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Transcript

Certification Qualiopi

Que dois-je faire en amont de la formation ?

1. Rappel

Les demandes de devis et la rédaction des devis doivent passer systématiquement par le service formation. Une adresse mail générique a été créée : service.formations@bwt.fr.


La demande de formation client, le DTXX539 disponible sur AQAnet, doit être pré-remplie puis envoyée en pièce jointe à service.formations@bwt.fr.


La facturation reste à la charge de l’agence, ainsi que la régularisation des commandes.


Important si le client ne souhaite pas de convention il n’est pas nécessaire d’appliquer la procédure ci-dessous dans son intégralité. Ne seront alors émis que le devis, la feuille de présence, l’évaluation de formation et la facture.

2. Les acteurs

En amont de la formation, quelques étapes sont nécessaires à la programmation de la formation.

Pour cela, il ne faut négliger aucun des acteurs de la formation.

service.formations@bwt.fr

1. Demande de formation DTXX539

Demandeur interne

2. Rédaction d'un devis Qualiopi

Service formation

3. Accepation du client et rédaction de la demande de convention DTXX538

Demandeur interne

5. Créer ou prendre le synopsis correspondant à la formation

Formateur

6. Prendre ou créer le(s) support(s) de formation

Formateur

7. Prendre ou créer le QCM (/10)

Formateur

3. Déroulement en amont de la formation

4. Rédaction d'une convention (si besoin)

Demandeur interne et service juridique

8. Renseigner et envoyer la convocation au client

Service formation

Attention, tous les documents doivent transiter par le Service formation à l'adresse mail :

service.formations@bwt.fr

Merci

Vous êtes désormais familiarisés avec les documents Qualiopi en amont de la formation