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Transcript

Réunion du 10 Mars 2022 - Restitution

Liberty Progress
FormaGest

LIBERTY PROGRESS 2022

Votre ATTACHEMENT au groupement

Votre PATIENCE

Votre PRESENCE Aujourd'hui

Votre IMPLICATION lors de ces groupes de travail

MERCI

  • Friends
  • Surroundings
  • What the market offers
  • Problems

  • From their surroundings
  • From channels of communication
  • From inluential people

  • Attitude in public
  • Differentiating factor
  • Apparance

  • What they consider important
  • Worries
  • Aspirations
  • Feelings

  • Necessities
  • Opportunities

  • Fears
  • Frustrations

CLIENT



REUNION FORMAGEST - LIBERTY

2022

Programme de la journée

  1. Nouvelle organisation 2022
  2. Organigramme Liberty - Formagest
  3. Restitution des commissions
  4. Validation des actions prioritaires
  5. Conclusion

Liberty Progress / Formagest

ORGANISATION

1

  • Le Groupement ne cesse de grandir :
    • En chiffre d'affaires
    • En nombre de formateurs
    • En nombre de clients/dossiers
    • En nombre de collaborateurs

CONSTATS

  • Le Contexte réglementaire et financier se durcit:
    • Qualiopi
    • Critères de prises en charge
    • Contraintes administratives

      • Arrivée de Lucie, Gilles et Chloé
      • Départ d'Alicia et Céline

  • Le Groupement est confronté à de nouveaux enjeux :
    • Développement de Liberty 64
    • Le parcours Formateur
    • Animer le fichier clients
    • Renouveller notre offre de formation
    • Diversifier les sources de CA

CONSTATS

  • Le Groupement doit se structurer pour relever les defis des années à venir
    • Gagner en rigueur
    • Gagner en efficacité
    • Gagner en sérénité

TESTER UNE NOUVELLE ORGANISATION SUR 2022

DECISIONS PRISES

  • Ghislaine Fernandes-Coz intègre l'organisation "interne" du groupement

  • Les orientations stratégiques globales sont menées par le trio : Laura/Thibaut/Ghislaine

  • Ghislaine anime la dynamique commerciale du groupement (65 et 64)

ALLOUER DES RESSOURCES SUPPLEMENTAIRES

DECISIONS PRISES

  • Thibaut réalise moins de journées de formation pour consacrer plus de temps aux outils LP et Formagest

  • Ghislaine réalise moins de journées de formation pour dédier une partie de son temps à l'animation de Liberty

OBJECTIF: METTRE EN OEUVRE LES ACTIONS DECIDEES LORS DES GROUPES DE TRAVAIL

  • Laura assure la conformité Qualiopi des procédures internes et leur continuité auprès des formateurs Liberty
(optimisation des ressources internes et externes)

Liberty Progress / Formagest

ORGANIGRAMME

2

LE GROUPEMENT AUJOURD'HUI

FORMAGEST

Gracianne

ALEXANDRA

LIBERTY PROGRESS

commUNITY MANAGER

rESPONSABLE commerciale

Gilles

Chloé

commerciaL

ASSISTANTE

commerciale

thibaut

laura

ghislaine

STRATEGIE commerciale ET COMMUNICATION

ANIMATION PEDAGOGIQUE

STRATEGIE QUALITE

rESPONSABLE ADMINISTRATIVE

LAURA

ELODIE

SOUS TRAITANTS

DEVELOPPEMENT LOGICIEL

THIBAUT

FORMATEURS of

OF THIBAUT

Assistante

LUCIE

ASSISTANTE Comptable

Céline

  • Mise en place de rituels managériaux sur Liberty Progress (Ghislaine)
    • 1 journée/semaine dédiée à la dynamique commerciale

Concrétement sur Liberty ...

      • Réunion commerciale opérationnelle
      • Suivi des orientations stratégiques
      • Formation/montée en compétences
      • RDV Clients terrain
      • Suivis individuels

    • 1 Réunion mensuelle
    • 1 Réunion trimestrielle

Soit

Dès la semaine prochaine

  • Mise en place d'outils de suivi pour l'activité commerciale
    • Reporting globaux
    • Bilan quantitatif et qualitatif des actions commerciales
    • Outils à construire avec l'équipe

Concrétement sur Liberty ...

Dès Avril 2022

  • Le champ d'action de Gracianne en tant que REFERENTE
    • d'Elodie sur la transversalité LIBERTY/FORMAGEST
    • de Chloé et de Gilles sur la mise en oeuvre des actions commerciales

on continue...

  • Mise en place de rituels managériaux sur Formagest (Laura)
    • RDV hebdo avec Elodie et Lucie

Concrétement sur Formagest ...

      • Suivi activité administratives
      • Résolution des problématiques
      • Suivi des process
      • Suivi qualité
      • Suivi des projets transversaux

  • Animation des réunions, entretiens et ateliers formateurs (Laura)
- pour fluidifier les actions, la communication, la coopération

- pour assurer la continuité et la qualité des process

Soit

Dès le 21 mars

Dèjà

commencé

  • Recrutement de nouveaux formateurs soustraitants (64-65)

Mai 2022

EXIGENCE

Pour nous-même et pour les autres

1 SEUL INGREDIENT !

  • Compte rendu écrit de ce qui a été validé ensemble et plannification prévisionnelle des actions

PROCHAINES ECHEANCES

    • Ghislaine + Gracianne + Gilles + Chloé

  • Mise en place organisation commerciale

  • Réunion Calendrier commercial 65

  • Lancement Catalogue 2022 / calendrier 2022

  • Appels d'offre Mallette

LIBERTY

13 Mars 2022

14 Mars 2022

15 Mars 2022

Mars 2022

28 Mars 2022

  • Compte rendu écrit de ce qui a été validé ensemble et plannification prévisionnelle des actions

PROCHAINES ECHEANCES

  • Reunion des formateurs

  • Réunion suivi administratif avec Elodie et Lucie

  • Recrutement sous-traitants 65-64

  • Ateliers Bilans Pédagogiques

FORMAGEST

13 Mars 2022

18 Mars 2022

25 Mars 2022

Avril 2022

Mai 2022

Des questions ?

RESTITUTION DES GROUPES

3

ORDRE DE RESTITUTION

Améliorer l'offre de formation (Gpe 1)

Optimiser les process (Gpe 4)

Diversifier les sources de CA (Gpe 2)

Redéfinir la stratégie de communication (Gpe 6)

Développer le logiciel (Gpe 3)

Améliorer la satisfaction client (Gpe 5)

4

1

2

5

6

3

LA VALIDATION DES ACTIONS IDENTIFIEES PAR CHAQUE GROUPE

  • Notée au fur et à mesure des restitutions (à la fin de chaque présentation)

  • Le planning prévisionnel global de mise en oeuvre sera préparé avec le compte rendu de la journée (13 mars)

A VOS PRESENTATIONS!

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