Mettre en place AMDEC

mise en place de la méthode d'analyse

AMDEC

mise en place de l'analyse

L’identification de ce périmètre permettra de choisir la grille de détection adaptée.

Périmètre du dossier et identification de l’élément déclencheur

L’étude porte t’elle sur une problématique liée à la réalisation de la paye et du déclaratif, ou est-elle relative à un sujet juridique. Dans ce cas, s’agit-il des relations individuelles de travail ou des relations collectives ? S’agit-il d’un élément relatif à la gestion quotidienne des salariés ou à une mission très spécifique et ponctuelle ?

L’identification de ce périmètre permettra de choisir la grille de détection adaptée.

- La paye et le déclaratif social (DSN)

- Les relations individuelles de travail

- Les relations collectives de travail

Il est également indispensable de préciser quel est l’élément déclencheur de l’analyse :

- Prise en charge d’un nouveau dossier,

- Mise en place d’un nouveau logiciel, de nouvelles procédures,

- Une modification de la mission pour un dossier déjà en portefeuille,

- Une modification du traitement dossier (par exemple : réorganisation d’équipe, transfert sur un nouveau GP),

- Un retour d’expérience sur un dossier similaire,

- Un retour client

- De nouvelles règlementations

Le périmètre de l’analyste et l’aspect technique concerné permet de désigner l’analyste ou l’équipe compétente.

Identification de l’équipe AMDEC

Le périmètre de l’analyste et l’aspect technique concerné permet de désigner l’analyste ou l’équipe compétente.

L’expérience et la technicité de la ou des personnes en charge de l’étude conditionnent la fiabilité de l’analyse.

(il s’agit là, à mon sens, du point limitant majeur de la méthode)

Le responsable doit avoir les compétences et l’expérience nécessaires à l’analyse.

Il assure le bon déroulement des différentes phases (démarrage du projet, définition des acteurs si constitution d’une équipe multi-métiers, …), fait le suivi des actions décidées, relance les acteurs, etc…

Il doit maîtriser la méthodologie AMDEC.

Il doit être dans le questionnement pour pousser les éventuels autres participants à être le plus exhaustif possible.

Le responsable de l’analyse pourra être accompagné, à tout moment par d’autres spécialistes techniques pertinents lors de l’analyse (comptable, expert, juriste).