Se repérer dans Teams

Se repérer

dans TEAMS

TEAMS est un outil de communication, il n’a pas comme les autres applications ou logiciels informatiques de page d’accueil dédiée.

TEAMS démarre sur la page de votre dernière activité.

Le plus souvent vous « atterrissez » sur la page : c’est à dire la dernière conversation que vous avez eue :

Soit directement car vous avez conversé (chattez ) avec un ou plusieurs collègues.
Soit lors d’une visioconférence à laquelle vous avez été invité. Notez que même si vous n’avez pas participé à cette visioconférence vous avez accès aux messages échangés.

Mais il est aussi possible que s’affichent les pages suivantes :

si votre dernière activité a été de passer ou de recevoir un appel.

si vous avez fini votre journée par des échanges en équipe.

si vous avez partagé ou reçu un fichier avant de fermer TEAMS.

Ouverture de TEAMS : Où suis-je ?

Cette seconde partie aborde l’environnement de ce nouvel outil.

Nous rentrerons plus en détail du fonctionnement dans la 3ème étape de cette formation

Sur cette page, vous retrouvez toutes les équipes auxquelles vous participez.

Chaque équipe peut comporter autant de membres que vous le souhaitez.

Pour le moment, vous n’avez pas la possibilité de créer des équipes.

Cette option vous sera ouverte après avoir suivi cette formation.

La page « Équipes »

Vous retrouverez une présentation de la création d’équipe dans la 3ème étape de cette formation.

La page « Conversation»

Vous retrouvez sur cette page, toutes les conversations :

les conversations en duo, en groupe, ou lors d’une visioconférence à laquelle vous avez été invité.

Sur chaque conversation vous retrouvez les onglets suivants
: Dans cet onglet apparaissent les personnes conviées comme vous à cette conversation, mais aussi les messages de chat
: Ici vous trouvez tous les fichiers partagés pendant la conversation

Vous retrouverez une présentation de l’utilisation de la conversation dans la 3ème étape de cette formation.

La page « Appels »

Grace à cette option, vous pouvez passer un appel à toutes les personnes possédant TEAMS dans le périmètre des activités sociales (ASMEG).

Cela peut être un appel audio ou un appel vidéo

Vous pouvez contacter une ou plusieurs personnes

Il suffit juste que votre interlocuteur soit connecté à TEAMS et qu’il accepte de vous répondre bien sûr !!!

connecté (disponible)

connecté mais occupé.

déconnecté

absent / retour bientôt

connecté, mais ne pas déranger

L’historique des appels ne peut être ni supprimé, ni masqué.

Plusieurs demandes ont été faites à Microsoft, sans résultats pour le moment.

Il est préférable de respecter le statut de l'interlocuteur et ne pas le déranger s'il est occupé .

Vous retrouverez une présentation des appels audio et vidéo dans la 3ème partie de cette formation.

Cette page fait apparaitre tous les fichiers que vous avez reçus ou envoyés que ce soit dans une équipe, dans une conversation ou lors d’un appel.

Cet icône propose les derniers fichiers partagés.

Celui-ci rassemble tous les fichiers partagés dans TEAMS.

Sous cet icône vous retrouvez un lien pour accéder aux téléchargements de votre ordinateur (téléchargements TEAMS et internet)

Vous retrouvez ici tous les documents stockés dans votre espace personnel « Microsoft OneDrive » ce dernier sera bientôt activé.

La page « Fichiers »

Vous retrouverez une présentation du partage de fichiers dans la 3ème étape de cette formation.

La page « … »

Derrière ces 3 petits points se trouvent toutes les applications proposées par TEAMS.

Si vous cliquez sur l'une application, elle apparaitra dans le menu gauche juste

au-dessus des 3 petits points.

Si vous souhaitez la conserver, dans le menu gauche, il vous faudra pointer votre souris sur l’icône de l’application et faire un clic droit. Vous verrez alors apparaitre ceci :

Il vous faudra choisir pour que cette application demeure épinglée au menu gauche.

Les applications proposées par TEAMS ne seront pas abordées dans ce module asynchrone, il vous faudra participer aux « WEBINAIRES TEAMS » dont les dates vous seront bientôt communiquées.

La page « Activité»

Cette page est dédiée à un résumé de toutes les activités de vos équipes et de vos canaux.

Il est possible qu’aujourd’hui cette page soit vide car vous n’avez pas encore pu créer ou participer à un travail d’équipe avec TEAMS.

Une fois cette formation réalisée, lorsque vous serez invité à participer aux équipes de TEAMS, cette page vous sera utile.

Mise en page Stéphanie Bolfa

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