitación, resultados y costos NORMAS QUE LO ASIGNAN: - Ley 200-04 de Libre Acceso a la Información Pública. - Manual de Organización y Funciones de CORPHOTELS. .

Sección de Comunicaciones

Relacionista PúblicoManuel Ricardo FACULTADES: Manejar las relaciones, crear, desplegar y transmitir los mensajes en los medios impresos, televisivos, radiales y digitales como manera de fortalecer la imagen y la reputación de la institución, así como, mantener informado a la opinión pública adecuadamente sobre las acciones que se realizan. FUNCIONES Y ATRIBUCIONES: - Manejar las relaciones, crear, desplegar y transmitir los mensajes en los medios impresos, televisivos, radiales y digitales como manera de fortalecer la imagen y la reputación de la institución, así como, mantener informado a la opinión pública adecuadamente sobre las acciones que se realizan. NORMAS QUE LO ASIGNAN: - Diseñar los planes y estrategias de comunicación, difusión y publicación, que fortalezcan la imagen pública de CORPHOTELS; a los fines de favorecer interacciones positivas, para el desarrollo y fortalecimiento del régimen de función pública. - Planificar y organizar la aplicación de la política comunicacional interna y externa. - Mantener en existencia materiales audiovisuales y documentales de los eventos realizados por CORPHOTELS. Informar y orientar al público en lo referente a los servicios que ofrece CORPHOTELS. - Coordinar, elaborar, publicar y distribuir publicaciones y otros documentos de tipo informativo de CORPHOTELS tales como: boletines, revistas, libros, brochures, folletos, artículos y otros. - Preparar la estrategia de comunicación que va dirigida a la opinión pública, junto a un programa de difusión permanente de todas las actividades de la institución. - Redactar y enviar a los medios de comunicación las notas de prensa que surjan como con secuencia de actividades realizadas o en procesos, así como cualquier información que la administración general considere de interés para su publicación. - Velar porque la imagen de CORPHOTELS dentro, sea positiva para facilitar el desarrollo adecuado de las actividades programadas. Organizar y conservar todo el material escrito o impresos que se relacione con las áreas de comunicaciones de CORPHOTELS. - Convocar, recibir y atender a representantes de los medios de comunicación social, para cubrir los eventos que se realizan en CORPHOTELS. - Velar por que los empleados de la institución estén informados de las actividades en las que se encuentra involucrada CORPHOTELS a través de los diferentes medos de comunicación interna. NORMAS QUE LO ASIGNAN: - Manual de Organización y Funciones de CORPHOTELS.

División de Tecnología de laInformación y Comunicación

Encargado de laDivisión TICVíctor Díaz FACULTADES: Proporcionar una plataforma sólida en materia de servicios informáticos y comunicación para que la institución pueda desarrollar sus operaciones de forma más eficiente y segura. FUNCIONES Y ATRIBUCIONES: - Administrar las licencias de software y realizar su distribución entre las unidades Asegurar el funcionamiento del DATACENTER garantizando la conectividad de los usuarios. - Definir las políticas y los entandares informáticos necesarios para facilitar el desarrollo, la transportabilidad, compatibilidad y controles de seguridad de los sistemas. - Desarrollar y administrar aplicaciones tecnológicas que contribuyan al logro de las metas de la institución, asegurando la calidad de su plataforma y la información que se genera. - Diseñar, implantar y supervisar el cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos en materia de tecnología de información y comunicación. - Diseñar los planes de contingencia y definir políticas adecuadas de respaldo a las bases de datos institucionales para afrontar casos de emergencias. - Disponer los servicios informáticos relacionados al trabajo y de telecomunicaciones que soliciten las diferentes unidades administrativas. - Fomentar la integración a diferentes redes de información nacionales e internacionales mediante el internet. - Revisar periódicamente el funcionamiento de la red, el desempeño de los sistemas en operación y el de base de datos, para identificar desviaciones respecto a los objetivos y formular recomendaciones que optimicen los recursos y procesos operativos, propiciando el incremento permanente de la productividad y la eficiencia. NORMAS QUE LO ASIGNAN: - Manual de Organización y Funciones de CORPHOTELS.

