Service à l'enfance

Vous allez inscrire votre enfant à une ou plusieurs activités, à la restauration et/ ou à l’accueil périscolaire.Vous aurez aussi à prendre connaissance de plusieurs documents d’information.

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Prendre connaissance : Du règlement intérieur des activités municipales Du règlement de la restauration scolaire De la fiche informations et activités (dates, modalités)De la fiche Tarifs

Télécharger les deux formulaires et les enregistrer sur votre appareil :- Formulaire "FICHE SANITAIRE ET AUTORISATIONS"- Formulaire "ACTIVITÉS ET ACCUEILS"

Remplir les deux formulaires en suivant le mode d'emploi des pages suivantes :

PAge suivante

Voici la marche à suivre, pas à pas. Nous restons à votre écoute si vous rencontrez un problème.

Formulaire "FICHE SANITAIRE ET AUTORISATIONS"

Règlement intérieur des activités municipales enfants et jeunes de 3 à 17 ans

Règlement intérieur de la restauration scolaire

Fiche tarifs

Formulaire "ACTIVITÉS ET ACCUEILS"

Fiche informations et activités (modalités d'inscription, dates, pièces à fournir)

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Parent 1/2 : Comme précisé, le parent renseigné en 1 est désigné comme payeur, c’est-à-dire que les factures lui seront adressées à son nom. Pour toute situation autre, contacter le service administratif enfance.

Situation familiale : j’indique toute information pertinente dans les futurs échanges avec l’équipe d’animation ou administrative concernant la prise en charge de mon enfant (exemple : garde alternée, parent isolé, séparé, etc.) .

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Je prends connaissance du portail en ligne Les Parents Services avec lequel je peux gérer le planning de mon enfant, mes factures et mes paiements. J’indique mon choix concernant la dématérialisation de mes factures (papier ou au format électronique) : Oui : je reçois une alerte à l’adresse mail indiquée pour toute nouvelle facture.Non : je reçois mes factures, en papier, par voie postale.

En cochant « Oui », je suis alerté par mail, aux adresses mails renseignées, des actualités du service enfance (informations sanitaires, grèves, programmes de vacances, etc.).

J'écris en toutes lettres « J’atteste sur l’honneur l’exactitude des informations transmises dans ce dossier» suivi de mes nom et prénom.

PAge suivante

Je remplis le nom, le prénom et la future classe de mon enfant.

Je coche la ligne si je pense avoir besoin, dans l’année, de déposer mon enfant au centre le matin avant l’école. Je ne serai facturé que si mon enfant est présent.

Cas 1 : J’ai besoin d’un accueil régulier pour mon enfant à la restauration : Je coche « régulière » et les jours concernés. Par défaut, mon enfant sera inscrit sur ces jours-là. Si j’ai besoin d’annuler, je peux le faire auprès du Service Enfance ou sur le portail Les Parents Services, au plus tard le vendredi (16h) précédant la date concernée.Cas 2 : Mon enfant ne mangera que ponctuellement à la cantine :Je coche uniquement « occasionnelle ». Par défaut, il n’est pas prévu à la restauration. Quand j’en aurai besoin, je l’inscrirai auprès du Service Enfance ou sur le portail Les Parents Services, au plus tard le vendredi (16h) précédant la date concernée.

Je coche obligatoirement le type de régime alimentaire choisi parmi «toutes viandes», «sans viande» ou "PAI" (Projet d’Accueil Individualisé - document établit entre l’école, le Centre Médico-Scolaire de Torcy et la mairie). Les menus sans viande seront composés de poisson, d’œuf (sous plusieurs présentations) ou de préparation associant céréales et légumineuses.

Je coche "Accompagnement, goûter" uniquement les soirs où mon enfant doit être pris en charge dès la fin de l’école (16 h 00) avant son activité ou accompagné à celle-ci par l’équipe d’animation. Je ne peux pas inscrire mon enfant au goûter les soirs où il n’a pas d’activité.

Je choisis les activités de mon enfant en vérifiant les jours et horaires proposés selon sa classe (voir fiches information et activités) :

• Mon enfant fait de la Musique : Je coche uniquement les jours qui m’ont été indiqués par le Conservatoire de musique.
• Mon enfant veut pratiquer de la Danse ou du Théâtre, je coche le jour concerné selon sa classe.
• Mon enfant veut participer à la Gym : Je coche 1 seul soir par activité selon son niveau.

Si je choisis Ateliers éducatifs pour mon enfant, j’ai la possibilité de l’inscrire soit jusqu’à 17 h 20 (fin de l’activité technique) soit jusqu’à 18 h 00 (atelier technique + aide aux devoirs). Je coche donc la case qui correspond à mon choix.

Mon enfant veut participer aux Ateliers sportifs : Je coche 1 seul soir par activité selon son niveau.

J’ai besoin que mon enfant soit pris en charge après son activité (18 h 00) jusqu’à 18 h 30, je coche les soirs nécessaires sur la ligne "Accueil 18 h 00 à 18 h 30" Je précise obligatoirement si mon enfant part « accompagné » ou « seul » après son activité. Si je coche « départ seul », je remplis la ligne en notant l’horaire pour chaque soir concerné.

L’activité Centre de loisirs se déroulant tout au long de l’après-midi, elle ne peut pas être cumulée avec une autre activité (sportive, culturelle...).

Pour rappel, je choisis les activités de mon enfant en vérifiant les jours et horaires proposés selon son niveau (voir Fiche information et activités). Une seule activité sportive par enfant est possible le mercredi après-midi. Il est toutefois possible de cumuler avec d’autres activités sportives les soirs de la semaine.

Je pense à cocher « Accompagnement » si mon enfant doit être pris en charge avant ou après son activité.Attention : pas d’accompagnement possible entre les activités sportives et culturelles. Pour rappel, si je coche « seul », je remplis la ligne en notant l’horaire pour chaque soir concerné.

Je précise obligatoirement si mon enfant part « accompagné » ou « seul » à la fin de son activité ou après le goûter. Je remplis également si un enfant mineur (exemple : frère, sœur) est susceptible de venir récupérer mon enfant.

Je confirme obligatoirement avoir pris connaissance du règlement intérieur, en cochant la case correspondante. J'écris en toutes lettres « J’atteste sur l’honneur l’exactitude des informations transmises dans ce dossier» suivi de mes nom et prénom. Cette « signature » en fin de dossier vaut pour acceptation et validation des informations transmises.

Une fois les deux formulaires complétés, rendez-vous sur le portail Les Parents Services.

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Nous sommes disponibles au 01 60 35 40 08 pour tout complément d’information, le cas échéant par mail → contactenfance@collegien.fr

De la même manière, transmettez les pièces justificatives :

• Attestation d'assurance responsabilité civile et individuelle accident extra-scolaire 2022/2023• Certificat de vaccination à jour • Attestation de quotient familial CAF • Avis d'imposition 2022 (sur les revenus 2021)

Pour la pratique sportive (danse y compris) : • Attestation sur l’honneur de non contre-indication à toute pratique sportive • Brevet de natation 25 mètres et attestation d’aisance aquatique pour les activités nautiques Pour la pratique des arts martiaux : • Certificat médicale d'aptitude à la pratique du sport valide (moins de 3 ans) ou questionnaire santé fourni par l'association

Pour les familles n’ayant pas accès à ce portail, nous contacter par téléphone : 01 60 35 40 08

Suivez ce guide pour envoyer vos documents.

Vos documents apparaissent dans la liste des documents transmis. Vous serez contacté par le service administratif à l'enfance dès que votre dossier sera traité.