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Transcript

Analyse de l'outil numérique Klaxoon

et de ses fonctionnalités

Master 2 IFUNO 2021/2022- IPJ 441

Table des matières

  • Description

  • Live

  • Quiz

  • Aventure

  • Board

  • Mémo

  • Mission

  • Sondage

  • Autres outils

  • Bibliographie

  • Question

  • Limites

Description

Utilisable sur PC, téléphones portables et tablettes

Klaxoon est une suite d’outils en ligne et collaboratifs pour dynamiser les réunions en équipe, disponible via l’application ou une page web

Klaxoon est une société française créée en 2015 à Rennes. Elle connaît aujourd'hui des millions d'utilisateurs répartis dans plus de 120 pays

Les droits sont assurés par la loi californienne de protection des données (CCPA) et par le Règlement Général sur la Protection des Données « RGPD ». Pour en savoir plus : https://klaxoon.com/fr/solutions-securiteet-confidentialite

12 activités distinctes et complémentaires :

Présentation rapide

Présentation rapide

Fonctionnalités de Klaxoon dans le cadre d'une formation multimodale ou 100% à distance

Board

Un outil tout en un pour collaborer de manière visuelle. Pour gagner en rapidité il intègre une bibliothèque de modèles prêts à l’emploi et propose une solution de visioconférence intégrée : Live. Les participants envoient leurs idées simplement et peuvent les placer sur le tableau blanc.

Exemples

Outil Météo d'équipe

Pour récolter l'humeur de chaque apprenant ou collaborateur à un instant T

Board : beaucoup de possibilités

  • intégration d'une vidéo ou d'un support (pdf ou ppt)
  • dépôt de post-it
  • une multitude d'outil à choisir pour dépôt (tableau, arrières-plan, diagrammes)
  • possibilité de créer des liens entre plusieurs posts

vidéo intégrée, peut-être également une image. Procédure :

  • soit en déposant un fichier présent dans l'ordinateur dans un post
  • soit en déposant le lien de l'image ou la vidéo directement par un copié-collé (copié le lien puis ctrl+ V pour coller sur le board)

exemple de tableau (ici RAMI)

exemple de diagramme, plusieurs modèles disponibles

support de présentation, ici un diaporama

lien entre les deux objets (vidéo et post-it)

post-it avec simplement du texte

ajouter un post

Board

Création ou édition de post

Choix d'outils

cliquez sur cet icône pour choisir un outil (tableau, diagramme, fond d'écran)

édition du post pour modification

création de texte

insérer une image, un fichier de son ordinateur

dessiner

Choix de la couleur du post

envoyer le post vers le board

Board : autres vues

Vue colonne

Attention on ne peut pas rendre les liens cliquables

Board : autres vues

Vue liste

Live

Live

A retenir !

  • SUR LE FOND : en formation HYBRIDE, la visio est un moment important pour :


- Faire connaissance à distance

- Rappeler les échéances

- Motiver l'équipe et constater que tout le monde suit la formation (ou non...), que tout se passe bien

- Pour le formateur : présenter un cours

- Pour l'apprenant : présenter un travail d'équipe, co-réaliser une activité


  • SUR LA FORME :

- Quand un participant prend la parole, un zoom s'effectue sur son activité

Quiz


C'est une série de 1 à 20 questions de 9 différents types, avec la possibilité d'insérer des photos/vidéos :
1) question à choix unique (QCU),
2) question à choix multiple (QCM),
3) associer une image à un texte,
4) associer une image à une image,
5) texte à trous,
6) mot à trouver,
7) catégoriser,
8) memory,
9) ordonner.



Modes de progression

a) rejouer ; b) libre (affichage de correction), et c) question par question (évaluation).

Quiz permet d'évaluer des connaissances, interpeller sur un sujet, transmettre des informations de manière ludique, etc.

Sondage

Sondage - permet de recueillir les avis des participants et collecter un maximum de feedbacks rapidement.

Pour ce faire, il y a six types de questions disponibles :


QCU


QCM

Commentaire

Evaluation

Classement

Catégorisation

NB! On ne peut pas renseigner le feedback, de ce fait, difficile de proposer le sondage en asynchrone.On pourrait penser à un retour à l'activité lors du regroupement en P/CV.

Quiz ou Sondage ?

Alors, quoi choisir ?