Departamento Administrativo Y Financiero

Encargado deldepartamento Administrativoy FinancieroDaniel Febriel FACULTADES: Planificar, dirigir y procesar las operaciones administrativas y financieras de la Institución, velando por el cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos establecidos y garantizando el uso y manejo de los recursos físicos y financieros con eficiencia, eficacia y economía dentro de un ambiente de transparencia. FUNCIONES Y ATRIBUCIONES: - Velar porque se mantengan actualizados los registros y controles de los cheques expedidos y compromisos pendientes de pago de la institución. - Llevar el registro y control de todos los ingresos, egresos y demás operaciones contables de la institución. Mantener actualizado el registro contable e inventario de mobiliarios, equipos y publicaciones de la institución. - Colaborar en la elaboración anual del presupuesto de la institución, de acuerdo con las normas establecidas. - Supervisar y verificar que los documentos soporte de los cheques y libramientos a ser tramitados, cumplan con las normas establecidas. - Elaborar y controlar el programa para la ejecución de los desembolsos de las partidas rutinarias del presupuesto de la Institución. - Preparar los informes financieros que muestren la situación financiera. Revisar y presentar las conciliaciones bancarias de las cuentas. - Apoyar el funcionamiento de la institución mediante la prestación de los servicios básicos requeridos, en particular en lo referente a suministro, registros contables, correspondencia y archivo dirigiendo, coordinando y supervisando su buena marcha. - Implementar las acciones tendentes a optimizar los recursos financieros, humanos y materiales disponibles para ofrecer un buen servicio. - Coordinar y supervisar las labores de remodelación, reparación y mantenimiento de equipos y planta física que se realicen en la Institución. Velar por el buen estado, limpieza y seguridad de las áreas físicas, equipos y mobiliarios de la Institución. - Supervisar los trabajos de carpintería, plomería, electricidad y demás reparaciones que se realicen en la Institución. - Velar por la debida recepción, guarda y suministro de materiales y equipos dentro de la Institución. -Realizar las operaciones de compras de bienes y adquisición de servicios a través del Sistema de Compras y Contrataciones Públicas, así como dar seguimiento a aquellas órdenes pendientes de recepción. - Colaborar y coordinar para la preparación de la memoria anual del departamento y presentar informe de las labores realizadas. - Realizar la nómina. NORMAS QUE LO ASIGNAN: - Manual de Organización y Funciones de CORPHOTELS.

División deContabilidad

Encargado de laDivisión de ContabilidadNirza Almonte FACULTADES: Organizar, dirigir, llevar el control, registro contable de todas las transacciones financieras de CORPHOTELS, a fin de dar cumplimiento a las normas legales de contabilidad gubernamental y proporcionar información adecuada que sirva de base para la toma de decisiones. FUNCIONES Y ATRIBUCIONES: - Realizar y mantener actualizados los registros contables de todas las transacciones operativas que se ejecuten en la Institución. - Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades contables de la institución. Asegurar el funcionamiento de un correcto control interno financiero como parte del Sistema Contable. - Aplicar las Normas del Manual de Contabilidad Gubernamental. - Registrar y controlar los saldos de las cuentas por cobrar. - Efectuar el registro contable de los activos y patrimonio de la Institución. - Formular y presentar oportunamente las declaraciones de impuestos y demás de orden fiscal que deban presentarse de acuerdo con las disposiciones en vigor. - Elaborar y emitir los cheques de la institución Conciliar las acciones de personal para pago de la nómina. Realizar las conciliaciones bancarias. - Realizar reportes semestrales a la Dirección General de Contabilidad Gubernamental. - Preparar y presentar periódicamente al Departamento Administrativo Financiero los informes que reflejen la situación financiera de la Institución, como: el Balance General, Estados de Resultados, Informes Financieros, Flujos de Caja, Conciliaciones Bancarias, Saldos Bancarios, el Cierre Fiscal Anual, entre otros. - Coordinar la actualización del inventario de activos fijos de la Institución, en consonancia con las normas establecidas NORMAS QUE LO ASIGNAN: - Manual de Organización y Funciones de CORPHOTELS.

