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Transcript

Inauguration du campus

Enclos saint-François

85 rue Lunaret 34000 MONTPELLIER

Sommaire

Présentation de l'ornisation

Périmètre du projet

Organisation du projet

Equipe du projet

Jalons

Contraintes

Risques

Budget prévisionnel

Planification du projet

Outils informatiques

Communication

Pilotage du projet

Communication dans le groupe

Production et Bilan

Outil de la veille

Sommaire

Présentation de l'ornisation

Périmètre du projet

Organisation du projet

Equipe du projet

Jalons

Contraintes

Risques

Budget prévisionnel

Planification du projet

Outils informatiques

Communication

Pilotage du projet

Communication dans le groupe

Production et Bilan

Outil de la veille

J’ai conduit mon projet dans l’entreprise CDM (Cours Denis Montpellier) agissant sur le Centre de Formation du Languedoc. Elle construit des classes de BTS 100% alternant sur un nouveau site d’enseignement, l’Enclos Saint François à Montpellier, campus Edu Carré. L’entreprise est partenaire de l’enseignement privé catholique avec les Lycées Nevers, La Merci Littoral et Pierre Rouge. 4 campus et 13 diplômes, le siège social étant sur Montpellier.

C.D.M

L'entreprise

Présentation de l'organisation

Information complémentaire

Périmètre, service de la direction

01

Enclos Saint-François le 16/11/2021.

Organisation d'une soirée d'inauguration du campus.
1 activité + 1 repas dinatoire + 1 visite des lieux

Objectif soirée d'inauguration du campus.

Organisation du projet

.

  • Brainstorming
  • Liste de contrôle

Carte mentale

Liste de contrôle

Laurie VAZQUEZ

Alternante Responsable des services

Olivier Gresse
Directeur

Equipe projet

Communication dans l'équipe

Outil Gmail

Outil message Apple

Jalon

1

  • Recherche du type de musique

2

  • Validation de la Chapelle

3

  • Recherche du groupe de musique

4

  • Recherche du traiteur

5

  • Déroulement de la soirée d'inauguration

Contraintes

Risques

- L'inauguration doit pouvoir accueillir 100 invités

- Elle doit ce dérouler en soirée
- Respecter les monuments classés au patrimoine

- Risque sanitaire

- Risque météorologique
- Risque de retard lors des prestations proposées

Budget

Plannification du projet, le GANTT

L'outil GANTT, est utilisé comme un outil étant le plus efficace pour représenter visuellement l'état d'avancement des différentes tâches qui constituent le projet

  • Un ordinateur personnel
  • une licence word
  • une boite de messagerie GMAIL

  • Gantt
  • Lucidecharte
  • CANVA

Les outils informatiques

Outils d'éditions Flyer, carte mentale et plannification du projet.

Communication

La communication de la soirée a été réalisé par mail par le biai d'un flyer.

Le Flyer, outil CANVA

Le Flyer

Startpage

outil de veille

01

Le choix du traiteur

Google

Outil de veille

02

Choix du groupe de musique

Validation des étapes du projet

Faire le point par message

Photo prise du concert dans la chapelle, réalisation du projet

Tableau multicritère

Le choix c'est porté sur l'association A portée d'art

Bilan du projet, rappel de l'objectif : Inauguration du campus

L'objectif visé est atteint et la gestion des risques est maîtrisé.