Réponse en vidéo :

Points à retenir :

  • Quiz = choix binaire, sauf QCM (réponse partielle) ; Pour contrôler les connaissances avant-pendant-après la formation.
  • Sondage = il n'y a pas de bonne/mauvaise réponse, il s'agit de la perception de l'apprenant. Permet de recueillir des feedbacks des apprenants sur ce qui a été compris.

Question

Comment poser une question dans une idée du Board ?

L’outil ‘Question’, permet d’interpeller les apprenants.
On peut associer une question à une idée. On sélectionne une idée sur le Board et clique sur l’icône 'Question'. Puis, on saisit la question qu’on souhaite poser.
Il y a 3 différents types de questions :

Vote (QCU parmi 4 réponses max. possibles)

Oui/Non (QCU parmi 2 réponses possibles)

Evaluation (note de 1 à 5 étoiles).
On peut ajouter des destinataires et la leur envoyer.
Enfin, il faut cliquer sur « Ask ».

Et voici un récapitulatif
en vidéo :
https://help.klaxoon.com/hc/fr/articles/360010150437

Question

Il y a 3 types de questions Live

Vote – réponse à un sondage (QCU) qui peut contenir 4 réponses possible au max. (l’animateur peut voir directement les résultats sur son écran).

Challenge – apprenants saisissent un mot/un nombre en répondant à une question (mot à trouver, par exemple) – une activité de compétition.

Storm – apprenants donnent des mots clés en réaction à une question proposée, afin de générer un nuage de mots. NB. Pour voir toutes les réponses dans le nuage de mots, il faut cliquer sur tous en haut à gauche.


Mémo

Le Mémo est une série de 1 à 300 pages, questions de quiz et questions de sondage pour présenter des idées, images, vidéos.

Le Mémo peut être intégré à une Session, à une Mission ou partagé

Les questions permettent de s'assurer de la compréhension des informations ou de demander l'avis des participants.

Utile pour vérifier le feedback des apprenants !

Utile en formation asynchrone !

Aventure et Mission


L'Aventure et la Mission sont toutes deux des parcours constitués de 1 à 10 étapes permettant aux participant d'explorer du contenu dans un univers ludique.

L'Aventure :

permet d'avoir jusqu'à 10 étapes de Quiz
a un classement qui tient compte du temps de réponse en cas d'égalité entre les participants
est intégrable dans une Session

La Mission :

permet d'avoir jusqu'à 10 étapes de Quiz, Memo ou Sondage
a un classement qui ne tient pas compte du temps de réponse, et qui accorde tous les points pour les étapes de Memo et de Sondage dès lors qu'elles sont parcourues
ne pourra pas s'intégrer à une Session

Pour insuffler un esprit de compétition, un classement des participants est proposé par défaut pour ces deux Activités. Il peut être désactivé.

Aventure

Ecran de lancement de l'aventure

Un exemple : un parcours aventure pour découvrir le cadre du management

Un code est généré ou l'invitation peut être envoyée à chaque participant par mail !

Aventure

Un parcours en 3 étapes

1ere étape : jeu d'ordonnancement

Remettez dans l'ordre les étapes du management dans l'ordre chronologique

2e étape : un quiz pour identifier les
attitudes et risques associés des 4 types de leadership

3eme étape : visionnez la vidéo et répondez aux questions !

Mission

Exemple de mission : caractériser chaque leadership (quiz) et identifiez votre propre profil (test) !

Donnez un titre à votre mission

Indiquez les objectifs de la formation à vos apprenants

1

Créez des étapes en choisissant des quiz, sondages, ou capsules

2

Challengez les apprenants !

Autres outils

VOIR

Limites de Klaxoon

*Board en vue colonne - impossible de cliquer sur les liens, ni d'ouvrir un document déposé.
*Quiz - nombre de caractères limité, pas possible de rajouter des détails.
*Quiz 'relier' - limité à 4 associations (image-texte ; image-image ; pas d'association texte-texte possible).
*On ne peut pas croiser des données (exemple : profil de manager, quand il y a la majorité des réponses A ou B...)
*Pas de feedback (ni individualisé, ni général) suite aux activités effectuées.
*Pas si évident de prendre en main l'outil pour le formateur, car pas très intuitif.

Cette liste n'est pas exhaustive, elle va évoluer en fonction d'utilisation individuelle d'un formateur.

Biblio

  • https://klaxoon.com/fr

  • https://catalogue.numerique.gouv.fr/solutions/klaxoon

  • https://fr.wikipedia.org/wiki/Klaxoon

  • https://klaxoon.com/fr/solutions-workshop-platform-cle-en-main