Sección de Compras yContrataciones

Encargado de laSección de Compras y ContratacionesAntonio Peralta FACULTADES: Adquirir los bienes y servicios necesarios, con la cantidad, calidad requerida y a un precio adecuado, como lo establece la Ley Núm. 340-06 del 06 Diciembre del 2006, sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesione. FUNCIONES Y ATRIBUCIONES: - Programar, coordinar, dirigir, supervisar, controlar y evaluar la adquisición de bienes, servicios y contrataciones requeridas por la institución. - Ejecutar las políticas y prácticas que se formulen en esta área, necesarias para lograr la utilización racional de los recursos financieros en las compras y suministros de la institución. - Obtener bienes y servicios necesarios para el abastecimiento de la institución, con la mayor rapidez y calidad dentro de los períodos programados y en las mejores condiciones financieras obtenibles. - Planificar el aspecto financiero de las compras en concordancia con el Departamento Administrativo y Financiero. - Estudiar y proponer normas y procedimientos que contribuyan a la prestación de un servicio eficiente de abastecimiento. - Supervisar el fiel cumplimiento de las normas de compras. - Participar en la elaboración del presupuesto anual de compras y/o adquisición de bienes y servicios de la Institución según los planes y programas a desarrollar NORMAS QUE LO ASIGNAN: - Manual de Organización y Funciones de CORPHOTELS.

Sección de Cobros

Encargado de la sección de CobrosAlgenys Ferrera FACULTADES: Responsable de la gestión de cobros. FUNCIONES Y ATRIBUCIONES: -Coordinar y gestionar con las áreas correspondientes el proceso de programación y ejecución del presupuesto la asignación de cuotas de compromisos y de pagos, implementando las normas, metodología e instrucciones establecidas por la Dirección General de Presupuesto. - Coordinar juntamente con la Dirección Financiera todo lo relativo a asuntos financieros, incluyendo la formulación del presupuesto. - Asesorar a las autoridades superiores y a los responsables de cada una de las unidades organizacionales sobre las categorías programáticas del presupuesto que les compete, en la interpretación y aplicación de las normas técnicas para la formulación, programación de la ejecución, modificaciones y evaluación de la ejecución del presupuesto institucional. - Preparar y mantener actualizados los registros presupuestarios de ingresos, gastos, así como coordinar y realizar los ajustes necesarios al presupuesto con las modificaciones que hayan sido aprobadas. - Aprobar juntamente con la Dirección Financiera, los compromisos y libramientos correspondientes a los recursos presupuestarios, anticipos financieros, fondos reponibles e ingresos propios, como complemento presupuestario. - Cumplir las leyes, normas y procedimientos que rigen el Sistema Integrado de Gestión Financiera (SIGEF) y operar los módulos en los términos definidos por el Órgano Rector. - Tramitar la aprobación del presupuesto institucional; así como las modificaciones y distribución de partidas y ajustes que requiera la ejecución de este. - Asesorar en la programación de las necesidades de recursos, mensual y trimestral, conforme a las instrucciones recibidas de la Máxima Autoridad y distribuir las cuotas de compromisos y pagos. - Colaborar en las gestiones para la obtención de fondos para la ejecución de los diferentes proyectos que se ejecuten en la institución. - Realizar análisis de las solicitudes de previsión y compromiso, procesando la aprobación y tramitación del gasto con cargo al presupuesto de la institución. - Generar y suministrar informaciones sobre el presupuesto de la institución, a los organismos rectores del Sistema Integrado de Administración Financiera del Estado (SIGEF). - Elaborar y controlar la programación de los desembolsos de las partidas del presupuesto de la institución. -Distribuir el presupuesto aprobado en el SIGEF, conforme a la aprobación asignada en el presupuesto de ingreso y ley de gastos públicos. - Gestionar la aprobación de la programación del gasto sobre el presupuesto de la institución, ante el órgano rector del sistema presupuestario. - Realizar las modificaciones y reprogramaciones que sean necesarias en el presupuesto institucional conforme a las variaciones que pudieran haberse producido. - Tramitar las solicitudes de compromisos de desembolsos, aprobados por la autoridad competente. - Realizar evaluaciones periódicas sobre la ejecución presupuestaria institucional, haciendo las recomendaciones pertinentes tomando como base la ejecución trimestral. -Elaborar y mantener actualizados los registros presupuestarios de ingresos y gastos del organismo. NORMAS QUE LO ASIGNAN: - Manual de Organización y Funciones de CORPHOTELS.

Sección de Servicios Generales

Encargado de laSección de Servicios GeneralesAntonio Guzmán FACULTADES: Mantener en buen estado las instalaciones, equipos y maquinarias de la institución, de manera eficiente y a bajo costo. FUNCIONES Y ATRIBUCIONES: - Mantener en buen estado las instalaciones, equipos y maquinarias, de manera eficiente. - Velar por el buen estado, limpieza, mantenimiento y ornato de las instalaciones de CORPHOTELS. - Coordinar las labores de higiene y mantenimiento de las instalaciones, mobiliarios y equipos. - Supervisar los servicios de conserjería. - Ofrecer los servicios de los mantenimientos preventivo y correctivo de los equipos. NORMAS QUE LO ASIGNAN: - Manual de Organización y Funciones de CORPHOTELS.

Departamento de Ingeniería

Encargada deldepartamento de IngenieríaYanet Cespedez FACULTADES: Seguimiento y control de las etapas en la que se encuentra cada proyecto, generando así informes que muestren una situación global y particular de cada proyecto en ejecución. FUNCIONES Y ATRIBUCIONES: - Evaluar las condiciones de las Infraestructuras hoteleras estatales existentes (hoteles, paradores, entre otros). Estableciendo las recomendaciones y especificaciones técnicas para la reconstrucción de dichas obras, a través del seguimiento apropiado antes y después de finalizada la obra, para garantizar la buena calidad de las mismas a través del tiempo. - Verificar las condiciones actuales de los proyectos y paradores turísticos que administra la institución, algunos que se encuentran en funcionamiento y otros que puedan estar parcial o en total abandono e informar a la Gerencia General para la solución de los mismos. - Elaborar planos, croquis, presupuestos, recomendaciones y cualquier documentación técnica que sirva de apoyo para la elaboración de los presupuestos que se contemplan dentro de los pliegos de condiciones y términos de referencia en las licitaciones. - Dar seguimiento a los trabajos que realizan las Compañías encargados de las Obras Licitadas y dar constancia de que los mismos se ejecuten de acuerdo a lo estipulado previamente en los contratos. - Coordinar la elaboración, actualización y divulgación de los planes de seguridad de la institución. - Elaborar de planes y normas internas de vigilancia de para la preservación, cuidado y protección del medio ambiente. Además de velar por el cumplimiento de la política de Estado sobre protección y recuperación del medioambiente. NORMAS QUE LO ASIGNAN: - Manual de Organización y Funciones de CORPHOTELS.

Sección deSupervisión de Propiedades

Asistente de IngenieríaSandy Herrera FACULTADES: Inspeccionar el proceso de ejecución de las obras en el tiempo establecido, verificando que los pagos de las cubicaciones presentadas por los contratistas correspondan a los trabajos realizados en las obras, dando seguimiento constante y veraz sobre los avances presentados en las diferentes etapas de dicho proceso. FUNCIONES Y ATRIBUCIONES: - Coordinar el seguimiento de los trabajos en la ejecución de las obras, comprobando el avance de las mismas. - Verificar las cubicaciones presentadas por los Contratistas en las obras en ejecución. - Colaborar en las labores de Inspección sobre el tiempo de ejecución, calidad y seguimiento de las obras. - Dar seguimiento a las instalaciones restauradas y comprobar el estado en que se encuentran las obras tiempo después de ser entregadas. NORMAS QUE LO ASIGNAN: - Manual de Organización y Funciones de CORPHOTELS.

División de Presupuestos

Encargado de la sección de PresupuestosMary Flores FACULTADES: Responsable de la elaboración del Presupuesto y su adecuada ejecución. FUNCIONES Y ATRIBUCIONES: -Coordinar y gestionar con las áreas correspondientes el proceso de programación y ejecución del presupuesto la asignación de cuotas de compromisos y de pagos, implementando las normas, metodología e instrucciones establecidas por la Dirección General de Presupuesto. - Coordinar juntamente con la Dirección Financiera todo lo relativo a asuntos financieros, incluyendo la formulación del presupuesto. - Asesorar a las autoridades superiores y a los responsables de cada una de las unidades organizacionales sobre las categorías programáticas del presupuesto que les compete, en la interpretación y aplicación de las normas técnicas para la formulación, programación de la ejecución, modificaciones y evaluación de la ejecución del presupuesto institucional. - Preparar y mantener actualizados los registros presupuestarios de ingresos, gastos, así como coordinar y realizar los ajustes necesarios al presupuesto con las modificaciones que hayan sido aprobadas. - Aprobar juntamente con la Dirección Financiera, los compromisos y libramientos correspondientes a los recursos presupuestarios, anticipos financieros, fondos reponibles e ingresos propios, como complemento presupuestario. - Cumplir las leyes, normas y procedimientos que rigen el Sistema Integrado de Gestión Financiera (SIGEF) y operar los módulos en los términos definidos por el Órgano Rector. - Tramitar la aprobación del presupuesto institucional; así como las modificaciones y distribución de partidas y ajustes que requiera la ejecución de este. - Asesorar en la programación de las necesidades de recursos, mensual y trimestral, conforme a las instrucciones recibidas de la Máxima Autoridad y distribuir las cuotas de compromisos y pagos. - Colaborar en las gestiones para la obtención de fondos para la ejecución de los diferentes proyectos que se ejecuten en la institución. - Realizar análisis de las solicitudes de previsión y compromiso, procesando la aprobación y tramitación del gasto con cargo al presupuesto de la institución. - Generar y suministrar informaciones sobre el presupuesto de la institución, a los organismos rectores del Sistema Integrado de Administración Financiera del Estado (SIGEF). - Elaborar y controlar la programación de los desembolsos de las partidas del presupuesto de la institución. -Distribuir el presupuesto aprobado en el SIGEF, conforme a la aprobación asignada en el presupuesto de ingreso y ley de gastos públicos. - Gestionar la aprobación de la programación del gasto sobre el presupuesto de la institución, ante el órgano rector del sistema presupuestario. - Realizar las modificaciones y reprogramaciones que sean necesarias en el presupuesto institucional conforme a las variaciones que pudieran haberse producido. - Tramitar las solicitudes de compromisos de desembolsos, aprobados por la autoridad competente. - Realizar evaluaciones periódicas sobre la ejecución presupuestaria institucional, haciendo las recomendaciones pertinentes tomando como base la ejecución trimestral. -Elaborar y mantener actualizados los registros presupuestarios de ingresos y gastos del organismo. NORMAS QUE LO ASIGNAN: - Manual de Organización y Funciones de CORPHOTELS.

Ministerio de Administración PúblicaDirección de Diagnóstico y Diseño OrganizacionalFebrero, 2020

Encargado deldepartamento JurídicoErly Almonte